Préambule

- Considérant l’histoire, la culture et l’éducation en pays Moundang en général et ceux

du clan Torrock Matembouri en particulier ;
- Considérant l’esprit d’amour, de fraternité et de solidarité qui caractérisent les
femmes Moundangs ;
- Considérant la détermination des sœurs du Clan Torrock Matembouri à faire valoir
les principes ci-haut cités, voire une participation active aux activités de
développement ;
Il a été décidé par les sœurs de se doter des textes de bases spécifiques à leur
organisation, d’où le déroulement des présents statuts.

TITRE I – DE LA CREATION – DE LA DENOMINATION ET DU SIEGE

Article 1 : Il est crée une Association féminine dénommée :

1- Femmes du Clan Torrock Matembouri pour la Solidarité (FECTOMS)

2- Union des Femmes du Clan Torrock Matembouri(UFCTM).

Article 2 : Sa devise est : Union-Solidarité-Epanouissement et avec pour emblème : un

grenier Moundang et une femme, bébé au dos avec une charge sur la tete , montant les
escaliers.

Article 3 : l’Association a pour siège, la ville de N‘djamena et peut être transféré en tout
autre lieu sur le territoire national, selon la nécessité et sur décision de l’Assemblé Générale.

Article 4 : l’Association est composée exclusivement de toutes les sœurs Torrock
Matembouri.

Article 5 : l’Association est apolitique, à but non lucratif et régie par les textes y relatifs en
vigueur en République du Tchad

TITRE II – DES OBJECTIFS

Article 6 : Les objectifs de l’Association sont les suivants :

- Consolider les liens familiaux ;

- Animer un esprit d’entraide et de défense de l’intérêt général ;
- Transmettre les valeurs traditionnelles à nos progénitures ;
- Participer à la promotion de la femme tant en milieu urbain que rural.
 TITRE III – DE L’ORGANISATION
Article 7 : l’Association est structurée comme suit :

1- L’Assemblée Générale (AG) ;

2- Le Bureau Exécutif (BE) ;
3- Les Conseillères.

Article 8 : l’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision qui se réunit sur
convocation du Bureau Exécutif en séance ordinaire ou en séance extraordinaire à la
demande des deux tiers de ses membres.

Article 9 : Le Bureau Exécutif est l’organe de coordination, de gestion et de représentation

de l’Association.

Il est composé de :

1- Une Présidente ;
2- Une Vice-Présidente ;
3- Une Secrétaire Générale ;
4- Une Secrétaire Générale Adjointe ;
5- Une Trésorière Générale ;
6- Une Trésorière Générale Adjointe ;
7- Une Commissaire aux comptes.

Article 10 : Le Bureau Exécutif est tenu pour un mandat de deux ans renouvelables une seule
fois.

Article 11 : Le collège des Conseillères est composé des anciennes Présidentes et toute
membre âgée d’au moins 40(quarante) ans susceptible d’éclairer et d’apporter des conseils
utiles à l’Association.

TITRE IV – DES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF

 Article 12 : La Présidente :

Elle est chargée de :

- Diriger toutes les réunions et superviser les activités de l’association ;

- Collaborer étroitement avec toutes les membres, l’union du Clan Torrock
Matembouri (UCTM) et les organisations sœurs ;
- Représenter l’Association vis-à-vis des organisations extérieures et est habilitée à
ester en justice pour le compte de l’Association

La présidente a une voix prépondérante en cas de divergence d’opinion.

 Article 13 : La Vice-présidente :

Elle est chargée d’assister la Présidente et assurer l’intérim en cas d’empêchement.

Article 14 : La Secrétaire Générale :

Elle est chargée de :

- Coordonner et animer les activités de l’Association ;

- Etablir et présenter les rapports, compte rendus et autres entre le BE et les
membres ;
- Détenir les archives et documents de l’Association ;
- Convoquer toutes les réunions du BE ou de l’AG.

Article 15 : La Secrétaire Générale Adjointe :

Elle est chargée d’assister la titulaire et assurer l’intérim en cas d’empêchement.

Article 16 : La Trésorière Générale :

Elle est chargée de :

- Recouvrer toutes les recettes de l’Association et veiller à la gestion ;

- Effectuer les dépenses sur ordre du BE ;
- Présenter la situation de la caisse à chaque AG ainsi que le bilan financier annuel.

Article 17 : La Trésorière Générale Adjointe :

Elle est chargée d’assister la Trésorière Générale et la suppléer en cas d’empêchement.

Article 18 : La Commissaire aux comptes :

Elle est chargée de Contrôler la gestion financière et matérielle de l’association et rendre

compte à l’AG.

TITRE V – DES RESSOURES ET DES DEPENSES

A- RESSOURCES

Article 19 : Les ressources de l’Association sont constituées d’une part des cotisations de ses
membres et d’autre part des dons, legs et subventions.

Article 20 : les cotisations mensuelles sont fixées par l’AG à un taux de…..et peuvent être
relevées selon les bonnes volontés.

B- DEPENSES

Article 21 : l’ordonnatrice principale des dépenses est la Présidente pour les affaires
courantes mais doit requérir l’avis du BE élargi aux conseillères pour des cas spéciaux.

Article 22 : La Trésorière est responsable de la tenue de la comptabilité en termes de

recettes et des dépenses. Elle est co-signataire des sorties de fonds avec la Présidente.
 TITRE VI – DES DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES
Article 23 : Les présents statuts annulent toutes les dispositions antérieures contraires
relatives aux femmes notamment l’Art15 des statuts de l’Union du Clan Torrock Matembouri
et autres subséquents.

Article 24 : La dissolution de l’association pourra être possible légalement après 99 ans ou de
façon extraordinaire à la majorité des deux tiers des membres.

Article 25 : En cas de dissolution, l’AG désigne une commission chargée de liquidation des
biens matériels de l’Association. Elle peut être faite par un huissier de justice en cas de
conflits.

Toute fois, les biens peuvent être rétrocédés à une Association poursuivant les mêmes buts.

Article 26 : Vu les nécessités, le pouvoir de révisions des statuts appartient à l’AG à la
majorité des deux tiers de ses membres.

Article 27 : Toute membre doit souscrire au port de la tenue.

Article 28 : La gestion des matériels peut être confiée aux membres du BE ou à toute autre
personne ressource, membre de l’association.

Article 29 : Les présents statuts seront complétés par le règlement intérieur et prennent
effets dès leur adoption.

Fait à N’djamena, le ……………..

L’Assemblée Générale