Association des anciens du Lycée technique de Diégo Suarez – Promotion 2011

Objectifs :
L’AALTDS2011 est une association à but non-lucratif qui poursuit les trois (03) objectifs suivants :
1. Mettre un système d’entraide pour le bien-être de ses membres ;
2. Renforcer le lien entre les membres de l’association ;
3. Contribuer au développement du Lycée technique et de la ville de Diégo Suarez.
Adhésion :
L’association est ouvert à tous les anciens élèves du Lycée technique de Diégo Suarez qui ont passé
le baccalauréat lors de l’année scolaire 2010-2011.
L’adhésion est volontaire et sans discrimination aucune de race, de religion, de genre,
d’appartenance politique.
La déchéance d’adhésion peut être déclarée lors d’un vote de l’Assemblée Générale à une majorité
à 3/4.
Processus d’adhésion :
Chaque candidat à l’adhésion est tenu de présenter une preuve de sa scolarité au Lycée technique
de Diégo Suarez lors de cette période.
La candidature sera exécutée par le Bureau Exécutif.
L’acceptation de l’adhésion est matérialisée par l’émission d’une carte de membre signée et
cachetée par le Président du Bureau Exécutif.
Activités :
Pour atteindre ces objectifs, les activités de l’AALTDS2011 sont les suivantes :
1. Objectif 1 : mettre un système d’entraide pour le bien-être de ses membres
Pour atteindre l’objectif 1, l’activité principale est de mettre un système de partage d’informations et
d’opportunités entre les membres.
2. Objectif 2 : renforcer le lien entre les membres de l’association
Les activités suivantes permettront de renforcer le lien entre les membres de l’association :
• Mettre une caisse commune pour la présentation des meilleurs vœux pour les membres
ayant donné naissance, des meilleurs vœux de rétablissement pour les membres malades,
des condoléances pour la famille des défunts.
• Organiser des fêtes ou des évènements permettant de renforcer le lien entre les membres
de l’association.
3. Objectif 3 : contribuer au développement du Lycée technique et de la ville de Diégo Suarez
Les activités suivantes permettront aux membres de contribuer au développement du Lycée
technique et de la ville de Diégo Suarez :
• Rechercher des partenaires pour développer le Lycée technique en matière de matériels
éducatifs, de livres, de fournitures scolaires, etc.
• Organiser des évènements de collecte de fonds pour des dons humanitaires lors des fléaux
climatiques.
Mode de financement :
Les modes de financement de l’association sont les cotisations des membres, les dons, les
subventions et tout autre financement compatible à l’atteinte des objectifs de l’association.
Montant de la cotisation : Chaque membre est tenu de payer une cotisation de 5 000 Ariary
mensuel.
Organisation :
L’AALTDS2011 dispose de trois organes principaux :
• Une Assemblée Générale ;
• Un Bureau Exécutif ;
• Le collège des responsables de projets.
De l’Assemblée Générale :
Elle est composée de tous les membres. Ils disposent des mêmes droits de parole et de vote.
Du Bureau Exécutif :
Le Bureau Exécutif est composé de six (06) membres :
• Un(e) Président(e) ;
• Trois (03) Vice-président(e)s ;
• Un(e) responsable administratif(ve) et de la communication ;
 • Un(e) responsable des finances.
Il sied de souligner que chaque membre du Bureau Exécutif est libre de choisir des collaborateurs
parmi les membres de l’association pour l’aider à l’accomplissement de ses fonctions. Toutefois, par
respect de la transparence, chaque membre du Bureau Exécutif est tenu de présenter ses
collaborateurs lors d’une Assemblée Générale pendant une session ordinaire ou extraordinaire.
Du Président du Bureau Exécutif
• Le Président du Bureau Exécutif est le représentant officiel de l’association lors des
rencontres avec les partenaires souhaitant travailler avec l’association.
• Le Président dirige les réunions virtuelles ou physiques de l’association.
• Il est élu à la majorité simple lors des Assemblées Générales.
• Son mandat est de 3 ans renouvelables à la demande des membres lors des Assemblées
Générales ordinaires.
Des trois (03) Vice-président(e)s
• Les trois (03) Vice-président(e)s sont les premier(e)s responsables de l’atteinte des objectifs
de l’association.
• Chaque vice-président(e) est chargé d’appuyer et de vérifier l’avancée des activités des
différentes commissions en charge de la réalisation des projets de l’association.
• Chaque vice-président(e) dirige les réunions techniques des commissions en charge de la
réalisation des projets de l’Association.
• Ils ou elles sont élu(e)s à la majorité simple lors des Assemblées Générales.
• Leur mandat est de trois (03) ans renouvelables à la demande des membres lors des
Assemblées Générales ordinaires.
Le ou la responsable administratif (ve) et de la communication
• Le ou la responsable administratif (ve) et de la communication se charge de la rédaction des
procès-verbaux, des rapports techniques, des correspondances administratives de
l’association, des discours du Président, et tout type de documents administratifs de
l’association.
• Le ou la responsable administratif (ve) et de la communication est le ou la responsable de la
communication publique de l’association. Il ou elle est chargé(e) de l’animation des réseaux
sociaux de l’association.
• Le ou la responsable administratif(ve) et de la communication est le ou la responsable des
archives de l’association.
• Son mandat est de 3 ans renouvelables à la demande des membres lors des Assemblées
Générales ordinaires.
Le ou la responsable des finances
• Le ou la responsable des finances se charge des finances de l’association.
• Le ou la responsable des finances récolte les diverses sources de financement : cotisations,
donations, subventions.
• Le ou la responsable des finances ordonne les dépenses de l’association sur instructions du
Président du Bureau exécutif.
• Son mandat est de 3 ans renouvelables à la demande des membres lors des Assemblées
Générales ordinaires.
Le collège des responsables de projets
• Le Collège des responsables de projets est une instance administrative qui regroupe les
différents responsables pour la réalisation des projets de l’association.
• Aucune réunion générale ne réunit l’ensemble du Collège. Toutefois, chaque équipe de projet
est libre de se réunir selon l’organisation de ses membres.
• Les responsables de projets sont chargés de réaliser des projets.
• Les responsables de projets sont habilités à appeler les membres intéressés par le projet.
• L’adhésion à la réalisation d’un projet est libre.
• L’organisation de travail au sein d’une équipe de réalisation de projets dépend des membres
de l’équipe.
• Les responsables de projets sont choisis parmi les membres.
Les réunions de l’association
L’association organise trois types de réunions :
• Des réunions ordinaires et statutaires ;
• Des réunions extraordinaires ;
• Des réunions techniques pour la réalisation de projets.
Des réunions ordinaires et statutaires
• L’association se réunit deux fois par an : la première a lieu le premier samedi du mois de
février, la seconde a lieu le premier samedi du mois de décembre.
• Le format de ces réunions peut être virtuel ou présentiel.
• Le lieu de ces réunions peut varier : sur internet ou dans un lieu choisi par 2/3 des membres.
• Ce format est le plus utilisé pour les Assemblées Générales.
• Ces réunions ordinaires et statutaires permettent de discuter, d’adopter ou de rejeter les
plans de travail annuels, le budget de l’association, et de présenter les rapports financiers
du responsable des finances et les projets à effectuer ainsi que les projets réalisés pendant
l’année N.
Des réunions extraordinaires
• Des réunions extraordinaires sont possibles lors des évènements imprévus qui touchent l’un
ou plusieurs membres.
• L’initiative des réunions extraordinaires peut venir soit du Président sur demande d’un
membre du Bureau Exécutif soit d’un ou plusieurs membres à travers une requête transmise
au ou à la responsable administrative et de la communication.
Des réunions techniques pour la réalisation des projets
• Les réunions techniques pour la réalisation de projets sont à la discrétion des membres de
l’équipe-projet.
• Elles sont dirigées par un responsable de projets.
• Le lieu et le moment de ces réunions techniques restent à la discrétion des membres de
l’équipe-projet.
Règle de vote
L’AALTDS2011 adopte le scrutin à simple tour à majorité simple lors des réunions des membres du
Bureau Exécutif.
Toutefois, des règles exceptionnelles peuvent être adoptées lors de la dissolution de l’association.
Dissolution de l’association
La dissolution de l’association est décidée à la majorité des 3/4 des membres lors d’une Assemblée
Générale ordinaire ou extraordinaire.
Lors de la dissolution, les biens matériels ou immatériels de l’Association seront remis au Lycée
technique de Diégo-Suarez.
A sa dissolution, les comptes bancaires de l’Association seront vidés et transférés :
• soit vers les comptes d’une association ayant les mêmes vocations que l’AALTDS2011 ;
• soit vers les comptes d’une association de bienfaisance dans la ville de Diégo-Suarez ;
• soit vers les comptes d’une association d’élèves du Lycée Technique de Diégo-Suarez.
• soit répartis à parts égales entre les membres de l’AALTDS2011.
Le choix du bénéficiaire doit être décidé lors de la dissolution de l’association à la majorité des 3/4
des membres au premier tour, à la majorité des 2/3 des membres au second tour.