STATUT DE L’ASSOSATION DES PARENTS DES D’ELEVE ET ENSEIGNANT

DU LYCEE BILINGUE DE FOUMBOT

I-CREATION , SIEGE ET DUREE

Art . 1 : Création
Conforment à la loi n°19/53/ du 19/1990 sur les
associations, il est constitué au lycée bilingue de Foumbot
Arrondissement de FOUMBOT, Département du Noun, une association
dénommé : Association des parents d’élève et enseignant /de parents
teachers . Association en abrégé APEE/ PTA
Art. 2 : Le siégé et durée
Le siégé est fixe au lycée Bilingue de Foumbot. La durée de
l’association est illimitée.
I-BUT ET OBJECTIFS

Art. 3 Siege et durée

le siège est fixe au lycée Bilingue de Foumbot. L’association est
illimitée.
I- BUTS ET OBJECTIFS
ART.3 Caractère neutre et laïc L’APEE /PTA
L’APEE/PTA est laïque. Elle est apolitique, non ethnique et non
confessionnelle .en conséquence elle s’interdit strictement toute
manifestation de quelque nature que ce soit caractère politique ethnique
ou religieux
ART. 4 : Buts
L’APEE POUR BUTS de regrouper les parents d’élèves et
Enseignants du lycée hommes et femmes autour d’un même idéal pour
l’éducation de leur enfants et de veiller a la défense des intérêts
matériels : éducatifs, culturels et moraux de l’établissement
ART. 5 : Objectifs
L’APPE a pour objectifs de

° Veiller au suivi des élèves en matière d’inscription des

enseignants. D’abandon, de santé d’hygiène et de salubrité
orientation scolaire et professionnelle
 °Veiller, en collaboration avec le proviseur au suivi des enseignants
sur le plan de l’assiduité.de la ponctualité, de comportant au lycée
et en dehors du lycée des dysfonctionnements dans la qualité de
l’éducation des violences sur les élèves, des comportements dans
la qualité de l’éducation des violences sur les élèves, des
comportements discriminatoires entre fille et garçons du
recrutement et du paiement des enseignant vacotaire.de l’octroi de
gratifications.

°Eventuelle, contribuer à la résolution de tout conflit lie au lycée

(entre parents, enfants, administrateur enseignants)

°Instaurer une solidarité de proximité (organisation de l’entraide

scolaire, aide à la scolarisation des enfants démunis, amélioration
des conditions de travail et de logements des enseignants ,
approvisionne de la pharmacie scolaire désenclavent de l’accès
au lycée etc.. ; contribuer à la réalisations d’activités post et péri –
scolaire à caractère éducatif (activités ) sportives et
socioculturelles , transmission du patrimoine culturel, causeries
éducatif colonies de vacances ,cantines scolaire etc…
o Contribuer au développement et à l’entretien au lycée
(bâtiments, mobilier, manuels, scolaire, pédagogique
etc….)

o Contribuer au développement d’un enivrement scolaire sain

(latrines, points d’eau portable salubrité, contrôle des
aliments vendus aux élèves, plantation etc……..)
III- LES MEMBRES

ART .6 : Les membres de l’association

a)Est considère comme membre de l’APPE, le parent qui est déclaré à
l’inscription de l’élève. Le reçu délivre par le trésorier de l’association
devra désormais comporter la mentions suivantes.
Le nom et la classe de l’élève :
Le nom du parent charge du suive de la scolarité de l’élève ;
Le contact téléphonique ou l’adresse de ce dernier
b) La qualité de membre se perd :
  par la démission volontaire
 par la non –paiement de la cotisation, sauf pour les représentant
d’élève.
 par départ du lycée de l’élève ;
 par départ ou mutation de l’enseignement ;
 par exclusion temporaire ou  définitif prononcée par comité
directeur pour faute, malversation
Indiscipline ou perturbation notaire

Les membres ne peuvent être exclu qu’après avoir fourni des

explications écrites ou orales consignée dans un procès –verbal par le
comité directeur qui statue sur son cas. Le refus de réponde
à une convocation ou de fourni des explication l’expose à une exclusion
définitive prononces par le comité directeur à la majorité deux tiers. Le
comité directeur est tenu d’informer l’assemblée générale suivante. Le
membre exclu à la possibilité de faire appeler devant l’assemble Général
qui statue par vote à bulletin secret en dernier ressort.

IV – ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
ART. 7 : structure de L’APPE / PTA

L’Assemblée Général (AG) qui réunit en session ordinaires ou extra -

ordinaire élit.

Le Comité directeur (CD) qui élit à son Tour, le bureau exécutif chargé
de mettre sur pied un budget de fonctionnement et le plan d’action de
l’Association.
Le membre du comité directeur initiateur d’un projet est reconnu
comme porteur de ce projet à ce titre il occupe impérativement le poste
de directeur dudit projet, il est civilement responsable du projet son
mandat s’étale sur la période d’exécution du projet jusqu’au paiement du
denier acompte de la facture du fournisseur IL doit être accompagne
dans sa mission par le conseil technique le ou la sectoriel (e) le Sous-
Préfet localement compétant le Président du conseil, le Maire de la ville
de Foumbot. Le Président de l’APEE ne peut ni l’exclure du comité
directeur car il en fait partie d’office, il doit faciliter sa tache dans le suivi,
la réalisation du projet et le paiement régulier.
ART. 8 : Composition de l’assemblée générale
L’assemblée générale est l’organe suprême et souverain de
l’association. Elle est composée de tous les membres de l’association,
parents ‘élèves et enseignants.

Une fois par an, L’assemblée générale entend le rapport financier

de l’année écoulée.

Elle donne quitus de sa gestion au comité directeur. En cas de

refus du quitus, le Comité Directeur est tenu d’apporter à l’assemblée
générale suivante tous les éléments d’information ou de correction
demandée pour obtenir le quitus. En cas de nouveau refus, le Comité
Directeur ou au remplacement des membres ou défaillant
indépendamment des poursuites judiciaires qui peuvent entreprises à
leur encontre.

ART.9 : Réunion, convocation et libération de l’assemblée générale

a) L’assemblée générale ordinaire se réunit 3 fois par an. Sont au

début de l’année ou en fin d’année en collaboration avec le chef
d’établissement. Les convocations sont adressées aux membres
de l’APEE deux semaines avant la dite retenue.
b) Les réunions sont présidées par le président de l’APEE en
présence du chef d’établissement le quorum est de (50%) des
membres inscrits. Les décisions de l’assemblée générale se
prennent à la majorité simple (50%) des membres présents, soit
à main levée à bulletin secret selon les cas.
c) L’assemblée générale peut se réunit en session extraordinaire à
tout moment de l’année, sur convocation du président ou à la
demande s’au moins 2/3 de ses membres, selon la même
procédure que pour l’assemblée générale ordinaire peut
nommer un président d’honneur, qui ne prend pas part aux
votes.

ART.10 : De la constitution du bureau exécutif

L’élection des membres du bureau se fait au suffrage indirect : les

parents élisent les parents délégués de classe par niveau pour constituer
le comité Directeur au sein duquel est élu le Bureau Exécutif de
l’association.

a) Le comité exécutif est composé des membres suivants :

 Un président
 Un vice-président
 Un secrétaire général adjoint
 Un trésorier
 01 commissaire aux comptes
 03 conseillers
 Le proviseur conseillé technique
b) Le proviseur chef d’établissement est d’office membre du comité
directeur, comme conseiller technique. Il n’a pas droit au vote, ni à
l’assemblée générale, ni au comité directeur.
c) Le comité directeur prépare le plan d’action soumis à l’approbation
de l’assemblée générale. il étudie, met en œuvre et veille à
l’application des projets et de ses activités définis dans le plan
d’action et règle les problèmes urgents.

Il étudie le budget proposé par le bureau exécutif. Il prépare

l’ordre du jour des assemblées générales, en relation avec le Proviseur
du lycée. Il prépare le rapport moral et le rapport financier présenté
chaque année à l’approbation de l’assemblée générale.

ART.11 : Attributions des membres du comité directeur

a) Un président : représente l’APEE dans tous les actes de la vie

civile et vis à vie de la justice ; ordonne les dépenses ; établit
l’ordre du jour du comité directeur, en concertation avec le
proviseur du lycée. Préside les réunions du comité directeur, et les
assemblées générales ; de manière générale, coordonne toutes
les activités de l’assemblée et élabore un budget prévisionnel en
concertation avec les membres du bureau exécutif.
b) Pour la bonne marche de l’établissement ce dernier après
consultation du conseiller technique peut faire recours aux
établissements financiers pour exécuter le budget il s’agit de
parachever un projet prioritaire tel que le payement des salaires
des vacataires et autre.
 c) Un secrétaire général adjoint : assure le secrétariat de
l’association, établit les rapports et les procès-verbaux de réunions
du comité directeur et les assemblées générale ; tient les archives,
se tient prêt à le présenter à toute demande et à les transmettre à
son successeur, exécute les autres tâches que le président peut lui
attribuer.
d) Un trésorier : responsable financier de l’association, il collette et
sécurise les fonds dans un compte bancaire. Exécute les
dépenses. Procède au tirage mensuel du compte et achemine
copie au chef de l’établissement. Il est cosignataire des retraits.
e) 01 commissaire aux comptes : tient régulièrement à jour les
documents comptables, se tient prêt à les présenter à toute
demande et à les transmettre en bonne et due forme à son
successeur, prépare le rapport financier et le présente à
l’assemblée générale.
f) Les conseillers : ils sont désignés selon les domaines de
compétences comme les conflits, la pédagogie, la communication,
la culture, la santé ect…
Assiste le comité directeur exécutif, participe à des activités ou le
développement selon leurs domaines de compétences.
g) Le proviseur : est le principal partenaire de l’APEE : il joue le rôle
de conseiller technique, transmet toutes les informations utiles au
comité directeur : exprime les besoins et projets du lycée ; assure
le suivi de projet retenu, programme les causeries éducatives et
les activités sportives et socioculturelles.

ART.12 : Election des membres du comité directeur

a) L’assemblée générale élit les membres du comité directeur

nominalement niveau par niveau ou par scrutin de liste secret.
Elle élit également le commissaire aux comptes. Pour toute
élection, en contrôlant le bon déroulement et publié les résultats.
Le proviseur et le Président d’honneur ne prennent pas part au
vote.
b) La durée du mandat est de 02 ans renouvelable une seule fois.(en
cas de besoin la durée peut être prolonger par le préfet). Dans le
cas où un membre du comité directeur n’a plus, d’enfant au lycée
en cours de mandat. San mandat s’interrompt automatiquement et
 l’assemblée générale suivante procède à l’élection de son
remplaçant. Il en est de même en cas de démission ou d’exclusion
d’un membre du.
c) En dehors des membres du bureau exécutif, on n’a :
 1 représentant des enseignants ;
 1 représentant des élèves
 1 représentant de l’autorité administrative local
 1 représentant de la brigade de gendarmerie ou du
commissariat de sécurité publique.

Ces derniers sont désignés par leur chef respectif avec obligation
de compte rendu. Ne doivent pas assister aux réunions en uniforme.

Pour être éligible au comité directeur, il faut :

 Etre parent ou tuteur déclaré d’un ou plusieurs élèves du lycée

 S’être acquitté de sa cotisation et présenter de reçu d’inscription
de l’enfant au lycée ;
 Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques ;
 Etre candidat volontaire
 Savoir lire et écrire dans l’une des deux langues officielles,
(anglais, français) pour les postes de président, secrétaire
financier, trésorier.

ART.13 : Réunions, convocation et délibération du comité directeur

a) Le comité directeur se réunit autant de fois que nécessaire pour

mener à bien les activités de l’association et au moins une fois par
mois.il se réunit sur convocation du président, qui définit l’ordre du
jour en relation avec le proviseur.
b) Le président préside les réunions. Pour délibérer valablement, le
quorum est fixé à la moitié des membres présents, le président
ayant voix prépondérante en cas d’égalité de voix.

ART.14 : Le bureau exécutif

a) Le bureau exécutif est composé de cinq personnes :

 Un président
 Un vice-président
 Un secrétaire général
  Un trésorier
 01 commissaire aux comptes

b) Le bureau exécutif assure la gestion quotidienne et permanente

de l’APEE, en relation avec le chef d’établissement. Il prépare le
projet de plan d’action et de budget qu’il soumet au comité
directeur. Il rend compte au comité directeur et à l’assemblée
générale.

ART.15 Le Bureau de gestion des projets

Ce bureau est constitué de.

c) Un président

d) Un rapporteur

e) Les membres du comité directeur en fonction

f) Le sous-préfet

g) Le conseiller technique
Ce bureau assure la gestion du projet de l’APEE, en relation avec
le prestataire qui est lie par un contrat pour l’exécution de ce
projet. La durée de vie de ce bureau prend effet à la signature du
contrat pour sa réalisation et prend fin au dernier paiement de la
facture du partenaire ayant construit l’édifice.

Qui peut être président de ce bureau.

Le porteur du projet qui peut être l’un des membres du comité

directeur ou un parent anime par l’esprit de développement ayant
soumis un projet porteur a l’assemblée générale qui l’adopte.

ART.15 : Les ressources

Les ressources de l’APEE peuvent parvenir : des cotisations, des

dons legs, souscription ou subventions des recettes de comité de
manifestations sportives ou culturelle, des recettes provenant de
publications ou d’activités génératrices de revenus initiées par
l’association.
ART.16 : Utilisation des fonds et dépenses

a) Les fonds ainsi que les matériels de l’association lui

appartiennent en propre. Ils ne peuvent en aucun cas être
utilisés à des fins personnelles ou des usages autres que
ceux prévus dans les buts et rôles de l’APEE et ne répondant
pas articles 3,4 et 5 ci-dessus.
b) Le président est l’ordonnateur de l’association. Il est tenu
d’ouvrir un compte.
c) Pour les retraits, le compte doit obligatoirement comporter
trois 03) signature à savoir : celle du président tu trésorier
d’APEE et de l’agent financier de l’établissement lequel a
obligation de rendre de façon permanente à sa hiérarchie.

ART.17 : Comptabilité

a) Toutes les écritures comptables sont inscrites dans les documents,

écritures comptables de l’APEE. Ces documents sont obligatoires
et leur tenue doit être exacte et régulière.
b) Toute dépense doit être justifiée par une facture. Toute remise
d’argent par pièce justificative sont obligatoires et doivent être
conservées dans la comptabilité.
c) Toute cotisation, comme toute recette, doit donner lieu à
l’établissement d’un reçu en double exemplaire, dont l’un est remis
au cotisant ou à la personne remettant la somme et l’autre conservé
dans une comptabilité
d) Les documents comptables de l’association (cahier de caisse,
cahier de banque, pièces justificatives, chéquier ou livret postal,
relevés décomptes…) doivent être consulté à tout moment de
l’année par tout membre de l’association. La transparence de la
gestion est un élément essentiel de bon fonctionnement et de
confiance dans l’association.

IV- DU CONTROLE DE LA GESTION DES FONDS

Le contrôle de la gestion de fonds est assuré par les autorités

compétentes suivantes :

 Le ministre des enseignements secondaires

 L’inspection générale des services
  La direction des ressources financières et matérielles
 Les délégués régionaux et départementaux
 Direction des ressources humaines
 Direction des enseignements techniques et généraux
 Les délégués régionaux et départementaux

De la gestion des projets à caractère technique

La réalisation des travaux à caractère technique (construction des

salles de classe, aménagements divers) doit obéir à la réglementation en
vigueur.

VI- DISPOSITIONS DIVERSES

ART.18 : Adhésion à la plate-forme des APEE/TA

L’APEE en tant que membre de la plate-forme des APEE du Noun. :
Prend connaissance du statut et des activités de la fédération ;
Participe régulièrement aux assemblées générales de la fédération ;
Apporte chaque année sa cotisation à la fédération, selon les règles
définies par l’assemblée générale de la fédération des APEE.
ART.19 : Sanctions et recours

a) En cas de malversation financière, ou pour matériel porté à l’APEE

ou à un ou plusieurs de ses membres, par tout membre du comité
directeur ou du bureau exécutif, l’assemblée générale peut
décider :
 Démettre de ses fonctions le ou les membres défaillants ;
 D’exclure le ou les membres défaillants de l’APEE ;
 De saisir les autorités administratives ou la justice.
b) Tout membre de l’APEE peut ester en justice contre tout membre
du comité directeur ou du bureau exécutif.
c) Le président peut ester en justice contre tout membre de l’APEE
ou toute personne physique ou morale ayant porté atteinte
financièrement, matériellement ou moralement à l’APEE.
ART.20 : Règlement intérieur
Le comité directeur établit le règlement intérieur de l’association, qui
présidera tous les éléments utilisés non définis dans le statut. Pour être
appliqué, le règlement intérieur doit être adopté par l’assemblée
générale.
ART.21 : Modification du comité directeur
Après chaque élection du comité directeur ou à chaque changement de
personne au sein du comité, la nouvelle composition des membres des
présents doit être communiquée aux autorités administratives.
ART.22 : Modification du statut
Toute modification des statuts doit être approuvée par l’assemblée
générale à la majorité des deux tiers des membres présents à la
connaissance des autorités administratives.
ART.23 : Dissolution
a) La dissolution de l’association ne peut se faire que par l’assemblée
générale extraordinaire, sur proposition dues aux deux tiers des
membres de l’APEE, après un vote à la majorité des deux tiers des
membres présents. Le quorum requis est de 50% des membres de
l’APEE. La dissolution doit être déclarée aux autorités
administratives.
b) En cas de dysfonctionnement graves à l’ordre public, le MINESEC
peut ordonner la dissolution d’office, sur rapport de l’autorité
administrative.
c) La dissolution de l’APEE ne fait pas obstacle à la poursuite
judiciaire qui pourrait être engagées contre les responsables de
l’APEE.
d) En cas de dissolution, les biens de l’APEE reviennent en priorité
au lycée, établissement ou, en cas de fermeture du lycée à un
autre établissement scolaire de bienfaisance choisie par
 l’assemblée générale extraordinaire, qui désigne un ou plusieurs
commissions pour effectuer la liquidation des biens.
ART.24 : Dispositions finales
Ces statuts, établis en trois (03) exemplaires, du lycée bilingue de
Foumbot ont été adopté par l’assemblée générale de l’APEE.

Fait à Foumbot le …………………

Le Secrétaire Général Le Président

 DELEGATION REGIONAL DES ENSEIGNEMENTS
SECONDAIRES DE L’OUEST
******
REPUBLIQUE DU CAMEROUN
DELEGATION DEPARTEMENTALE DES ENSEIGNEMENTS
SECONDAIRES DU NOUN Paix-Travail-Patrie
DU NOUN ******
*******
LYCEE BILINGUE DE FOUMBOT
******
ACTIVITES POST PERISCOLAIRES
*****
BP : 74 FOUMBOT

PROCES VERBAL DE LA REUNION POUR LA

MISE A JOUR DU STATUT DU 12/09/2021
La réunion de l’association des parents d’élèves et
enseignants du Lycée Bilingue de Foumbot, s’est tenu le12/09/2021 au
sein dudit établissement.
Etaient présents, les parents d’élèves et tous les membres du
bureau.
L’ordre du jour tel que prévu dans la convocation
préalablement distribuées portait sur l’élection des délégués des parents
d’élèves par niveau formant ainsi le bureau directeur qui élira le bureau
exécutif.
Après un bref propos du président du conseil d’établissement
qui rappellera aux uns et aux autres la portée de ses élections dont les
enjeux sont capitaux pour la bonne marche du lycée.
Il soulignera également l’importance de l’APEE qui est un
organe clé dans la communauté éducative car elle participe au
rayonnement culturel, éducatif, structurel et infrastructurel de
l’établissement.

En suite la mise en place du comite de gestion du projet

d’extension des salles de classe. Ledit comité est constitué de
 Un président
 Un rapporteur
 Des membres du bureau
 Le conseiller technique
 Le sous-préfet
Le bureau exécutif se présente comme suit
Président ; MIWOUONDI NJIMAH SALIFOU BOSSIN
Vice-Présidente ; Mme KEGNE EPSE TANKE
Secretaire General ; Dr FONTA Michael
Secrétaire General Adjoint ; WOURIDAP NOURDINE
Trésorier ; NDAM ISSIAKA
Commissaire aux comptes ; RAYE ADIJA
Conseiller MOTAPON NKAINSA AMADOU
Conseiller YENDE ISMAILA
Conseiller Mme TAFFO SCOLASTIKA
Le Comite de gestion se présente comme suit
PRESIDENT MIWOUONDI NJIMAH SALIFOU B porteur du projet
Rapporteur Dr FONTA Michael
Membre NDAM ISSIAKA
Le Proviseur
Le Président du conseil d’établissement
Le Sous - préfet
 C’est sur une note de satisfaction générale que tout s’achève au tour de
14 heures.

Fait à Foumbot le ……………………………

LE RAPPORTEUR LE PRESIDENT

DELEGATION REGIONAL DES

ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES DE L’OUEST REPUBLIQUE DU CAMEROUN
****** Paix-Travail-Patrie
DELEGATION DEPARTEMENTALE DES
******
ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES DU NOUN
DU NOUN
*******
LYCEE BILINGUE DE FOUMBOT
******
ACTIVITES POST PERISCOLAIRES
*****
BP : 74 FOUMBOT

STATUT ET REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION DES

PARENTS D’ELEVES ET ENSEIGNANTS DU LYCEE BILINGUE DE
FOUMBOT
 REGION DE L’OUEST REPUBLIQUE DU CAMEROUN
****** Paix-Travail-Patrie
DEPARTEMENT DU NOUN ******
*******
PREFECTURE DE FOUMBAN
******
BUREAU DES ASSOCIATIONS ET DES PARTIS
N°…../RDA/F.32/BAPP
POLITIQUES
*****

Récépissé de déclaration d’association

Le Préfet du Département du Noun soussigné, donne aux personnes ci-

après désignées Récépissé de déclaration d’association conformément
aux dispositions de l’article7 de la loi n°90/053 du 19 décembre 1990
portant sur la liberté d’association.

Dénomination : association des parents d’élèves et enseignants du

Lycée Bilingue de Foumbot ‘’A.P.E.E/P.T.A’’

Objectifs : regrouper en son sein les parents d’élèves et enseignants du

Lycée Bilingue de Foumbot autour d’un même idéal ; veiller au suivi des
élèves en matière d’inscription, de discipline, de santé, d’hygiène et de
salubrité, d’orientation scolaire et professionnelle ; instaurer les liens de
solidarité et d’entraide entre ses membres ; veiller en collaboration avec
le proviseur au recrutement des enseignants vacataires, du paiement et
de l’octroi de gratification de son personnel ; promouvoir pour une aide à
la scolarisation des enfants démunis ; améliorer les conditions de travail
et de logement des enseignants ; contribuer à la réalisation des activités
post et périscolaires à caractère éducatives, sportives et socioculturelles.

Siège social : Foumbot BP 74 Foumbot.TEL : 33 442139

Bureau actuel et adresse de ses membres

- président : MIWOUONDI NJIMAH SALIFOU BOSSIN

- vice-président : Mme KEGNE épse TANKE
- secrétaire général : Dr FONTA MICHAEL
- secrétaire général adjoint : WOURIDAP NOURDINE
- Commissaire aux comptes : RAYE ADIJA
- Trésorier : M.NDAM ISSIAKA
- Conseiller n°1 : MOTAPON NKAINSA AMADOU
- Conseiller n°2  YENDE ISMAILA
- Conseiller n°3  Mme TAFFO SCOLASTIKA

Le présent récépissé de déclaration qui confère à cette

association la personnalité juridique nécessaire est délivré aux
intéressés pour servir et valoir ce que de droit.

Foumban, le ……………………

Ampliations : Le Préfet

MINATD/YDE
GOUVER.R.OU/BFSSAM
DRESOUEST
DDES NOUN
COCOMPGEND/FBAN
COMSPECIAL/FBAN
INTERESSE (E) S
CHRONO/DOSSIER
ARCHIVES
 Liste des présences
Lieu :__________________________ heures ;____________________

S/ Noms et Prénoms Poste No CNI Contacte Signatures

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Fait à Foumbot le, 12 Septembre 2021