RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.

fr/recherche/rncp/37123/

Répertoire national des certifications professionnelles

TP - Secrétaire comptable
Active

N° de fiche

RNCP37123
Nomenclature du niveau de qualif ication : Niveau 4
Co de(s) NSF :
- 324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Formaco de(s) :
- 35049 : Secrétariat assistanat comptabilité
Date d’échéance de l ’enregis trement : 01-03-2028

CERTIFICATEUR(S)

No m S i te
N o m l é ga l SIRE T
commercial i n te r n e t

MINISTERE DU 11000007200014 -
TRAVAIL DU
PLEIN EMPLOI
ET DE L'
INSERTION

RÉSUMÉ DE LA CERTIFICATION

O b j e c t i f s e t co n t e x t e d e l a ce r t i f i c a t i o n :
L'emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers
de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison

1 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.

Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions
administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la
comptabilité.

A c t i v i té s v i s é e s :
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes
graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue
les recherches d'informations, les met à la disposition des
destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et
leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale
des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les
consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres
canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire,
il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de
communication. Il a connaissance des principales catégories de
handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation
professionnelle et des principaux aménagements génériques
correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la
facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise
l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux
nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la
règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les
comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille
chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure
de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire.
Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la
déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il
présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au
quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il
utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en
lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la
réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat
et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond
particulièrement aux besoins des petites structures. Il y occupe une
place pivot, de par sa connaissance d'un grand nombre

2 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes

qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, experts-
comptables).
Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome,
sous la responsabilité d'un hiérarchique ou sous la supervision d'un
cabinet d'expertise comptable pour les travaux comptables, paie et
TVA.
La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des
interruptions fréquentes de l'activité en cours et nécessite une
appréciation et une gestion des urgences et priorités. La gestion en
parallèle d'opérations comptables et de secrétariat impose une
organisation du travail rigoureuse de la part du secrétaire comptable.
L'essentiel de l'activité s'exerce de façon sédentaire avec l'utilisation
d'outils numériques et de progiciels propres à la structure. L'évolution
technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une
adaptation des compétences en permanence. Le professionnel a la
capacité de supporter le stress engendré par les impératifs de délais.

C o m p é t e n ce s a t t e s t é e s :
1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Présenter des documents professionnels courants à l'aide

d'outils numériques
Organiser son environnement de travail et son classement
au quotidien
Rechercher et transmettre des informations usuelles par
écrit
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

2. Assurer les opérations comptables au quotidien

Assurer la gestion administrative et comptable des clients

Assurer la gestion administrative et comptable des
fournisseurs
Assurer la gestion administrative et comptable des
opérations de trésorerie

3. Préparer les opérations comptables périodiques

Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la

déclaration de TVA
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Présenter et transmettre des tableaux de bord

Modalités d'évaluation :

3 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

Mise en situation professionnelle : 0 4 h 0 0 min

Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte

d'entreprise.

À partir d'informations et de consignes professionnelles, le candidat

traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et
procédures professionnelles.

L'épreuve peut être sous format papier ou numérique.

Pendant la durée de l'épreuve, le candidat dispose d'un accès à une

documentation professionnelle papier, numérique ou par Internet.

Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.

Entretien technique : 0 0 h 20 min

Entretien à réaliser par le jury, après l'évaluation de la mise en

situation professionnelle, en deux temps :

- sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle

- à partir d'un questionnement sur les compétences indiquées.

Entretien f inal : 0 0 h 20 min

Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier

professionnel.

L'objectif de cet entretien est d'évaluer la représentation que se fait

le candidat de l'emploi et des comportements professionnels induits.

Durée totale de l ’épreuve p our le candidat : 0 4 h 4 0 min

BLOCS DE COMPÉTENCES

RNCP37 123BC01 - Assurer les travaux administratifs

de secrétariat au quotidien

4 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

L i s t e d e co m p é t e n ce s Mo dalités d 'évaluation

Présenter des Mise en situation professionnelle

documents : 01 h 30 m in
professionnels Le candidat réalise les travaux en
courants à l'aide fonction d'un contexte d'entreprise.
d'outils numériques À partir d'informations et de
Organiser son consignes professionnelles, le
environnement de candidat traite différents travaux
travail et son dans le respect des délais, des
classement au méthodes et procédures
quotidien professionnelles.
Rechercher et L'épreuve peut être sous format
transmettre des papier ou numérique.
informations usuelles Le candidat doit pouvoir réaliser des
par écrit impressions de son travail.
Assurer l'accueil Entretien technique : 0 0 h 20 min
d'une structure au Entretien à réaliser par le jury, après
quotidien l'évaluation de la mise en situation
professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise
en situation professionnelle
- à partir d'un guide de
questionnement, le jury interroge le
candidat sur sa pratique portant sur
l'organisation de l'environnement de
travail, le classement au quotidien
d'une part et l'accueil d'une structure
d'autre part.
Durée totale de l ’épreu ve p our le
ca nd ida t : 01 h 50 m in

RNCP37 123BC02 - Assurer les opérations

co m p t a b l e s a u q u o t i d i e n

L i s t e d e co m p é t e n ce s Mo dalités d 'évaluation

5 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

Assurer la gestion Mise en situation professionnelle

administrative et : 02 h 0 0 m i n
comptable des Le candidat réalise les travaux en
clients fonction d'un contexte d'entreprise
Assurer la gestion ou d'un suivi au sein d'un cabinet
administrative et d'expertise comptable.
comptable des À partir d'informations et de
fournisseurs consignes professionnelles, le
Assurer la gestion candidat traite différents travaux
administrative et dans le respect des délais, des
comptable des méthodes et procédures
opérations de professionnelles.
trésorerie L'épreuve peut être sous format
papier ou numérique. Pendant la
durée de l'épreuve, le candidat
dispose d'un accès à une
documentation professionnelle
papier, numérique ou par Internet.
Le candidat doit pouvoir réaliser des
impressions de son travail.
Entretien technique : 0 0 h 15 min
Entretien à réaliser par le jury, après
l'évaluation de la mise en situation
professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise
en situation professionnelle
- à partir d'un questionnement sur les
compétences relatives à la gestion
administrative et comptable des
clients.
Durée totale de l ’épreuve p our le
c a n d i d a t : 0 2 h 15 m i n

RNCP37 123BC03 - Préparer les opérations

co m p t a b l e s p é r i o d i q u e s

L i s t e d e co m p é t e n ce s Mo dalités d 'évaluation

6 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

Assurer la gestion Mise en situation professionnelle

administrative, : 01 h 30 m in
comptable et fiscale Le candidat réalise les travaux en
de la déclaration de fonction d'un contexte d'entreprise
TVA ou d'un suivi au sein d'un cabinet
Assurer la gestion des d'expertise comptable.
variables et À partir d'informations et de
paramètres de paie consignes professionnelles, le
Présenter et candidat traite différents travaux
transmettre des dans le respect des délais, des
tableaux de bord méthodes et procédures
professionnelles.
L'épreuve peut être sous format
papier ou numérique. Pendant la
durée de l'épreuve, le candidat
dispose d'un accès à une
documentation professionnelle
papier, numérique ou par Internet.
Le candidat doit pouvoir réaliser des
impressions de son travail.
Entretien technique : 0 0 h 15 min
Entretien à réaliser par le jury, après
l'évaluation de la mise en situation
professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise
en situation professionnelle
- à partir d'un questionnement sur la
compétence relative à la
transmission des variables de paie.
Durée totale de l ’épreuve p our le
ca nd ida t : 01 h 4 5 m in

D e s c r i p t i o n d e s m o d a l i t é s d ' a cq u i s i t i o n d e l a
ce r t i f i c a t i o n p a r c a p i t a l i s a t i o n d e s b l o c s d e
compétences et/ou par correspondance :
Le titre professionnel est composé de trois blocs de compétences
dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui
correspondent aux activités précédemment énumérées.

7 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

Le titre professionnel peut être complété par un ou plusieurs blocs

de compétences sanctionnés par des certificats complémentaires de
spécialisation (CCS) précédemment mentionnés.

Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats

de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de
formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du
22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du
titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

SECTEUR D'ACTIVITÉ ET TYPE D'EMPLOI

Secteurs d’activités :
- Les entreprises ou organisations relevant du secteur
marchand ou des services
- Les organisations relevant du secteur non marchand

Type d'emplois accessibles :

- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Secrétaire facturier

Code(s) ROME :
- M1608 - Secrétariat comptable

Références juridiques des règlementations

d’activité :
Selon l'article 20, alinéa 2, de l'ordonnance du 19 septembre 1945
(45-2138), la tenue de la comptabilité en tant que profession
indépendante, par une personne non inscrite à l'ordre des experts-
comptables, est interdite et peut être poursuivie pénalement.
Le secrétaire comptable peut exercer une activité comptable au titre
du salariat (bloc : Assurer les opérations comptables au quotidien).

8 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

VOIES D’ACCÈS

Le cas échant , prérequis à l’entrée en formation :

Le cas échant , prérequis à la validation de la

ce r t i f i c a t i o n :

Pré -requis disctincts pour les blocs de

co m p é t e n ce s :
Non

Validité des composantes acquises :

Voie d ’accès à la
Oui No n C o m p os i t i o n d e s j u r ys
ce r t i f i c a t i o n

Après un parcours de X -
formation sous statut
d’élève ou d’étudiant

En contrat X Le jury du titre est

d’apprentissage
habilité par le
représentant territorial
compétent du
ministère chargé de
l'emploi. Il est composé
de professionnels du
métier concerné par le
titre. (Art. R 338-6 du
Code de l’Education)

Après un parcours de X Le jury du titre est

formation continue
habilité par le
représentant territorial
compétent du
ministère chargé de
l'emploi. Il est composé
de professionnels du

9 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

métier concerné par le

titre. (Art. R 338-6 du
Code de l’Education)

En contrat de X Le jury du titre est

professionnalisation
habilité par le
représentant territorial
compétent du
ministère chargé de
l'emploi. Il est composé
de professionnels du
métier concerné par le
titre. (Art. R 338-6 du
Code de l’Education)

Par candidature X -
individuelle

Par expérience X Le jury du titre est

habilité par le
représentant territorial
compétent du
ministère chargé de
l'emploi. Il est composé
de professionnels du
métier concerné par le
titre. (Art. R 338-6 du
Code de l’Education)

Oui Non

Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X

Inscrite au cadre de la Polynésie française X

LIENS AVEC D’AUTRES CERTIFICATIONS

10 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

PROFESSIONNELLES, CERTIFICATIONS OU
HABILITATIONS

A n c i e n n e s v e r s i o n s d e l a ce r t i f i c a t i o n
professionnelle reconnues en correspondance
pa r t i e l l e :

Co d e e t i n t i t u l é
d e l a ce r t i f i c a t i o n Blo c(s) de
Blo c(s) de
professionnelle co m p é t e n ce s e n
co m p é t e n ce s
reconnue en corresp ondance
co n ce r n é s
corresp ondance par t ie l le
par t ie l le

RNCP37123BC02 - RNCP1212 - RNCP1212BC03 -

Assurer les Secrétaire Assurer les travaux
opérations comptable courants de
comptables au comptabilité
quotidien

RNCP37123BC01 - RNCP1212 - RNCP1212BC01 -

Assurer les travaux Secrétaire Assister une
administratifs de comptable équipe dans la
secrétariat au communication
quotidien des informations
et l'organisation
des activités

BASE LÉGALE

Référence au(x) texte(s) règlementaire(s) ins taurant la

ce r t i f i c a t i o n :

Da te d u J O /
Référence au JO / BO
BO

30/12/2015 Décret n°2016-954 du 11 juillet 2016 relatif au

titre professionnel délivré par le ministre
chargé de l’emploi

11 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

Arrêté du 22 décembre 2015 modifié relatif

aux conditions de délivrance du titre
professionnel du ministère chargé de l'emploi
Arrêté du 21 juillet 2016 portant règlement
général des sessions d’examen pour l’obtention
du titre professionnel du ministère chargé de
l'emploi
Arrêté du 21 juillet 2016 relatif aux modalités
d'agrément des organismes visés à l'article R.
338-8 du code de l'éducation

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal O f f iciel ou

au Bulletin O f f iciel (enregis trement au RNCP, créa tion diplôme,
accréditation…) :

Da te d u J O /
Référence au JO / BO
BO

13/10/2022 Arrêté du 28 septembre 2022 relatif au titre

professionnel de secrétaire comptable

Da te d e p u b l i c a t i o n d e l a f i c h e 05-12-2022

Date de débu t des parcours cer tif iants 01-03-2023

Date d 'échéance de l 'enregis trement 01-03-2028

POUR PLUS D'INFORMATIONS

St a t i s t i q u e s :

12 sur 13 13/09/2023, 14:23

RNCP37123 - TP - Secrétaire comptable - France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/

Nombre
Taux
de
Taux d ' i nse r t i on
A nnée ce r t i f i é s
Nombre d ' i nse r t i on dans le
d 'obtention à la
de gl o bal à 6 métier
de la s u i te
ce r t i f i é s mois (en visé à 6
ce r t i f i c a t i o n d ’u n
%) mois (en
parcours
%)
va e

2021 2091 3 78 71

L i e n i n t e r n e t v e r s l e d e s c r i p t i f d e l a ce r t i f i c a t i o n :
www.travail-emploi.gouv.fr (http://www.travail-emploi.gouv.fr)

Liste complète des organismes préparant à la certification

(https://certifpro.francecompetences.fr/webapp/services
/edition/exportPartenaireSp/23504/true)

Cer tification(s) antérieure(s) :

I n t i t u l é d e l a ce r t i f i c a t i o n
N° de la fiche
remplacée

RNCP1212 (/recherche RNCP1212 - TP - Secrétaire

/rncp/1212) comptable

Référentiel d’activité, de compétences et

d’évaluation :

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

(https://certifpro.francecompetences.fr
/api/enregistrementDroit/refActivity/23504/423920)

13 sur 13 13/09/2023, 14:23