F I C H E DE POSTE

1. INTITULE DU POSTE :
……………………………………………………………………………….

2. HIERARCHIE DU POSTE :
…………………………………………………………………………..

3. MISSIONS ET PREROGATIVES :

a. …………………………………………………………………………………
……………………..
b. …………………………………………………………………………………
……………………..
c. …………………………………………………………………………………
……………………..

4. TACHES A ACCOMPLIR :
a.
b. …………………………………………………………………………………
……………………
c. …………………………………………………………………………………
…………………
d. …………………………………………………………………………………
…………………….
e. …………………………………………………………………………………
……………………
f. …………………………………………………………………………………
…………………….

5. EXIGENCES DU POSTE
a. Competence
i. DIPLOMES : ……………………………
ii. Experience :

b. RESIDENCE :
………………………………………………………………………………..
c. VEHICULE……………………………………………………………………
………………….

6. CONDITIONS D’EXERCICE
 a. …………………………………………………………………………………
……………………
b. …………………………………………………………………………………
……………………
c. …………………………………………………………………………………
……………………

F I C H E DE POSTE

1. INTITULE DU POSTE : assistante administratif.

2. HIERARCHIE DU POSTE : Placé sous l’autorité du Directeur

3. MISSIONS ET PREROGATIVES :

a. Veille à la bonne organisation, la gestion et le traitement des dossiers,

qui lui sont confiés par son chef hiérarchique.
b. Joue le role d’ interface avec tous les interlocuteurs du Directeur

4. TACHES A ACCOMPLIR :
Avec l’aide d’une secrétaire,mise à sa disposition,
I. LES TRAVAUX DE SECRETARIAT

 elle gère tout le courrier arrivée et départ

 elle veille sur le bon enregistrement du courrier et sa traçabilité
 Elle veille au bon dispatching dans les délais, le courrier auprés des structures
 Elle est chargé de l’Acceuil, oriente les visites, et filtre les appels
téléphoniques
 Elle veille à la mise à jour constante, de l’agenda téléphonique des partenaires
de l’entrprise.
 elle organise et prépare, les réunions prévues par son Directeur
 A la demande de son Directeur, elle assiste et dresse les PV de réunion,
qu’elle soumettra au Directeur pour approbation
 Elle rédige, les projets de lettres demandées par le Directeur et lui soumettre,
la rédaction pour approbation.
 Elle est responsable et veille sur le bon travail, qu’elle confie, à la secrétaire
 Elle veille au bon classement du courrier, et un bon archivage des dossiers

II. LA GESTION DES DOSSIERS

  elle gère tous les achats ayant relation avec la Direction
 elle participe dans des opérations commerciales, en matière de
communication avec les clients.
 Elle gère des dossiers sensibles, qui lui sont confiés, par son Directeur
 Contentieux
 Justice
 Contrat sensible
 Etc…

5. EXIGENCES DU POSTE
a. Competence
i. DIPLOMES : BAC + 3
ii. Experience : 3 ANS dans un poste similaire

b. APTITUDES :
i. Organisation et rigueur
ii. Vigilance et discretion
iii. Calme ET COMMUNICANTE

c. RESIDENCE : ORAN (hhhhhhhhhh) si non Makanch Khedma

d. VEHICULE : Voiture de service

6. CONDITIONS D’EXERCICE
a. Horaire de travail : selon le reglement interieur
b. Disponibilite en cas de service

C’est des actions, qu’une assitante de Direction (assistante

administratif) doit maitriser, pour réussir dans son activité.
C’est une proposition, basée sur ma propre éxpérience
merci