RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

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PORT AUTONOME DE DOUALA

(P.A.D)
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6 PORT AUTHORITY OF DOUALA
(P.A.D)
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PORT AUTONOME DE DOUALA
PÔRr AlÎTHOR!TY OF DOUALA

DIRECTION GÉNÉRALE HEAD OFFICE

DÉCISION N° • 1 5 67 - 2 1 /DG/PAO DU AOUT. 10 2021.

portant création, organisation et fonctionnement de la Commission Interne de Réception
des prestations relevant du régime des Bons de Commande au Port Autonome de Douala
(PAD).-

LE DIRECTEUR GÉNÉRAL,
Vu la loi n" 98/021 du 24 décembre 1998 portant Organisation du Secteur Portuaire :
Vu la loi n" 2017 /011 du 12 juillet 2017 portant Statut Général des Entreprises publiques;
Vu la loi n" 2018/011 du 11 juillet 2018 portant Code de Transparence et de Bonne Gouvernance dans
la Gestion des Finances Publiques au Cameroun;
Vu le décret n• 99/127 du 15 juin 1999 portant création des Organismes Portuaires Autonomes :
Vu le décret n" 2019/034 du 24 Janvier 2019 portant réorganisation du Port Autonome de Douala :
Vu le décret n" 2019/035 du 24 Janvier 2019 portant approbation des statuts du Port Autonome de
Douala:
Vu le décret n" 2019/320 du 19 Juin 2019précisant les modalités d'application de certaines dispositions
des lois n" 2017 /01 O et 2017 /011 du 12 Juillet 2017 portant Statut Général des Établissements
Publics et des Entreprises Publiques :
Vu la résolution n" 0474/16/CA/PAD du 24 août 2016 portant nomination du Directeur Général du Port
Autonome de Douala ;
Vu la résolution n" 0618-18/CA/PAD du 07 décembre 2018 portant Régime Général Interne des
Marchés du Port Autonome de Douala ;
Vu la résolution n" 0837-21/CA/PAD du 17 juin 2021 fixant les modalités de création et le cadre de
fonctionnement des Comités et Groupes de travail au PAD ;

Considérant les nécessités de service,

DÉCIDE:
CHAPITRE I
DES DISPOSITIONS GÉNÉRALES

ARTICLE 1 '".- Il est créée, pour compter de la date de signature de la présente décision, la Commission
Interne de Réception des prestations relevant du régime des Bons de Commande au Port Autonome de
Douala (PAD), ci-après désignée« la Commission de Réception».
ARTICLE 2.- Placée auprès du Directeur Général du PAD, la Commission de Réception a pour mission le
contrôle de conformité et la réception des livrables commandés par Bons de Commande au PAD.
À cet effet, elle est chargée :
d'examiner les livrables des prestations commandées par le PAD ;
de contrôler les quantités et qualités des fournitures, travaux et services commandés par le
PAD;
de réceptionner les fournitures, les travaux et services commandés au PAD;
de rejeter les fournitures, travaux et services livrés par le prestataire du PAD ;
de notifier au prestataire, en cas de non réception, les motifs de rejet en vue de l'amélioration
de la qualité de ses prestations ;
de signer et notifier aux prestataires les procès-verbaux de réception.

CHAPITRE Il
DE L'ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION DE RÉCEPTION

ARTICLE 3.- La Commission de Réception est composée ainsi qu'il suit:

Président : un (01) responsable désigné par le Directeur Général.

Pôle de Reference au Cœur du Golfe de Gu<nee I Po\e Of Reference at the Heart of the Gulf of Gu,nea
Société Anonyme « S.A» à Capital public I Capital social : FCFA 18 902 000 000 1 N" de Contribuable : M069900009499X I RCCM : 030.1 53 1 NACAM : 034006
8.P./P.O. Box 4020 Douala, 8onanjo - Centre des Affaires Maritimes I Tél.: +237 233 42 01 33 l Fax: +237 233 42 67 97 1 www.pad.cm
 Membres:
v
un (01) représentant de la structure interne en charge des moyens généraux ;
un (01) représentant de la structure en charge du Contrôle de Gestion ;
un (01) représentant de la structure en charge des Finances et de la Comptabilité ;
un (01) représentant de la structure initiatrice de la commande.
Rapporteur : Le responsable de la structure en charge de la Comptabilité-Matières.
Personnel d'appui : cinq (05) agents désignés par le Président de la Commission de Réception à
l'occasion de la tenue des sessions.
ARTICLE 4.- Le Président de la Commission de Réception peut convier toutes personnes à prendre part
aux travaux en raison de ses compétences sur les commandes inscrites à l'ordre du jour.
ARTICLE 5.- La composition de la Commission de Réception est constatée par une Note de Service du
Directeur Général du Port Autonome de Douala.
ARTICLE 6.- (1) La Commission de Réception se réunit, en tant que de besoin, sur convocation de son
Président.
(2) Les convocations, accompagnées des documents de travail, sont adressées aux membres
au plus tard vingt-quatre (24) heures avant la date de tenue des sessions.
(3) En cas d'indisponibilité d'un membre, un suppléant dûment désigné par le Chef de
structure dudit membre, peut être autorisé à siéger.
(4) La tenue d'une session est subordonnée à la programmation d'un nombre minimal de
vingt-cinq (25) dossiers.
(5) A l'issue de chaque session, un procès-verbal de réception administrative est établi pour
les prestations conformes.
(6) Le procès-verbal de réception administrative visé à l'alinéa 5 ci-dessus est signé séance
tenante par tous les membres et le représentant de l'entreprise prestataire, puis notifié à ce dernier
dans les formes prévues par la règlementation en vigueur.
ARTICLE 7 .• Le Président, les Membres et le rapporteur de la Commission de Réception sont désignés
pour un mandat de deux (02) ans renouvelable une fois.
ARTICLE 8.- (1) La Commission de Réception élabore un rapport trimestriel, ainsi qu'un rapport annuel
de ses activités qu'elle adresse au Directeur Général.
(2) Les rapports visés à l'alinéa 1 ci-dessus peuvent être présentés au Conseil
d' Administration à la diligence du Directeur Général.
CHAPITRE Ill
DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES
ARTICLE 9. - (1) Le Président, les Membres, les Experts invités, le Rapporteur et le Personnel d' Appui
bénéficient à l'occasion des sessions de la Commission de Réception, d'une indemnité de session dont
les montants sont fixés, conformément à la résolution n° 0837-21/CA/PAD du 17 juin 2021 fixant les
modalités de création et le cadre de fonctionnement des Comités et Groupes de travail au PAO, comme suit:
Président 60.000 FCFA ;
Membre 45.000 FCFA;
Expert invité 45.000 FCFA ;
Rapporteur 50.000 FCFA ;
Personnel d'appui 25.000 FCFA.
ARTICLE 10.- Les dépenses de fonctionnement de la Commission de Réception sont supportées par le
budget du Port Autonome de Douala.
ARTICLE 11. - La présente décision abroge les dispositions de la décision n° 0741-17 /DG/PAO du 12 mai
2017 portant création, organisation et fonctionnement de la Commission de réception des travaux,
fournitures et services commandés par Bon de Commande par le Port Autonome de Douala (PAO).
sera.IV
ARTICLE 12.- La présente décision sera publiée et communiquée partout où besoin
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Ampliations :
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DFC
DCG
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Chrono 2