1.

Introduction
Au terme des études du premier cycle universitaire les étudiants sont appelés à acquérir
des connaissances qui leur permettront d’entrer et s’adapter dans le milieu professionnel.
Raison pour laquelle l’Université Protestante au Congo nous recommande de faire un
apprentissage pratique pendant un lapse de temps d’au moins un mois dans une entreprise
au choix. Durant le déroulement de ce stage l’étudiant apprend ce qui se passe dans le
monde professionnel avec l’aide d’un ou plusieurs encadreurs qui lui sont assignés.
2. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Finger e-sOlutions SARL est une société de droit congolais, créée en 2023, enregistrée
sous le R.C.C.M KNG/RCCM/23-B-00621 et l’ID.NAT. 01-H5300N21765U, et
spécialisée en solutions d’entreprise avec comme domaines d’expertise : Administration,
Finance et Digitalisation.
En partenariat avec Smart Finger Techs LLC, une société de droit américain, Finger e-
sOlutions SARL distribue la suite logicielle Finger composée de modules de gestion ci-
après :
 FingerERP Suite20 : Une application de gestion d’entreprise alignée sur le système
comptable Ohada révisé, et se distinguant par la passation automatique des
écritures comptables et la mise à jour en temps réel des états financiers. Elle
comprend les modules ci-après : Stocks, Débiteurs, Créditeurs, Trésorerie,
Immobilisations, Paie, Comptabilité, Dashboard, et Administration des utilisateurs.
 FingerGdOCs - Courriers : Une application de gestion de courriers d’entreprise
allant au-delà d’un simple enregistrement de courriers, pour garantir la prise en
charge du cycle de vie complet d’un courrier qui se résume en 7 verbes :
Enregistrer, Soumettre, Dispatcher, Traiter, Valider, Clôturer, et Archiver.
 FingerGdOCs - Archives : Une application de gestion d’archives allant au-delà
d’un simple classement d’archives, pour garantir la prise en charge du cycle de vie
complet d’une archive qui se résume en 5 verbes : Collecter, Classer, Conserver,
Communiquer, et Détruire.
 Plusieurs autres modules métiers couplés avec la suite principale FingerERP
Suite20 : Agence en douane, Transport, École, Université, Hôtel, Location
Véhicules…
 La suite logicielle Finger, actuellement utilisée par plus de 50 entreprises, tout
secteur d’activités confondu, est développé par Mr. Omer Pitou Ntumba Katuala,
de nationalité congolaise, et se positionnera dans les prochains jours comme une
solution intégrée de premier choix pour les entreprises évoluant en République
Démocratique du Congo.
En dehors de la revente de la suite logicielle Finger, Finger e-sOlutions fournit les services
que voici :
o Hébergement API & Base de données
o Backup automatique de données o Support technique
o E-Comptabilité des PMEs (Le Comptable Virtuel)
 o Formation pour Personnel d’entreprise et Étudiants

Organigramme :

Omer Pitou Ntumba Katuala

Chief Executive Officer

Personal Assistant
( Vacant )

Petrus Nzau Viengel e Omer Pitou Ntumba

Omer Pitou Ntumba
Katuala
Head Of Sales & Katuala
Marketing Head of Operations
Head of
Administration & ( a.i. )
Finance
Sales & (a.i. )
Marketing IT
Consultants Consultants

Admin. &
Finance Finance
Consultants
Executive
(Vacant )
Admin.
Consultants

3. DEROULEMENT DU STAGE :
1. Introduction :

2. Objectifs du stage :
 Former les participants sur l’architecture globale et les fonctionnalités de
modules FingerERP Suite20 et FingerGdOCs Courriers :

 Encourager les participants à développer leur esprit de créativité et mettre

en place des solutions pouvant répondre aux besoins du marché : En
encourageant les participants à développer leur esprit de créativité,
l'objectif était de nous donner une plus grande liberté pour trouver des
solutions innovantes aux problèmes du marché

3. Calendrier du stage :
Semaine 01 o Lire la présentation PDF/FingerERP Suite20
o Lire la présentation PDF/FingerGdOCs Courriers
o Démontrer les fonctionnalités FingerERP Suite20
o Demontrer les fonctionnalités FingerGdOCs Courriers

o Test d’évaluation
o Pratique

Semaine 02 o Pratique FingerERP Suite20

Semaine 03 o Pratique FingerERP Suite20

o Pratique FingerGdOCs Courriers

Semaine 04 o Défense Pratique

o Rédaction Rapport de stage

4. Activités réalisées pendant le stage :

Durant le stage nous avons eu à pratiquer avec le logiciel FingerERP Suite20, chaque
stagiaire avait une entreprise propre qu’il pouvait utiliser durant la pratique :
a. C’est quoi FingerERP suite 20 :

FingerERP Suite20 est une suite logicielle de gestion d'entreprise qui

comprend plusieurs modules de gestion tels que les stocks, les débiteurs,
les créditeurs, la trésorerie, la paie, les immobilisations, la comptabilité, le
Dashboard et l'administration des utilisateurs.
 Cette application se distingue par sa simplicité et met un accent particulier
sur la communication visuelle au travers des icônes et interfaces
appropriées. FingerERP Suite20 est disponible en trois versions : FREE,
STANDARD et BUSINESS, ce qui permet aux entreprises de choisir celle
qui convient le mieux à leurs besoins.
b. Son développeur :
o Omer Pitou Ntumba Katuala, Son nom
o Ses Qualifications
 Licence en Informatique de Gestion (RDC)
 Certified Management Accountant (CMA-USA)
 Oracle Certified Professional (OCP-USA)
 Plusieurs Certifications - Systèmes d'Information (USA)
o Son Expérience
 +/- 21 ans 12 ans en Entreprise 10 ans
 Cadre de Direction 2 ans
 Maitrise & Cadre de Collaboration 9 ans en Freelance
o Son Expertise
 Comptabilité Générale & de Gestion Développement
Applications de Gestion
 Systèmes d'Information
c. Pourquoi choisir FingerERP ? :
▪ Alignement sur le Système Comptable OHADA Révisé
▪ Multi-Companies, Multi-Monnaies, Multi-Centres d'activités
▪ Génération automatique TVA
▪ Génération automatique Ecritures Comptables de transactions de
modules auxiliaires
▪ Génération automatique Ecriture de Résultat par Pallier
▪ Importation des transactions d'Excel avec Génération automatique
des écritures comptables
▪ Tout Système d'Exploitation (Windows, Mac, Linux), Toute
Architecture (Monoposte, Réseau Local, Cloud...)
▪ Ses Rapports de Gestion, Analyses Comparatives, Autres Standards
de Reporting (IFRS, GAAP...)
▪ Clôture aisée de modules & Administration aisée des utilisateurs
▪ Double Expertise de son développeur : Comptabilité &
Informatique
d. Fonctionnalités :
o Un Seul Login : Multi-Sociétés, Monnaies, Centres d'Activités,
Centres de Couts, Centres de Profits, Profils de Prix, Termes de
Paiement
o Le Commercial en Un Clic : Factures, Notes de Débit & Crédit,
Consommations, Ajustements & Transferts de Stocks,
Réquisitions/Commandes, Encaissements, Décaissements &
Virements, Exécuter/Extourner Lettrage
o Sécurité : Administration des Accès, Administration des Rôles,
Administration des Utilisateurs
 o Compétitivité : Génération Automatique Ecritures Comptables,
Génération Automatique TVA, Passation Automatique Ecriture
Résultat/Pallier, Clôture Aisée de Modules, Taux Préférentiels,
Réconciliation Système Sous-Modules
o Immobilisations : Projets, Dossiers, Tracking Couts par Projet &
Dossier, Maintenance Registre des Immos, Création, Ajustements
Valeurs, Déclassements & Cessions
o Importer d'EXCEL : Données de Base, Opérations sur Stocks, Tiers,
Trésorerie, Paie, Immos, Comptabilité, avec Génération
Automatique des Ecritures Comptables si nécessaire
o Paie Employés : Fichier Employés, Avances, Prêts & Ecritures
Récurrentes, Eléments de Paie, IPR Fixe/Barémique, Formules
personnalisées, Décompte Final
o Nos Rapports : Fiche de Stocks, Listing Stocks Situation Stocks,
Extrait Compte (Tiers & Trésorerie) Balance Agée, Résumé des
Opérations, Disponibilités Trésorerie, Journal Comptable Extrait
Compte - Compta Balance Générale Comptes Compte
d'Exploitation Etats Fin. OHADA (Bilan, Compte de Résultat, Cash
Flow...) Autres Standards de Reporting (IFRS, GAAP...), Situation
Financière & Résumé Opérations Immos Tableau Récapitulatif de
Paie, Obligations Fiscales, Sociales & Autres, Synthèse de Paie,
Bulletins de Paie, Listing de Paie
o Utilitaires : Backup Automatique de données (Local, FTP, Cloud),
Exporter vers Excel, Emailing/SMS, Extournes Automatiques
Opérations
o Analyse Comparative : Mensuelle Opérations Stocks, Opérations
Tiers, Opérations Trésorerie, Données de Paie, Opérations Immos,
Soldes Comptes Comptabilité
Démonstration :
Nous allons passer à la démonstration du logiciel avec quelques fonctionnalités et de quelques
modules du logiciel
Avant toute chose, dans ce logiciel la clé c’est le paramétrage, le paramétrage c’est la
définition de données de base, du moment où tout est bien paramétrage dans l’application, le
reste n’est que traitement
L’interface de chaque module reste le même pour faciliter l’expérience utilisateur
Le module de comptabilité : Le module de comptabilité est un module qui permet de gérer
la comptabilité de l’entreprise, c’est dans ce module que tous les autres déversent toutes les
autres bien évidement il faut bien faire le paramétrage
Ce module permet de gérer la comptabilité de l'entreprise, en enregistrant les opérations
courantes (achats, ventes, paiements, encaissements, etc.) et en produisant les états financiers
(bilan, compte de résultat, etc.).
 Figure 1 Visualisation de l'historique des opérations dans le module de comptabilité

Dans ce module nous avons a pratiqué la comptabilisation en amont c’est-à-dire :

1. Enregistrer les écritures comptables : chaque opération courante de l'entreprise
doit être enregistrée dans la comptabilité sous forme d'écriture comptable. Le
 module comptabilité permet de saisir ces écritures manuellement ou de les
générer automatiquement à partir des autres modules de l'application (stocks,
débiteurs, créditeurs, trésorerie, immobilisations, etc.).

2. Suivre les comptes : le module comptabilité permet de suivre l'évolution des

différents comptes de l'entreprise (comptes clients, comptes fournisseurs,
comptes bancaires, etc.) en temps réel. Il permet également de produire des
relevés de comptes détaillés pour chaque compte.

3. Produire les états financiers : le module comptabilité permet de générer

automatiquement les états financiers de l'entreprise, tels que le bilan, le compte
de résultat, le tableau de flux de trésorerie, etc. Ces états financiers peuvent
être produits à tout moment et sont mis à jour en temps réel en fonction des
opérations enregistrées dans la comptabilité.

4. Gérer les taxes : le module comptabilité permet de gérer les différentes taxes
applicables à l'entreprise, telles que la TVA, la taxe sur les salaires, etc. Il
permet également de produire les déclarations fiscales correspondantes.

5. Gérer les écritures d'inventaire : le module comptabilité permet de gérer les

écritures d'inventaire à la clôture de l'exercice comptable, telles que les
amortissements, les provisions pour risques et charges, etc.
Le module de Stocks :
Permet de gérer les stocks de l'entreprise de manière efficace et automatisée. Il
permet notamment de suivre les mouvements de stocks (entrées et sorties), de
mettre à jour les quantités disponibles, de gérer les inventaires, etc.
Plus précisément, le module de stocks permet de :
1. Gérer les articles : le module de stocks permet de gérer les articles de
l'entreprise (produits finis, matières premières, fournitures, etc.) en
enregistrant toutes les informations pertinentes pour chaque article,
telles que la description, le code, le prix, les unités de mesure, etc.
2. Suivre les mouvements de stocks : le module de stocks permet de suivre
les entrées et sorties de stocks pour chaque article, en enregistrant les
quantités, les dates, les références de documents (factures, bons de
livraison, etc.), les lieux de stockage, etc.
3. Gérer les inventaires : le module de stocks permet de gérer les
inventaires de l'entreprise en proposant des outils de comptage, de
vérification et de correction des stocks. Il permet également de produire
des états d'inventaire détaillés pour chaque article.

Le module débiteur :
Permet de gérer les clients de l'entreprise de manière efficace et automatisée. Il permet
notamment de suivre les factures émises, les paiements reçus, les soldes en cours, etc.

Plus précisément, le module Débiteurs permet de :

1. Gérer les clients : le module Débiteurs permet de gérer les clients de

l'entreprise en enregistrant toutes les informations pertinentes pour chaque
client, telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de
TVA, etc.
 2. Suivre les factures émises : le module Débiteurs permet de suivre les
factures émises pour chaque client, en enregistrant les dates, les montants,
les références de documents (devis, commandes, factures, etc.), les
conditions de paiement, etc.

3. Suivre les paiements reçus : le module Débiteurs permet de suivre les

paiements reçus pour chaque facture, en enregistrant les dates, les
montants, les références de documents (reçus, chèques, virements, etc.), les
modes de paiement, etc.

4. Gérer les soldes en cours : le module Débiteurs permet de gérer les soldes
en cours pour chaque client, en calculant les montants dus, les montants
payés, les échéances de paiement, etc.

Le module d’administration :
 1. Gérer les utilisateurs : le module d'administration permet de gérer les
utilisateurs de l'application, en créant des comptes utilisateurs, en attribuant des
rôles et des droits d'accès, en modifiant les profils, en réinitialisant les mots de
passe, etc.
2. Configurer les droits d'accès : le module d'administration permet de configurer
les droits d'accès des utilisateurs en fonction de leur rôle et de leur profil, en
attribuant des droits d'accès à des modules spécifiques, à des fonctions
spécifiques, etc.
Nous avons eu à tester l’ensemble de module et à la fin de notre stage une défense a été
organiser afin de faire nos preuves
5. Difficultés rencontrées :
Une de difficultés que j’ai eu à rencontrer dans l’utilisation de l’application c’est notamment
le principe de comptabilité exemple :
 La configuration des comptes comptables. J'ai eu du mal à comprendre les
différents types de comptes, tels que les comptes de charges, les comptes
de produits, les comptes de trésorerie, etc. et à bien les configurer dans
l'application.
Une autre difficulté que j'ai rencontrée concerne la saisie des écritures comptables. J'ai eu du
mal à comprendre les principes de base de la comptabilité, tels que le débit/crédit etc. et à bien
saisir les écritures comptables dans l'application.
J’ai également eu du mal à suivre les opérations courantes, telles que les achats, les ventes, les
paiements, les encaissements, etc. et à bien les enregistrer dans l'application
Malgré ces difficultés, j'ai pu bénéficier de l'aide de certains membres de mon équipe qui ont
une expérience en comptabilité et aussi le l’application est facile à maintenir même avec des
petites bases de comptabilités et avec une interface ayant des options qui parle d’elles-mêmes
de ce qu’il fait c’est plus facile de se retrouver
Avec de la pratique et de la patience, j'ai réussi à utiliser les différents modules de FingerERP
Suite20 de manière efficace pour gérer la comptabilité de mon entreprise.
CONCLUSION
Notre apprentissage au sein de l’Entreprise Finger e-sOlutions SARL nous a permis de
comprendre comment fonctionne les applications ERP. Avec de l’aide et des conseils de notre
encadreur nous avons de développer notre esprit de créativité notamment dans la création des
applications pour faciliter l’expérience. Comprendre comment fonctionne le monde de
l’extérieur et de ne pas nous limiter.
Cette période nous a aussi aidé socialement à créer des liens avec certains stagiaires. Et en
tant que stage virtuel c’était une première et belle expérience d’expérimentation du travail à
distance