COMITE DE GESTION DU SYSTEME HVA DE TALLERE

STATUT
 COMITE DE GESTION DU SYSTEME HVA DE TALLERE

STATUT DU COMITE DE GESTION DU SYSTEME D’HYDRAULIQUE

VILLAGEOISE AMELIOREE

Région : PORO
Préfecture : DIKODOUGOU
Sous-préfecture : GUIEMBE
Village : TALLERE

Titre 1 – Constitution
Titre 2 – Organisation interne
Titre 3 – Autres dispositions

TITRE 1 – CONSTITUTION

Article 1 : Constitution et dénomination - Entre les adhérents aux présents statuts et

ceux qui s’y joindront ultérieurement, il est constitué un Comité de gestion du
système d’Hydraulique Villageoise Améliorée (HVA) de la localité de Talleré
dénommé CG.HVA de Talleré.
Dénomination qui sera prise dans le texte des présents statuts.

Article 2 : Siège – Le siège social est situé au village de Talleré, BP n°…………., Tel
……………….

Article 3 : Mission – Le CG.HVA a pour mission d’exploiter et de gérer le système HVA

construit au bénéfice des habitants, notamment :

 l’entretien courant des installations et la maintenance périodique du gros

œuvre, des installations de pompage, de stockage et de distribution ;
 la vente de l’eau et l’encaissement des recettes ;
 la sécurisation, au moyen de comptes ouverts auprès d’établissements
financiers, des sommes d’argent collectées ;
 la constitution d’une réserve d’épargne destinée à assurer le renouvellement
des équipements et éventuellement l’extension du réseau ;

Article 4 : Membres – Le bureau du CG.HVA doit réunir un maximum de six (6)

personnes physiques. Peuvent être membres toutes personnes majeures
originaires ou résidant dans le village.

TITRE 2 – ORGANISATION

Article 5 – Le CLCG HVA est doté de deux organes :

- L’Assemblée Générale (AG)
- Le Bureau exécutif
Article 6 – L’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision du Comité et regroupe tous ses
membres adhérents (la population du village). Ses fonctions sont les suivantes :

 Choisir les membres du Bureau du CG.HVA et lui donner les directives de contrôle ;
 Surveiller, approuver ou sanctionner les actes pris par le CG.HVA.

L’AG se réunit valablement à la majorité des membres présents. Ses décisions sont prises à
la majorité absolue des personnes présentes.

Article 7– Le Bureau Exécutif

7-1- Mission et Pouvoir (Voir art.3)

7-2- Composition du Bureau

Le bureau exécutif du CG.HVA est composé d’un maximum de six (6) personnes. Elles sont
choisies par l’Assemblée Générale pour une durée de trois (3) ans renouvelables.
Tous les membres doivent obligatoirement résider au village sauf le président qui n’est pas
obligé.

➢ Un (1) Président
Il coordonne toutes les actions de son bureau, préside les réunions et le représente
auprès de l’administration.

➢ Un (1) Secrétaire
Il doit :
- Convoquer les réunions du B.E ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
- Rendre compte au président des activités menées en son absence ;
- Suppléer le Président quand celui-ci est absent.

➢ Un (1) Comptable ou Trésorier

Il a pour rôle de :
- Consigner dans un document les recettes générées par la vente de l’eau et les
dépenses effectuées ;
- Vérifier les comptes et les décaissements de fonds pour les actions à mener sur le
système HVA ;
- Veiller sur la part développement villageois (10% des recettes) logée dans un
établissement financier.

➢ Un (1) Technicien Réseau (TR)

Il doit :
- Relever les index des compteurs sur l’ensemble du réseau ;
- Contrôler la gestion du réseau d’adduction d’eau (fuites, les déboitements……) ;
- Faire les réparations pour une mise à niveau du système HVA ;
- Rendre compte de tous les travaux effectués au B.E.
 ➢ Deux(2) hygiénistes
- Doivent s’assurer que les fontainiers et le Technicien Réseau maintiennent le
système (forage, château, bornes fontaines) dans de bonnes conditions de propreté
et d’hygiène.

Article 8 – Le remplacement des membres du CG.HVA

En cas de défaillance, de démission, de malversation ou de décès d’un membre du bureau

du CG.HVA, il est procédé à son remplacement par décision de l’Assemblée Générale.

Article 9 – Clé de répartition

Les recettes issues de la vente de l’eau sont réparties selon la clé de répartition définie à
l’Article 3 du règlement intérieur.

Article 10 – Contrôle de gestion

Le trésorier du CG.HVA est tenu d’établir des comptes de recettes, de dépenses et de

trésorerie pour la part Renouvellement et extension de réseau. Il est tenu de rendre compte
à tous les membre du CG.HVA qui sont habilité à procéder à tout moment à une vérification
de ces comptes.
Ils pourront, le cas échéant, saisir l’établissement financier pour des informations
complémentaires.

Article 11 – Délégation de gestion

La population peut solliciter une délégation de gestion à un autre CG.HVA auprès de l’ONEP
si elle constate de graves irrégularités (détournements de fond, refus de prestations de
service,…) dans la gestion de son système.

TITRE 3 – AUTRES DISPOSITIONS

Article 12 – Règlement intérieur

La mise en œuvre du présent statut est arrêtée par son règlement intérieur, notamment
pour la fixation du prix de l’eau. Elle est établie conjointement par l’ONEP, le CG.HVA et la
population. En ce qui est la fixation des heures d’ouverture et de fermeture des bornes
fontaines, cela devra se faire, en accord avec la population et le CG.HVA.

Article 13. – Dépôt de Statuts

Le présent Statut est établi en six (6) exemplaires originaux légalisés dont trois (3) sont
déposés pour approbation auprès des services administratifs compétents.

Article 14 – Litiges

Tout litige survenant au sein du CG.HVA ou avec la population, s’il n’est pas réglé à l’amiable,
est soumis à l’arbitrage de L’ONEP. En dernier recours, sont saisies les instances judiciaires.
Article 15 – Adoption du Statut

Le présent Statut a été adopté à l’Assemblée Générale Constitutive (AGC) du Comité de

Gestion HVA de……………. Tenue à ………………..le………

Le Président de séance de l’AGC Le Secrétaire de séance de l’AGC

 COMITE DE GESTION DU SYSTEME HVA DE TALERRE

REGLEMNT INTERIEUR
 REGLEMENT INTERIEUR
Annexé aux statuts

En date du…………………….l’Assemblée Générale du Comité de Gestion HVA (CG.HVA) s’est

réunie pour l’établissement et l’adoption de son règlement intérieur.

La réunion était présidée par M. ................................................, ……. Personnes étaient

présentes représentant les différentes composantes de la population.

Après la présentation du projet de règlement intérieur établi par le CG.HVA et délibération

des membres présents, les résolutions suivantes ont été adoptées :

ARTICLE 1 – Accès aux bornes fontaines

• L’horaire est fixé conjointement avec l’opérateur, le matin de : ……. heures à…….
heures et l’après-midi de ……heures à ……..heures
• Toute personne entrant dans l’enceinte de la clôture, doit se déchausser ;
• L’enceinte de la clôture ne peut contenir plus de deux personnes à la fois
• L’ordre du service doit respecter celui de l’arrivée
• Toutefois une dérogation est accordée aux femmes enceintes et aux personnes
âgées.

ARTICLE 2 – Prix de l’eau

Le prix de l’eau est fixé par le CG.HVA sur orientation de l’ONEP tenant compte des charges
d’exploitation et ne doit pas excéder 500f CFA le mètre cube.

▪ Prix aux bornes-fontaines

Les prix sont fixés comme suit : ……………

▪ Prix aux branchements individuels

Les prix sont fixés comme suit : ……………/M3
ARTICLE 3 -Eléments constitutifs du Prix de l’eau : clé de répartition

Le prix de l’eau vendue à l’usager comprend :

a. La part Exploitation fixée à 70% doit couvrir tous les frais d’exploitation
(fonctionnement du système, salaires, divers) et les bénéfices pour le CG.HVA.
Ainsi, le CG.HVA devra veiller à ne pas dépasser le taux fixé (70%) ; auquel cas,
il s’exposera à faire face à des dettes envers les autres parts.
b. La part Renouvellement, Réhabilitation et Développement du
Patrimoine Hydraulique, fixée à 15%, est destinée aux travaux et projets de
renouvellement des installations du système (extension, renouvellement de la
pompe, réhabilitation des BF, etc.).
c. La part Développement Villageois, fixée à 10% est la contribution du
système HVA au développement du village. Elle est remise au terme de chaque
exercice à la population.

d. La part Assistance ou Appui-Conseil, fixée à 5%, est destinée à des

prestations extérieures (suivi/contrôle de gestion et d’exploitation, audits
techniques et financiers, élaboration de la politique d’optimisation de
l’exploitation, etc.). Elle est reversée à l’Office National de l’Eau Potable (ONEP)
qui en assure la gestion et le fonctionnement.

ARTICLE 4 - Branchements individuels

Le coût du branchement individuel est à la charge du bénéficiaire et comprend une vanne

de coupure et un compteur.
Le branchement ne pourra être effectué sans l’accord du CG.HVA et de l’Office National de
l’Eau Potable(ONEP).
Le demandeur doit être de bonne moralité, accepter les conditions de paiement de sa
consommation.
Les relevés de compteur se feront à intervalle de 30 jours et donneront lieu à une
facturation.
Le bénéficiaire devra s’acquitter de la facture au plus tard 10 jours après réception.

ARTICLE 5 – Rémunération du Bureau CLCG

▪ Les membres du CG.HVA sont pas rémunérés au travers les 70% destinés à la part
exploitation.

ARTICLE 6 – Tâches et rémunération des fontainiers

• Les fontainiers sont recrutés par le CG.HVA.

▪ Le fontainier assure le service de la distribution de l’eau et de l’encaissement des
paiements.
▪ Il est responsable devant le CG.HVA de la qualité et de la continuité du service. A cet
effet, il s’assure, en cas d’indisponibilité, les services d’un suppléant qu’il se doit de
former et de rémunérer sur ses propres deniers (salaire).
▪ La rémunération du fontainier est fixée entre 10% et 20% de sa recette mensuelle.
Elle pourrait être revue ultérieurement à la hausse.
▪ Le fontainier doit entretenir la borne fontaine à laquelle il est affecté, au moyen d’un
balayage quotidien.
ARTICLE 7 – Ouverture de compte bancaire

Un compte est ouvert au nom du CG.HVA dans un établissement financier pour la part
exploitation.

ARTICLE 8 – Signatures

• Pour l’ouverture du compte 3 signatures sont requises : une du Président, une du

Secrétaire et une du Trésorier.
• Toutes dépenses à engager requiert l’autorisation du CG.HVA ;
• Pour le retrait de fonds du compte, sont requises deux signatures parmi les 3
signataires.

ARTICLE 9– Exercice comptable

L’exercice comptable du CG.HVA est de 12 mois commençant le …. et s’achevant le…..

ARTICLE 10 – Compléments ultérieurs

Toutes dispositions non prévues à l’actuel règlement intérieur pourront faire l’objet de
compléments ultérieurs sur proposition du CG.HVA et votées par l’Assemblée Générale à la
majorité absolue.

ARTICLE 11 – Litiges – conciliations – sanctions

En application de l’article 14 du statut, il est décidé ce qui suit :

10.1 Tout litige dans l’utilisation et la gestion de l’eau intervenant entre le CG.HVA et les
usagers, quelle qu’en soit la cause, s’il n’est pas résolu à l’amiable entre les parties, est
soumis à l’arbitrage de l’Office National de l’Eau Potable (ONEP). Celui-ci tranche et peut
infliger des pénalités financières ou toute autre sanction adaptée.

10.2 Tout litige, quelle qu’en soit la cause, intervenant entre des membres du Bureau du
CG.HVA, s’il n’est pas résolu à l’amiable, est soumis à la décision souveraine de l’assemblée
générale.

10.3 Tout litige, quelle qu’en soit la cause, intervenant entre le CG.HVA et des tiers
(fournisseurs, prestataires extérieures, banques), s’il n’a pu être tranché par l’ONEP est
soumis au tribunal compétent.

10.4 Tout acte de malversation ou de sabotage constaté sur les installations est passible de
poursuites judiciaires.

Signatures

Le Chef de village Le président du Bureau Le Représentant des Cadres

Exécutif du CG.HVA