REPUBLIQUE DE GUINEE

Travail-Justice-Solidarité

A.C.E
ASSOCIATION CULTURES ENSEMBLES

Statuts et Règlement Intérieur

Siè gè : Jardin du 02 Octobrè/ Communè dè Kaloum
Conakry BP:
Contacts : 00224 628 48 43 43 – 666 715 911
Email: associationculturènsèmblès@gmail.com
Sitè :
 TABLE DES MATIERES :
 PREAMBULE

I- DISPOSITIONS GENERALES

II- TITRE I : CREATION - DENOMINATION – SIEGE – VISION – MISSIONS -

OBJECTIFS – DUREE - MEMBRES

III- CHAPITRE I : CREATION, DENOMINATION, SIEGE

IV- CHAPITRE II : VISION - MISSIONS ET OBJECTIFS

V- CHAPITRE III : DUREE - MEMBRES

VI- TITRE II : STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT

VII- CHAPITRE IV : SES INSTANCES ET ORGANES

VIII- CHAPITRE V : DES RESSOURCES ET FINANCES

IX- DISPOSITIONS DIVERSES

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 STATUTS DE L’ASSOCIATION CULTURES ENSEMBLES
I - Dispositions Générales :
TITRE I : Création, Dénomination, siège, Vision, Missions Objectifs, Durée et Membres

Chapitre I : Création - Dénomination - siège

Article 1 : Création

Il est créé par les professionnels des arts et de la culture une ONG à caractère social,
humanitaire et culturel régie par les ordonnances No 104 / prg du 28 Mai 1986, la loi No
L013. Décembre 2005. et ses modifications successives, relative à la liberté d’associations et
aux organisations non gouvernementales en République de Guinée.

Article 2 : Dénomination

L’ONG prend la dénomination suivante : ASSOCIATION CULTURES ENSEMBLES en abrégé

‘’ACE’’. Cette dénomination doit figurer sur tous les actes et documents de l’organisation.

Article 3 : Siège social

Le siège social de l’ONG est établit à Conakry – Commune de Kaloum (Jardin du 02 Octobre).
Il peut être transférer en tout autre lieu du territoire national sur décision du conseil
d’administration aucour d’une assemblée générale ouverte à cet effet.

Chapitre II : Vision – Missions - Objectifs

Article 4 : VISION

Etre une organisation socioculturelle dynamique de concertation et d’action sur des

questions d’orientation professionnelle et la valorisation des métiers de l’art et de la culture
en Guinée et en Afrique.

Article 5 : MISSION / AXES D’INTERVENTIONS

 Formation et Renforcement de capacités;

 Management Culturel et Financement de Projets Culturels ;
 Management, Structuration, Développement et Gestion de Carrières Artistiques ;
 Booking et Conseils en stratégie d’organisation évènementiels ;
 Spectacles, Régie Générale et Gestions d’évènements…

Article 6 : OBJECTIF:

A - General : l’ONG a pour principal but de: favoriser le renforcement des cadres juridiques
et institutionnels, des échanges de coopérations culturelles, des plaidoyers et sensibilisation
pour la promotion et valorisation du secteur des arts et de la culture.

B-Spécifiques :

- Promotion des métiers de la culture à travers des programmes socioculturels;

- Lutte contre la piraterie et Sensibiliser les populations sur les conséquences;
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 - Renforcer les capacités des organismes sociaux à travers des formations adaptées et
qualifiées sur l’entrepreneuriat Culturel, Maaya Culture et Entrepreneuriat, Gestion
de l’évènement Culturel, Management Culturel et Financement de Projets Culturels,
Ingénierie de Spectacles(Régie General, Technique de Son et Lumière);
- Management, Structuration, Développement et Gestion de Carrières Artistiques;
- Booking et Conseils en stratégie d’organisation évènementiels en Guinée;
- Régie Générale et Gestions d’évènements ;
- Favoriser l’implication et l’insertion socioprofessionnelle des artistes dans les corps
de métier sous leurs propres initiatives;
- Créer des cadres de concertation et d’échanges autour des enjeux mondiaux lies au
développement et a la professionnalisation du secteur culturel et créatif ;
- Créer des cadres pour une coopération dynamique entre l’ensemble des structures
évoluant dans la même sphère;
- Appuyer l’Etat et les partenaires dans la mise en œuvre de la politique culturelle par
des actions socioculturelles et des initiatives communautaires durables ;
- Organiser des activités de solidarité en faveur des enfants ;

Article 7 : Durée

L’ONG est créée pour une durée illimitée.

Chapitre II : Membres

Est membre, tout professionnel et intervenant du secteur des arts et de la culture, toute
personne et/ou organisme moral manifestant la volonté d’appartenir ou affilies a l’ONG et
de se soumettre à ce présent statut et règlement.

Article 8 : L’adhésion et la participation aux activités de l’ONG sont ouvertes à tout

organisme (ONG, Associations, Groupement et Coopératives œuvrant dans le secteur
culturel et créatif évoluant en république de Guinée.
Les personnes physiques peuvent adhérer à l’ONG et détenir le titre des titres d’honneurs à
condition d’avoir une expérience démontrée à cet effet.
Article 9 : Rapport entre les membres
Le rapport entre les membres est celui du volontariat dans l’humanitaire et autre service
social de base. Chaque membre est libre de faire des propositions pour le bon
fonctionnement et dans l’atteinte des missions. Tous les membres sont égaux en droit et en
devoir.
Titre II : Organisation et Fonctionnement

Article 10 : Instances

Ses instances sont :

1- Assemblée Générale
2- Réunions des Organes

Article 11 : Organes
Ses principaux organes sont :

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 1- Bureau Exécutif
2- Les Services Techniques Spécialisés
3- Les Comités Directeurs
4- Commissariat Aux Comptes

Article 12 : Assemblée Générale

AG est l’instance principale de direction et décision de l’ONG. Elle est composée de du

conseil d’administration, bureau exécutif national, services techniques spécialises, comité
directeur a jour de leurs cotisations, qui participent pleinement aux débats et délibérations.

Article 13 : Les sessions ordinaires des AG sont convoquées à chaque trois (6) mois, soit un
total de deux (2) sessions par an.

Article 14 : Les sessions extraordinaires sont convoquées à chaque fois qu’elles sont
nécessaires et à la demande du conseil d’administration et de la majorité des membres du
bureau exécutif national.

Article 15 : Les délibérations des AG et AGE sont prises de préférence par consensus ou par
un scrutin à la majorité des 2/3 tiers des membres présents.

Article 16 : Réunions des organes

Elles constituent les instances de prises de décision au niveau de chaque organe de l’ONG.
Elles sont convoquées une fois par mois dans chaque organe et les délibérations sont
rendues par consensus ou à la majorité des 2/3.
Article 17 : Réunions techniques
Elles sont relatives aux services spécialises de l’ONG pour exécuter des tâches spécifiques.
Article18 : Bureau Exécutif
Il est l’organe principal en charge de gérer et de diriger l’ensemble des programmes et
activités de l’ONG sur tout le territoire de représentation. Il veille à l’application stricte des
décisions, au contrôle administratif et financier, au bon fonctionnement de l’ONG et sa
représentation auprès des tiers.
Le B E est dirigé par un président et se structure comme suit :
- Président
- Vice-Président
- Responsable administratif et financier
- Trésorier(e)
- Responsable communication – TIC et relations publiques
- Responsable management, gestion, développement et structuration artistique
- Responsable booking, conseils et stratégie d’organisation évènementielle
- Responsable Planification – projets et formations
- Responsable des opérations, régie générale et gestion des évènements
Article 19 : Les services techniques spécialisés
Sont des organes en charge de la gestion des questions spécifiques. Ils veillent à l’application
des principes directeurs et des grandes orientations fixées par l’assemblée Générale
Article 20: Bureau de Coordination Régional

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Il est l’organe principal en charge de gérer et de diriger l’ensemble des programmes et
activités de l’ONG au niveau régional. Il est dirigé par un coordinateur compose de :

- Coordinateur
- Vice coordinateur
- Responsable communication – TIC et relations publiques
- Responsable management, gestion, développement et structuration artistique
- Responsable booking, conseils et stratégie d’organisation évènementielle
- Responsable Planification – projets et formations
- Responsable régie générale et gestion des évènements

Article 22 : Un code réglementaire et de fonctionnement est élaboré pour compléter les

attributs des différents organes.

TITRE III : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 23 : Commissaires aux Comptes
L’assemblée peut nommer un ou plusieurs commissaires aux comptes par décision
collective ordinaire, suivant le cas et approuver par l’assemblée générale.

La nomination d'un commissaire aux comptes est obligatoire dans tous les cas fixés par la loi.

Dans ces cas, un ou plusieurs commissaires aux comptes appelés à remplacer les titulaires en
cas de refus, d'empêchement, de démission, de décès ou de relèvement, sont également
désignés par décision unique ou par décision collective ordinaire les nouveaux.
La durée du mandat des commissaires aux comptes est fixée par la loi en vigueur.
Ils exercent leur mandat et sont rémunérés conformément à la loi.
Article 24 : Année Sociale - Inventaire
L'année sociale commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
Il est dressé à la clôture de chaque exercice, par les soins de la gérance, un inventaire de
l'actif et du passif de l’ONG, un bilan décrivant les éléments actifs et passifs, le compte de
résultat récapitulant les activités et charges et l'annexe complétant et commentant
l'information donnée dans les bilan et compte de résultat.

Le bureau établit un rapport de gestion relatif à l'exercice écoulé.

Le rapport de gestion, le bilan, le compte de résultat, l'annexe, le texte des résolutions

proposées et, le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes, sont communiqués
aux membres dans les conditions et délais prévus par les dispositions réglementaires.
A compter de cette communication, tout membre ou partenaire a la faculté de poser par
écrit des questions auxquelles le bureau sera tenu de répondre au cours de l'assemblée.
Pendant le délai de quinze jours qui précède l'assemblée, l'inventaire est tenu, au siège
social, qui peut en prendre copie.
Enfin, tout membre ou partenaire a droit, à toute époque, de prendre connaissance par lui-
même et au siège social des comptes annuels, des inventaires, des rapports soumis aux
assemblées et des procès-verbaux des assemblées concernant les trois derniers exercices.

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Article 25 : Rapports financiers
Les rapports financiers sont élaborés à chaque mi année au cours d’un exercice normal et à
tous les niveaux. L’assemblée générale examine et adopte ces rapports.

Articles 26 : Les comptes annuels et le rapport de gestion sont communiqués à tous les
organes et présentés aux membres et aux partenaires de l’ONG dans les conditions prévus
par l’Acte Uniforme de l’OHADA.

Article 27 : Relation avec d’autres organismes

L’ONG va tisser des relations d’échanges, de coopérations et de solidarité avec d’autres
organismes évoluant dans les mêmes domaines.

Article 28 : Tout accord conclus entre le Bureau Exécutif National et d’autres organes doit
être soumis à l’approbation des membres.

Article 29 : tout accord de partenariat conclut avec un tiers doit être soumis à l’approbation
du bureau exécutif et valider par l’assemblée générale.

Article 30 : Dissolution
La dissolution de l’ONG doit être prononcée par l’assemblée générale extraordinaire à la
majorité d’au moins 2/3 des membres et qui nomme alors un ou plusieurs liquidateurs
conformément, à la loi. Les actifs de l’organisation seront dévolus à un organisme
poursuivant les mêmes objectifs que le nôtre.
Article 31 : Règlement intérieur

Le règlement intérieur est élaboré, précise et complète les dispositions du présent statut de
‘L’ASSOCIATION CULTURES ENSEMBLES’’

Article 29 : Entré en vigueur des statuts

Les présents statuts entreront en vigueur dès leur approbation en AG et leur dépôt légal
auprès des autorités administratives compétentes.

Fait à Conakry, le 15 Janvier 2018

Le Secrétaire Le président

Mr. M’Baye Aissatou Fall Mr. Lassine KONE

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 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION CULTURES ENSEMBLES

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES :

Chapitre 1 : Objet
Article 1 : Le présent règlement intérieur complète les dispositions des statuts et définit les
modalités d’organisation et du fonctionnement de l’ONG « ACE ». Son observance est
obligatoire et sa violation constitue un acte d’indiscipline et sanctionné comme tel.
Article 2 : Adhésion et Qualité de membres
Est membre, toutes personnes qui manifestent sa volonté d’adhérer et à souscrire librement
à ces présents statuts et règlement intérieur.
L’adhésion est libre et volontaire. Elle se fait par cooptation ou à la demande du postulant.
Article 3 : Le payement de la carte de membre et les cotisations sont obligatoires et doivent
être versées régulièrement pour permettre à un membre de jouir pleinement de ses droits
inscrits aux statuts et au règlement intérieur.
Article 4 : La qualité de membre se perd par la démission, l’exclusion et le décès.
Article 5 : La démission est faite par une lettre adressée au « Président de l’ONG « ACE ». Un
délai de trois (3) mois est ouvert pour la réintégration.

TITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Chapitre 2 : Instances et Organes

Article 6 : Ses instances sont :
 Assemblée Générale
 Réunions des organes
Article 7 : Organes
Ses principaux organes sont :
 Le bureau exécutif
 Les comités directeurs
 Les services techniques spécialisés
Article 8 : Du Bureau Exécutif :
Article 9 : Le Président
Il coordonne et oriente l’ensemble des programmes de l’ONG « ACE », supervise et contrôle
les activités, veille au respect et l’application correcte des statuts et règlement intérieur.
Il est l’ordonnateur des dépenses, il signe conjointement avec le ou la trésorière toutes les
dépenses avalisées par l’assemblée générale. Il est signataire de toutes correspondances
administratives sauf en cas d’absence ou d’empêchement.
Article 10 : Le Vice-Président
Il est chargé des questions d’ordre fonctionnel, relationnel et il peut être chargé des
missions spéciales par le Président. Assiste ce dernier dans ses différentes attributions et le
remplace en cas d’absence ou d’empêchement.
Article 11 : Responsable Administratif et Financier
Il est chargé des questions administratives et financières et remplace le « Prédisent et ou le
Vice-Président » en cas d’absence ou d’empêchement par ordre de préséance.

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Article 12 : Trésorier (e)
Il ou elle est chargée de : du recouvrement intégral des cotisations et droits d’adhésion de
membres, de la gestion des ressources matérielles et financières de l’association,
De la signature conjointe avec le Président des ordres d’encaissement et de décaissement
des fonds de l’association et la tenue régulière des documents comptables.
Article 13 : Responsable communication – TIC et relations publiques
C’est le porte-parole de l’ACE chargé des relations entre l’ONG et le monde extérieur dans le
cadre de collaborations seines et pérennes. Il a en charge également d’élaborer et de
conduire le planning de communication d’information au compte de l’association
Article 14 : Responsable conseils et stratégie d’organisation évènementielle
Il est chargé de réfléchir et de développer de nouvelles stratégies en matière d’organisation
évènementielle et la professionnalisation du secteur.
Article 15 : Responsable Planification – projets et formations
Il est chargé des questions de formations et de renforcement des capacités
entrepreneuriales et managériales de l’ensemble des acteurs culturels et intervenants dans
le secteur culturel en vue de mieux leurs outiller sur des nouvelles techniques et approches
de promotion, du développement de l’art et les métiers de cultures.
Article 16 : Responsable management, gestion, développement et structuration artistique
Il a en charge la gestion managériale et artistique au compte de l’association. C’est le
manager principal de l’organisation ; il développe, conseil et gère les carrières de l’ensemble
des artistes de l’organisation.
Article 17 : Responsable des opérations, régie générale des évènements
Il est chargé de l’organisation matérielle des diverses activités de l’ONG « ACE ». A ce titre, il
est aussi chargé de la collecte de toutes les informations nécessaires et relatives à la réussite
d’une activité. C’est le régisseur principal de l’ONG.

TITRE III : DES FINANCES

Chapitre 3 : Les Ressources

Article 18 : Les ressources de l’ONG « ACE » se composent de :
. Cotisations des membres ;
. Dons, legs et subventions
Le montant de la cotisation mensuelle s’élève à 25.000 FG
Article 19 : GESTION
Ses ressources sont gérées par le/la trésorière est cosignataire du compte de l’ONG.
Les fonds relatifs à cet effet sont domiciliés dans un compte bancaire
No ………………………………………………………………………………………………………………………

TITRE IV : DISPOSITIONS DIVERSES

Chapitre 4 : La Discipline

Article 20 : Le respect des statuts et règlement intérieur, des délibérations des instances, des
organes et des structures de l’ONG « ACE », et le respect d’autrui constituent les garants
d’une réelle collaboration pour l’atteinte des objectifs assignés.

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Chapitre 5 : Dissolution

Article 21 : La décision de la dissolution est prise à la majorité absolue des suffrages. Lorsque
le quorum n’est pas atteint la question est alors renvoyée au moins un (1) mois après.

Article 22 : Tout différend né de l’interprétation des statuts et règlement intérieur de l’ONG

« ACE » est renvoyé au niveau de l’ensemble des structures de l’organisation. Elle doit être
réglé à l’amiable au cas échéant par une instance compétente ouverte à cet effet.

Article 23 : Entré en vigueur du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur de l’ONG « ACE » entrera en vigueur dès son approbation en
assemblée générale et son dépôt légal auprès des autorités administratives compétentes.

Fait à Conakry le 15 Janvier 2018

Le Rapporteur Le Président

Mr M’Baye Aissatou Fall Mr Lassine KONE