FICHE FORMATION
Secrétaire comptable
Fonction
S e c r é t a i r e C o m p t a b l e e s t l ’u n d e s m é t i e r s
administratifs le plus polyvalent.
L a s e c r é t a i r e co m p t a b l e g è r e l ’a d m i n is t r a t i o n
courante de l’entreprise, du secrétariat à la frappe du
courrier et de la rédaction des documents administratifs
à la préparation des documents comptables.
La secrétaire comptable est direc tement placée
sous la responsabilité du chef d’entreprise, d’un chef
de bureau ou d’un comptable, selon la taille de la
structure.
Évolutions professionnelles
Le métier de Secrétaire Comptable : un poste
pluridisciplinaire.
La secrétaire comptable a sa place dans tous types de
structures, entreprises ou administrations qui font
appel à des collaboratrices qualif iées, pour
assurer tout ou partie des tâches de secrétariat et de
comptabilité dans leurs unités ou services.
Toutefois, ses compétences seront appréciées par les
très petites entreprises, PME-PMI, les commerçants, les
artisans et les professions libérales.
Niveau d’accès
La formation de Secrétaire Comptable de l’EFC est
accessible dès la f in de 3ème, CAP ou BEP, sans
connaissance préalable en comptabilité.
Pratique professionnelle
Pendant votre étude, vous pouvez effectuer un stage
conventionné de 1 à 2 mois en Cabinet Comptable,
Entreprise, PME-PMI ou Administration.
En relation avec son réseau et ses partenaires, l’École
Française de Comptabilité peut vous aider dans votre
recherche de stage et établir une convention tripartite
selon la réglementation en vigueur.
Objectif Professionnel
Le but de cette formation est d’être capable de :
ªª Répondre aux appels téléphonique, gérer les rendez-vous et
les agendas, organiser des réunions.
ªª R é d i g e r d u c o u r r i e r s u r p o s t e i n f o r m a t i q u e ,
établir des devis, produire des bons de livraison et des
factures.
ªª Entretenir des relations clients - fournisseurs, gérer des
stocks, traiter des litiges et suivre les impayés.
ªª Assurer la gestion du personnel, éditer les feuilles de
paies, les déclarations sociales et fiscales.
ªª Tenir des livres comptables, la trésorerie et les frais
généraux.
ªª Traiter la comptabilité analtique, préparer le bilan.....
ªª M aî triser les outils de la communication et de la
bureautique.
ªª A c q u é r i r l e s t e c h n i q u e s c o m p t a b l e s d e b a s e e t
l ’a p p r e n t i s s a g e d ’u n l o g i c i e l p r o f e s s i o n n e l d e
comptabilité sur EBP, fourni par l’EFC. Cet outil vous
sera d’une utilité indispensable pendant et après votre
formation.
Durée des études
Les cours de secrétaire comptable se déroulent sur une
période de 9 à 12 mois, selon votre rythme d’apprentissage.
Vous pouvez allonger la durée des études à votre guise en
fonction de votre disponibilité et de votre facilité d’assimilation.
Pour s’adapter parfaitement à votre rythme, l’EFC vous
assure la mise à disposition de ses services pédagogiques et
administratifs pendant trois années sans frais supplémentaires.
EFC, 6 rue Emile Zola
69288 Lyon CEDEX 02
www.efcformation.com Organisme Certifié
Tél. : 04 78 38 46 46
La qualification OPQF porte
uniquement sur les activités
Fax : 04 78 38 46 49
FPC définies par le code du
travail
FICHE FORMATION

Secrétaire comptable
Programme Contenu de la formation
Notre formation de secrétaire comptable comprend :
Secrétariat et gestion administrative
Communication orale et téléphonique ƒƒ les supports de cours de secrétaire comptable, conçus pour
Les techniques de communications orale, les outils d’aide à la présentation l’étude à distance ;
orale, la communication téléphonique... ƒƒ des modules e-learning pour compléter votre formation à
distance par internet, à partir de votre espace élève privé
Gestion des plannings et des dossiers en cours
La gestion du temps, la prise de rendez-vous, organisations d’événements,
de notre site ;
coordination des activités. ƒƒ un logiciel professionnel de comptabilité EBP PGI Open
Line, qui reste votre propriété même après la fin de votre
Rédaction de messages et de courriers formation ;
Les techniques rédactionnelles et les écrits professionnels, la correspon-
ƒƒ l’accès à votre espace élève privé sur notre site internet pour
dance commerciale, la prise de notes…
suivre votre scolarité et échanger en permanence avec vos
Manipulation de logiciels de bureautique professeurs et avec l’administration de l’École Française de
Les fonctions de base d’un tableur, utilisation de Microsoft Office 2010….. Comptabilité ;
La gestion du courrier électronique ƒƒ L’accès au forum élèves pour échanger sur vos cours avec
Le courrier électronique et sa gestion, la création d’un groupe de contact d’autres élèves de l’EFC, inscrits à la même préparation que
dans Microsoft Outlook 2010 vous, ou avec notre service pédagogique ;
La gestion comptable des clients ƒƒ la correction personnalisée de vos devoirs par des
La facturation, le suivi de la facturation client / fournisseur professeurs diplômés d’État et habilités par l’Éducation
N at ionale pour e nse igne r à l ’École Franç aise de
Constitution et classement d’un dossier
Contrôle des dossiers, gestion des dossiers papiers
Comptabilité.

Gestion des états de frais

Les déplacements professionnels

L’archivage
L’archivage des documents et la pratique de l’archivage

Assurer une veille professionnelle

Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle

Comptabilité
Rôle de la comptabilité et normalisation comptable
Histoire, définition et rôle de la comptabilité, le plan comptable général...

La méthode comptable
Principe de la partie double et bilan, l’inventaire intermittent et le compte
de résultat, comment faire une écriture comptable ? la technique comptable
d’enregistrement des opérations, notions sur l’établissement des documents
de synthèse.
En fin de formation, l’école vous délivre votre certificat de
Les opérations courantes - Partie 1 SECRÉTAIRE COMPTABLE - EFC et, si vous le souhaitez, vous
Les achats et les ventes, la TVA, les frais d’accessoires et les emballages, les
charges et les produits, le détail des charges externes. pourrez valider votre formation par un titre reconnu par les
professionnels du Secrétariat et de la Comptabilité, en vous
Les opérations courantes - Partie 2
Les règlements et les encaissements, le suivi du compte banque, présentant aux concours du Secrétariat et de la Comptabilité
la rémunération du personnel. organisés par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres
Investissements, financements de l’entreprise et notion et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité.
d’inventaire Pour tout savoir sur les concours :
Les immobilisations et leurs amortissements, le financement des investisse-
http://web.lerelaisinternet.com/unionprof/
ments, l’inventaire : fondements juridiques.

Les moyens de paiement

Réglementation des paiements en espèces et par voie postale, les moyens
de paiements par la voie bancaire.
Les relations avec les organismes fiscaux et sociaux
Vue d’ensemble sur le système fiscal français.
EBP Compta
Maîtrise du logiciel compta-Pro au sein d’un PGI EBP,
Maîtrise du logiciel gestion commerciale au sein du PGI EBP
Les cours sont actualisés en permanence par une équipe de
pédagogues et de spécialistes.
Des professeurs spécialisés par matière vous seront
personnellement attribués dès le début de votre étude.
N’hésitez pas à joindre nos conseillers si vous désirez
obtenir plus de renseignements.