FICHE DE POSTE

DUGU Titre du poste : Chargé du Personnel

DJEYA Structure : Service du Personnel Code : FDP-DRH
Supérieur hiérarchique direct : DRH Suppléant : ………………..
Date de mise à jour : ………..2022 Nombre d’agents sous sa responsabilité : 0

1. Rôle
Sous l’autorité du DRH, le Chargé du personnel est chargé de planifier, organiser,
coordonner, mettre en œuvre et superviser l’ensemble des activités administratives du
personnel.

2. Activités et tâches du poste

- Planifier les tâches administratives ;
- Planifier les recrutements d’agents selon les besoins validés ;
- Planifier et suivre les congés et permissions des agents;
- Veiller à l’adaptation de l’organisation du service, de son organigramme et cadre
organique ;
- Organiser et coordonner les activités relatives aux cérémonies impliquant le service;
- Ouvrir et mettre à jour un dossier par agent ;
- Editer et mettre à jour le répertoire des agents du service ;
-Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;
- Assurer le suivi des données relatives à la paie et aux congés ;
- Assister le DRH pour les procédures de recrutement ;
- Assister le DRH pour la rédaction et l’application des conventions ;
- Mettre en place une politique de motivation du personnel ;
- Mettre à jour le tableau des effectifs ;
- Suivre les contrats et veiller à leur renouvellement ;
- Préparer les dossiers des Sessions du Conseil d’Administration, du Comité Scientifique et
Technologique, du Comité de gestion et autres organes du service ;
- Préparer et suivre les entretiens d’évaluation de la performance des agents contractuels ;
- Assurer le bon déroulement des visites, audits, contrôles, inspections, expertises, etc. ;
- Veiller au respect strict des Lois et Règlements ;
- Assurer la veille juridique (droits de travail, salaires, fiscalité, AMO, etc.) ;
- Faire créer et suivre les dossiers des agents auprès de l’AMO ;
- Proposer des solutions fiscales ;
- Préparer les courriers sortant du service en relation avec le Service Secrétariat Général ;
- Editer les projets de notes internes, d’avis de réunion, de lettres d’invitation, etc. ;
- Veiller à la diffusion de l’information au sein et hors du service;
- Assurer le règlement des contentieux en relation avec le Service compétent de l’Etat  ou
l’Avocat attitré du service ;
- Régler à l’amiable les conflits nés dans le cadre professionnel opposant des agents du
service ;
- Représenter le Service aux réunions sur désignation.

NB : appliquer les dispositions du Manuel de procédures à tout moment.

3. Documents
3.1. Documents reçus au poste de travail
- Avis de réunion ;
- Notes de Service et lettres administratives ;
- Courrier administratif ;
- Comptes rendus de réunions ;
- Conventions signées avec les partenaires ;

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DUGU Titre du poste : Chargé du Personnel
DJEYA Structure : Service du Personnel Code : FDP-DRH
Supérieur hiérarchique direct : DRH Suppléant : ………………..
Date de mise à jour : ………..2022 Nombre d’agents sous sa responsabilité : 0
- Documents des Sessions du CA et du CTS, du Comité de gestion ;
- Pièces d’état civil des agents et ayant-droits ;
- Diplômes des agents contractuels ;
- Bulletins de salaire ;
- Titres de congés (administratif, formation, maladie, etc.) des agents ;
- Attestations/certificats de formation des agents ;
- Certificats médicaux octroyant des repos aux agents ;
- Actes d’affectation et de recrutement de personnel ;
- Manuel de procédures du service ;
- Copies des textes législatifs et réglementaires ;
- Copies des dossiers contentieux ;
- Rapports (missions, ateliers, audits, contrôles, inspection, etc.).
3.2. Documents produits au poste de travail
- Projets d’avis de réunion ;
- Projets de notes de Service et lettres administratives ;
- Comptes rendus de réunions ;
- Notes techniques ;
- Plan de recrutement du personnel ;
- Répertoire des agents du service ;
- Dossier du personnel ;
- Titres de congés administratifs ;
- Projets de conventions ;
- Politique de motivation des agents ;
- Tableau des effectifs ;
- Supports en rapport avec l’Administration ;
- Rapports (missions, ateliers, etc.)

4. Rapports produits au poste

Rapports trimestriel, semestriel et annuel d’activités de l’Unité.

5. Relation à l’intérieur
- Avec les autres Chefs de Services
- Avec les Chefs des autres Division

6. Relation avec l’extérieur

- Avec la CANAM et l’INPS ;
- Avec la Direction des Ressources Humaines ;
- Avec les Services extérieurs d’audit, de contrôle, d’inspection, d’expertise, etc. ;
- Avec les partenaires du service ;
- Avec le Service du Contentieux de l’Etat ;
- Avec d’autres services (sur délégation du Chef de Service).

Bamako, le …………………………

Lue et approuvée
Le titulaire du poste Le Directeur Général

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DJEYA Structure : Code :
Supérieur hiérarchique direct : Suppléant :
Date de mise à jour : Nombre d’agents sous sa responsabilité :
1. Rôle

2. Activités et tâches du poste

3. Documents
3.1. Documents reçus au poste de travail

3.2. Documents produits au poste de travail

4. Rapports produits au poste

5. Relation à l’intérieur

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DUGU Titre du poste :
DJEYA Structure : Code :
Supérieur hiérarchique direct : Suppléant :
Date de mise à jour : Nombre d’agents sous sa responsabilité :

6. Relation avec l’extérieur

Bamako, le …………………………

Lue et approuvée
Le titulaire du poste Le Directeur Général

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