Règlements de l’assemblée

Chapitre 1
Titre 1 – Dénomination, leur Objet, leur Siège et leur durée

Article 1 - Dénomination
Il est fondé à la commune de Gressier, le………………………………………………….., une assemblée
dénommée « Église Évangélique de Dieu Bethléem de Gressier ».

Article 2 – l’Objet est :

 de promouvoir à l’expansion l’évangile de Jésus-Christ et dans l’ensemble des objectifs c’est de
former le plus grand nombre de personnes possible au développement social et spirituel...
 de mettre notre talent, nos idéologies chrétiennes en exergue afin de boucler les objectifs visés,
de renouveler non seulement la société chrétienne, mais celle païenne par l’évangile.
 d'harmoniser les esprits, les idées, dans la variance des groupes et de la grande communauté dans
son rôle spirituel et social.

Article 3 - Le siège social est :

Au #……, Route Nationale #2, Gressier-Santo, Rue de la lumière, Aile gauche, Ouest, Haïti.

Article 4- Leur durée de vie

L’Assemblée est fondée pour une durée de vie indéterminée.

Chapitre 2
Titre 2- Membres, cotisation

Article 5 - Membres
Pour considérer une personne comme membre de l’Église Évangélique de Dieu Bethléem de Gressier il
faut :
 remplir et signer un formulaire ;
 détenteur d’une carte de l’église

Article 5 - 1
Tout membre ayant un comportement moral et responsable peut être occupé n’importe quel poste dans
l’assemblée.

Article 6 - Cotisation
La cotisation (dimes/offrandes/dons) des membres est importante et nécessaire afin de réaliser avec
facilité des projets et d’aider l’administration de l’église à intervenir en cas de besoin de certains
membres.

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 Chapitre 3
Titre 3 - Assemblée Générale des membres, Modes d’élections/sélection – Comité exécutif/ directeur,
Rencontre des leaders, Commissions

Article 13 -Assemblée générale des membres

L’Assemblée Générale des Membres (AGM) ne peut valablement délibérer que si les 2/3 des membres
sont présents. Les décisions sont prises avec la majorité des membres présents.

L’Assemblée est souveraine. Ses décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents. Par
conséquent, toutes décisions prises en assemblée sont irrévocables. Toute personne qui ne respecte pas
une décision est passible à des sanctions.

Article 14- Types d’Assemblée Générale

 L’assemblée générale ordinaire
 L’assemblée générale extraordinaire

Article 15- Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée générale ordinaire est la plus haute instance de l’église. Elle siège chaque six(6) mois et par
la suite, elle peut être convoquée à tout moment en cas d’extrême urgence. L’assemblée générale des
membres préside par le comité exécutif et le comité directeur.

Article 16- Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale peut être convoquée à l’extraordinaire par le comité exécutif/directeur ou sur
demande motivée des membres. L’église se réunit en Assemblée générale Ordinaire ou Extraordinaire
pour :
 Modifier ses règlements ;
 S’orienter de nouveaux projets ;
 Analyser le bilan de travail du comité exécutif/directeur, les groupes, les commissions etc. ;
 Statuer sur les nouvelles orientations qu’elle doit prendre ;
 Approuver le nouveau calendrier glissant des années qui suivent ;
 Critiquer et discuter sur la crédibilité de chaque membre du comité exécutif/directeur, les
membres, les différents comités de chaque groupe et des commissions afin de les accepter ou de
les destituer en cas échéant ;
 Faire un bilan financier, le cas échéant ;
 Questionner et d’analyser le déroulement d’un projet ou une activité en cours ou qui est
bloquée.

Article 17 -Ordre du jour de l’Assemblée Générale

L’ordre du jour est arrêté par le comité exécutif/directeur si la convocation émane de l’un d’entre eux ou
par la personne qui a fait la convocation. Aucune proposition ne pourra être soumise à l’Assemblée si elle
n’est pas inscrite dans l’ordre du jour sauf, en cas des questions d’intérêt général.

Article 18- Modes d’élections/sélections

Les changements de postes seront organisés périodiquement afin d’élire un nouveau comité directeur à
la tête de l’assemblée et à la tête de ces différents groupements de l’assemblée en vue d’assurer une
bonne gestion. Ces changements seront organisés chaque deux (2) ou (4) quatre ans. À cet effet, seul le
comité exécutif/directeur est éligible pour décider sur les changements de postes.
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Article 19- Conditions d’éligibilité aux Comités
Pour être éligible aux comités, il faut remplir les conditions suivantes :
 Pour être éligible aux postes, il faut :
 être membre baptisé depuis une durée de (3) trois à (5) cinq ans ;
 avoir un bon comportement ;
 avoir la même confession de foi ;
 être respectueux, responsable, crédible et sincère ;
 être malléable en ses relations humaines
 avoir une capacité spirituelle et intellectuelle
 être membre actif au moins (1) un an ;
 être majeur
 n’avoir jamais été commis une erreur scandaleuse qui mettrait en jeu le bon
fonctionnement de l’église ou l’entité dont il/elle fait partie.

Article 20 - Comité exécutif

L’église a un comité exécutif qui est composé de : pasteurs, un secrétaire et un responsable de
communication. Ce comité est chargé de responsabilité au plus haut niveau, de contrôler la bonne gestion
de l’église. Il peut à tout moment, convoquer n’importe quelle entité, dirigeant, leader… soit pour les
blâmer, pour les sanctionner ou pour changer de poste etc.

N.B : Le/a secrétaire du comité exécutif est également le/a secrétaire général/e du comité directeur de
l’église et la responsable de communication sera uniquement sélectionné par le consentement du comité
exécutif.

Article 21- Composition du comité directeur

Le comité directeur peut-être composé de cinq (5) ou sept (7) membres répartis comme suit :
 Un président
 Un vice-président
 Un secrétaire général
 Un secrétaire adjoint
 Un trésorier
 Deux conseillers
 Un délégué
Le comité directeur doit se réunir une(1) fois par mois, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’église,
de rassembler et d’analyser en vue de prendre les bonnes décisions. L’objectif du comité directeur est de
travailler avec l’ensemble des entités de l’église, dans le respect mutuel et sur des nouvelles structures
pour combler les vides. Le comité a pour objectif également d’encourager et participer activement dans
toutes les activités socio-culturelles, spirituelles et éducatives de l’église.

Article 22- Attribution du comité directeur

Le comité directeur est investi des pouvoirs de décision les plus étendus de concert avec le comité
exécutif pour la bonne gestion de l’église.
Le comité directeur est entre autre investi des devoirs et obligations suivants :
 Etablir les règlements internes de l’église;
 Fixer les dépenses générales d’administration et effectuer les approvisionnements de toute sorte.
 Poser les actes nécessaires à la réalisation des objectifs visés.

Page 3
Article 23- Président
Le président est élu par le comité exécutif ou par l’assemblée générale des membres (AGM) et présenté à
l’Assemblée Générale des Membres. Il est chargé :
 D’assurer la préparation de l’ordre du jour des réunions ;
 De diriger les séances du comité exécutif ainsi que l’Assemblée Générale des Membres (AGM) ;
 De convoquer et diriger les réunions des assemblées générales ordinaire et extraordinaire ;
 De superviser toute activité de l’église ;
 De procéder à des signatures conjointement avec le secrétaire, sous la supervision du comité
exécutif quand le cas le requiert ;
 De signer avec le trésorier et le secrétaire tout rapport budgétaire et des transactions, sous la
supervision du comité exécutif ;
 De faire exécuter en accord avec le secrétaire et le trésorier toutes les dépenses comprises dans le
budget sous la supervision du comité exécutif ;
 D’exécuter et faire exécuter toutes les règlements de l’église, conjointement avec le comité
exécutif ;
 D’Œuvrer sans relâche à la réalisation des projets de l’église ;
 De promulguer (RPA) « Les Résolutions Prises en Assemblée » ;

N.B : Les dispositions ci-dessus (Article 23) sont applicables pour le vice-président en cas d’absence du
président.

Article 24- Secrétaire général

Le secrétaire est élu par le comité exécutif ou par l’assemblée générale des membres (AGM) et présenté à
l’Assemblée Générale des Membres.
 Il (elle) assiste le président dans la tenue des réunions, des conférences et assemblées générales
en préparant l’ordre du jour.
 Il (elle) fait un bref résumé sur les réunions antécédentes.
 Il (elle) élabore, approuve ou rejette et paraphe avec le président, sous la supervision du comité
exécutif, tout accord, contrat et document engageant l’assemblée.
 Il (elle) Assure la correspondance, les avis, les affiches.
 Il (elle) fait connaitre et appliquer en tout temps les règlements de l’église. Ce dernier doit veiller
toutes les décisions prises dans l’église.
 Il (elle) est le (la) gardien(ne) des sceaux, des archives et des effets de l’église.
 Il (elle) rédige ou fait rédiger et signe les procès-verbaux des délibérations du comité
directeur/exécutif et des Assemblées générales et en assure la transcription sur les registres.
 Les travaux du/de la secrétaire se font en étroite liaison avec le président et sous la supervision du
comité exécutif.

N.B : Les dispositions ci-dessus (Article 24) sont applicables pour le/la secrétaire adjoint/e en cas
d’absence du secrétaire général. (Voir l’article 20)

Article 25- Trésorier

Le(la) trésorier(ère) est responsable de la gestion du patrimoine de l’église. Les biens et richesses de
l’église doivent garder sous la surveillance du(de la) trésorier(ère). Il(elle) :
 Signe de concert avec le secrétaire et le président, toutes les transactions touchant le patrimoine
de l’église.
Page 4
  Est responsable de toutes les opérations financières de l’église et en rend compte à l’Assemblée
générale Annuelle, qui statue sur la gestion par résolution.
 Est chargé de fournir des rapports financiers à l’Assemblée Générale Annuelle, de concert avec
le/la secrétaire.

N.B : Tout fonds non utilisé doit déposer ou redéposer sur le compte bancaire de l’église. A cet effet,
toutes les transactions affectant ce compte doivent être autorisées par le président, le secrétaire et le
trésorier.

Article 26- Les conseillers

Les conseillers donnent de sages conseils ils jouent le rôle de modérateur et de préfets de disciplines en
cas de conflits. Et seront peut-être appelés à faire valoir de leur rôle en vue de résoudre des problèmes
dans le foyer de certains membres de l’église.

Article 27- Délégué

Le délégué fait véhiculer les informations, soit par des courriers ou par autres voix de communications. Il
assure les motivations en cas d’extrême urgence. En cas de délégation de pouvoir, il joue les mêmes
prérogatives que le comité exécutif et par conséquent, est habilité à agir au nom de l’église sous réserves
d’en informer les instances l’église.

Article 28- Vote

En cas de vote :
 Le vote se donne au moyen de bulletins marqués par le secrétaire du comité exécutif et distribués
par les scrutateurs aux membres ayant droit de vote.
 Les membres votent en plaçant selon le mode le plus commode: l’inscription du nom de son
candidat ou le numéro correspondant au candidat.
 Les membres doivent voter pour autant de candidats qu’il y a de postes à combler.

NB : Le vote peut se dérouler à main levée; ce qui semble être la pratique en Haïti. Et, le vote s’effectue si
le comité exécutif juge la nécessité de faire des élections à la place des sélections.

Article 29- Rencontre des leaders

Le comité exécutif et le comité directeur sont chargés de responsabilité de réunir avec les leaders de
l’église chaque 2ème ou 3ème dimanche, en vue de présenter le rapport et le bilan des activités durant le
mois précédant et transférer tous les fonds à la grande caisse de l’assemblée afin d’assurer une gestion
financière.

Article 30 – Commissions et leur rôle

Le comité exécutif/directeur sont chargés de responsabilité de créer des commissions quand s’est
nécessaire. Les commissions prévues sont :
 Commission d’intercession :
Elle est responsable de la prière d’intercession dans les différentes activités de l’église.

 Commission de Programmation :
Cette commission assure la programmation de toutes activités de l’église. Cette commission est
dirigée sous la baguette de ces deux (2) secrétaires.

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  Commission d’assainissement et de gestion des matériels/appareils de l’église:
Elle est responsable de toutes activités sanitaires, nettoyage, réparation et entretient. Elle porte
des conseils basant sur la santé et faire la promotion d’hygiène quand s’est nécessaire. Le plan de
nettoyage et propreté de l’édifice est assuré par cette commission. Elle est dirigée sous le
leadership du diaconat de l’église. Cette commission est composée de onze (11) membres :
 Un/e parmi les diacres
 La jeunesse, deux (2) membres
 Groupe Dames, deux (2) membres
 Chorales, deux (2) membres
 Groupe Par la Foi, deux (2) membres
 Groupe Chantre deux (2) membres

 Commission d’évangélisation :
Cette commission s’engage toutes activités d’évangélisation de l’église (Tourner, Croisade etc.).
Elle contribue à la planification et la programmation de toutes activités d’évangélisation. Elle
travaille sous la baguette du corps des évangélistes de l’église et avec l’appui du comité directeur
et exécutif.

Chapitre 4
Titre 4 – Les entités (groupes/chorales, chœur chantre, l’école dominicale, service d’accueil, Classes
des enfants, la Jeunesse) - Leur comité - Leur attribution et fonctionnement

Article 31 – Les entités

Les entités, sont les pièces motrices de l’assemblée. Elles contribuent au bon fonctionnement et à la
croissance spirituelle, sociale… de l’assemblée. Elles jouent un rôle important dans la vie de l’assemblée.
Les entités sont suivantes :
 Groupe Par la Foi
Ce groupe est responsable de visiter les membres de l’église et d’évangélisation. Il fonctionne
chaque mardi, à partir de deux (2) heures de l’après-midi…

 Groupe Dames
Ce groupe est chargé de toutes activités liées avec les dames de l’église. Son comité de gestion
travaille en étroite collaboration avec le comité directeur et exécutif en vue d’assurer la croissance
des dames, sur le plan social, spirituel, éducatif… Ce groupe se réunit chaque lundi, à partir de
quatre (4) heures de l’après-midi.

 Chorale
Cette chorale fait partie du squelette de l’assemblée, l’administration donne beaucoup
d’importance à elle. Son comité de gestion doit travailler en collaboration avec le comité directeur
et exécutif, en vue d’atteindre les objectifs. Le maestro de la chorale comme le comité directeur
de l’église, doit également un acteur dans la prise des décisions. La chorale se réunit chaque
vendredi, à partir de trois (3) heures et demi (1/2), pour la répétition etc.

 Chœur Chantre
Cette entité est constituée de tous les adorateurs/les dirigeants et les musiciens de l’église. Elle
assure les moments d’adoration et de louange dans les services. Elle se réunit chaque samedi
après-midi, pour planifier et préparer le culte du dimanche et les services de la semaine.
Page 6
  L’école Dominicale
Cette entité est responsable d’enseigner la parole de Dieu. Elle constitue des moniteurs ou
enseignants et à sa tête, il y a un comité de gestion qui est responsable de la programmation et de
la bonne gestion de l’ensemble des classes et un surintendant qui est chargé de la coordination de
l’école dominicale. Ce comité de gestion va travailler sous tutelle du surintendant et le
surintendant va jouer le rôle d’intermédiaire vers le comité directeur et exécutif dans certains cas.

 Service d’accueil/d’ordre
Le service d’accueil/d’ordre est primordiale et même indispensable pour l’assemblée.
L’administration doit mettre à la disposition de cette entité, toute assistance qu’elle aura besoin.
Des séances de formation et des matériels doivent être à leur porté. Elle est chargée de faire
appliquer des règlements de l’église. Le comité exécutif place un comité de gestion à sa tête pour
assurer leur meilleur fonctionnement. Elle doit collaborer à toutes les autres entités de l’église.

 Classes des enfants

Etant donné ce sont les petits enfants qui vont nous remplacer demain, nous devons mettre à leur
disposition toute l’assistance nécessaire. L’administration met accent sur une meilleure instruction
et un bon encadrement pour les petits enfants sur ce, elle place un comité de gestion et
d’encadrement à la tête de ces enfants. Ce comité va travailler en collaboration avec le
surintendant et le surintendant va jouer le rôle d’intermédiaire vers le comité directeur et exécutif
dans certains cas.

 La jeunesse
On dit souvent, la jeunesse est la fleur de l’église. L’administration donne une grande importance
à cette entité et de plus, elle a besoin une assistance très particulière.

Article 32 – Les entités et leurs comités de gestion

Pour faciliter la meilleure gestion de ces entités, en collaboration avec la majorité des membres, le comité
exécutif est placé un comité de gestion à la tête de chaque entité séparément. Les comités sont les
suivants :

 Groupe Par la Foi

 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

 Groupe Dames Dorcas

 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

Page 7
  Chorale
 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

 Chœur Chantre
 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

 L’école Dominicale
 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

 Service d’accueil/d’ordre
 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

 Classes des enfants

 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

 La jeunesse
 Un/e président/e
 Un/e secrétaire
 Un/e trésorier/ère
 Un/e conseiller/ère
 Un/e porte-parole

N.B : Pour le mode des élections/sélections, voir les articles ci-dessus (18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26,27
et 28) du chapitre 3. Pour être membre du comité du groupe des Dames, il faut être une dame mariée, non
séparée avec son mari et active dans les activités du groupe dames.

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 Chapitre 5
Titre 5 – Résolution des conflits

Article 33 – La gestion de conflits internes

L’organe régulateur de la gestion des conflits au sein de l’église, est le comité exécutif. Il reçoit les plaintes
et il utilise toutes ses capacités pour gérer les faits et, si c’est nécessaire, il fait aussi l’appel avec le comité
directeur.
En cas de conflits graves, l’assemblée générales des membres peut convoquer à l’extraordinaire en vue de
trouver une solution.

Chapitre 6
Titre 6 – Enterrement – Relation sentimentale – Mariage

Article 34 – Enterrement
En cas de décès, l’administration exige les conditions suivantes :
 Il faut avoir une carte de persévérance de l’assemblée ;
 Il faut être un membre actif ;

Article 35 –Relation sentimentale

Un jeune homme/une jeune fille qui a une relation sentimentale doit rejoindre l’administration de l’église
pour assurer les suites légaux. En cas de rupture de cette relation, l’administration doit être au courant en
vue de conjuguer cette situation. Après deux (2) ruptures, l’administration ne reconnaîtra pas une
troisième. L’administration exige que les parents doivent s’en charger sur la date des fiançailles de leurs
enfants.

N.B : Dans le cas contraire, l’administration n’est pas responsable d’aucun cas majeur sous aucun prétexte
ni contexte.

Article 35-1 Mariage

Le mariage est une chose sacrée. Seul le corps pastoral de l’église qui s’engage sur ce point. Le corps
pastoral précise que toute personne qui veut s’unir dans le lien du mariage, doit :
 être majeur. En effet, le jeune homme doit avoir au minimum (25) vingt-cinq ans et la jeune fille
doit avoir vingt et un (21) ans.
 Avoir des pièces légales et ces pièces doivent-être déposés à la direction de l’église entre quatre(4)
à six(6) mois avant le mariage en vue de les analyser par le corps pastoral.
 Verser un frais pour faciliter les démarches et les suivis.
 Subir une séance de formation par des responsables qualifiés sur ce point.

N.B : Le mariage sera publié dans l’assemblée trois (3) mois d’avance.

Article 35-2 – Plaintes contre le mariage

Seul le corps pastoral qui est habilité à recevoir des plaintes au sujet de l’empêchement d’un mariage. Les
plaintes doivent-être accompagnées par des preuves tangibles et palpables avant de faire stopper le
mariage.

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Article 35-3 - Témoins
Les témoins doivent-être majeurs, mariés, chrétiens et jugés par la société qu’ils sont des personnes
responsables, morales et exemplaires car, le mariage est un sacrement sacré.

Article 35-4 - Cortège

Le cortège du mariage doit respecter les règlements du protocole vestimentaire de l’église. Les musiques
qui seront sélectionnées doivent être des musiques évangéliques.

Chapitre 7
Titre 7 – Baptême d’eau et Présentation des enfants au temple

Article 36 –Baptême d’eau

Pour être candidat au baptême, il faut :
 avoir dix-huit (18) ans au minimum.
 Avoir un comportement exemplaire et approuvé par les membres de sa famille, de son école, de
l’assemblée…
 Subir une séance de formation sur l’engagement du baptême, sur la doctrine de l’église et sur la
confession de foi.

Article 37 –Présentation au temple

Pour présenter un enfant au temple :
 Déposer à la direction, l’acte de naissance original de l’enfant deux(2) mois d’avance,
accompagnant le frais exigé par la direction.
 Le(s) parent(s) de l’enfant doit(vent) être chrétien(s) et marié(s).
 L’enfant doit avoir entre zéro (0) à trois(3) ans. Dans le cas contraire seul, le corps pastoral qui s’en
charge et peut être prendre des décisions.

Chapitre 8
Titre 8 – Cérémonie de la sainte cène

Article 38 –Sainte cène

Le sacrement de la cène est une chose sacrée qui doit préparer et assurer par le diaconat de l’église. En
cas d’empêchement du corps diaconat, le comité exécutif en charge de cette responsabilité. Dans le cas
contraire, la cérémonie de la cène est impossible.

Article 38-1
Tout membre qui n’est pas présent à la cérémonie de la sainte cène, ne pourra pas accès à son poste des
activités soit à l’intérieur ou à l’extérieur de l’église, pendant toute la durée de ce mois.

Article 38-2
Sans la carte de l’église, aucune personne n’est autorisée à participer à la cérémonie de la cène. Toute
personne sanctionnée doit signer l’acte de sa sanction et ce dernier n’aura pas accès à la cérémonie de la
cène jusqu’avant la levée de sa sanction et sa carte membre doit déposer à la direction pendant toute la
durée de sa sanction.

Page 10
Article 38-3
La cérémonie de la sainte cène se déroule sans la présence des assistants, des non baptisés et des
enfants. Sauf bébé de zéro (0) à douze (12) mois. Dans le cas contraire, la personne doit rejoindre la
direction pour conjuguer le cas et la direction doit faire connaître la considération qu’elle prise.

Article 38-4
Pas de sainte cène à domicile ! Sauf en cas des handicaps ou des maladies. Selon le consentement da la
personne, elle fait connaitre sa cause aux responsables et en retour, le corps diaconat assure le suivi.

Chapitre 9
Titre 9 –Activités et Horaires

Article 39 –Activités et Horaires

Toutes activités, soit à l’intérieure ou à l’extérieur de l’église sont très importantes. Il est conseillé à
chaque membre de participer activement dans les activités de services/cultes et de respecter les horaires
de travail. La carte membre doit être toujours accompagnée de la personne dans les activités de
services/cultes pour mentionner sa présence, son retard et son absence.

Article 40 –Groupes des activités

Les activités de l’église sont regroupées comme suivant :
A. Activités de la semaine
B. Activités mensuelles
C. Activités trimestrielles
D. Activités semestrielles
E. Activités annuelles

Article 41 –Liste des activités et leurs horaires

A. Activités de la semaine :
 Culte du dimanche, de sept (7) heures à dix (10) heures du matin (7h -10h am)
 Réunion de la jeunesse dimanche, de trois (3) heures à cinq (5) heures de l’après-midi (3h-5h
pm)
 Service de prière, dimanche et mercredi, de cinq (5) heures à 7 heures de l’après-midi (5h-7h
pm)
 Service des dames, chaque lundi, de quatre heures à six heures après-midi (4h-6h pm)
 Rencontre du Groupe Par la Foi, chaque Mardi à partir de trois (3) heures après-midi (3h pm)
 Étude biblique chaque jeudi, de quatre heures à sept heures après-midi (4h-7h pm)
 Jeûne de prière, chaque vendredi à partir de six (6) heures du matin (6h am)
 Répétition de la grande chorale de l’église, chaque vendredi à partir de quatre (4) heures pm
 Rencontre avec les moniteurs chaque samedi, de quatre (4) heures à cinq (5) heures, pour
préparer les leçons dominicales.
 Rencontre avec le chœur chantre et les dirigeants chaque samedi, de six (6) heures à sept (7)
heures, pour planifier et préparer le culte du dimanche etc. (5h-7h pm)
 Veille de nuit, de huit (8) heurs après-midi à une (1) heure du matin. (8h pm-1h am)

N.B : Les horaires de ces activités peuvent être modifiés à tout moment favorable.

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 B. Activités mensuelles
 Cérémonie de la sainte cène, chaque premier dimanche du mois.
 Dimanche de la famille, chaque deuxième dimanche du mois.
 Dimanche de la jeunesse, chaque troisième dimanche du mois.
 Dimanche des dames, chaque quatrième dimanche du mois.

C. Activités trimestrielles
 Formation pour les entités de l’église séparément, chaque troisième semaine du mois de
Février, Mai, Août et Décembre. Les séances de formation seront déroulées sur des thèmes
appropriés suivant la nécessité des entités.
 Services en plein air.

D. Activités semestrielles
 Réunion en assemblée générale ordinaire (juin et décembre)

E. Activités annuelles
 La moisson annuelle de l’église, chaque ….. semaine du mois de ….…
 Convention annuelle de l’église, chaque ……. semaine du mois de …….
 Mission annuelle de l’église, chaque ……. semaine du mois de ……..
 Croisade annuelle de l’église, chaque ……. semaine du mois ….…
 Réveil annuel chaque fin d’année

Chapitre 10
Titre 10 –Local et matériels/appareils de l’église

Article 42 – Local de l’église

Quiconque voulant utiliser le local de l’église pour réaliser une quelconque activité, doit soumettre à la
direction, une lettre de demande d’approbation deux (2) mois d’avance. Les portes d’accès de l’édifice
doit toujours fermées sauf s’il y a une activité approuvée par la direction de l’église.

Article 43 – Les matériels de l’église

En aucun cas, les matériels/appareils de l’église ne doivent pas se déplacer sans l’autorisation du comité
directeur et du comité exécutif de l’église. Le prêteur est seul responsable de la réparation, tout
dommage ou fracture des matériels/appareils et si le dommage est compliqué, le remplacement d’un
nouveau matériel/appareil sera négocié. Après cinq (5) jours, si les matériels/appareils n’auront pas
retournés, le prêteur versera une amande de mille cinq cent (1,500.00) gourdes pour violation sauf, en
cas de difficultés reconnues et approuvées par le comité exécutif et le comité directeur.

N.B : Le prêteur doit bien faire la lecture de cet article et signer un acte de prêt. Sinon, la personne qui
donne cette autorisation est la seule responsable et passible à une sanction disciplinaire pour la violation.

Page 12
 Chapitre 11
Titre 11 – Les règlements internes / Sanction disciplinaire

Article 44
Toute personne sanctionnée est privée de sa carte. Si la personne fait partie d’un comité ou le corps des
dirigeants ou des leaders de l’église, elle est privée également de sa carte et de toutes ses responsabilités
soit à l’intérieur ou en dehors de l’église. Si la personne ne respecte pas cet article, elle sera peut-être
avilie dans la grande assemblée ou dans le lieu qu’elle commet l’infraction. Si le cas est grave, le comité
exécutif remplacera la personne de sa tâche en collaboration avec l’entité qu’elle faisait partie (voir art.
38-2)

Article 45
Tout membre qui va en voyage local ou étranger, doit passer à la direction pour communiquer cette
information avec le comité directeur/exécutif de l’église.

Article 46
Aucun membre n’est autorisé d’abandonner les activités de l’église, pour bon gré ou pour aller à une
autre activité en dehors de l’église sans la connaissance du comité directeur/exécutif de l’église.

Article 47
Un membre qui veut participer dans la réalisation d’une activité missionnaire, journée récréative, journée
de mer, camp d’été… organisée par une autre église, groupe ou association, doit-être passé à la direction
de l’église pour communiquer sur ce point avec les responsables. Selon la lecture faite par les
responsables en effet, ils peuvent-être exigés une lettre de demande d’approbation ou la présence d’une
délégation de cette église, association ou groupe d’organisateur. Dans le cas contraire, le membre n’est
pas autorisé à prendre part à cette activité.

Article 48
Tout nom figurant sur l’affiche des annonces de la semaine, doit répondre à l’appel. En cas
d’empêchement, ou maladie… la personne doit signaler le comité particulièrement, le responsable de
programmation avant vingt-quatre (24) heures. Dans le cas contraire, la personne collabore avec un autre
dirigeant de l’église pour pouvoir combler le vide.

Article 49
Tout nom figurant sur l’affiche des annonces, doit s’installer sur la chair/le panel durant toute la durée de
l’activité. Aucune autre personne n’est autorisée de s’installer sur la chair si son nom n’était pas
mentionné dans les annonces.

Article 50
Les prises électriques ne sont pas accessibles au public. Si une personne veut recharger son téléphone, il
doit s’orienter vers la personne qui est responsable sur ce point.

Article 51
L’utilisation de téléphone portable pour chat, pour passer ou pour recevoir des appels etc., est interdite
pendant le déroulement d’un service. Peut-être un smart phone qui est autorisé pour chanter avec le/la
dirigeant/e et pour lire la bible. Les téléphones portables doivent être fermés, programmé sur le système
vibration ou silence. Dans le cas contraire, le service d’accueil est responsable d’une part et doit fournir
des explications sur cet acte de légèreté car, il est responsable de faire appliquer les gestes de la politesse
à toutes les personnes qui vont franchir la porte d’entrer.
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Article 52
Tous les membres de l’église, les dirigeants en particulier, doivent être s’habillés conformément en
respectant le code du protocole vestimentaire de l’assemblée. Un dirigeant qui ne respecte pas ce code,
est passible à des sanctions disciplinaires. À noter que le chrétien doit être différent, un modèle, une
référence et présente l’image de Jésus-Christ à travers ses actes. Le chrétien ne doit-être pas à la mode, il
est toujours à la surveillance des choses qui peuvent nuire son identité chrétienne. Comme il est écrit
dans le livre Mathieu chapitre 10, le verset 16 « le chrétien doit être simple et prudent » dans ce monde
dépravé. Il faut qu’il accepte que : ses habits, ses comportements, ses conduites, son langage,
témoignent ce qu’il est.

Article 53
Personne n’est autorisé de consommer la nourriture, de mâcher les chiwing gum…, d’allaiter ou de
donner aux bébés/aux enfants la nourriture pendant le déroulement du service/culte. Dans le cas
contraire, le service d’accueil ou un membre du comité exécutif/directeur peut-être intervenu.

Article 54
Un dirigeant, qui abuse de son bon gré les horaires d’un service, est passible à des sanctions disciplinaires
après deux (2) blâmes consécutives.

Article 55
Il est déconseillé de faire les va-et-vient pendant le déroulement d’un service plus particulièrement au
moment de la prédication/conférence… Il est déconseillé également ; aux dirigeants, aux membres, aux
musiciens etc. de sortir en plein de service, pour aller discuter ou pour aller faire autre chose à l’extérieur
de l’assemblée pendant une longue durée. Sur ce point, le service d’accueil est chargé d’empêcher à
quiconque de faire le contraire.

Article 56
N’importe quelle entité, qui va réaliser une activité quelconque, toutes les entités devront bloquer leurs
activités habituelles pour participer activement durant la durée de cette activité.

Article 57
Si un membre, sera absent dans un service des groupes, dans le culte du dimanche, dans des autres
activités de l’église comme : étude, jeûne de prière, cérémonie de la sainte cène, veille de nuit… il doit
communiquer son absence à un responsable et ce dernier doit retransmettre cette information soit dans
le comité ou dans la grande assemblée tout dépend de ces motifs. Dans le cas contraire, il/elle causera un
acte de violation.

Article 58
Tout membre d’une entité doit être actif aux activités de l’assemblée et de son entité. Cela permettra le
bon fonctionnement de l’entité et de toute l’assemblée en générale.

Article 59
Toute personne qui veut affilier avec l’assemblée, doit présenter son certificat de baptême, sa carte
membre, deux (2) photos identités récentes et une approbation d’un responsable (pasteur) de son église.

Article 60
Tout membre… qui ne respecte pas ou qui lance des mauvais propos face à un responsable (dirigeant, un
leader) ou un simple membre, il est passible à des sanctions disciplinaires. (Vice-et-versa)

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Article 61
Les points doctrinaux sont les roues de l’assemblée. Tous les membres doivent être les accepter et les
appliquer sans réserve. Ils sont suivants :
 Nous croyons en Dieu le Père, en Jésus-Christ Sauveur et en Saint-Esprit consolateur.
 Nous n’acceptons pas la pratique du maquillage comme par exemple : le rouge à l’œuvre, vernis,
poudres etc. (1 Jean 2 :15-17)
 Nous n’acceptons pas le port des faux cheveux. Nous n’acceptons pas le port de pantalons pour
les filles et les femmes sauf, en cas d’exercice d’un métier. Nous n’acceptons pas de boucles
d’oreille, chaines ou colliers et gourmettes artisanaux... Nous n’autorisons pas les coupes
mondaines des cheveux pour les jeunes gens et les hommes. Il est formellement interdit aux
membres de designer les sourcils. Il est également interdit de confectionner ses habits (chemise,
corsage, pantalon, jupe, robe…) en pratiquant les modes ou les styles mondains (1 Timothé 2 :9 / 1
Jean 2 :15-17).
 Il est porté à toutes les femmes de voiler leur tête dans les services/cultes. Si le nom d’une fille est
mentionné dans les annonces, elle doit également porter une voile sur sa tête. (1 Corinthiens
11 :5-6)

Article 62
Tous les articles doivent-être respectés et applicables ! Si le cas arrive, des sanctions disciplinaires seront
données à tous ceux et à toutes celles qui enfreignent l’un de ces articles.

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