AN TII SUA BU NUN SUA

STATUTS DE L’ASSOCIATION
VILLAGEOISE DE DEVELOPPEMENT
DE DAMOUTI
(AVD- AN TII SUA BU NUN SUA)

Association Villageoise de Développement de Damouti (AVD- AN TII SUA BU NUN SUA

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 STATUTS DE L’ASSOCIATION VILLAGEOISE DE
DEVELOPPEMENT DE DAMOUTI
(AVD – AN TII SUA BU NUN SUA)
Préambule
Après étude approfondie des problèmes et difficultés auxquels tous les peuples du
monde entier font face depuis plusieurs années, surtout en ces temps de grandes crises
financières internationales qui handicapent le développement socio-économique, surtout en
milieu rural, les populations de DAMOUTI se sont réunies pour créer un cadre institutionnel
permanent de recherche de solutions adéquates à leurs problèmes spécifiques.
Le cadre institutionnel est régi par les dispositions statutaires ci-après :

TITRE 1ER : DENOMINATION– SIEGE – DUREE

Article 1er : Dénomination
Il est créé à DAMOUTI, dans la commune de KOUANDE, une Association Villageoise de
Développement de DAMOUTI, conformément à la loi du 1er juillet 1901.

L’Association est dénommée AVD AN TII SUA BU NUN SUA

Article 2 : Siège
Le siège social de l’association est fixé à DAMOUTI. Il ne peut être transféré nulle part
ailleurs.

Article 3 : Durée
La durée de l’AVD- AN TII SUA BU NUN SUA est illimitée.

TITTRE II : BUTS - OBJECTIFS - MOYENS D’ACTION

Article 4 : Buts
L’AVD - AN TII SUA BU NUN SUA a pour but d’agir pour le compte des populations
de DAMOUTI dans tous les domaines de développement. A ce titre, elle est mandataire dans
les actions de développement.

Article 5: Objectifs
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L’Association est une structure de développement local qui a pour objectifs de:
- Promouvoir le développement social, économique et culturel du village,
- Œuvrer pour la scolarisation de tous les enfants en âge de scolarité,
- Œuvrer pour l’approche genre,
- Œuvrer pour une bonne harmonie entre les différents peuples de la localité,
- Œuvrer pour une bonne cohabitation entre éleveurs et agriculteurs,
- Servir de cadre de conception et de coordination des plans de développement de la localité;
- Servir de trait d’union entre le village et l’ensemble des partenaires de développement : ONG,
Services techniques, Organisations internationales etc…
- Susciter et entretenir dans les populations, l’esprit d’auto assistance,
- protéger les patrimoines immobiliers, culturels et environnementaux de DAMOUTI.
Article 6 : Moyens d’action
Pour atteindre ses objectifs, l’AVD- AN TII SUA BU NUN SUA entend entre autres
moyens :
- Concevoir des plans périodiques de développement local
- Mobiliser des ressources locales et externes
- Nouer des partenariats avec des ONG, des Organisations internationales, des associations
caritatives etc…
- Organiser des journées de réflexion et des rencontres périodiques de sensibilisation de la
population cible
- Organiser des travaux d’intérêt général

TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

A- ORGANISATION

Article 7 : Organes
La population de DAMOUTI est représentée par un organe unique de développement : le
Comité Villageois de Développement (le CVD).

B- FONCTIONNEMENT

Article 8 : L’assemblée Générale

La population de DAMOUTI regroupe toute personne physique sans distinction d’âge, de sexe
et de religion, ressortissant de DAMOUTI ou y résidant. Elle fait office d’assemblée générale
de l’association. Elle est l’organe suprême de l’AVD- AN TII SUA BU NUN SUA et se
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réunit en session ordinaire une fois par an, ou en session extraordinaire quand les circonstances
l’exigent.
Elle a pour attributions de:
- Entendre et approuver les rapports du CVD ;
- Entériner les projets de développement initiés par le comité
- Elire les membres du CVD et des autres organes du village;
- Adopter et modifier les statuts et règlements intérieurs ;
- Fixer les cotisations de la population;
- Entendre et approuver les rapports du commissariat aux comptes ;

Article 9 : Le Bureau exécutif

Le Comité Villageois de Développement (CVD) tient lieu de bureau exécutif. Il est
composé de neuf (9) membres dont six (6) élus et trois (3) conseillers désignés. Il a un mandat
de trois (3) ans, renouvelable.
Il est l’organe d’animation et de gestion quotidienne des décisions et orientation des
populations.
Le bureau exécutif est composé de :
- un (1) président
- un (1) vice-président
- un (1) secrétaire général
- un (1) secrétaire général adjoint
- un (1) trésorier général
- un (1) trésorier général adjoint
- et trois (3) conseillers.

Article 10 : Conditions d’éligibilité

Peut être membre du CVD toute personne physique des deux sexes jouissant de ses droits
civiques, ayant vingt et un an révolu et ressortissant de DAMOUTI. L’élu potentiel doit
justifier d’une compétence et d’une disponibilité permanente.

Article 11 : Le Président
Le président représente le comité auprès de l’administration publique et dans ses
relations avec les tiers.

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A ce titre, il s’occupe exclusivement des affaires de développement local, et ne peut se
substituer au chef du village dans les attributions traditionnelles de ce dernier.
Il convoque et préside les réunions du CVD - DAMOUTI, coordonne les activités du comité
et des commissions spécialisées, préside les réunions des populations en matière de
développement communautaire et ordonnance les dépenses.
Par ailleurs le président veille à la collecte et à la garde des recettes du comité, et aussi
à la bonne gestion des ressources ou des patrimoines mobiliers et immobiliers de DAMOUTI,
fait traduire dans la réalité les plans et programmes de développement et rend périodiquement
compte au chef du village des activités du comité par la remise des rapports, projets, et plans
de développement.
Enfin, Il établit et présente le rapport des activités du comité à la population en fin
d’exercice.
Le président est aidé dans ses tâches par le vice-président qui le supplée en cas
d’absence ou d’empêchement.

Article 12 : Le Secrétaire général

Le secrétaire général tient les registres du comité. Il gère les courriers départs et arrivées,
dresse les rapports et procès- verbaux des activités. Il assure la correspondance et les affaires
administratives du comité, et conserve ses archives.
Le Secrétaire général est aidé dans ses tâches par le Secrétaire général adjoint qui le supplée
en cas d’absence ou d’empêchement.

Article 13 : Le Trésorier général

Le Trésorier général gère en collaboration avec le Président, les ressources matérielles
et financières destinées au développement communautaire du village. Il assure la comptabilité
et la garde du patrimoine du comité. Il décaisse sur ordre du président avec qui il signe
conjointement les documents financiers.
Il recherche en collaboration avec les autres membres du comité, les ressources internes
et externes de financement, et fait établir ensemble avec les présidents de commissions, les
plans et devis de réalisations qu’ils soumettent au comité pour approbation.
Il présente au comité tous les trois (3) mois, la situation financière de la caisse, et
présente un rapport financier de fin d’exercice au comité, puis à la population.
Le Trésorier général est aidé dans ses tâches par le Trésorier général adjoint qui le supplée en
cas d’absence ou d’empêchement.
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Article 14 : Les Conseillers
Les conseillers du CVD–DAMOUTI , au nombre de trois (3), sont désignés un par le
Chef du village, un par le chef des femmes et un par le président du CVD sur la base de leurs
expériences, de leurs compétences, de leur probité et de leur disponibilité. Ils donnent des
conseils et veillent à la bonne entente et à l’harmonie dans le comité.

Article 15 : Commissions spécialisées

Le CVD peut créer autant de commissions spécialisées qu’il est nécessaire, en y incluant
les compétences ou les personnes ressources, pour cerner les questions de développement de
la localité. Les différentes commissions relevant du CVD sont dirigées chacune par un
président. Chaque commission se compose de cinq (5) membres au maximum. Elles
réfléchissent sur des problèmes spécifiques en proposant des solutions d’approches au CVD.
Cependant, neuf (09) commissions spécialisées sont mises en place avec un bureau de
trois (03) membres chacune et validés par tous :
* Une commission assainissement
* Une commission éducation, alphabétisation et formation
* Une commission santé
* Une commission promotion de la femme et protection de l’enfance
* Une commission agriculture et élevage
* Une commission environnement
* Une commission équipement infrastructure
* Une commission loisir, sport, jeunesse
* Une commission culture

Article 16 : Réunions du CVD

Le CVD se réunit tous les mois sur convocation de son président. Il peut se réunir en
session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent ou sur demande d’un tiers de ses
membres.
Les réunions du CVD peuvent être élargies aux présidents des commissions spécialisées.

Article 17 : Rémunération
La fonction de membre du CVD ou d’une commission spécialisée est gratuite. Toutefois, il
peut être prévu à leur faveur des avantages en espèces ou en nature. La nature des avantages à
allouer sera déterminée par l’assemblée générale.

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TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 18 : Les ressources
Les ressources de l’AVD- AN TII SUA BU NUN SUA proviennent :
- des cotisations de la population ;
- des revenus des biens appartenant au village;
- des dons et legs des personnes physiques ou morales;
- des subventions accordées au village;
- et de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires, et
auxquelles le village de DAMOUTI a droit.

Article 19 : Ouverture de compte bancaire

Les fonds de l’AVD- AN TII SUA BU NUN SUA sont déposés sur un compte
d’épargne ouvert dans une institution bancaire au nom de l’AVD. Ce compte est géré par un
système de trois signatures avec obligatoirement la signature du président du CVD. Toute
opération de retrait sur ce compte nécessite la signature du président et celle de l’un des deux
autres signataires. Toutefois, le trésorier tient un fonds de caisse dont le montant sera précisé
dans le règlement intérieur.

Article 20 : Affectation des ressources

Les dépenses du CVD comprennent celles nécessaires à la réalisation des activités et les
frais de fonctionnement et d’équipement.

Article 21 : Vérification des comptes

Le contrôle de la régularité et de la sincérité des comptes et de la gestion des ressources
financières est assuré par deux (2) commissaires aux comptes désignés par l’assemblée
générale pour un mandat d’un an renouvelable une seule fois. Les commissaires aux comptes
rendent compte de leur contrôle à l’assemblée générale.

TITRE V : RAPPORT ENTRE LE CVD, LA POPULATION ET LES AUTRES ORGANES

DU VILLAGE

Article 22 : Devoirs du CVD, de la population et de la chefferie

Les membres du CVD ont le devoir et l’obligation d’observer un respect mutuel entre
eux et à l’égard de la population. Le CVD doit exercer ses activités dans le respect des us et
coutumes du village. Il ne peut faire office d’autorité locale.

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 En retour, la chefferie et la population doivent participer massivement à la réalisation
des activités du CVD. Elles ne doivent pas constituer un frein au développement du village
mais au contraire mettre à la disposition du CVD tous les moyens nécessaires à son
fonctionnement.
Le CVD doit leur tenir informer de toutes les activités qu’il entreprend et copie de tout
rapport doit être déposée à la chefferie.

Article 23 : Règlement des litiges et conflits

Les éventuels conflits de compétence entre le CVD et la chefferie doivent être réglés à
l’amiable entre eux et faire l’objet d’un procès-verbal avec mention de la résolution qui
s’impose à tous. En cas de mésentente, le litige est porté devant le comité consultatif pour
règlement.

Article 24 : Organes de contrôle et de conseil

Pour aider le CVD dans l’accomplissement de sa mission, il est créé à DAMOUTI, un
Comité de Contrôle, de Suivi et d’Evaluation (CCSE) et un Comité Consultatif (CC) dont les
règlements intérieurs préciseront leurs modalités de fonctionnement.
Le comité de contrôle, de suivi et d’évaluation (CCSE) veille au respect et à la
réalisation des projets, plans ou programmes de développement dont le CVD a la charge.
Le comité consultatif (CC) émet des avis et conseils à l’endroit du CVD dans le but de
permettre que les actions de développement soient orientées vers le bien de la communauté.

Article 25 : Autres Organes

Les groupements, les Associations, les ONG ou tout groupe organisé relevant du village
ou y opérant doivent collaborer étroitement avec le CVD-DAMOUTI en vue de canaliser
toutes les actions de développement pour l’intérêt des populations.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES

Article 26 : Modification des statuts
Les présents statuts peuvent être modifiés sur décision de l’assemblée générale votée à
la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents à une session extraordinaire convoquée
à cet effet.
La proposition de modification peut être faite par le CVD ou sur demande du tiers (1/3)
au moins de la population.

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Article 27 : Dissolution
La dissolution peut être prononcée par une assemblée générale extraordinaire
convoquée à cet effet.
La dissolution est décidée à la majorité des quatre cinquième (4/5) des membres
présents.
En cas de dissolution, l’assemblée générale décide de la destination de l’actif net après
apurement des dettes.

Article 28: Règlement intérieur

Un règlement intérieur précisera les modalités d’application des présents statuts.
Les cas non prévus par les présents statuts seront réglés provisoirement par le comité
consultatif puis soumis à l’assemblée générale pour délibération.

Article 29 : Entrée en vigueur

Les présents statuts entreront en vigueur dès leur adoption par l’assemblée générale. Ils
remplacent toutes les dispositions antérieures contraires.

Adoptés à DAMOUTI, le ...................................................

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