règlement interne de l’interact club mirabel Tunis

2023-2024

1.Introduction :
Bienvenue dans le vademecum de l'Interact Club Mirabel Tunis ! Cet ouvrage constitue le socle
sur lequel repose notre regroupement de jeunes, âgés de 12 à 18 ans, engagés au sein du
service communautaire. En suivant ces préceptes, nous nous engageons à mener des actions
à l'échelle locale et internationale, à cultiver des compétences propices à notre essor en tant
que futurs leaders au sein de nos établissements scolaires et de nos collectivités, à établir des
relations amicales pérennes et à intégrer la notion cardinale de "Servir d'abord", le tout
agrémenté d'une touche de divertissement. Ce vademecum reflète notre dévouement envers
l'excellence, l'entraide et notre contribution à un monde meilleur.
À noter que les mandats de notre club débutent et se clôturent chaque fin août, marquant ainsi
le rythme de notre engagement.

1.1 bureau restreint :

1.1le président:
¤ Présider les réunions du club.
¤ Superviser les membres et les bureaux.
¤ Représenter le club en externe.
¤ Assurer une transition harmonieuse.
¤ Participer à la planification stratégique.
¤ Évaluer les projets du club.
¤ Représenter le club au niveau institutionnel.
¤ Maintenir l'unité et la cohésion.

1.2Le Vice-Président :
¤ Remplace le Président en cas d'absence.
¤ Contribue aux décisions majeures avec le Président.
¤ Assure la coordination et la communication.
¤ Propose des initiatives et collabore avec les membres.
¤ Apporte un leadership actif et participe à la planification.

1.3 la secrétaire générale:

¤ Responsable des documents officiels, des procès-verbaux et de l'archive du club.
¤ Rédige les documents nécessaires au bon fonctionnement du club.
¤ Élabore l'ordre du jour des réunions et enregistre les procès-verbaux.
¤ Supervise la rédaction des rapports du club et s'assure de leur qualité.
¤ Administre les assemblées locales du club.
¤ Gère la discipline générale et prend des mesures disciplinaires si nécessaire, en
collaboration avec le chef de protocole.
¤ Maintient l'archive du club organisée et à jour.

1.4 le chef du protocole :

¤ Veille au respect du règlement par tous les membres.
¤ Coorganise des réunions avec le secrétaire général.
¤ Assure le bon déroulement et la coordination des réunions.
¤ Prend des mesures disciplinaires en collaboration avec le secrétaire général.
¤ Traite les problèmes liés au club et à ses membres.

1.5 trésorier:
¤ Gestion des fonds et administration financière du club.
¤ Supervision comptable et établissement d'études budgétaires.
¤ Collecte et suivi des justificatifs financiers.
¤ Préparation de rapports mensuels et annuels.
¤ Communication avec l'assistant régional et les membres sur l'état financier.
¤ Développement d'une stratégie pour améliorer la situation financière du club.
¤ Gestion des dettes, encaissement des créances et paiements.
¤ Proposition d'idées pour la collecte de fonds et la gestion financière optimale.

1.6 Représentant au sein du cnit :

¤ Assure la liaison entre le club et la coordination nationale .
¤ Représente le club lors des réunions et événements du CNIT.
¤ Transmettre les informations du CNIT au club.
¤ Coordonner les actions du club en accord avec les orientations du CNIT.
¤ Partage les opportunités et projets du CNIT avec le club.
¤ Fait entendre la voix du club au sein du CNIT.
¤ Peut représenter le club dans d'autres instances extérieures.

1.7 past président:

¤ Fournir des conseils au club, qui doivent être pris en considération.
¤ Intervient en cas d'incapacité du bureau.
¤ Partage son expérience et son expertise pour guider le club.
¤ Favorise la continuité en offrant une perspective historique.
¤ Peut jouer un rôle de mentor pour le président en exercice.
¤ Contribue à la croissance et à la stabilité du club.
¤ Soutient la transition en douceur entre les présidences successives.

2.2bureau élargie :

Introduction : Notre club est composé de 5 commissions, chacune dirigée par un chef de
commission. Ces chefs ont pour rôle de guider leurs équipes respectives et de maintenir des
relations harmonieuses au sein du club.
2.1Commission Intérêt Public : Cette commission se consacre aux actions humanitaires et
écologiques du club. Le chef de commission travaille avec son équipe pour apporter des
changements positifs dans la société.
Tâches du Chef : Dirige les projets humanitaires et écologiques, coordonne les initiatives,
mobilise l'équipe et communique avec d'autres organisations pour maximiser l'impact.

2.2Commission Finance : Le chef de cette commission gère les aspects financiers des
activités, coordonnant les événements financiers et dirigeant la rédaction des dossiers de
sponsoring.
Tâches du Chef : Supervise les finances du club, organise des événements financiers, guide
l'équipe pour rechercher des sources de financement, et assure la rédaction soignée des
dossiers de sponsoring.

2.3 Commission relation interne/externe : Cette commission favorise les relations intra-club
et interclubs. Le chef de commission cultive des relations harmonieuses au sein du club et avec
d'autres clubs.
Tâches du Chef : Facilite la communication et la collaboration entre les membres,
entretient des relations amicales avec d'autres clubs, coordonne les activités interclubs et
s'assure de l'harmonie au sein du club.

2.4Commission Design : La commission design gère la création graphique, les vidéos, le

montage, etc. Elle crée des supports visuels attrayants pour promouvoir les activités du club.
Tâches du Chef : Supervise la création de contenu visuel, guide l'équipe dans la conception
de matériel promotionnel, et assure que les visuels reflètent l'identité du club.

2.5Commission Internationale : Cette commission gère les réseaux sociaux du club et

coordonne les initiatives internationales. Elle entretient des relations avec des clubs à l'étranger
et facilite les collaborations.
Tâches du Chef : Gère les médias sociaux du club, maintient des contacts avec des clubs
internationaux, organise des collaborations internationales et veille à la communication efficace
entre clubs.

Chaque commission est supervisée par le bureau restreint qui travaillent en étroite collaboration
avec les chefs et leurs équipes pour soutenir et orienter les activités du club.

¤Boite à Idée physique :

¤ Mettez en place une boîte à idée physique qui vas jouer un double rôle
Pour favoriser des activités de brise-glace/ brainstorming . Exemple : Lors des réunions où les
membres peuvent déposer anonymement leurs suggestions et idées pour améliorer le club.
Nous pouvons ensuite discuter de ces idées lors des réunions de bureau.

2.REUNION :
Introduction : Les réunions jouent un rôle crucial dans la coordination, permettant la prise de
décisions, la planification et le suivi des activités du club. Elles offrent un espace pour partager
des idées, discuter des projets en cours et à venir, et maintenir une communication
transparente entre les membres.
Organisation des réunions : Les réunions sont organisées à l'échelle locale pour faciliter les
prises de décision et les mises à jour relatives à nos activités.

¤ Fréquence des réunions : Pour assurer une continuité efficace, une réunion statutaire aura
lieu toutes les quatres semaines. Cette fréquence permet de garder un rythme régulier et de ne
pas perdre de vue nos objectifs.

¤ Ordre du Jour : Avant chaque réunion, l'ordre du jour est distribué à tous les membres
présents par la secrétaire générale. Cela permet à chacun de se préparer aux discussions et de
contribuer de manière ciblée.

Types de Réunions : Différents types de réunions sont prévus :

1.Réunion Bureau/Élargi : Les réunions du bureau élargi sont organisées également toutes
les deux semaines. Ces réunions sont essentielles pour définir les projets à venir, examiner les
progrès réalisés par chaque commission et membre, et ajuster notre stratégie en conséquence.

¤ Rôle des membres du Bureau Restreint : Les membres du bureau restreint ont pour
responsabilité de superviser les activités et d'apporter leurs conseils aux chefs de commission
lors de ces réunions. Leur rôle est d'assurer la cohésion et la direction globale du club.

2.Réunion Régulière du Club : Cette réunion a lieu au moins une fois par mois et rassemble
tous les membres pour discuter des progrès et des projets à venir.

3.Réunion d'urgence du Club : En cas de situation urgente ou de besoin immédiat, cette

réunion est organisée pour traiter rapidement le sujet en question. L'ordre du jour est
communiqué en fonction de l'urgence.

4.Réunion du Bureau Restreint : Les membres du bureau se réunissent régulièrement pour

discuter des décisions importantes et des projets en cours. L'annonce de la réunion et de l'ordre
du jour est faite à tous les membres par la secrétaire générale .

5.Réunions Feedback : Après chaque action entreprise par le club, une réunion de feedback
est prévue. Ces réunions sont présidées par le président et le chef d'action. L'objectif est
d'analyser en profondeur les points positifs et les domaines à améliorer pour optimiser nos
futures actions.
¤Justification des absences : En cas d'absence, chaque membre doit fournir une justification au
chef du protocole ou à la secrétaire générale au moins 24 heures avant la réunion. Ces deux
responsables évalueront la justification et décideront de sa validité.

¤Droit de vote : Pendant les réunions, qu'elles soient statutaires ou du bureau, seuls les
membres présents ont le droit de voter en cas de besoin. Cela assure que les décisions sont
prises par ceux qui sont directement impliqués.

¤Sanctions pour Absences : Pour maintenir l'engagement, trois absences entraînent un

avertissement. Cette mesure vise à garantir une participation active et régulière.

On peut aussi proposer des réunions de types :

Thèmes et activités originaux :

¤Organiser des réunions thématiques ou des activités ludiques qui suscitent l’intérêt et la
participation des membres;
-Une activité sur le thème des super-héros où chaque membre doit présenter comment il
souhaite apporter un changement positif dans sa communauté.
¤Organiser des quiz, des sondages en temps réel et des sessions de brainstorming virtuelles
pour impliquer activement les membres.
Reflechire a haute voix(carte conceptuel)

¤Journée des droits et devoirs:

Instaurez une “Journée des droits et devoirs” où chaque membre doit réfléchir aux droits qu’il
possède en tant que membre du club, mais aussi aux devoirs qu’il a envers le club et ses pairs
pour renforcer l’importance de la responsabilité individuelle.

¤Session de médiatisation :
Organiser une session de médiatisation entre les membres impliqués dans un conflit pour
encourager le dialogue ouvert et la recherche de solutions mutuellement bénéfiques.

¤les formations:
Proposer des sessions de formation pour promouvoir les actions du club et toucher un public
plus large. Encouragez les membres à partager leurs expériences et à interagir avec la
communauté en ligne.
¤Après chaque recrutement une session de formation sera organisée pour les nouveaux
membres. Cette formation sera dispensée par les membres du bureau restreint et élargi, afin de
familiariser les nouveaux arrivants avec les valeurs, les procédures et les attentes du club.

3.LES SANCTIONS ET MESURES DISCIPLINAIRES:

3.1Système de Sanctions Graduelles :

Introduction :Dans le souci de promouvoir un environnement respectueux et responsable, notre
club a mis en place un système de sanctions graduelles. Ce système vise à encourager
l'apprentissage et le respect mutuel par le biais de mesures éducatives et disciplinaires.

3.1.1 Première Infraction : Une Punition Éducative

Le membre reçoit une punition éducative qui vise à sensibiliser sur la nature de l'infraction et
son impact sur le club.
Le membre est encouragé à rectifier son comportement et à éviter de répéter la faute.

3.1.2 Deuxième Infraction : Une Autre Punition Éducative

Si le membre commet une deuxième infraction, une autre punition éducative est appliquée.
Une discussion est engagée pour comprendre les raisons de la répétition de la faute et pour
renforcer l'importance de respecter les valeurs du club.

ATTENTION : En cas de troisième infraction, le membre recevra un avertissement écrit.

3.1.3 Deux Avertissements Oraux : Avertissement Écrit et Conseil

Si un membre reçoit deux avertissements oraux, une troisième infraction entraînera un
avertissement écrit.
En cas de deux avertissements écrits, un conseil sera convoqué, au cours duquel les membres
du bureau restreint interrogeront le membre concerné.

ATTENTION : Dans certaines circonstances particulières, et à la discrétion du bureau restreint,

il peut être décidé d'attribuer un avertissement oral immédiatement, sans passer par les étapes
habituelles du système de sanctions.

Ce système graduel de sanctions vise à offrir aux membres des opportunités d'apprentissage
et de correction de leur comportement, tout en garantissant que les actions nuisibles sont
traitées avec sérieux. Chaque étape du processus vise à encourager la responsabilité
individuelle et le respect des valeurs du club.

3.2LES PUNITIONS :

¤ Punition éducative:

Mettre en place une punition éducative pour les membres qui enfreignent le règlement de
manière légère.

¤En cas de retard, entre une minute et un quart d’heure aux réunions, le membre doit faire;
 - une présentation sur l’importance de la ponctualité et de l’engagement. (cette approche
vise à sensibiliser les membres aux valeurs du club.)
- si un membre dépasse un quart d’heure de retard, le bureau pourrait lui proposer une
action amusante (par exemple: filmer une “story” de lui en chantant la chanson de Barbie girl et
à mentionner l’Interact dans sa story.)
- Il peut toujours payer pour chaque minutes de retard .

¤ Punition réflexive :
En cas d’absence non justifiée à une réunion ou à une action du club;
- le membre fautif pourrait être invité à rédiger une lettre d’auto-évaluation. Dans cette
lettre, il devrait réfléchir sur les raisons de son absence, l’impact de son comportement sur
l’équipe et le club, ainsi que les mesures qu’il compte prendre pour éviter que cela ne se
reproduise à l’avenir.

¤Réparation Créative : Lorsqu'un membre enfreint le règlement et cause un préjudice direct ou

indirect à un autre membre ou au club lui-même, la punition pourrait consister à proposer une
activité de réparation créative.
Par exemple, s'il y a eu un conflit entre deux membres, ils pourraient être encouragés à
collaborer sur un projet commun pour renforcer leur relation et résoudre leurs différends.

¤Rôle Inversé : Les membres qui montrent un manque d'engagement ou de respect envers les
autres pourraient être assignés à un rôle inversé lors d'une réunion ou d'une action du club. Par
exemple, ils pourraient être chargés de préparer et de présenter l'ordre du jour de la réunion ou
d'organiser une activité pour l'équipe.

3.3les actes qui peuvent être à l'origine de la sanction:

3.3.1.Cas nécessitant une Punition Éducative :

1.Retard Occasionnel : Arriver en retard sans justification valable.

2.Tâche Oubliée : Omettre de réaliser une petite tâche assignée.
3.Participation Minimale : Ne pas contribuer activement lors des discussions.
4.Communication Incomplète : Ne pas fournir toutes les informations nécessaires.
5.Non-Respect du Protocole : Ne pas suivre les règles de réunion.
6.Absence à une Action Optionnelle : Ne pas participer sans justification.
7.Légère Interruption : Couper brièvement la parole.
8.Isolement social : Éviter les interactions sociales.
9.Absence non justifiée : Ne pas informer d'une absence.
10.Mauvaise utilisation des Réseaux Sociaux : Aller à l'encontre des valeurs du club en ligne.
11.Non-Respect des Consignes Vestimentaires : Ne pas suivre les codes vestimentaires.
12.Manque de Suivi des Communications : Ignorer les canaux de communication.
13.Présence Distraite : Être présent mais inattentif.
14.Omission Administrative Mineure : Oublier une partie de la documentation.
15.Usage Excessif du Téléphone en Réunion : Utiliser fréquemment son téléphone pendant les
réunions.

3.3.2.Cas nécessitant un Avertissement Oral Immédiat :

1.Langage Inapproprié : Utiliser un langage offensant.

2.Non-Respect des horaires : Ne pas respecter les horaires fixés pour les réunions ou les
actions.
3.Retard à une Action : Arriver en retard à une action ou à un événement.
4.Non-Présentation des Rapports Attendus : Ne pas fournir les rapports ou les documents
demandés dans les délais impartis.
5.Manque de suivi des Engagements : Ne pas suivre les engagements pris lors des réunions.
6.Non-Participation aux Groupes de Travail : Éviter de rejoindre ou de participer activement à
un groupe de travail spécifique.
7.Usage excessif de l'Humour Inapproprié : Utiliser un humour inapproprié ou offensant lors des
interactions avec les membres.

ATTENTION : Résolution Privée des Problèmes :

Résolution des problèmes avec le bureau en privé, plutôt que dans le groupe de discussion du
club.

4.INTERDICTIONS :

Introduction:
Afin de maintenir une atmosphère harmonieuse et respectueuse, le club impose des règles et
interdictions qui guident nos interactions et nos actions. Ces directives visent à préserver
l'intégrité de notre communauté et à promouvoir des relations constructives entre les membres.

I. Partage de Contenu Pertinent :

Il est strictement interdit de partager des éléments qui ne sont pas liés au travail ou aux activités
du club au sein des groupes de travail.

II. Non-Discrimination :
Toutes formes de discrimination entre les membres sont catégoriquement interdites. Le respect
et l'équité sont des valeurs essentielles de notre club.

III. Confidentialité de l'Espace Interne :

Il est impératif de préserver la confidentialité de la cuisine interne du club, du bureau restreint et
élargi en s'abstenant de la partager avec des individus extérieurs au club, qu'ils soient
étrangers, membres ou recrues.

IV. Séparation des Relations :

Il est crucial de maintenir une distinction claire entre les interactions au sein du club et celles en
dehors. Nos échanges doivent respecter les contextes appropriés.
V. Interdiction des Conflits :
Toute forme de dispute, qu'elle soit verbale ou physique, entre deux membres est
rigoureusement interdite. Les sanctions seront appliquées aux deux parties impliquées.

VI. Utilisation du Nom du Club :

Il est strictement interdit de s'exprimer au nom du club sans l'autorisation préalable du bureau
restreint.

Ces règles sont conçues pour favoriser un environnement de respect, de collaboration et

d'intégrité au sein du club. Toute infraction à ces interdictions entraînera des mesures
disciplinaires appropriées.

5.Recrutement :

5.1 Processus de recrutement : Le recrutement est une étape cruciale pour élargir notre
équipe. Le processus de recrutement comprend les étapes suivantes :

5.1.1 Candidature : Les candidats intéressés soumettent leur candidature, comportant leurs
motivations et expériences pertinentes.

5.1.2 Entretien : Les candidats présélectionnés passent un entretien avec le bureau restreint.

5.1.3 Évaluation des compétences : Des tests ou présentations peuvent être requis pour
certains postes.

5.2 Période d'Essai : Les nouveaux membres entrent dans une période d'essai de 1 mois pour
évaluer leur adaptation au club. Pendant cette période, ils doivent :

5.2.1 Comprendre le Club : Ils doivent saisir nos objectifs et notre mission.

5.2.2 Contribuer Activement : Ils doivent participer aux activités, aux réunions et collaborer
avec les membres.

5.2.3 Comportement Exemplaire : Un comportement respectueux et professionnel est

attendu.

5.2.4 Évaluation : À la fin, le bureau restreint évalue leur performance et décide de leur statut
de membre permanent.

Cette procédure de recrutement garantit que le club maintient son énergie tout en offrant une
opportunité d'intégration aux nouveaux membres motivés.
6.Cotisations :

Introduction : Les cotisations sont un pilier essentiel de notre club, assurant le financement de
nos activités et de nos projets. Elles reflètent l'engagement et le soutien financier de chaque
membre envers notre cause commune.
6.1 Frais Initiaux et Mensuels : Chaque membre est tenu de s'acquitter de frais initiaux de 25
DT lors de son adhésion, suivis de frais mensuels de 10 DT.

6.2 Obligatoire pour Tous : La cotisation est obligatoire pour tous les membres, y compris les
membres du bureau restreint et élargi.

6.3 Non-Paiement et Sanctions : Le non-paiement de la cotisation entraîne des sanctions :

6.3.1 Justification Insuffisante : Si la justification du non-paiement n'est pas convaincante, le

membre recevra un avertissement oral ou écrit.

6.3.2 Retard de Paiement : Si le membre ne respecte pas le délai de paiement sans

justification, il recevra un avertissement oral ou écrit et sera tenu de payer un supplément de 1
DT par jour de retard.

Ces règles garantissent le financement continu de nos activités tout en incitant à la ponctualité
dans les paiements des cotisations.

7.Élections :

Les élections annuelles représentent un moment clé dans la vie de notre club, permettant à nos
membres de contribuer activement à la direction et au futur de notre organisation. Voici
comment elles sont organisées et les principes fondamentaux qui les guident :

¤ Conditions de Candidature pour les Postes du Bureau Restreint et Élargi : Tout membre
souhaitant postuler pour un poste au sein du bureau restreint ou élargi doit avoir une
expérience d'au moins cinq mois au sein du club. Cette condition vise à garantir que les
candidats possèdent une connaissance approfondie des opérations et des valeurs du club, ce
qui est essentiel pour assumer des responsabilités de leadership de manière efficace

7.1.Calendrier des élections : Les élections se tiennent traditionnellement à la fin de chaque

mandat et mi-mandat, au cours d'une Assemblée Générale Élective. Si nécessaire, elles
peuvent également être organisées lors d'autres Assemblées Extraordinaires.

7.2. Candidatures : Tous les membres du club sont éligibles pour postuler à un poste au sein
du Bureau de Direction Local ou du Conseil de Supervision Local. Cependant, chaque candidat
ne peut se présenter qu'à un seul poste lors d'une même Assemblée Locale.
(Chaque candidat ne peut se présenter que pour un seul poste principal lors d'une même
élection. Par conséquent, si un membre postule pour un poste tel que chef de protocole, il ne
peut pas se présenter simultanément pour le poste d’un chef de protocole adjoint lors de la
même élection.)

7.3. Soumission des Candidatures : Les candidats aux postes locaux doivent soumettre leur
candidature en fournissant plusieurs documents essentiels, dont :
.Une lettre de motivation
.Un plan d'action détaillé
Ainsi qu'un engagement signé confirmant leur adhésion au règlement du club.

Toutes ces informations doivent être envoyées par email au compte officiel du club, avant la
date limite de candidature, telle que spécifiée dans la réglementation.

7.4.Absence de Candidatures : En cas d’absence d’un candidat pour un poste, le club a la

possibilité de reporter la date limite de candidature pour ce poste. Cette décision sera prise en
fonction de la justification fournie par le membre absent et de l'évaluation du besoin du club de
pourvoir ce poste.

7.5.Présentations des Candidats : Les candidats sont tenus de faire une présentation orale
devant les membres lors de l'Assemblée Élective. Le temps alloué à chaque présentation varie
en fonction du type de poste et permet aux membres de poser des questions aux candidats.( il
ne faut pas passer 20 minutes lors de présenter et 30 minutes pour poser des questions)

7.6. Candidats Multiples pour un Poste : Si plusieurs candidats se présentent pour le même
poste, l'ordre des présentations est déterminé par le président de session selon l'ordre
alphabétique. De plus, lorsqu'un candidat se présente, les autres candidats pour le même poste
doivent quitter la salle pour éviter toute influence inappropriée.

7.7.Égalité dans les votes : En cas d'égalité dans les votes, le président annoncera
publiquement son choix, et ce vote présidentiel comptera double. Cela permettra de déterminer
une majorité dans le processus décisionnel.

7.8.Postulation des Membres du Bureau Restreint : Lorsqu'une élection est prévue et qu'un
membre du bureau restreint souhaite postuler pour un autre poste, il doit au préalable présenter
sa démission de son poste actuel. Ensuite, il peut déposer sa candidature pour le nouveau
poste auquel il aspire. Si sa candidature au nouveau poste n'est pas retenue lors des élections,
le membre redevient automatiquement un membre actif du club.

7.9 Procédure de Vote lors des Élections :

¤Les recrues ne sont pas autorisées à participer au vote lors des élections.
¤Chaque membre a le droit de voter une seule fois, de manière discrète, pour garantir l'intégrité
du processus électoral.
¤Les membres absents lors de l'assemblée électorale ne sont pas éligibles pour exercer leur
droit de vote.
¤Chaque membre a le droit d'exprimer son vote en inscrivant 'pour' ou 'contre' sur le bulletin de
vote.
¤Les membres ont également la possibilité de choisir de laisser leur vote blanc s'ils ne
souhaitent pas exprimer de préférence particulière.

8.Passation :

La passation marque la transition entre deux mandats, symbolisant la fin d'un bureau et le
commencement d'un autre. C'est un processus essentiel pour assurer la continuité du travail du
club et pour faciliter une transition en douceur entre les anciens et les nouveaux membres du
bureau.

8.1 Responsabilités de la Passation :

Passation des Tâches : Les membres du bureau sortant doivent rencontrer leurs homologues
entrants pour discuter en détail de leurs responsabilités et des tâches en cours. Cela peut
inclure la revue des projets en cours, des calendriers d'événements et de tout dossier important.
Il est essentiel que les membres entrants comprennent pleinement ce qui est attendu d'eux.

Passation des Réseaux Sociaux et du Mail Officiel du Club : Les accès aux comptes de médias
sociaux et au courrier électronique officiel du club doivent être transférés au nouveau bureau de
manière sécurisée. Tous les mots de passe et informations de connexion pertinents doivent être
partagés avec les membres entrants.

Passation des Fonds du Club : Si le club gère des fonds ou des finances, il est crucial de
passer en revue toutes les transactions, de s'assurer que les comptes sont en ordre et de
transférer la gestion financière en toute transparence. Un état financier doit être préparé pour
refléter la situation actuelle des finances du club.

8.2 Situations de Passation :

Réussie : Une passation réussie implique une communication ouverte entre le bureau sortant et
le nouveau bureau. Toutes les informations sont transmises de manière adéquate, les dossiers
sont à jour, et il y a une compréhension mutuelle des responsabilités.

Incomplète : Si la passation est incomplète, cela peut entraîner des lacunes dans la continuité
des activités du club. Il est essentiel de résoudre rapidement ces problèmes en organisant des
réunions supplémentaires et en s'assurant que toutes les informations sont transmises.
Conflits : Dans certaines situations, des conflits peuvent survenir lors de la passation, que ce
soit en raison de différences de vision ou d'autres problèmes. Dans de tels cas, il est essentiel
de rechercher une médiation ou une résolution des conflits pour garantir une transition
harmonieuse.

8.3Nouvelle Direction : Si le nouveau bureau a de nouvelles idées ou des plans différents de

l'ancien bureau, il est important de trouver un équilibre entre la continuité et l'innovation. Une
communication ouverte est la clé pour faire avancer le club dans la nouvelle direction souhaitée.
La passation est un élément clé de la gestion de club, garantissant que le travail précédemment
accompli soit préservé et que le club puisse évoluer de manière efficace et cohérente d'une
année à l'autre.

9.Statut de Membre :

Le club accueille des jeunes âgés de 12 à 18 ans, leur offrant divers statuts en fonction de leur
niveau d'engagement et de participation. Ces statuts visent à créer un environnement inclusif et
ouvert, permettant à chaque membre de contribuer de manière significative au club.

9.1 Membre du Bureau (Restreint-Élargi) :

Les membres du club âgés de 12 à 18 ans ont la possibilité de rejoindre le bureau du club dans
deux catégories distinctes : le bureau restreint et le bureau élargi. Ces membres jouent un rôle
actif dans la gestion, la planification et l'exécution des activités du club. Le bureau restreint est
composé de responsabilités clés, tandis que le bureau élargi comprend des membres actifs
ayant des responsabilités spécifiques dans le cadre de projets ou de comités.

9.2 Membre Actif :

Les membres actifs sont des jeunes engagés dans le club qui participent activement à ses
activités, projets et réunions. Ils contribuent à la dynamique du club en partageant leurs idées,
en collaborant sur des projets et en soutenant les initiatives. Les membres actifs sont une force
motrice derrière la réalisation des objectifs du club.

9.3 Ami(e) du Club :

Le statut d'ami(e) du club est conçu pour permettre à des personnes extérieures au groupe de
messagerie ou au groupe Facebook du club de rester informées sur les activités du club et de
participer à celles-ci. Cependant, l'admission en tant qu'ami(e) du club nécessite l'accord du
bureau. Les ami(e)s du club sont encouragé(e)s à passer au moins un mandat au sein du club
pour mieux comprendre sa dynamique et son fonctionnement.

9.4 Conditions d'Admission pour les Ami(e)s du Club :

Les ami(e)s du club sont invité(e)s à participer activement à au moins une période au sein du
club pour mieux comprendre sa mission et sa philosophie.
L'admission d'ami(e)s du club est soumise à l'approbation du bureau, qui évalue chaque
demande individuellement.

Les ami(e)s du club sont encouragé(e)s à partager leurs idées, leurs compétences et à
contribuer aux activités du club de manière positive.

Les ami(e)s du club peuvent être invité(e)s à rejoindre le groupe de messagerie ou le groupe
Facebook du club après une période d'observation et d'engagement actif.(au moins un ans )

Le statut de membre offre des possibilités variées aux jeunes âgés de 12 à 18 ans pour
s'engager dans le club selon leurs intérêts et leur niveau de participation, garantissant ainsi une
expérience enrichissante pour tous.