RÈGLEMENT INTÉRIEUR

DE LA COOPÉRATIVE

Validé par le Conseil

d’Administration
du 30 janvier 2018
pour une présentation
à l’Assemblée Générale
du 30 mars 2018

Société Coopérative Agricole d’Elevage du Sud-Ouest – Le Tournal – 81580 SOUAL – Tél. : 05 63 82 52 00 – Fax : 05 63 82 52 01 –
N° D’AGREMENT : 161 – N° SIRET : 777 262 585 00014 – CODE NAF : 0162 Z
0DB : Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées – N°TVA/CEE : FR14777262585 - R.C.S. CASTRES 777 262 585 N° de Gestion 2002 D 208

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 1/14

 ARTICLE I – OBJET

Le présent règlement intérieur est établi conformément à l’article 60 des statuts, complète lesdits statuts,
précise les modalités de fonctionnement de la coopérative et traite les rapports des adhérents
avec la coopérative.

ARTICLE II – CONSEIL D’ADMINISTRATION

II – 1 – Conformément à l’article 21 des statuts, le nombre d’administrateurs ne peut être inférieur

à 15,ni supérieur à 30.

Afin d’assurer la représentativité des associés coopérateurs, la composition du conseil d’administration

est organisée selon les modalités suivantes :

Pour l’espèce bovine, afin d’assurer l’équilibre et la représentation de tous les départements et de toutes
les productions au sein du conseil d’administration, la répartition est faite par département à raison
de 1 poste par tranche ou fraction de tranche de 10 000 inséminations premières (IAP) à l’exception
des départements de l’ancienne Région LANGUEDOC-ROUSSILLON (11, 30, 34, 48, 66) qui sont regroupés
en raison de leur faible activité.

Pour l’espèce caprine, la représentation s’effectuera sur la base d’un poste par tranche ou fraction
de tranche de 10 000 IAP.

En outre, les coopératives adhérentes à COOPELSO disposent d’un poste d’administrateur.

Sur la base de l’exercice comptable 2016/2017, la composition du conseil d’administration est la suivante :

Département de l’ARIEGE 5 264 IAP 1 administrateur

Département de l’AVEYRON 76 846 IAP 8 administrateurs
Département de la HAUTE-GARONNE 15 140 IAP 2 administrateurs
Département du T ARN 26 835 IAP 3 administrateurs
Région LANGUEDOC-ROUSSILLON 3 468 IAP 1 administrateur
Activité caprine 13 212 IAP 2 administrateurs
Coopératives adhérentes 1 administrateur

TOTAL 18 administrateurs

Le nombre d’administrateurs sera réajusté annuellement par décision du conseil d’administration

en fonction de l’activité du dernier exercice. Les éventuels postes supprimés concerneront les premiers mandats
venant à expiration dans les départements concernés, sauf en cas de démission en cours de mandat.

II – 2 – Le conseil d’administration se donne un règlement intérieur, que chaque administrateur

s’engage à respecter.

II – 3 – La coopérative assure les administrateurs au minimum :

 ar assurance individuelle couvrant les risques de décès ou d’incapacité au travail résultant d’accidents survenus
P
dans l’exercice de leur fonction.

 ar assurance responsabilité civile et protection juridique pour tout accident corporel éprouvé par ladite
P
personne ou causé par elle au tiers à l’occasion de l’exercice de sa fonction.

Une copie du contrat est remise à chaque administrateur.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 2/14

 ARTICLE III – DROIT DE VOTE ET DE REPRESENTATION EN ASSEMBLEE GENERALE PLENIERE

Dans le cadre de l’article 42 paragraphe 2, relatif au droit de vote et de représentation en assemblée générale
plénière, il est précisé que :

T out délégué empêché d’assister à la réunion de l’assemblée plénière peut donner mandat
de le représenter à un autre délégué. Le délégué mandaté ne peut disposer que de deux voix,
la sienne comprise, les mandats sont annexés au procès-verbal de l’assemblée plénière.

L e mandat conféré par l’associé coopérateur empêché devra être donné par lui sur la formule
de mandat établi par la coopérative.

 défaut, le mandat devra préciser, expressément, dans la rédaction de son pouvoir l’Assemblée
À
Générale pour laquelle il confère le mandat ainsi que l’ordre du jour de cette assemblée.
Ledit mandat sera valable pour l’assemblée subséquente si, sur première convocation,
le quorum n’était pas atteint. Tout pouvoir non conforme aux dispositions qui précèdent sera réputé sans
valeur et ne pourra produire aucun effet.

ARTICLE IV – GROUPES SPECIALISES

Il peut être créé au sein de la coopérative un ou plusieurs groupes spécialisés des éleveurs laitiers,
un ou plusieurs groupes spécialisés des éleveurs viande, un groupe spécialisé caprin.

Ces groupes rassemblent des éleveurs volontaires concernés par des actions de production ou sélection
collective et qui s’engagent notamment à participer aux opérations de contrôle de descendance.

Ces groupes, qui peuvent être décentralisés, sont créés par décision du conseil d’administration
qui décide de leur règlement intérieur.

Le rattachement d’associés coopérateurs à l’un ou l’autre des groupes spécialisés résulte d’une décision
du conseil d’administration prise à la demande des intéressés.

ARTICLE V – COMMISSIONS DE RACES

Des commissions par race peuvent être créées par décision du conseil d’administration qui en établit
le règlement. Chaque commission placée sous la présidence d’un administrateur désigné par le conseil
est composée en principe :

des administrateurs utilisant la race concernée ;

de représentants des syndicats de races ;
de représentants du ou des groupes spécialisés.

Les commissions ont pour rôle :

de recueillir et analyser les propositions des groupes ;

d’étudier les programmes se rapportant à la race ;
de faire des propositions au conseil d’administration.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 3/14

 ARTICLE VI – SECTIONS

Il est constitué 9 sections :

 sections dans le département de l’Aveyron (lesquelles comprendront en outre les départements suivants :
4
Corrèze, Dordogne et Lot ; Ardèche, Cantal, Loire, Haute-Loire, Lozère et Puy-de-Dôme ainsi que le Gard) ;
1 section pour les départements suivants : Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées ;
2 sections dans le département du Tarn (dont une comprendra en outre les départements suivants :
Lot-et-Garonne et Tarn-et-Garonne) ;
1 section pour les départements suivants : Ariège, Aude et Hérault ;
1 section dans le département des Pyrénées-Orientales.

La zone géographique de chaque section est précisée en annexe du présent règlement.

La représentation des sections est fixée à :

3 délégués jusqu’à 50 présents à l’assemblée de section ;

1 délégué supplémentaire par tranche de 50 présents supplémentaires.

ARTICLE VII – FIXATION DES TARIFS

VII – 1 – Les prix sont fixés par le conseil d’administration. Ils doivent assurer l’équilibre financier
de la coopérative et la pérennité des programmes génétiques conduits par la ou les entreprises de sélection
auxquelles elle adhère.

VII – 2 – En ce qui concerne l’insémination artificielle :

Pour les doses fournies dans le cadre d’une prestation globale, le prix prend en compte :
Le coût de la génétique qui comprend le coût de la participation au programme de sélection
(semences) qui, en fonction des index des reproducteurs, se traduit par des prix différents,
ainsi que les charges génétiques supportées directement par la coopérative ;
Le coût de la mise en place (S.O.R.I.) ;
Les charges générales de COOPELSO, réparties :
• sur la génétique ;
• sur la mise en place (S.O.R.I.).

Pour la fourniture de doses séparée de la prestation globale, le prix prend en compte :

Le prix des semences ;
La quote-part des frais généraux s’y rapportant ;
Les frais supplémentaires d’approvisionnement.

Pour la mise en place des doses séparées de la prestation globale :

La mise en place se fera exclusivement à l’acte et le prix prendra en compte le coût de la mise en place
(S.O.R.I.) et les charges générales afférentes.

Pour la mise en place de l’IA caprine :

IA sur chèvres isolées (moins de 10 chèvres) : 1 seule intervention, pas de retour.
IA groupées : 1 seule intervention, pas de retour. La coopérative ne fournit pas les produits
de synchronisation. Les tarifs sont fonction des boucs utilisés et dégressifs en fonction
du nombre de chèvres inséminées. Certains boucs pourront être réservés aux éleveurs participant
activement au schéma de sélection. Afin de pouvoir réaliser les plannings d’accouplements
dans les meilleures conditions, notamment du point de vue de la disponibilité des doses, les éleveurs
doivent informer COOPELSO avant la fin du mois de mars de leurs prévisions d’inséminations
en indiquant le nombre de chèvres concernées et la période souhaitée.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 4/14

 ARTICLE VIII – RELATIONS ASSOCIES COOPERATEURS/COOPERATIVE

VIII – 1 – Les associés coopérateurs doivent être à jour de leur souscription de parts sociales conformément
aux statuts (art. 14). Tout éleveur qui ne détient pas de parts sociales peut bénéficier des services
de la coopérative en qualité de tiers non-associé (article 3 – paragraphe 4 bis des statuts) et les tarifs
qui leur sont appliqués sont ceux des associés coopérateurs majorés de 10% pour couvrir les charges
spécifiques générées par l’option tiers non associés.

VIII – 2 – Services

S ervice insémination artificielle bovine et autres opérations directement liées à la reproduction

et à l’amélioration génétique du cheptel

Les éleveurs ont le choix entre différentes formules :

• IA + 2 retours ;
• ou selon un choix annuel pour l’ensemble du troupeau ;
• IA à l’acte ;
• Achat des semences (conservation par l’éleveur ou par la coopérative) ;
• Mise en place sans fourniture de semence par la coopérative (doses achetées ou doses de taureaux
de monte privée attachés à l’élevage).

E n vertu des dispositions de l’article 3 des statuts de la coopérative, dans le cadre des autres opérations
directement liées à la reproduction et à l’amélioration génétique du cheptel, les adhérents ont accès
aux services suivants :
• Plannings d’accouplements ;
• Constats de gestation par tous moyens appropriés ;
• Vérification de l’aptitude à l’IA par tous moyens appropriés ;
• Génotypage des femelles ;
• Contrats d’abonnements ;
• Outils d’aide à la mise en œuvre de l’insémination...

S ervice insémination artificielle caprine et autres opérations directement liées à la reproduction

et à l’amélioration génétique du cheptel

Transplantation embryonnaire
Différentes formules sont proposées aux éleveurs :
• Achat-vente d’embryons ;
• Partenariat ;
• Mise en place – intra-troupeau – sur receveuse ;
• Collecte de donneuses.

Les modalités d’application des différentes formules, ou de toutes autres nouvelles, sont fixées
par le conseil d’administration :

• Dans le cadre de la formule IA + 2 retours, la prestation effectuée sur une femelle est liée
à l’élevage dans lequel elle était présente au moment de la première intervention. En cas
de changement d’éleveur, le nouveau propriétaire ne pourra bénéficier des retours non effectués
dans l’élevage d’origine.
• Les IA de rang 4 sont facturées au même titre que les IA premières.
• Si plus de 120 jours séparent deux interventions, la nouvelle IA est facturée sur la base de l’IA première.
• L’éleveur pourra bénéficier d’une remise pour IA multiples dans le cas de plusieurs inséminations
payantes réalisées lors d’une intervention ne nécessitant pas de déplacement entre plusieurs sites
d’exploitation. Cette remise sera appliquée à partir de la deuxième insémination payante et sur toutes
les prestations payantes suivantes. Le montant de cette remise est fixé par le conseil d’administration.
• En cas de déplacement sans objet, suite à un appel pour l’insémination ou tout autre service proposé
par la coopérative, le coût du déplacement sera facturé à l’adhérent.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 5/14

 L’information sur les tarifs est disponible sur le site INTERNET de la coopérative ou sur simple demande
au siège social.

VIII – 3 – Paiement des services et produits

Sauf accord express de COOPELSO, les prix des prestations et des produits sont payables au comptant :

À la remise d’un bulletin-facture par le salarié ;

À réception de la facture ;
À réception de la demande d’acompte, notamment pour certaines semences extérieures.

Il ne sera procédé à aucun escompte pour paiement au comptant.

En ce qui concerne l’insémination artificielle et ses services annexes, le sociétaire a le choix entre différentes
formules :

Paiement au comptant à l’inséminateur ;

Paiement au comptant sur factures mensuelles incluant des frais de facturation ;
Prélèvement mensuel sur facturation mensuelle ;
Prélèvement par acomptes mensuels avec facture récapitulative et régularisation en fin d’exercice.

Le choix de l’une ou l’autre de ces formules comporte un engagement pour un exercice (octobre
à septembre).

VIII – 4 – Ouverture d’un compte courant

Indépendamment des dispositions qui figurent ci-avant, il est procédé à l’ouverture d’un compte courant
entre la coopérative et l’associé coopérateur dans le cadre de son activité.

L’ouverture d’un compte courant est actée dès l’adhésion à la coopérative et à la souscription
des premières parts sociales, lesquelles entraînent obligation de se conformer aux dispositions
du présent règlement intérieur.

Le compte courant enregistre toutes les écritures de débit et de crédit résultant des opérations faites
par l’associé au regard de l’objet social de la coopérative : livraisons, frais et accessoires fixés
par le conseil d’administration, facturation des services rendus ou des cessions à l’associé coopérateur,
sommes correspondant aux aides d’origine communautaire ou nationale, après encaissement
par la coopérative, revenant à l’associé au titre de ses productions, libération de parts sociales,
participation aux frais fixes, pénalités, etc...

Le fonctionnement du compte courant obéit aux règles suivantes :

l’existence de versements ou remises de la part de chacune des parties ;

la réciprocité et l’enchevêtrement de ces remises ;
la généralité des remises ;
l’inscription d’une somme au compte vaut juridiquement paiement.

Toutes les livraisons de produits par l’associé et facturation de services par la coopérative font l’objet
de factures. Ces dernières sont portées au compte courant d’activité dès leur émission. L’enregistrement
comptable de ces factures vaut paiement, mettant fin au délai de règlement.

Seul le « solde » résultant de la compensation conventionnelle sera exigible.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 6/14

 Le solde débiteur du compte, lors de l’arrêté, peut, après mise en demeure de payer, être mis
en recouvrement par la coopérative.
Le fonctionnement du compte courant étant étroitement lié à l’activité de l’associé au sein
de la coopérative, tout changement d’activité pourra avoir une répercussion sur le fonctionnement
du compte.

VIII – 5 – Procédures contentieuses

Les éleveurs en retard de leur règlement font l’objet de 3 relances dont la dernière avec un courrier
recommandé avec AR. Si, à l’issue de cette dernière, le règlement n’est toujours pas intervenu dans le délai
fixé dans le courrier, la coopérative engage une procédure de recouvrement contentieuse, soit directement,
soit par l’intermédiaire d’une société spécialisée.
À compter de l’ouverture de la procédure contentieuse et afin de ne pas aggraver son passif,
toute intervention chez l’éleveur défaillant devra être payée au comptant et d’avance.
Pendant la procédure, il ne sera accepté aucun paiement par chèque. Si le paiement est effectué
en espèces, la prestation pourra être réalisée immédiatement. Si le paiement est effectué par virement,
la prestation ne sera effectuée qu’après constatation du virement par la coopérative.
En cas de non-paiement, les demandes d’intervention ne seront pas honorées et la coopérative mettra
en œuvre les pénalités pour non-paiement à l’échéance selon les modalités prévues au paragraphe 5.

VIII – 6 – Pénalités pour non-paiement à l’échéance

Tout paiement effectué postérieurement à la date de paiement figurant sur la facture entraînera
de plein droit au choix de COOPELSO :

 près mise en demeure, l’application de pénalités de retard à un taux égal à trois fois le taux d’intérêt légal
A
en vigueur à la date d’échéance prévue.

E t/ou la déchéance du terme et en conséquence l’exigibilité immédiate de toutes les sommes restant dues
à COOPELSO, même non échues, sauf accord particulier de COOPELSO.

E t/ou le droit au profit de COOPELSO de suspendre l’exécution des prestations en cours et/ou d’exiger
d’un paiement en contre remboursement pour les prestations futures jusqu’à parfait apurement
de la situation et/ou la compensation des montants dus avec toutes sommes à devoir à quelque titre
que ce soit à l’égard de l’éleveur défaillant.

Même en cas de litige sur son libellé ou son contenu, toute facture reste due et doit être payée
à son échéance. Aucune déduction d’office et/ou compensation, quelle qu’en soit la cause, ne peut être
opérée par l’éleveur, sur une facture de COOPELSO. En cas de régularisation, il appartient, uniquement
à COOPELSO, d’adresser les factures rectificatives.

Toutes créances certaines liquides et exigibles, nées de la mise en œuvre des statuts de COOPELSO
et des règlements intérieurs pris en leur application, dues par un associé coopérateur se compensent de plein
droit avec celles dues par, à ce même associé coopérateur par COOPELSO.
Cette compensation est opérée par COOPELSO, à l’occasion d’apport de produits ou au moment
de la démission de l’adhérent en fin de période d’engagement d’activité ou au moment de son retrait
en cours d’engagement d’activité avec l’autorisation du conseil d’administration.

VIII – 7 – Choix des géniteurs

COOPELSO diffuse, au moins une fois par an, des catalogues avec les origines des taureaux disponibles
pour les races Brune, Montbéliarde, Simmental, Prim’holstein, Blonde, Limousine, Charolaise, Aubrac,
Gasconne et INRA 95.
Les éleveurs ont la possibilité de choisir leurs reproducteurs sous réserve de disponibilité
de la semence et sous réserve d’achat préalable pour les semences extérieures.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 7/14

 Pour les races à faibles effectifs sur la zone COOPELSO, (Abondance, Tarentaise, Jersey,
Blanc Bleu Belge, Salers, Bazadaise, Parthenaise, etc...) la coopérative constitue un stock diversifié
de reproducteurs et publie régulièrement une liste des reproducteurs disponibles qui est transmise aux
techniciens d’insémination concernés.
En dehors de ces reproducteurs couramment utilisés par COOPELSO, les éleveurs peuvent obtenir
des semences de taureaux de leur choix, sous réserve d’en faire la demande suffisamment à l’avance pour
permettre leur approvisionnement.
La coopérative ne peut être tenue responsable du retard d’approvisionnement suite à une rupture
de stock de son fournisseur.

VIII – 8 – Non-fécondation

Assujettie à une obligation de moyen, aucuns dommages et intérêts ne pourront être demandés
à la coopérative pour non-fécondation d’une femelle si la coopérative apporte la preuve que les opérations
ont été effectuées dans les conditions normales de technique et d’hygiène,et en ce qui concerne
l’insémination, par un technicien d’insémination titulaire de son CAFTI pour l’espèce concernée.

VIII – 9 – Accident suite à intervention d’un salarié de la coopérative

La responsabilité de la coopérative peut être mise en cause en cas de blessure d’un animal suite
à l’intervention d’un de ses techniciens.
En cas d’accident lié à l’intervention d’un technicien, l’éleveur devra en faire la déclaration à la coopérative
dès l’apparition des premiers signes d’anomalies, au plus tard dans les 48 heures et fournir une attestation
de son vétérinaire sur laquelle figurera le diagnostic du praticien et l’évaluation du préjudice.
La coopérative se réserve le droit de faire réaliser une contre expertise sur la femelle par un vétérinaire
de son choix ou mandaté par son assurance.
Il ne sera donné aucune suite aux réclamations si elles ne sont pas écrites, datées et signées par l’éleveur.

VIII – 10 – Relations entre les éleveurs et le technicien d’insémination

Chaque technicien d’insémination est tenu d’assurer son service dans les conditions techniques, sanitaires
et économiques les plus favorables à la bonne marche de la coopérative. Son activité s’exerce dans le cadre
de l’arrêté ministériel définissant son rôle.
Il doit également entretenir les meilleures relations possibles avec les associés coopérateurs et les tiers
non adhérents. Il est tenu de transmettre à la coopérative toutes les suggestions ou critiques pouvant
lui être adressées.

Tout acte relevant de la médecine vétérinaire lui est interdit.

Les éleveurs sont instamment invités à ne faire au technicien d’insémination aucune offre ou demande
pouvant nuire au bon fonctionnement de la coopérative. Sauf dérogation accordée par le conseil
d’administration, le technicien d’insémination ne peut exercer une activité autre que celle de technicien
d’insémination ou une activité dépendant directement de la coopérative.

VIII – 11 – Soins de prophylaxie

Le technicien d’insémination doit obligatoirement porter pour inséminer : des bottes et une blouse
ou une tenue appropriée. La main et le bras servant à la fouille rectale doivent être protégés par un gant
spécial qui doit être jeté après chaque intervention.
Après l’insémination, le technicien d’insémination doit obligatoirement désinfecter ses bottes.
L’éleveur doit mettre à disposition du technicien d’insémination : eau, savon, torchon, désinfectant.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 8/14

 VIII – 12 – Documents établis pour certifier l’intervention

Contrôle des semences utilisées : le technicien d’insémination délivre obligatoirement un bulletin

d’insémination, qu’il s’agisse d’une insémination première ou retour. Sur ce double, il doit vérifier l’exactitude
des renseignements et ceux notamment concernant le montant des sommes mentionnées sur le bulletin,
ainsi que l’identité de la vache et de la semence.
Si le bulletin d’insémination n’est pas délivré, il appartient à l’éleveur de le réclamer.
Aucune dérogation à cette règle ne peut être admise, même si un animal est inséminé plusieurs fois
à quelques jours d’intervalle seulement.
La paillette ayant servi à l’IA doit être remise par le technicien d’insémination à l’éleveur qui pourra contrôler
le nom du taureau.

En cas de fouille rectale ou tout autre moyen approprié pour un constat de gestation
ou pour une vérification de l’aptitude de la femelle à être inséminée, le technicien d’insémination établira
un bulletin récapitulant le résultat de ses interventions. Dans tous les cas, le technicien d’insémination
enregistrera le résultat de ses interventions sur son ordinateur. Les résultats des constats de gestation seront
transmis vers la base de données régionale.

VIII – 13 – Transmission des demandes d’insémination

Les demandes d’insémination doivent être adressées directement au technicien d’insémination le plus tôt
possible après constatation des signes de chaleurs.

L’éleveur doit préciser au technicien d’insémination le moment du début des chaleurs et dans la mesure
du possible, le nom du taureau souhaité.

Le technicien d’insémination établit sa tournée et effectue l’insémination dans un délai optimum.

Il est demandé aux éleveurs de respecter, pour téléphoner au technicien d’insémination, les heures d’appel
qui leur sont communiquées par ce dernier et qui doivent avoir l’agrément de la direction.
Les appels sont reçus sur des systèmes d’enregistrement des communications téléphoniques 24 heures sur 24.

VIII – 14 – Contention des animaux

Les femelles en chaleur doivent être maintenues jusqu’au moment du passage du technicien d’insémination
dans un local propre, accessible, suffisamment éclairé et permettant une bonne contention de l’animal.

Dans la mesure du possible, l’éleveur ou son représentant doit être présent au moment de l’intervention et
aider à l’exécution de celle-ci en pratiquant la contention de l’animal. Il doit présenter les bulletins
d’insémination antérieurs et le dossier d’étable ou les tenir à la disposition du technicien d’insémination.

VIII – 15 – Identification des animaux

Le technicien d’insémination doit pouvoir identifier l’animal inséminé par le numéro à 10 chiffres
et le numéro de travail de l’identification pérenne.

VIII – 16 – Impossibilité d’inséminer

Le technicien d’insémination peut refuser l’intervention sur une femelle dans les cas suivants :

• La femelle est non identifiée ou imparfaitement identifiée,

• La femelle présente manifestement une inaptitude à la reproduction (troubles
du comportement, préparation insuffisante, délai de reproduction trop court...),
• L’intervention présente un caractère dangereux notamment du fait d’une mauvaise contention.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 9/14

 VIII – 17 – Organisation des tournées

Elle est décidée par la direction en fonction des différentes périodes de l’année
et des différentes zones territoriales.

VIII – 18 – Dossier d’étable

L’éleveur autorise la coopérative à recueillir toutes les données d’identification et de statut d’animaux
dans les bases de données des organismes d’élevage régionaux, dès lors que le but est d’améliorer
la qualité du service qui lui est proposé, conformément aux conventions d’échange de données
entre les organismes d’élevage.

VIII – 19 – Garanties

COOPELSO garantit les semences des reproducteurs agréés pour la monte publique produite
dans les entreprises de sélection auxquelles elle adhère, indemnes de maladies reconnues légalement
contagieuses au sens du code Rural, pour lesquelles un test agréé existait au moment de leur production.

COOPELSO ne saurait être reconnue responsable de maladies dites émergentes pour lesquelles aucun test
de dépistage n’était agréé au moment de la production des semences.

COOPELSO ne sera en aucun cas responsable des dommages indirects éventuellement subis par l’éleveur
tels que le manque à gagner, la perte d’image, le trouble commercial, la perte de chance ou le préjudice
moral pouvant résulter de maladies ou d’anomalies génétiques dont l’imputabilité à la semence serait
établie par l’éleveur.

COOPELSO s’engage à avertir les éleveurs dès la connaissance d’une anomalie génétique au niveau
des reproducteurs qu’elle diffuse. Elle ne serait toutefois être rendue responsable si l’anomalie génétique
était indécelable au moment de la production des semences. De même, la coopérative ne peut être reconnue
comme responsable des conséquences pouvant découler de l’utilisation d’un reproducteur porteur
d’anomalies génétiques quelles qu’elles soient.

ARTICLE IX – MODALITES DE SOUSCRIPTION DU CAPITAL SOCIAL ET REMBOURSEMENT

DES PARTS SOCIALES D’EPARGNE

IX – 1 – Période de référence
L’obligation de souscription au capital social, selon les critères retenus à l’article 14 des statuts, s’apprécie
par rapport à l’activité réalisée par l’associé coopérateur avec la coopérative au cours de l’exercice en cours.

IX – 2 – Accroissement et réduction d’activité

Conformément à l’article 8 paragraphe 2 des statuts, l’augmentation ultérieure des engagements de l’associé
coopérateur ou du montant des apports effectifs de ses produits ou montant des approvisionnements
effectivement réalisés par lui auprès de la coopérative ou du montant des services fournis par la coopérative,
entraîne le rajustement du nombre de parts sociales lorsque l’augmentation de ces apports
ou de ces approvisionnements ou de ces services ne résulte pas d’une variation conjoncturelle.

Le rajustement éventuel de parts sociales s’apprécie au terme de chaque exercice.

Conformément à l’article 20, paragraphe 3 des statuts, la diminution de l’engagement de l’associé

coopérateur ou du montant des apports effectivement réalisés par lui avec la coopérative ou du montant
des approvisionnements effectivement réalisés par lui auprès de la coopérative ou de l’importance
des services fournis à l’associé coopérateur par la coopérative entraîne le rajustement correspondant
du nombre de parts sociales d’activité lorsque la diminution de ces apports ou la diminution
de ces approvisionnements ou la diminution de ces servicesne résulte pas d’une variation conjoncturelle.

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 10/14

 Ce rajustement est soumis à l’accord express du conseil d’administration sur demande écrite de l’associé
coopérateur.

IX – 3 – Remboursement des parts sociales d’épargne

Les parts sociales d’épargne sont remboursées à la demande de l’associé coopérateur à l’expiration
d’une durée de détention de CINQ (5) années à compter de leur date d’émission, avec l’autorisation
du conseil d’administration, dans les conditions ci-après.

Les demandes reçues au cours de chaque exercice (N) seront étudiées par le conseil d’administration appelé
à arrêter les comptes annuels dudit exercice et le remboursement interviendra le 30 septembre de l’exercice
N+1, après obtention de l’accord du conseil d’administration.

Le remboursement desdites parts sociales s’effectue à leur valeur nominale.

Il est en tout état de cause réduit à due concurrence de la contribution de l’associé aux pertes inscrites
au bilan à la clôture de l’exercice au cours duquel il a été demandé, lorsque celles-ci sont supérieures
aux réserves, autres que la réserve légale, les réserves indisponibles et la réserve constituée pour compenser
les parts annulées.

ARTICLE X – DOCUMENT RECAPITULATIF DE L’ENGAGEMENT

Conformément aux dispositions de l’article 9 des statuts, le conseil d’administration tient à la disposition
de chaque associé coopérateur un document récapitulant son engagement dans la branche d’activité
« collecte-vente ». Ce document précise la durée d’engagement, le capital social souscrit, les quantités
et les caractéristiques des produits à livrer et les modalités de paiement et de détermination
du prix des produits.

Ce document sera adressé par courrier recommandé avec demande d’avis de réception à tout associé
coopérateur qui en aura fait la demande sous la même forme.

ARTICLE XI – PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Conformément à l’article 13 du règlement Européen «informations à fournir lorsque des données à caractère
personnel sont collectées auprès de la personne concernée», tous les associés ont la faculté, au moment
de l’adhésion à la coopérative ou au cours de la période d’engagement, de consulter via l’extranet
de la coopérative le présent règlement intérieur.

Les informations à fournir, lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne
concernée, sont les suivantes :

a) L’identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant

du responsable du traitement : Le responsable du traitement est le responsable informatique
de la coopérative ; le traitement des données se faisant à l’adresse suivante
« Le Tournal - 81580 SOUAL ».

b) Les coordonnées du délégué à la protection des données : le traitement et la conservation

des données sont délégués à la société ARSOE située à l’adresse « Le Tournal - 81580 SOUAL ».

c) Les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ainsi
que la base juridique du traitement.

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 Nature des
Finalité du traitement
données

N° cheptel, Nom Identification des adhérents ayant sollicité les services

de l’exploitation, de la coopérative dans le cadre de l’engagement coopératif :
coordonnées permet à la coopérative de remplir ses obligations de services
(adresse, auprès de ses adhérents et de les facturer.
téléphone, mail)
et coordonnées Exécution par la coopérative de son engagement statutaire
bancaires (gestion des services et convocation aux AG de section).

Nature de Répondre aux besoins des adhérents en matière de services

l’activité sur ou d’action de fidélisation en fonction de leurs activités
l’exploitation sur l’exploitation.
(bovins, caprins),
effectifs,
évènements de
reproduction,
niveaux de
production...

N° S’assurer que l’adhérent est assujetti à la TVA, lorsque

assujettissement la coopérative se substitue à l’adhérent pour établir les factures
à la TVA de vente d’embryons ou produits collectés.

d) Les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement : le traitement est fondé
sur l’obligation légale pour la coopérative de tenir à jour un fichier des adhérents en vertu
de l’article R522-2 du code Rural et de la pêche maritime et de respecter ses obligations
vis-à-vis de l’engagement coopératif.

e) Les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel, s’ils existent :
Les destinataires sont les salariés de la coopérative COOPELSO rattachés au service
informatique, comptable et service technique/insémination.

f ) La durée de conservation des données à caractère personnel ou, lorsque ce n’est pas possible,
les critères utilisés pour déterminer cette durée : la durée de conservation des données
est identique à la durée d’engagement des adhérents au niveau de la coopérative COOPELSO
ou équivalente à la période au cours de laquelle l’éleveur peut utiliser les services des filiales ;
cette durée de conservation étant majorée de 5 ans pour tenir compte des dispositions
de l’article 2224 du Code Civil.

g) L’existence du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données

à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation
du traitement relatif à la personne concernée, ou du droit de s’opposer au traitement
et du droit à la portabilité des données ; l’existence du droit de retirer son consentement
à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement
effectué avant le retrait de celui-ci ; le droit d’introduire une réclamation auprès
d’une autorité de contrôle :

Tous les associés coopérateurs de la coopérative sont informés du droit qu’ils ont d’accéder
aux données personnelles qui font l’objet d’un traitement par la coopérative et éventuellement

REGLEMENT INTERIEUR COOPELSO 12/14

 ses filiales et d’exercer les droits qui en découlent mais toujours dans le cadre du respect
de l’engagement coopératif. Ces droits peuvent être exercés auprès du responsable du traitement
des données.

h) Des informations sur la question de savoir si l’exigence de fourniture de données à caractère

personnel a un caractère réglementaire ou contractuel ou si elle conditionne la conclusion
d’un contrat et si la personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel,
ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données : concernant
la coopérative, la récupération des données a un caractère contractuel puisque l’adhérent s’engage
à utiliser les services de la coopérative dans le cadre d’un engagement contractuel coopératif.
La coopérative ne serait pas en mesure de rendre les services aux éleveurs qui l’ont sollicité à défaut
d’avoir ces informations.

i) L’existence d’une prise de décision automatisée : il n’y a pas de décision automatisée puisque
l’information concernant les données est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat
entre la personne concernée et le responsable du traitement représentant la coopérative (cf. contrat
coopératif bilatéral).

j) Lorsqu’il a l’intention d’effectuer un traitement ultérieur des données à caractère personnel

pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées,
le responsable du traitement fournit au préalable à la personne concernée des informations au sujet
de cette autre finalité et toute autre information pertinente visée au paragraphe 2 : dans ce cas,
une modification du RI sera faite par les soins du conseil d’administration et sera ainsi portée
à la connaissance des adhérents via l’extranet.

ARTICLE XII

Le présent règlement intérieur peut être modifié par le conseil d’administration sauf en ce qui concerne
le nombre, la délimitation et la représentation des sections à l’assemblée générale qui ressortent
de la compétence de l’assemblée générale.
Tout associé coopérateur peut en prendre connaissance au siège social ou sur le site INTERNET
de la coopérative. Une copie peut lui en être délivrée à ses frais.

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ANNEXE
ZONE GEOGRAPHIQUE DES SECTIONS

AVEYRON

AVEYRON OUEST

NAJAC – LA SALVETAT PEYRALES – RIEUPEYROUX – RIGNAC – MONTBAZENS – AUBIN – DECAZEVILLE – CAPDENAC –

VILLEFRANCHE DE ROUERGUE – VILLENEUVE ;
Ainsi que les départements suivants : Corrèze, Dordogne et Lot.

SEGALA

CASSAGNES BEGONHES – NAUCELLE – SAUVETERRE – RODEZ – PONT DE SALARS – LAISSAC – BOZOULS – MARCILLAC –
CAMPAGNAC.

AVEYRON NORD

CONQUES – ENTRAYGUES – STE GENEVIEVE SUR ARGENCE – ST AMANS – LAGUIOLE – ST CHELY – ESTAING – ST GENIEZ –
MUR DE BARREZ – ESPALION ;
Ainsi que les départements suivants : Ardèche, Cantal, Loire, Haute-Loire, Lozère et Puy-de- Dôme.

AVEYRON SUD

SEVERAC LE CHATEAU – VEZIN – SALLES CURAN – ST BEAUZELY – REQUISTA – ST SERNIN/RANCE – MILLAU – ST ROME/
TARN – ST AFFRIQUE – BELMONT/RANCE – CAMARES – CORNUS – NANT – PEYRELEAU ;
Ainsi que le département du Gard.

TARN

TARN NORD

PAMPELONNE – MONTESTES – CORDES – VAOUR – CASTELNAU DE MONTMIRAIL – SALVAGNAC – RABASTENS – LISLE/

TARN – CADALEN – REALMONT – ALBI – VILLEFRANCHE D’ALBI – VALENCE D’ALBI – VALDERIES – CARMAUX – GAILLAC ;
Ainsi que les départements suivants : Lot-et-Garonne et Tarn-et-Garonne.

TARN SUD

LAVAUR – GRAULHET – LAUTREC – MONTREDON LABESSONNIE – VABRE – LACAUNE – MURAT/VEBRE – BRASSAC –

ANGLES – ST AMANS SOULT – MAZAMET – LABRUGUIERE – DOURGNE – PUYLAURENS – ST PAUL CAP DE JOUX –
SOUAL - VIELMUR – CASTRES – ROQUECOURBE – CUQ TOULZA

HAUTE-GARONNE / GERS / HAUTES- PYRENEES

L’ensemble des trois départements.

ARIEGE / AUDE / HERAULT

L’ensemble des trois départements.

PYRENEES-ORIENTALES

Le département.

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