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FICHE FORMATION

Secrétaire comptable
Fonction
S e c r é t a i r e C o m p t a b l e e s t l ’u n d e s m é t i e r s
administratifs le plus polyvalent.

L a s e c r é t a i r e co m p t a b l e g è r e l ’a d m i n is t r a t i o n
courante de l’entreprise, du secrétariat à la frappe du
courrier et de la rédaction des documents administratifs
à la préparation des documents comptables.

La secrétaire comptable est direc tement placée


sous la responsabilité du chef d’entreprise, d’un chef
de bureau ou d’un comptable, selon la taille de la
structure.
Objectif Professionnel
Le but de cette formation est d’être capable de :
Évolutions professionnelles ªª Répondre aux appels téléphonique, gérer les rendez-vous et
Le métier de Secrétaire Comptable : un poste les agendas, organiser des réunions.
pluridisciplinaire. ªª R é d i g e r d u c o u r r i e r s u r p o s t e i n f o r m a t i q u e ,
établir des devis, produire des bons de livraison et des
La secrétaire comptable a sa place dans tous types de
structures, entreprises ou administrations qui font factures.
appel à des collaboratrices qualif iées, pour ªª Entretenir des relations clients - fournisseurs, gérer des
assurer tout ou partie des tâches de secrétariat et de stocks, traiter des litiges et suivre les impayés.
comptabilité dans leurs unités ou services. ªª Assurer la gestion du personnel, éditer les feuilles de
paies, les déclarations sociales et fiscales.
Toutefois, ses compétences seront appréciées par les
ªª Tenir des livres comptables, la trésorerie et les frais
très petites entreprises, PME-PMI, les commerçants, les
artisans et les professions libérales. généraux.
ªª Traiter la comptabilité analtique, préparer le bilan.....
Niveau d’accès ªª M aî triser les outils de la communication et de la
bureautique.
La formation de Secrétaire Comptable de l’EFC est ªª A c q u é r i r l e s t e c h n i q u e s c o m p t a b l e s d e b a s e e t
accessible dès la f in de 3ème, CAP ou BEP, sans l ’a p p r e n t i s s a g e d ’u n l o g i c i e l p r o f e s s i o n n e l d e
connaissance préalable en comptabilité.
comptabilité sur EBP, fourni par l’EFC. Cet outil vous
sera d’une utilité indispensable pendant et après votre
Pratique professionnelle formation.
Pendant votre étude, vous pouvez effectuer un stage Durée des études
conventionné de 1 à 2 mois en Cabinet Comptable,
Les cours de secrétaire comptable se déroulent sur une
Entreprise, PME-PMI ou Administration.
période de 9 à 12 mois, selon votre rythme d’apprentissage.
Vous pouvez allonger la durée des études à votre guise en
En relation avec son réseau et ses partenaires, l’École
fonction de votre disponibilité et de votre facilité d’assimilation.
Française de Comptabilité peut vous aider dans votre Pour s’adapter parfaitement à votre rythme, l’EFC vous
recherche de stage et établir une convention tripartite assure la mise à disposition de ses services pédagogiques et
selon la réglementation en vigueur. administratifs pendant trois années sans frais supplémentaires.

EFC, 6 rue Emile Zola


69288 Lyon CEDEX 02
www.efcformation.com Organisme Certifié
Tél. : 04 78 38 46 46
La qualification OPQF porte
uniquement sur les activités

Fax : 04 78 38 46 49
FPC définies par le code du
travail
FICHE FORMATION

Secrétaire comptable
Programme Contenu de la formation
Notre formation de secrétaire comptable comprend :
Secrétariat et gestion administrative
Communication orale et téléphonique ƒƒ les supports de cours de secrétaire comptable, conçus pour
Les techniques de communications orale, les outils d’aide à la présentation l’étude à distance ;
orale, la communication téléphonique... ƒƒ des modules e-learning pour compléter votre formation à
distance par internet, à partir de votre espace élève privé
Gestion des plannings et des dossiers en cours
La gestion du temps, la prise de rendez-vous, organisations d’événements,
de notre site ;
coordination des activités. ƒƒ un logiciel professionnel de comptabilité EBP PGI Open
Line, qui reste votre propriété même après la fin de votre
Rédaction de messages et de courriers formation ;
Les techniques rédactionnelles et les écrits professionnels, la correspon-
ƒƒ l’accès à votre espace élève privé sur notre site internet pour
dance commerciale, la prise de notes…
suivre votre scolarité et échanger en permanence avec vos
Manipulation de logiciels de bureautique professeurs et avec l’administration de l’École Française de
Les fonctions de base d’un tableur, utilisation de Microsoft Office 2010….. Comptabilité ;
La gestion du courrier électronique ƒƒ L’accès au forum élèves pour échanger sur vos cours avec
Le courrier électronique et sa gestion, la création d’un groupe de contact d’autres élèves de l’EFC, inscrits à la même préparation que
dans Microsoft Outlook 2010 vous, ou avec notre service pédagogique ;
La gestion comptable des clients ƒƒ la correction personnalisée de vos devoirs par des
La facturation, le suivi de la facturation client / fournisseur professeurs diplômés d’État et habilités par l’Éducation
N at ionale pour e nse igne r à l ’École Franç aise de
Constitution et classement d’un dossier
Contrôle des dossiers, gestion des dossiers papiers
Comptabilité.

Gestion des états de frais


Les déplacements professionnels

L’archivage
L’archivage des documents et la pratique de l’archivage

Assurer une veille professionnelle


Techniques de recherche de l’information et veille informationnelle

Comptabilité
Rôle de la comptabilité et normalisation comptable
Histoire, définition et rôle de la comptabilité, le plan comptable général...

La méthode comptable
Principe de la partie double et bilan, l’inventaire intermittent et le compte
de résultat, comment faire une écriture comptable ? la technique comptable
d’enregistrement des opérations, notions sur l’établissement des documents
de synthèse.
En fin de formation, l’école vous délivre votre certificat de
Les opérations courantes - Partie 1 SECRÉTAIRE COMPTABLE - EFC et, si vous le souhaitez, vous
Les achats et les ventes, la TVA, les frais d’accessoires et les emballages, les
charges et les produits, le détail des charges externes. pourrez valider votre formation par un titre reconnu par les
professionnels du Secrétariat et de la Comptabilité, en vous
Les opérations courantes - Partie 2
Les règlements et les encaissements, le suivi du compte banque, présentant aux concours du Secrétariat et de la Comptabilité
la rémunération du personnel. organisés par l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres
Investissements, financements de l’entreprise et notion et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité.
d’inventaire Pour tout savoir sur les concours :
Les immobilisations et leurs amortissements, le financement des investisse-
http://web.lerelaisinternet.com/unionprof/
ments, l’inventaire : fondements juridiques.

Les moyens de paiement


Réglementation des paiements en espèces et par voie postale, les moyens Les cours sont actualisés en permanence par une équipe de
de paiements par la voie bancaire. pédagogues et de spécialistes.
Les relations avec les organismes fiscaux et sociaux Des professeurs spécialisés par matière vous seront
Vue d’ensemble sur le système fiscal français. personnellement attribués dès le début de votre étude.
EBP Compta N’hésitez pas à joindre nos conseillers si vous désirez
Maîtrise du logiciel compta-Pro au sein d’un PGI EBP, obtenir plus de renseignements.
Maîtrise du logiciel gestion commerciale au sein du PGI EBP