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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS
SECONDAIRES (http://www.minesec.gov.cm/)
Republique du Cameroun
GUIDE D’UTILISATEUR DU MINESEC
MINESEC (http://www.minesec.gov.cm/author/cea1/) - 30 août 2019
INTRODUCTION
Le concept « Clean School » a pris racine au Ministère des Enseignements
Secondaires sous la houlette de son excellence Nalova Lyonga. Ce concept
moralisateur à souhait est de plus en plus perceptible dans tous les domaines,
autant dans les établissements scolaires que dans les services centraux. C’est pour
pérenniser Cette action plutôt salutaire que la Sous-Direction de l’Accueil, du
Courrier et de Liaison à travers ce guide, s’investit à apporter sa pierre à l’édifice :
porter l’information vers l’usager (Enseignants, futurs enseignants des Ecoles

Normales Supérieures, opérateurs économiques, autres)
sensibiliser les personnels des différents maillons de la chaine administrative au
respect de la hiérarchie dans la circulation du courrier ;
Limiter les contacts physiques entre les usagers et les personnels des services
centraux en charge du courrier, élément perturbateur d’un travail serein ;
Désengorger les couloirs du Ministère entre autres…
Sans prétendre à la perfection, nous présentons dans ce guide un répertoire des
différents dossiers qui entrent au MINESEC, assortis des éléments y constitutifs et
des indications pour leur lieu de dépôt.
1. DETACHEMENT
1. Une demande timbrée (précisant le grade, le n⁰ tél., le matricule solde, le lieu de
service) ;
2. Photocopie de l’arrête d’intégration ou contrat;
3. La correspondance de l’organisme d’accueil ;
4. Copie du dernier acte d’avancement ;
5. Une attestation de présence effective au poste de l’année en cours.
Lieu de dépôt : MINESEC
2. BONIFICATION D’ECHELON

service) ;
2. Une photocopie certifiée du diplôme requis ;
3. Une attestation de présentation de l’original du diplôme ;
4. Une photocopie de l’arrêté d’intégration ;
5. Une copie du dernier acte d’avancement ;
6. Une attestation de présence effective au poste datant de moins de 3 mois.
Lieu de dépôt : DRES
3. CHANGEMENT DE STATUT

MATRIMONIAL
1. Demande simple adressée au MINESEC (précisant le grade, le n⁰ tél., le
matricule solde le lieu de service) ;
2. Copie certifiée de l’acte de mariage ;
3. Attestation de présence effective au poste de l’année en cours ;
4. Bulletin de solde récent.
Lieu de dépôt : DDES – DRES
4. AVANCEMENT DE GRADE

(Réf : Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction
Publique de l’Etat Modifié et complété par le décret n° 2000/287 du 12 octobre
2000)
Conditions : N’avoir jamais bénéficié d’un avancement de grade, appartenir à la

catégorie B1 ou A1 de la Fonction Publique, être au moins au 7ème échelon de la
2ème classe et être âgé de 40 ans au moins à cette date.
N
Pièces à fournir Observations
°
1. Demande timbrée au tarif Préciser le nom et adresse complète
règlementaire
Les personnels ayant exercé comme
décisionnaire et/ou contractuel avant
Photocopie de l’acte de recrutement
d’être intégrés en qualité de fonctionnaire
2. (décision d’engagement /contrat de
doivent produire en plus de leur acte
travail/intégration)
d’intégration, leur acte d’engagement
et/ou leur contrat de travail
Uniquement pour les personnels recrutés à
Photocopie de l’acte de reclassement
3. un grade inférieur à la catégorie A2 et
(éventuellement)
ayant bénéficié d’un reclassement
Dernier acte d’avancement donnant
4.
droit au grade
Attestation de présence effective au
5.
poste
5. AVANCEMENT DE CADRE

(Réf : décret n° 2000/359 du 05 décembre 2000 portant statut particulier des
fonctionnaires des corps de l’Education Nationale)
Conditions : n’avoir jamais bénéficié d’un avancement de grade ou de cadre,

appartenir aux catégories (Instituteur Adjoint de l’Enseignement Général ou
Instituteur-Adjoint de l’Enseignement Technique) ou B2 (uniquement les Instituteurs
Principaux de l’Enseignement Maternel et Primaire), réunir 16 années d’ancienneté
dans ce grade.
N° Pièces à fournir Observations

Demande timbrée au tarif
1. Préciser le nom et adresse complète
règlementaire
Photocopie de l’acte de recrutement d’être intégrés en qualité de
(engagement décisionnaire/contrat de fonctionnaire doivent produire en plus
2.
travail/intégration) de leur acte d’intégration, leur acte
d’engagement et/ou leur contrat de
travail
Uniquement pour les personnels
Photocopie de l’acte de reclassement recrutés à un grade inférieur à la
3.
(éventuellement) catégorie A1 et ayant bénéficié d’un
reclassement
Dernier acte d’avancement donnant
4.
droit au grade
5.
poste
6. RECLASSEMENT–ENS & ENSET

service) ;
2. Une photocopie certifiée conforme de l’acte de naissance ;
3. Une photocopie certifiée conforme de la licence ;
4. Une photocopie certifiée conforme du DIPES II/ DIPET II ;
5. Une photocopie du décret d’intégration dans la fonction publique ;
6. Une photocopie de l’acte d’avancement (dont la date d’effet est antérieure à la
date d’obtention du diplôme) ;
7. Une attestation de présentation de l’original de la licence ;
8. Une attestation de présentation de l’original du DIPES II / DIPET II ;
9. Un communiqué portant ouverture du concours ;
10. Un communiqué portant admission sur titre à L’ENS/ ENSET ;
11. Un communiqué portant résultats du DIPES II/ DIPET II ;
12. Une autorisation de concourir ou de retour sur titre à l’ENS/ ENSET ;
13. un certificat de prise de service après le stage ;
14. un arrêté de mise en stage ;
15. une attestation de présence effective au poste ;
16. un bulletin de solde récent.
Les pièces doivent être signées par les autorités administratives. (Gouverneur,
Préfet, Sous-préfet, Maires des Communes).
Lieu de dépôt : DDES – DRES OU MINESEC
7. TRANSFERT AU CHAPITRE 25

1. Demande timbrée adressée au MINESEC (précisant le grade, le n⁰ tél., le
matricule solde, le lieu de service) ;
2. Photocopie de l’arrête d’intégration ou du contrat ;
3. Bulletin de solde récent (datant de trois mois maximum) ;
4. Attestation de présence effective au poste ;
5. Photocopie de la carte d’identité.
8. ASSISTANCE FINANCIERE

1. Demande timbrée (précisant le grade, le n⁰ tél., le matricule solde, le lieu de
service) ;
2. Photocopie de l’arrête d’intégration ou du contrat ;
3. Photocopie du dernier acte d’avancement ;
4. Certificat de reprise de service (année en cours) ;
6. Toutes pièces à conviction.
Lieu de dépôt : DRES
9. MISE EN DISPONIBILITE SANS

SOLDE
A. POUR CONVENANCE PERSONNELLE
2. Photocopie de l’arrêté/décret d’intégration ou du contrat ;
4. Certificat de prise de service de l’année en cours ;
B. POUR RAISONS D’ETUDES

2. Photocopie de l’arrêté d’intégration ou contrat ;
5. Lettre d’admission ;
10. CONGE MALADIE DE COURTE

OU DE LONGUE DUREE
2. Photocopie de l’arrêté d’intégration ou du contrat ;
4. Dossier médical assorti d’un certificat médical récent signé par un médecin
agrée ;
7. Bulletin de solde récent (trois mois maximum) ;
11. REMBOURSEMENT DES FRAIS

2. Photocopie de l’acte d’intégration ou du contrat ;
12. AUTORISATION DE
CONCOURIR
2. Photocopie de l’acte d’intégration ou contrat ;
6. Copie du texte lançant le concours ;
7. Photocopie certifié du diplôme exigé.
N.B : pour l’autorisation de concourir en régularisation, ajouter l’attestation
d’inscription à l’école ou le diplôme de fin de formation dans l’institution.
Lieu de dépôt : DDES – DRES OU MINESEC
13. LETTRE DE
RECOMMANDATION
7. Copie du texte lançant le concours/ou la sélection ;
8. Copie certifiée du diplôme exigé.
14. SORTIE DU TERRITOIRE

7. Pièces justificatives si possible.
Lieu de dépôt : DRES OU MINESEC selon le cas
15. REPRISE EN SOLDE

A. CAS DE L’ABSENCE CONSTATEE
PAR LE DELEGUE
1. Une demande timbrée(précisant le grade, le n⁰ tél., le matricule solde, le lieu de
service) ;
2. Acte de suspension de solde certifié ;
3. Pièces justificatives de suspension ;
4. Bulletin de solde du mois de la suspension ;
5. Dernier bulletin de salaire avant la suspension ;
6. Certificat de reprise de service ;
7. Attestation de présence effective au poste.
8. Lettre de clarification du délégué ayant constaté l’absence préalablement.
B. CAS DE L’ABSENCE CONSTATEE

PAR LE PREFET
1. Une demande timbrée(précisant le grade, le n⁰ tél., le matricule solde, le lieu de
service) ;
2. Arrêté préfectoral constatant l’absence irrégulière ;
3. Arrêté préfectoral levant la suspension ;
4. Bulletin de solde du mois de la suspension ;
5. Dernier bulletin de salaire avant la suspension ;
6. Certificat de reprise de service ;
8. Lettre de clarification du délégué ayant constaté l’absence préalablement.
C. CAS DE FIN DE DISPONIBILITE

1. Une demande timbrée(précisant le grade, le n⁰ tél., le matricule solde le lieu de
service) ;
2. Photocopie de l’arrêté de mise en disponibilité ;
3. Photocopie de l’arrêté de fin de disponibilité ;
4. Bulletin nul.
D. CAS DE FIN DE DETACHEMENT

1. Une demande timbrée (précisant le grade, le n⁰ tél., le matricule solde) ;
2. Photocopie de l’arrêté de mise en détachement ;
3. Photocopie de l’arrêté de fin de détachement ;
4. Bulletin nul.
16. ENTRETIEN VEHICULE

2. Copie certifiée de l’acte de nomination du responsable ;
3. Prise de service au poste ;
4. Reprise de service de l’année en cours ;
5. Une attestation de présence effective au poste (datant de moins de03 mois) ;
6. Une photocopie certifiée de la carte grise ;
7. Attestation d’utilisation du véhicule pour les besoins de service ;
8. Une photocopie de la CNI ;
9. Un bulletin de solde récent (datant de moins de 3 mois) ;
10. Une photocopie du certificat de visite technique en cours de validité.
17. FRAIS DE RELEVE

17. FRAIS DE RELEVE
2. photocopie certifiée de l’acte de nomination ou de mutation (arrêté de mise à la
retraite) ;
3. Prise de service au nouveau poste ;
4. Une attestation de présence effective au poste (datant de moins de 03 mois) ;
5. Une attestation de distance (services des transports) ;
6. Une photocopie certifiée conforme de l’acte de mariage ;
7. Un certificat de vie collectif des enfants mineurs ;
8. Photocopie simple des actes de naissance des enfants ;
10. Attestation de non mandatement des frais de relève (contrôle régional des
finances) ;
11. Attestation de non-paiement des frais de relève (Trésorerie centrale) ;
12. Relevé identité bancaire.
NB : Les retraités ne sont pas concernés par les numéros (3 et 4)
18. VALIDATION DES SERVICES

PRECAIRES
1. Une demande timbrée adressée au MINFI S/C MINESEC (précisant le grade, le n⁰
tél., le matricule solde, le lieu de service) ;
2. Une photocopie de l’acte de recrutement ;
3. Copie de l’acte d’intégration ;
4. Présence effective au poste (datant de moins de 03 mois) ;
6. Photocopie titularisation (datant de moins de 03 mois).
Lieu de dépôt: DRES – MINESEC
19. RAPPEL DES PRIMES DE

TECHNICITE, D’ENSEIGNEMENT ET
D’EVALUATION, DE RECHERCHE ET
DE DOCUMENTATION
DE DOCUMENTATION
1. Une demande timbrée adressée au MINFI S/C MINESEC (précisant le grade, le n⁰
2. Une photocopie de l’intégration ou du contrat ;
4. Bulletin de solde du rappel ;
5. Un bulletin de solde récent (datant de moins de 03 mois).
20. PRIME DE SUJETION

1. Une demande timbrée adressée au MINFI S/C MINESEC(précisant le grade, le n⁰
2. Une photocopie certifiée de l’acte de nomination ;
4. Prise de service après la nomination ;
5. Un bulletin de solde récent (datant de moins de 03 mois).
21. AVANCEMENT D’ECHELON

Les avancements d’échelons sont automatiques sauf en cas de changement de
grade ou de reclassement.
Dans ce cas produire :
1. Demande non timbrée ;

3. Présence effective ;
4. Copie de l’acte reclassement ou d’avancement de grade.
22. AVANCEMENT DE CLASSE

1. Demande non timbrée ;
3. Présence effective.
Lieu de dépôt: ETABLISSEMENTS – DDES – DRES
23. CAPITAL DECES ET PENSION

DE REVERSION
A. CAPITAL-DECES ET PENSION DE
REVERSION
(Personnel décédé en activité)

règlementaire
Uniquement pour les personnels ayant
exercé comme décisionnaire et/ou
Photocopie certifiée de la décision
contractuel avant d’être intégrés en qualité
3. de validation des services précaires
de fonctionnaire et ayant validé les
(éventuellement)
services précaires. Ladite décision doit
être certifiée au MINFI
Uniquement pour les personnels recrutés
Photocopie de l’acte de
à un grade inférieur à la catégorie A2 et
4. reclassement et/ou d’avancement de
ayant bénéficié d’avancement de garde
grade
et/ou de reclassement
5. Dernier acte d’avancement
Photocopie certifiée de l’acte de
6.
décès
Rapport circonstancié du supérieur
En cas de décès consécutif à un accident
7. hiérarchique décrivant les causes du imputable au service ou survenu en raison
décès et le certificat de genre de ou à l’occasion du service.
mort (éventuellement)
Original de l’ordre de mission Si le décès est survenu à l’occasion d’une
8.
(éventuellement) mission officielle
9. La grosse du jugement d’hérédité
10. Certificat de non appel
Photocopie certifiée de l’acte de Si le de cujus était marié au moment du
11.
mariage (éventuellement) décès
Le certificat de domicile est signé par le
12. Certificat de domicile du conjoint
Sous-préfet
Attestation de monogamie ou
13. Uniquement si le conjoint est une femme
polygamie
Attestation de non séparation de
14.
corps et non divorce
Attestation de non remariage et non
15. Uniquement si le conjoint est une femme
concubinage notoire
Certificat de non fonction ou bulletin
16.
de solde du conjoint
Certificat de vie collectif des enfants
17.
mineurs et majeurs scolarisés
Les photocopies certifiées des actes de
naissance des enfants reconnus et/ou nés
Photocopies certifiées des actes de
avant le mariage doivent être revêtues de
naissance des enfants mineurs et
la mention marginale de reconnaissance
majeurs scolarisés (les enfants
18. conformément aux dispositions de
handicapés nécessiteux sont
l’ordonnance 81/002 du 29 juin 1981
considérés comme mineurs
portant organisation de l’état civil et
scolarisés)
diverses dispositions relatives à l’état des
personnes physiques
Certificat de scolarité des enfants

19. Uniquement les originaux
mineurs et majeurs scolarisés
Attestation de garde et d’entretien
20. des enfants reconnus et/ou des S’ils existent
orphelins de père et de mère
Uniquement s’il existe des enfants
Photocopie certifiée de la CNI du
21. reconnus et/ou les orphelins de père et de
tuteur
mère
22. Certificat de domicile du tuteur reconnus et/ou les orphelins de père et de
mère
Si le de cujus était célibataire au moment
23. Certificat de célibat (éventuellement)
du décès
Photocopie certifiée de la CNI du Si le de cujus n’avait ni conjoint ni enfant
24.
légataire au moment du décès
Si le de cujus n’avait ni conjoint ni enfant
25. Certificat de domicile du légataire
au moment du décès
Photocopie certifiée de la grosse de
26. Si le de cujus avait divorcé de son conjoint
divorce (éventuellement)
27. Uniquement si le conjoint est décédé
décès du conjoint (éventuellement)
B. PENSION DE REVERSION AUX

AYANTS-CAUSE
(Personnel décédé en retraite)

règlementaire
les ayants-cause des personnels qui ne
disposent pas d’un acte de mise à la
retraite au moment du décès peuvent
introduire le dossier de pension de
Photocopie de l’acte de mise à la
2. réversion sous réserve dudit acte. A cet
retraite
effet, ils devraient joindre tous les actes
de carrière du de cujus comme mentionné
dans le tableau ci-dessus.
3.
décès
4. Grosse du jugement d’hérédité
5. Certificat de non appel
Photocopie certifiée de l’acte de Si le de cujus était marié au moment du
6.
mariage (éventuellement) décès
7. Certificat de domicile du conjoint
Sous-préfet
Attestation de monogamie ou
8.
polygamie
Attestation de non séparation de
9.
corps et non divorce
Attestation de non remariage et non
10.
concubinage notoire
Certificat de non fonction ou bulletin
11.
de solde du conjoint
12.
mineurs scolarisés
naissance des enfants reconnus et/ou nés
Photocopies certifiées des actes de avant le mariage doivent être revêtues de
naissance des enfants mineurs la mention marginale de reconnaissance
13. scolarisés (les enfants handicapés conformément aux dispositions de
nécessiteux sont considérés comme l’ordonnance 81/002 du 29 juin 1981
mineurs scolarisés) portant organisation de l’état civil et
diverses dispositions relatives à l’état des
personnes physiques
mineurs
Attestation de garde et d’entretien
15. des enfants reconnus et/ou des S’ils existent
orphelins de père et de mère
Photocopie certifiée de la CNI du Uniquement s’il existe des enfants
16.
tuteur reconnus et/ou les orphelins de père et de
mère
17. Certificat de domicile du tuteur reconnus et/ou les orphelins de père et de
mère
Si le de cujus était célibataire au moment
18. Certificat de célibat (éventuellement)
du décès
Photocopie certifiée de la grosse de
19. Si le de cujus avait divorcé de son conjoint
divorce (éventuellement)
20. Uniquement si le conjoint est décédé
décès du conjoint (éventuellement)
24. RETRAITE
A. RETRAITE NORMALE
règlementaire
2. (décision d’engagement/contrat de
Photocopie certifiée de la décision de contractuel avant d’être intégrés en
3. validation des services précaires qualité de fonctionnaire et ayant validé
(éventuellement) les services précaires. Ladite décision
doit être certifiée au MINFI

4. Photocopie de l’acte de reclassement à un grade inférieur à la catégorie A2 et
et/ou d’avancement de grade ayant bénéficié d’avancement de garde
6. Certificat de domicile
Sous-préfet
7.
mariage (éventuellement)
8.
mineurs scolarisés
naissance des enfants reconnus et/ou
Photocopies certifiées des actes de nés avant le mariage doivent être
naissance des enfants mineurs revêtues de la mention marginale de
9. scolarisés (les enfants handicapés reconnaissance conformément aux
nécessiteux sont considérés comme dispositions de l’ordonnance 81/002 du
mineurs scolarisés) 29 juin 1981 portant organisation de l’état
civil et diverses dispositions relatives à
l’état des personnes physiques
mineurs
B. RETRAITE PAR ANTICIPATION

Préciser la date souhaitée de départ à la
1. Demande timbrée
retraite
Photocopie de l’acte de recrutement d’être intégrés en qualité de
2. (décision d’engagement /contrat de fonctionnaire doivent produire en plus de
travail/intégration) leur acte d’intégration, leur acte
d’engagement et/ou leur contrat de
travail
Photocopie certifiée de la décision de
contractuel avant d’être intégrés en
3. validation des services précaires
qualité de fonctionnaire et ayant validé
(éventuellement)
les services précaires. Ladite décision
doit être certifiée au MINFI
Photocopie de l’acte de reclassement à un grade inférieur à la catégorie A2 et
4.
6. Certificat de domicile
Sous-préfet
7.
mariage (éventuellement)
8.
mineurs scolarisés
naissance des enfants reconnus et/ou
nés avant le mariage doivent être
Photocopies certifiées des actes de
revêtues de la mention marginale de
naissance des enfants mineurs
reconnaissance conformément aux
9. scolarisés (les enfants handicapés
dispositions de l’ordonnance 81/002 du
nécessiteux sont considérés comme
29 juin 1981 portant organisation de
mineurs scolarisés)
l’état civil et diverses dispositions
relatives à l’état des personnes
physiques
mineurs scolarisés
11.
poste
12. Bulletin de solde
NB : POUR UNE RETRAITE ANTICIPEE, PRODUIRE UNE CESSATION DE SERVICE
APRES ACCORD DU MINISTRE DE LA FONCTION PUBLIQUE.
Lieu de dépôt: DRES –MINESEC
25. PENSION D’INVALIDITE

N
Pièces à fournir Observations
°
règlementaire
Procès-verbal du conseil national de
2.
la santé
Photocopie certifiée de la décision de
4. contractuel avant d’être intégrés en qualité
validation des services précaire
de fonctionnaire. Ladite décision doit être
certifiée au MINFI
Uniquement pour les personnels recrutés à
Photocopie de l’acte de reclassement un grade inférieur à la catégorie A2 et
5.
26. MISE EN STAGE

A. RETOUR SUR TITRE DANS LES ENS
ET ENSET
1. Une demande timbrée adressée au Ministre de la Fonction Publique et de la
Réforme Administrative s/c le ministre des enseignements secondaires ;
2. Deux fiches de renseignements avec photo 4×4 dument signée par une autorité
compétente ;
3. Une photocopie de l’acte d’intégration ;
4. Une photocopie du dernier acte d’avancement ;
5. Une photocopie des résultats du retour sur titre (MINESUP) ;
6. Un certificat de reprise de service de l’année en cours ;
7. Une présence effective récente au poste actuel ;
8. Une autorisation de concourir signée du MINESEC.
B. AUTRES INSTITUTS DE FORMATION

Réforme Administratives/C MINESEC ;
2. 2 fiches de renseignements avec photo 4×4 dument signées par une autorité
compétente ;
3. Une photocopie de l’acte d’intégration ou du contrat de travail ;
4. Une photocopie du dernier acte d’avancement ;
5. Un bulletin de solde récent ;
6. Une attestation d’inscription à l’école ;
7. La lettre de financement en ce qui concerne les bourses étrangères ;
8. Un état des décomptes des incidences financières relatives au stage de
formation (bourse nationale) ;
9. Un avis motivé du ministre utilisateur.
27. PROROGATION DU STAGE

Réforme Administrative ;
2. Une photocopie de l’arrêté de mise en stage ;
3. Une lettre ou une attestation de financement de la prorogation du stage;
4. Une lettre ou une attestation de prorogation du stage.
Lieu de dépôt: MINESEC
28. FIN DE STAGE

Réforme Administrative ;
2. Une photocopie de l’arrêté de mise en stage ;
3. Une photocopie certifiée conforme du diplôme obtenu à l’issue du stage ;
4. Une attestation de présentation de l’origine du diplôme à l’issue du stage ;
5. Une copie du rapport de fin de stage ;
6. Une copie du mémoire ou de la thèse ;
7. Reprise de service.
Dépôt : MINESEC
29. PRISE EN
CHARGE/INTEGRATION ENS/ENSET
A. ENSET
Pièces constitutives du dossier de prise en charge
N° Nombre Nature des pièces Titre du signataire
1. 1 Demande timbrée L’intéressé (e)
Photocopie certifiée de l’acte de Une autorité civile ou
2. 1
mariage (éventuellement) administrative
3. 1
naissance administrative
4. 2 Notices individuelles L’intéressé (e)
5. 2 Fiches antilopes L’intéressé (e)
Certificat collectif de prise de
6. 1 MINESEC
service
Communiqué portant admission au
7. 1 MINESUP
concours
Certificat d’individualité
8. 1 Une autorité administrative
(éventuellement)
pièces constitutives du dossier d’intégration
2. 1
Photocopies certifiées de l’acte de Une autorité civile ou
3. 2
(éventuellement)
5. 2 Fiches de renseignements Une autorité administrative
Une autorité judiciaire de la
6. 1 Extrait de casier judiciaire
localité de naissance
Photocopies certifiées du diplôme
d’entrée
Photocopies certifiées du DIPET 1
pour ceux qui ont fait 5 ans
de sortie
Photocopies certifiées du GCE
10. 2 OrdinaryLevel pour ceux qui sont Une autorité administrative
entrés avec le GCE AdvanceLevel
Attestations de présentation de
l’originaldu GCE OrdinaryLevel pour
11. 2 Le Préfet ou le Gouverneur
ceux qui sont entrés avec le GCE
AdvanceLevel
l’original du diplôme d’entrée
13. 2 l’original du DIPET 1 pour ceux qui Le Préfet ou le Gouverneur
ont fait 5 ans
l’original du diplôme de sortie
15. 1 MINESEC
service
16. 1 Engagement décennal Une autorité administrative
Délégué Régional de la Santé
17. 1 Un bulletin de visite médical
Publique
18. 1 Curriculum vitae L’intéressé (e)
Communiqué portant ouverture du
19. 1 MINESUP
concours
20. 1 MINESUP
concours
21. 1 MINESUP
tiers supérieur (éventuellement)
22. 1 MINESUP
diplôme de sortie
NB :
Les dossiers de prise en charge doivent être transmis au plus tard deux (02)
semaines avant la sortie officielle, délais de rigueur.
Les dossiers d’intégration doivent être transmis au plus tard un (01) mois après
la sortie officielle, délais de rigueur.
Aucun document ne doit être signé au commissariat
Les écoles sont tenues de produire les bordereaux en supports physique et
électronique.
B. ENS
Pièces constitutives du dossier de prise en charge
2. 1
3. 1
4. 2 Notices individuelles L’intéressé (e)
5. 2 Fiches antilopes L’intéressé (e)
6. 1 MINESEC
service
7. 1 MINESUP
concours
(éventuellement)
pièces constitutives du dossier d’intégration
2. 1
Photocopies certifiées de l’acte de Une autorité civile ou
3. 2
(éventuellement)
5. 2 Fiches de renseignements Une autorité administrative
Une autorité judiciaire de la
6. 1 Extrait de casier judiciaire
localité de naissance
d’entrée
8. 2 de Licence pour ceux qui ont fait 5 Une autorité administrative
ans
Photocopies certifiées du DIPES 1
pour ceux qui ont fait 5 ans
de sortie
Photocopies certifiées du GCE
11. 2 OrdinaryLevel pour ceux qui sont Une autorité administrative

entrés avec le GCE AdvanceLevel
l’original du GCE OrdinaryLevel pour
ceux qui sont entrés avec le GCE
AdvanceLevel
13. 2 l’originaldu diplôme de Licence pour Le Préfet ou le Gouverneur
ceux qui ont fait 5 ans
l’original du diplôme d’entrée
15. 2 l’originalduDIPES 1 pour ceux qui Le Préfet ou le Gouverneur
ont fait 5 ans
l’original du diplôme de sortie
17. 1 Certificat collectif de prise de service MINESEC
18. 1 Engagement décennal Une autorité administrative
Délégué Régional de la Santé
19. 1 Un bulletin de visite médical
Publique
20. 1 Curriculum vitae L’intéressé (e)
Communiqué portant ouverture du
21. 1 MINESUP
concours
22. 1 MINESUP
concours
23. 1 tiers supérieur (éventuellement) MINESUP

24. 1 MINESUP
diplôme de sortie
NB :
Les dossiers de prise en charge doivent être transmis au plus tard deux (02)
semaines avant la sortie officielle, délais de rigueur.
Les dossiers d’intégration doivent être transmis au plus tard un (01) mois après
la sortie officielle, délais de rigueur.
Aucun document ne doit être signé au commissariat
Les écoles sont tenues de produire les bordereaux en supports physique et
électronique.
30. AUTORISATION SPECIALE DE

PAIEMENT
A. PLUS DE 5 000 000FCFA
1. Demande timbrée ;
2. Une photocopie du décret d’intégration ou de l’arrêté d’avancement de solde ;
3. Une Photocopie du certificat collectif de prise de service ;
4. Une Photocopie du certificat de première prise de service ;
5. Un Certificat de reprise de service par année ;
6. Une Attestation de présence effective par année ;
7. Une attestation de présence effective datant de moins de 03 mois ;
8. Une copie certifiée conforme du bulletin de solde du mois de rappel.
B. PLUS DE 10 000 000FCFA

1. Demande timbrée ;
2. 01 Relevé d’identité bancaire ;
3. 01 copie de l’état des sommes dues collectif (à éditer à partir du fichier solde du
planning d’apurement des arriérés, disponible aussi sur le site minesec.gov.cm
(http://www.minesec.cm))
4. 01 copie de l’autorisation de paiement (à compléter par le MINFI).
31. CREATION ETABLISSEMENT

PRIVE D’ENSEIGNEMENT
SECONDAIRE GENERAL ET
TECHNIQUE
N° Pièces exigées pour la création d’un établissement privé d’enseignement
d’ordre secondaire général
01 Déclaration de création signée du promoteur sur un formulaire standard
02 Attestation de présentation de l’original d’un diplôme niveau bac+3 au
moins du promoteur
03 Bulletin N°3 du casier judiciaire du promoteur
Certificat de propriété signé du conservateur foncier de la localité, d’une
04
superficie de 2500m2 au moins
Lettre de recommandation signée du Sous-préfet ou d’un chef traditionnel
05
du 1er ou 2ème degré
Dossier d’étude technique comprenant les études des fondations des
06
bâtiments à construire, assorti d’un devis descriptif et estimatif
Dossier d’étude géotechnique du sol au cas où les bâtiments à construire
07
sont a niveau
08 Avis motivés des SEDUC et DRES concernés
32. OUVERTURE D’UN

ETABLISSEMENT PRIVE
D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE
GENERAL ET TECHNIQUE
N° Pièces exigées pour la création d’un établissement privé d’enseignement
d’ordre secondaire général
01 Déclaration d’ouverture signée du promoteur sur un formulaire standard
02 Copie conforme de l’arrêté de création
03 Copie conforme du permis de bâtir
04 Certificat d’adhésion à l’une des organisations de l’enseignement privé
Liste nominative du personnel administratif et enseignant, assortie de leur
05 qualification académique ou professionnelle, des contrats de travail
respectifs et des photocopies des CNI
06 Liste des équipements didactiques disponibles
07 Attestation de compte bancaire de l’établissement
08 Attestation de disponibilité des fonds représentant au moins trois mois

de salaires du personnel
09 Avis motivés des SEDUC et DRES concernés
33. CREATION ET OUVERTURE

D’UN COURS DU SOIR
Les déclarations de création et d’ouverture d’un cours du soir se déposent
simultanément contre récépissé, auprès du représentant local de
l’organisationd’enseignement privé qui dispose d’un délai de quinze (15) jours pour
les transmettre avec avismotivé au Délégué Régional. Ce dernier dispose d’un délai
de trente (30) jours pour transmettre, avec avis motivé, lesdites déclarations,
assorties de la copie du récépissé au ministre chargé des enseignements
secondaires.
Le dossier comporte :
1. Une copie certifiée conforme du permis de construire ou un contrat de bail

enregistré ou une cession gratuite des bâtiments ;
2. Le certificat d’adhésion à l’une des organisations de l’enseignement privé ;
3. La liste nominative du personnel administratif et enseignant ;
4. La liste des équipements didactiques ;
5. L’attestation de fonds disponibles représentant trois (3) mois de salaire du
personnel permanent ;
6. les photocopies des diplômes du personnel ;
7. L’acte d’ouverture de l’établissement scolaire concerné.
34. CREATION D’ETABLISSEMENT

PRIVE D’ENSEIGNEMENT NORMAL
DECLARATION DE CREATION D’ETABLISSEMENT PRIVE
N°
D’ENSEIGNEMENT NORMAL
Une attestation de présentation de l’original du diplôme du promoteur
01
(Licence au moins)
02 Un bulletin no 3 du casier judiciaire du déclarant datant de moins de 3 mois
Un certificat de propriété du terrain sur lequel doit être implanté
03
l’établissement, délivré par l’autoritécompétente
Une lettre de recommandation assortie d’une fiche modèlesignée d’une
autorité administrative ou d’un chef traditionnel (1erou 2edegré) du lieu
04 d’implantation de l’établissement, garantissant la bonne moralité du
promoteur
05 La liste des spécialités

Un dossier d’études techniques comprenant des études de fondation des
bâtimentsà construire, assorti d’un devis descriptif délivré par les services
06
compétents ou un dossier d’expertise technique lorsque les
bâtimentsexistent
Une étudegéotechnique du sol délivrée par les services compétents
07
lorsque les bâtimentsà construire comportent plus d’un niveau
Le rapport de la descente sur le terrain signé par tous les membres de
08
l’équipe de mission (DRES)
Pour les personnes morales, ajouter à la liasse précédente :
09 L’acte d’autorisation de l’établissement
10 Le statut et le règlementintérieur
11 La preuve du fonctionnement effectif ou de l’activité de la personne morale
35. OUVERTURE
D’ETABLISSEMENT PRIVE
DOSSIER DE DECLARATION D’OUVERTURE D’ETABLISSEMENT PRIVE
N°
01 Une copie conforme du permis de bâtir
02 Une copie d’attestation de non refus de déclaration
03 Un certificat d’adhésion une des organisations de l’enseignement privé
Une liste nominative du personnel administratif et enseignant, assortie de
04 leur qualification académique ou professionnelle et des contrats de travail
respectifs
05 Une liste des équipements didactiques disponibles
Une attestation du compte bancaire de l’établissement distinct du compte
06
personnel du fondateur
Une attestation de fonds disponibles représentant 3 mois de salaire du
07
personnel.
Le Rapport de la descente sur le terrain signé par tous les membres de
08

D’ETABLISSEMENT PRIVE
D’ENSEIGNEMENT NORMAL EN
COURS DU SOIR
DECLARATION DE CREATION ET D’OUVERTURE D’ETABLISSEMENT
N°
PRIVE D’ENSEIGNEMENT NORMAL EN COURS DU SOIR
Une copie certifiée conforme du permis de construire ou un contrat de bail
01
enregistré ou une cession gratuitedes bâtiments
02 Un certificat d’adhésion à une des organisations de l’enseignement prive
03 Une liste nominative du personnel administratif et enseignant
04 Une liste des équipements didactiques
Une attestation de fonds disponibles représentant 3 mois de salaire du
05
personnel permanent
06 Les photocopies des diplômes du personnel
07 L’acte d’ouverture de l’établissement scolaire concerne
Le rapport de la descente sur le terrain signe par tous les membres de
08
L’équipe de mission (DRES)
37.EXTENSION D’ETABLISSEMENT
PRIVE D’ENSEIGNEMENT NORMAL
DECLARATION D’EXTENSION D’ETABLISSEMENT PRIVE
N°
Une attestation de non refus de la déclaration délivrée par le ministre
01
compétent
02 Une copie certifiée conforme du permis de bâtir
03 Le certificat d’adhésion à une des organisations de l’enseignement privé
La liste nominative du personnel administratif et enseignant, assortie de

04 leur qualification académique ou professionnelle et des contrats de travail
respectifs
05 La liste nominative des équipements didactiques
06 Une attestation de disponibilité de fonds
Les plans et devis descriptifs et estimatifs des bâtiments à construire
07 viséspar les services compétents ou d’un dossier d’expertise lorsque les
bâtiments existent
Une étude géotechnique du sol doit être jointe lorsque les bâtiments à
08
construire comportent plusieurs niveaux
Une liste du personnel (administratif et enseignant), assortie des contrats
09
de travail respectifs et des équipements nouveaux
10 La désignation de la nouvelle section, filière ou du nouveau cycle
Le rapport de la descente sur le terrain signé par tous les membres de
11
38. SUBVENTION
A. SUBVENTION D’UNE ORGANISATION
DE L’ENSEIGNEMENT PRIVE
1. Une demande timbrée au tarif en Vigueur ;
2. Un relevé d’identité bancaire de l’organisation de l’année en cours ;
3. Un compte d’emploi de la subvention de l’année précédente.
B. SUBVENTION D’UN ETABLISSEMENT

SCOLAIRE OU DE FORMATION PRIVEE
1. Une demande timbrée au tarif en vigueur ;
2. Une copie certifiée conforme de l’attestation d’immatriculation ;
3. Des copies certifiées conformes des arrêtés de création, d’ouverture et
éventuellement d’extension ;
4. Un reçu de versement des quotes-parts FENASSCO ;
5. Unrelevé d’identité bancaire de l’année en cours ;
6. Un compte d’emploi de la subvention de l’annéeprécédente ;
7. Une Attestation Pour Soumission (APS) délivrée par les services de la Caisse
Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
8. Une attestation de reversement des retenues fiscales délivrée par les services
compétents des impôts ;
9. Une attestation d’assurance couvrant la responsabilité civile de l’établissement
souscrite auprès d’une sociétéagréée ;
10. Une liste nominative des personnels assortie des autorisations d’enseigner des
enseignants permanents exerçant dans l’établissement ;
11. Un avis du Délégué Régional des Enseignements Secondaires attestant la bonne
gestion administrative, pédagogique et financière de l’établissement.
39. PAIEMENT DE PRESTATIONS

FAMILIALES
1. Une demande timbrée adressée au MINESEC (précisant le grade, le n⁰ tél., le
2. présence effective au poste (datant de moins de 03 mois) ;
3. Bulletin de solde récent (datant de moins de 03 mois) ;
4. Arrêté préfectoral avec fond de dossier (y compris demande timbréeadressée au
Préfet, photocopie d’intégration, certificat de non-paiementCNPS; photocopie
certifiée de l’acte de mariage, photocopie certifiée de l’acte de naissance de
l’enfant ; certificat de scolarité ; certificat de vie, certificat de non fonction du
conjoint ; la présence effective au poste et un bulletin de solde).
Lieu de dépôt: DDES – DRES
40. MUTATION (SANTE,

REGROUPEMENT FAMILIALET
ORDINAIRE)
1. Une demande de mutation avec l’avis du chef hiérarchique ;
2. Photocopie de l’acte d’affectation, de mutation ou de nomination ;
3. Reprise de service de l’année en cours ;
5. Photocopie certifiée de l’acte de mariage (cas de regroupement familial) ;
6. Certificat de domicile du conjoint ;
7. Attestation de présence effective au poste de l’année en cours du conjoint (cas
de regroupement familial) ;
8. Le dossier médical (cas de santé).
Lieu de dépôt : STRUCTURE D’ATTACHE
41. INTEGRATION A LA FONCTION

PUBLIQUE (Contractuels)
1. Demande timbrée au tarif en vigueur (avec adresse complète)
2. Copie certifiée d’acte de naissance
3. Décision de recrutement
5. Reclassement
6. Copie certifiée du ou des diplômes et Attestation de Présentation de l’Original du
diplôme
7. Attestation de présence effective au poste
8. Extrait de casier judiciaire
9. Curriculum vitae
10. Quittance (1500) et (1000, C et D) (5000, A)
11. Bulletin de solde récent
12. Bulletin de visites médicales
13. Engagement décennal
14. Certificat de prise de service
15. Deux (02) fiches de renseignements avec photo 4×4.
42. TITULARISATION
1. Demande timbrée
2. Arrêté d’intégration
3. Attestation de présence effective au poste
4. Bulletin de solde récent
5. Bulletin de note
6. Photocopie du dernier avancement
SIGLES ET ABREVIATIONS
DDES : DELEGATION DEPARTEMENTALE DES ENSEIGNEMENTS
SECONDAIRES
DIPES : DIPLOME DE PROFESSEUR DE L’ENSEIGNEMENT

SECONDAIRE
DIPET : DIPLOME DE PROFESSEUR DE L’ENSEIGNEMENT

TECHNIQUE
DRES : DELEGATION REGIONALE DES ENSEIGNEMENTS

SECONDAIRES
ENS : ECOLE NORMALE SUPERIEURE
ENSET : ECOLE NORMALE SUPERIEURE DE L’ENSEIGNEMENT

TECHNIQUE
FENASSCO : FEDERATIONNATIONALE DES SPORTS SCOLAIRES
GCE : GENERAL CERTIFICATE OF EDUCATION
MINESEC : MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES

MINESUP : MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
MINFI : MINISTERE DES FINANCES
SEDUC : SERETATRIAT A L’EDUCATION
DOCUMENTATION (HTTP://WWW.MINESEC.GOV.CM/CATEGORY/DOCUMENTATION/)
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REDEPLOIEMENT MINESEC DU 23 AOUT 2019 Message De La Cellule De Lutte Contre La Cor

(Http://Www.Minesec.Gov.Cm/2019/08/24/Redeploiement-
Minesec-Du-23-Aout-2019/) (Http://Www.Minesec.Gov.Cm/2019/09/03/
De-La-Cellule-De-Lutte-Contre-La-Corru

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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS

porter l’information vers l’usager (Enseignants, futurs enseignants des Ecoles

2. BONIFICATION D’ECHELON

3. CHANGEMENT DE STATUT

4. AVANCEMENT DE GRADE

Conditions : N’avoir jamais bénéficié d’un avancement de grade, appartenir à la

5. AVANCEMENT DE CADRE

Conditions : n’avoir jamais bénéficié d’un avancement de grade ou de cadre,

N° Pièces à fournir Observations

Lieu de dépôt : DDES – DRES

6. RECLASSEMENT–ENS & ENSET

Lieu de dépôt : DDES – DRES OU MINESEC

7. TRANSFERT AU CHAPITRE 25

8. ASSISTANCE FINANCIERE

9. MISE EN DISPONIBILITE SANS

B. POUR RAISONS D’ETUDES

10. CONGE MALADIE DE COURTE

11. REMBOURSEMENT DES FRAIS

Lieu de dépôt : DDES – DRES OU MINESEC

14. SORTIE DU TERRITOIRE

15. REPRISE EN SOLDE

B. CAS DE L’ABSENCE CONSTATEE

C. CAS DE FIN DE DISPONIBILITE

D. CAS DE FIN DE DETACHEMENT

16. ENTRETIEN VEHICULE

17. FRAIS DE RELEVE

Lieu de dépôt : DDES – DRES

18. VALIDATION DES SERVICES

19. RAPPEL DES PRIMES DE

20. PRIME DE SUJETION

21. AVANCEMENT D’ECHELON

Dans ce cas produire :

1. Demande non timbrée ;

22. AVANCEMENT DE CLASSE

23. CAPITAL DECES ET PENSION

N° Pièces à fournir Observations

Certificat de scolarité des enfants

B. PENSION DE REVERSION AUX

N° Pièces à fournir Observations

Uniquement pour les personnels recrutés

B. RETRAITE PAR ANTICIPATION

Lieu de dépôt: DRES –MINESEC

25. PENSION D’INVALIDITE

26. MISE EN STAGE

B. AUTRES INSTITUTS DE FORMATION

27. PROROGATION DU STAGE

28. FIN DE STAGE

11. 2 OrdinaryLevel pour ceux qui sont Une autorité administrative

Communiqué portant admission au

30. AUTORISATION SPECIALE DE

B. PLUS DE 10 000 000FCFA

31. CREATION ETABLISSEMENT

32. OUVERTURE D’UN

08 Attestation de disponibilité des fonds représentant au moins trois mois

09 Avis motivés des SEDUC et DRES concernés

33. CREATION ET OUVERTURE

1. Une copie certifiée conforme du permis de construire ou un contrat de bail

34. CREATION D’ETABLISSEMENT

05 La liste des spécialités

36. CREATION ET OUVERTURE

La liste nominative du personnel administratif et enseignant, assortie de

B. SUBVENTION D’UN ETABLISSEMENT

39. PAIEMENT DE PRESTATIONS

40. MUTATION (SANTE,