Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DOSSIER DE TRAVAIL
"TRAVAIL NON DOCUMENTÉ = TRAVAIL NON FAIT"
Introduction ................................................................................................................................... 5
I. Directives et généralités sur Dossier de travail ................................................................... 6
1. Pourquoi ce sujet est-il pertinent? ..................................................................................................... 6
2. Définition du dossier de travail d’audit :........................................................................................... 7
3. Sources de l’obligation et délai de conservation : ............................................................................. 8
4. Objectifs : .......................................................................................................................................... 9
5. Forme, contenu et étendue des dossiers de travail d'audit : .............................................................. 9
6. Cas spécifiques dans la documentation des procédures d’audit mises en œuvre et des éléments
probants obtenus : ................................................................................................................................... 16
II. L’organisation du Dossier de Travail : .............................................................................. 16
1. Dossier permanent : ........................................................................................................................ 17
2. Dossier de l’exercice ....................................................................................................................... 20
III. Feuilles de travail : .............................................................................................................. 21
1. Définition : ...................................................................................................................................... 21
2. Le contenu des feuilles de travail :.................................................................................................. 22
3. Les qualités requises: ...................................................................................................................... 22
4. Les symboles des feuilles de travail:............................................................................................... 23
Conclusion ................................................................................................................................... 23
TABLE DE MATIERES ............................................................................................................ 24
BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................................... 26
Introduction
L’objectif de ce rapport est de fournir une base théorique pour une meilleure
compréhension du concept de dossier du travail. Dans le premier chapitre de ce
travail, nous mettrons d’abord en évidence les principales lignes directives ainsi que
les objectifs du dossier de travail. Ensuite une attention particulière sera portée à
l’organisation de la documentation d’audit. Enfin le dernier chapitre de ce rapport
portera sur les feuilles de travail et leurs caractéristiques d’identification.
I. Directives et généralités sur Dossier de travail
Le motif principal de la documentation d'audit et de la tenue du dossier de travail
est de fournir des preuves que le travail a été effectué, que les résultats et les
conclusions sont conformes aux normes d’audit et que les éléments probants sont
suffisants et appropriés pour étayer l'opinion exprimée dans le rapport d'audit. On va
détailler dans ce premier chapitre les principes et lignes directives dont est basé le
dossier de travail afin d’atteindre ce motif.
Donc les Dossiers de Travail sont utilisés pour documenter les informations
recueillies lors d'un audit. Ils fournissent la preuve que des informations suffisantes
ont été obtenues par un auditeur pour étayer son opinion sur les états de synthèse
sous-jacents. Ils fournissent également la preuve qu'un audit a été correctement
planifié et supervisé.
Cette exigence de documentation s'applique aux travaux de tous ceux qui participent
à la mission ainsi qu'aux travaux des spécialistes que l'auditeur utilise comme
élément probant pour évaluer les assertions pertinentes des états de synthèse.
Informations suffisantes
pour permettre à un
auditeur expérimenté de
comprendre
4. Objectifs :
- Le dossier de travail est un facteur d’amélioration
Taille et
complexité
de l'entité
Méthodologie
Nature des
d'audit et
outils procédures
Forme
contenu
Base de
étendue Risque
conclusion d'anomalies
Eléments
probants
obtenus
papier
Format électronique : Les dossiers de travail seront conservés dans un format
électronique. Par exemple, des résumés écrits d'entretiens et les organigrammes
peuvent être conservés dans des fichiers de traitement de texte, les analyses des
documents financiers ou des datas seront conservés dans des logiciels tableur. Tous
les membres de l'équipe d'audit doivent conserver tous les feuilles de travail
électroniques dans le sous-répertoire créé pour le projet d'audit sur le lecteur réseau
drive. La totalité du dossier doit être conservé dans un seul répertoire correspondant
à la copie conforme de dossier de travail papier.
À la fin du projet d'audit, l'auditeur responsable doit vérifier que tous les feuilles de
travail sont classées dans le répertoire approprié. Le technicien d'audit créera ensuite
2 copies de sauvegarde du sous-répertoire du projet d'audit sur un support
récupérable.
5.3.2. Critères de la forme:
La documentation doit être organisée de manière logique et uniforme, Ceci
implique que la tenue et la présentation des données doivent répondre à des critères
de formes destinés à en faciliter l’utilisation :
Initiales / Date : Chaque feuille de travail doit être daté et paraphé par le préparateur;
l'examinateur doit marquer la feuille de travail pour montrer qu'il a été examiné et
approuvé.
L'auditeur n'est pas tenu d'inclure dans la documentation d'audit des projets de
feuilles de travail et d'états financiers remplacés, des notes reflétant une réflexion
incomplète ou préliminaire, des copies antérieures de documents corrigés pour des
erreurs typographiques ou autres, et des doubles de documents.
Lors d'un audit, l'auditeur peut découvrir les éléments importants liés aux états de
synthèses, à leur éthique ainsi qu'à leur processus. L'auditeur doit clairement
documenter ces choses.
Dossier de
Dossier
l'exercice /
permanent
annuel
Les éléments probants obtenus par l'auditeur, les procédures qu'il utilise pour les
tests et le résultat des tests doivent être correctement et clairement documentés dans
les dossiers de travail d'audit. Il s'agit de garantir que l'examinateur puisse facilement
effectuer la revue de qualité et de prouver que les normes pertinentes sont
appliquées.
1. Dossier permanent :
Le dossier permanent est l’un des dossiers les plus courants au niveau de la
documentation de l’audit il contient des documents à caractère permanent qui sont
nécessaires à chaque audit du client
1.1. Définition :
Le dossier permanent regroupe l’ensemble des informations à caractère
permanent qui sont nécessaires à chaque audit du client. Il est d’une certaine manière
la « mémoire » de l’équipe d’audit et il facilite la prise de connaissance de
l’entreprise auditée par les nouveaux intervenants.
Cette base de données ainsi constituée permet de mener à bien la mission que le
client nous a confiée.
Dossier
permanent
Outil de Outil de
contrôle synthèse
- Outil de synthèse : Le dossier permanent ne doit contenir que les éléments utiles
et ne contenir que les documents essentiels. Les synthèses contenues dans le dossier
doivent être les plus pertinentes possibles, et donc rédigées avec soin.
✓ être allégé des documents ne pressentant plus d’utilité pour les exercices futurs.
✓ être complété des nouveaux éléments collectés dans le cours de missions sous la
supervision des responsables et directeurs de mission
1.2. Contenu du dossier permanent :
Les documents typiques du dossier d'audit permanent sont les suivants:
Information
générale sur
l’entreprise
Eléments
essentiels du
Les composantes cadre juridique
du dossier
permanent Eléments relatifs
au cadre fiscal
Données de base
sur la mission
2. Dossier de l’exercice
2.1. Définition :
Le dossier annuel regroupe les documents de la mission, feuilles de travail
et éléments probants produits et recueillis pour la réalisation de l’audit
financier d’un exercice donné. Il a pour finalité :
Les feuilles de sont classées et conservées dans des dossiers.la loi comptable
marocaine prévoit la conservation des documents comptables pendant dix ans.
2. Le contenu des feuilles de travail :
Il n’y a pas de présentation standard des feuilles de travail. Certaines
indispensables doivent y figurer :
Chaque feuille de travail doit remplir certains des qualités qui peuvent se résumer
ainsi :
Exhaustivité : les feuilles doivent contenir les notes prises par l’auditeur, le
programme de travail et les résultats du travail de terrain.
Clarté : toute personne qui utilisée les feuilles doit etre capable de déterminer
aisément leur but, leur source, la nature et les objectifs du travail réalisé et les
conclusions de l’auditeur.
Pertinence : ils convient de préciser que les informations contenues dans les feuilles
de travail se limiteront aux points matériellement importants et relatifs aux objectifs
du travail.
Disposition: la feuille de travail doit être organisée de telle sorte que l’on ne puisse
rencontrer aucune difficulté à localiser une question particulière. S’ils ne sont pas
correctement organisés, cela entraînera une perte de temps pour trouver un fait
particulier lors de la préparation du rapport.
4. Les symboles des feuilles de travail:
Opération vérifiée
Conclusion
Le dossier d'audit est une structure d'accueil et d'organisation de
la mission, constituée de recueils en général appelés eux aussi
dossiers et d'un système de réfrènement organisé. Il a pour but de
recenser, rassembler et retrouver les informations récoltées ou
produits au cours de la mission. Il permet à l'auditeur de justifier
les conclusions de son rapport par les données convenablement
classées, structurés et archivées et de pouvoir ainsi à toute
question ou contestation.
TABLE DE MATIERES
Introduction ................................................................................................................................... 5
I. Directives et généralités sur Dossier de travail ................................................................... 6
1. Pourquoi ce sujet est-il pertinent? ..................................................................................................... 6
2. Définition du dossier de travail d’audit :........................................................................................... 7
3. Sources de l’obligation et délai de conservation : ............................................................................. 8
4. Objectifs : .......................................................................................................................................... 9
5. Forme, contenu et étendue des dossiers de travail d'audit : .............................................................. 9
5.1. Facteurs affectant : .................................................................................................................. 10
5.2. Préparation en temps opportun de la documentation d'audit .................................................. 11
5.3. Forme des dossiers de travail .................................................................................................. 11
5.3.1. Type des formats ............................................................................................................. 11
5.3.2. Critères de la forme: ........................................................................................................ 12
5.4. Contenu de dossier de travail : ................................................................................................ 13
1. Principe : ................................................................................................................................. 13
2. Les informations recueillis : .................................................................................................... 14
3. La conformité du contenu aux normes d’audit ....................................................................... 15
4. Directives générales : .............................................................................................................. 15
6. Cas spécifiques dans la documentation des procédures d’audit mises en œuvre et des éléments
probants obtenus : ................................................................................................................................... 16
II. L’organisation du Dossier de Travail : .............................................................................. 16
1. Dossier permanent : ........................................................................................................................ 17
1.1. Définition : .............................................................................................................................. 17
1.2. Contenu du dossier permanent : .............................................................................................. 19
2. Dossier de l’exercice ....................................................................................................................... 20
2.1. Définition : .............................................................................................................................. 20
III. Feuilles de travail : .............................................................................................................. 21
1. Définition : ...................................................................................................................................... 21
2. Le contenu des feuilles de travail :.................................................................................................. 22
3. Les qualités requises: ...................................................................................................................... 22
4. Les symboles des feuilles de travail:............................................................................................... 23
Conclusion ................................................................................................................................... 23
TABLE DE MATIERES ............................................................................................................ 24
BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................................... 26
BIBLIOGRAPHIE
-KAPLAN Jim, guide d’auditeurs 2eme édition 2003, « Audit Working Papers »
https://www.jmgarciacpa.com/docs/JMGarcia16_Hojas%20de%20Trabajo.pdf
Consulté le
Critères de la forme :
L’Indexation
Les Codes de pointages
La numérotation
La revue
Les deux dossiers les plus courants dans la documentation d’audit
Dossier de synthèse
Dossier Permanent
Dossier de contrôle
Dossier annuel
Laquelle des énoncés suivants est vraie concernant les dossiers de travail d’un
auditeur?
Ils documentent le niveau d'indépendance maintenu par l'auditeur.
Ils doivent être considérés comme le support principal du rapport de l’auditeur.
Ils ne doivent pas contenir de détails sur l’activité de l’entreprise
Feuille de travail :
a) Partie de dossier du travail
b) Type de dossier du travail
c) Aucune réponse
⅄ signifie quoi ?
a) obligatoire
b) facultative
c) optionnel
d) aucune réponse