Formation des Officiels de Clubs 2021-2022

Ecole des Présidents de Clubs

Rôle Responsabilités et Orientations

Présentée par:
Eric CASTANOU (Coordonnateur LCIF/FDI)
Nombo KALI-TCHIYEMBI (Past Président)

Equipe EML District 403 B1

 PLAN
I. Définition
II. Compétences
III. Responsabilités
IV. Gestion du Club
V. LCI Forward
VI. SMA
VII. IQC
VIII. Conclusion
IX. Conseils-suggestions
X. Questions / réponses
 Lorsque vous aurez terminé le
cours vous serez capable de…

• Connaître les responsabilités de Leadership.

• Comprendre les tâches administratives.
• Connaitre la LCI Forward et ses implications (SMA,
Nouveau Cadre du Service et Nouvelle Cause Globale
• Mettre en place la SMA dans le Club.
• Vous approprier et utiliser l’IQC.
 I- Définition du Président de Club

Le Président du Club est le lion mandaté pour gérer

pendant un an les activités du Club.
Son autorité à agir lui vient des directives :

• du Club dans son ensemble

• de la Constitution et des Statuts du Club
• de la Constitution et des Statuts Internationaux
• du Conseil d’Administration du Club
II- Compétences du Président du Club
Il doit être apte à:
Ecouter et faire preuve de patience et de tolérance
Motiver et encourager
Communiquer et promouvoir la créativité
Planifier et organiser
Diriger et contrô ler
Déléguer et créer des équipes (Commissions)
Résoudre des problèmes : Gestion des conflits
Montrer l’exemple (le bon!) (Un challenge)
III- Responsabilités du Président du Club
 Préside les réunions du CA et du club;
 Est Président de la SMA;
 Met en place les calendriers et la planification
avec le CA;
 Désigne les présidents des commissions;
 Vérifie la transmission aux officiels des rapports
et autres documents relatifs à la vie du club;
 Est membre du Comité Consultatif du Gouverneur
et à l’obligation d’y assister.
VI- Gestion du Club

Trois Phases à retenir:

 Avant l’entrée en fonction
 Pendant le mandat
 A la fin du mandat
 Avant l’entrée en fonction

• Assister à toutes les réunions de l’année, si

possible ; ou au moins à la majorité;
• Maitriser l’utilisation de MyLCI/MyLion;
• Aider le Président à envoyer à temps le PU 101;
• Aller à la Convention ;
• Prendre part à l’Ecole des Officiels.
 Avant l’entrée en fonction
• Participer à l’organisation de la transmission des
pouvoirs :
- Dossiers (passation physique) ;
- Soirée de transmission des pouvoirs ;
• Etablir son programme annuel d’activités en y
intégrant les repères statutaires au programme ;
• Etablir le budget programme d’activités.
 Pendant le mandat
1. En début de mandat
• Procéder à une évaluation du club. Il existe des
documents et une procédure;
• Faire voter le programme annuel d’activités et le
budget ;
• Veiller à la mise en place effective des
Commissions;
• Ne jamais oublier que le club est dirigé par le CA.
 Pendant le mandat
2. Au cours du mandat
• Collaborer avec le Secrétaire et le Trésorier et s’assurer
que le club est à jour pour les rapports et cotisations au
District et au Siège;
• Veiller à la tenue des réunions du CA ; (déléguer la
présidence en cas d’indisponibilité)
• Veiller à la bonne tenue des réunions des commissions ;
• Préparer les Conventions, Congrès, Forums : en informer
les membres à l’avance pour une bonne participation.
 Pendant le mandat
2. Au cours du mandat
• Veiller à la bonne exécution du programme
d’activités et du budget : Procéder à des
évaluations périodiques pour mesurer les
performances et corriger les insuffisances ;
• Tenir le calendrier des relations avec le :
- Gouverneur (Visites, Rapports et transmission
des informations en provenance du Cabinet) ;
- Président de Région (Visites, Séminaires) ;
- Président de Zone (Visites, CCG).
 Pendant le mandat
3. A la fin du mandat
• Présenter au club et notamment au nouveau
bureau (en collaboration avec le Secrétaire et le
Trésorier), un rapport d’activités portant sur :
– Trésorerie : encaissements, règlements,
dettes, montants à recevoir, etc;
– Effectifs : variations de l’effectif du club,
création de club;
– Rapports : échanges avec les instances de
notre association (envoi des rapports,
participation aux forums, conventions, etc.)
 Pendant le mandat
3. A la fin du mandat
– Œuvres réalisées et celles en cours;
– Collectes réalisées et celles en cours;
– Communication et relations publiques :
bulletins, coupures de presse, passages
télévisés, etc.
• Témoigner sa reconnaissance aux Lions et à
toute personne ayant aidé le club. Préparer la
liste et commander à temps les récompenses;
 Pendant le mandat
3. A la fin du mandat
• Organiser avec le bureau entrant une cérémonie de
transmission de pouvoirs solennelle (dîner), et y
remettre les récompenses;
• S’assurer de l’envoi du formulaire pour La récompense
d’Excellence de Président de Club. Le formulaire de
demande doit être rempli par le secrétaire du club, signé
par les officiels de district concernés et retourné au siège
international pour être pris en considération.
 Pendant le mandat
3. A la fin du mandat
• Veiller à la bonne transition avec la nouvelle
équipe: les membres de la future équipe de
direction de votre club peuvent se tourner vers
vous pour avoir des conseils;
• Veiller à la remise des archives du club à la
nouvelle équipe de direction : important et
indispensable.
V. LCI FORWARD
Nous aspirons à être le leader mondial dans le domaine
des services communautaires et humanitaires.
 • 1/Étendre le rayon et
l'impact des actions

• 2/Changer l'opinion
publique et améliorer
notre visibilité

• 3/Atteindre l'excellence
au niveau des clubs, des
districts et de
l'organisation

• 4/Améliorer l'expérience
de membres et toucher de
nouveaux publics
LCI Forward
XXème Siècle XXIème Siècle
JUST DO IT DO IT BETTER
VI. SMA / GAT
 GAT / SMA
Toucher plus de 200 millions de vies par le service,
Croissance de l'effectif pour atteindre 1,7 million de
Lions, Formation à plus de 500 000 membres
DEFINITION
La Structure Mondiale d’Action réunit
• L’É quipe Mondiale du Leadership (EML).
• L’É quipe Mondiale de l’Effectif (EME).
• La nouvelle É quipe Mondiale du Service (EMS).
Créant ainsi une approche unifiée pour les trois
domaines clés du Lions.
• Soutient la vision du LCI et de la LCIF et
• Ravive la flamme du service chez les Lions et Leos.
LA VISION

Nous imaginons qu’un jour les Lions

et les Leos pourront répondre à
chaque besoin dans le monde.
Nous voulons devenir l’organisation
vers laquelle se tourne le monde pour
affronter les défis humanitaires
globaux.
globaux
L’ACTION
• Axée sur les Clubs
• Travail d’équipe
• Service novateur
• Formation des Responsables et Leadership
• Un effectif dynamique
• Synergie Leadership, Effectif et Service
• Soutien de la LCIF
 LA STRUCTURE

Tous les officiels de club

Conseil
Officiels du club
d’Administration
Leaders de la SMA

Autres responsables/présidents de commission

Officiels de club Président
(Responsable de la
Structure mondiale d'action)
Immédiat 2e Responsable
past- président Marketing
Vice-président Secrétaire Trésorier
communication 1er Vice-président
Coordinateur LCIF Responsable Responsable
(Responsable Effectif Service
de club)
leadership)
Commissions permanentes

Constitution Technologies Finances Marketing &

& Formation Effectif Service
de l’information communications
Statuts des responsables

DA-MCS-FR 2.2.18

27
LA STRUCTURE
Au niveau du Club.
- Président de Club est Responsable de la SMA du Club.
- Vice-président de Club est automatiquement
Responsable de l’EML de Club.
- Responsable de l’EME de Club.
- Responsable de l’EMS de Club.
LA STRUCTURE
Au niveau du District.
Le Gouverneur est le Responsable de la Structure Mondiale
d’Action pour le District.
•Coordonnateur É quipe Mondiale du Leadership (EML) de
District.
•Coordonnateur É quipe Mondiale de l’Effectif (EME) de
District.
•Coordonnateur É quipe Mondiale du Service (EMS) de
District.
•Coordonnateur LCIF.
LA STRUCTURE
Au niveau du District Multiple 403
Le Président du Conseil des Gouverneurs est le Responsable de la
Structure Mondiale d’Action pour le District Multiple: PCG
Vitaliano GOBBO
Coordonnateur É quipe Mondiale du Leadership (EML) de
District Multiple: PDG Vicentia BOCO
 Coordonnateur É quipe Mondiale de l’Effectif (EME) de District
Multiple: PDG Jean-Claude CRINOT
Coordonnateur É quipe Mondiale du Service (EMS) de District
Multiple : PDG Rimon HAJJAR
 Coordonnateur LCIF du District Multiple: PDG Patricia
Bouddhou Chavihot.
LA STRUCTURE
•GAT/SMA mondial: PPI Kajit « KJ »
Habanananda.
•Les postes de GLT/EML, GMT/EME, GST/EMS
disparaissent au niveau mondial, aire
géographique.
•EML, EME, EMS restent au niveau DM,
District, Club.
Les Résultats attendus
Responsable SMA de Club
Le Président:
Formation
-Officiels de clubs, et des nouveaux membres, participation aux
réunions
-Centre de formation en ligne.
Effectif
-Fidéliser et augmenter le nombre de membres.
-Augmenter l’affiliation familiale, et des femmes.
Service
-Augmenter le nombre d’actions de service, sur les grandes causes
mondiales.
-avec les jeunes et les leos.

•
Responsable EML de Club
Le 1er Vice Président: La formation.

•Participation des officiels de Club entrants à la formation

des officiels de Club.

•Augmentation de 10 % du nombre de membres participant

aux réunions de formation des responsables.

•Tous les nouveaux membres bénéficient d’une orientation.

Responsable EME de Club
Les effectifs
•Organisation d’au moins d’une campagne locale de
recrutement de plus que l’année précédente.
•Reprise de contact avec au moins deux anciens membres
pour les inviter à revenir au Club.
•Augmentation de l’effectif total par rapport à l’exercice fiscal
précèdent.
•100 % des membres restent au Club.
•Tous les nouveaux membres bénéficient d’une orientation.
Responsable EMS de Club
Le Service

•Augmentation de la satisfaction des membres envers les

projets et les collectes de fonds organisés par le Club en
augmentant leur participation aux projets.
•Augmentation du nombre d’actions de service mises en
œuvre et signalées au LCI par rapport à l’année précédente.
•Mise en œuvre d’au moins un projet en lien avec le diabète.
.
Responsable EMS de Club
Le Service
•Mise en œuvre de projets de service alignés avec chacun
des 5 domaines des campagnes du Défi de service du
centenaire (en 2021/2022).
•Lancement d’au moins un projet local commémoratif du
centenaire (en 2021/2022).
•Inscription et gestion d’au moins une activité́ de service ou
de collecte de fonds sur l’application mobile MyLion.
•Mise en œuvre d’au moins une activité́ de service ou de
collecte de fonds en tandem avec un Leo Club ou une
organisation locale pour les jeunes.
Création de compte MyLCI / MyLION

Exercice pratique
(Par Internet: tous les participants
doivent s’inscrire à Mylion.
Sur téléphone ou ordinateur)
1
2
4

3
* Enregistrez vos informations afin d’avoir accès dans MyLCI/MyLION

Saisissez votre N° d’affiliation

Saisissez votre date de naissance

Saisissez votre adresse mail de préférence

Saisissez un mot de passe

Ressaisissez le même mot de passe

Cochez les cases, afin d’accepter

les termes d’utilisation
Cliquez sur continuer
Tous les officiels de club élus dont le
pu101 a été renseigné et incrits à
Mylion accèderont automatiquement
à mylci dès juillet 2021
VII. ICQ (Initiative Qualité du Club)
Aperçu du processus
étape 1 étape 2 étape 3 étape 4 étape 5

Comprendre le processus de
changement et l’initiative LCI
Forward
Déterminer le besoin
de changement

Définir les objectifs

Élaborer des plans

Mettre en pratique et maintenir le

changement
Comprendre le processus du
changement et LCI Forward

Axes stratégique

Renforcer l'impact et l'orientation de notre service

Faire évoluer l’opinion publique et améliorer notre visibilité

Augmenter la valeur de l’affiliation Lion

Établir le besoin pour le changement
 Etape no. 2 - Evaluation no. 1
Découvertes dans le service

• Les projets bien gérés sont importants

• S’ils plaisent aux membres ou pas
• Découvrir de nouveaux projets
• Considérer des manières dont les projets
pourraient être améliorés
• De quelle manière la communauté sera-t-
elle impliquée?
Etape no. 2 - Evaluation no. 2
Visibilité Découvertes

• Comment le club est-il perçu par la

communauté
• ...de manière positive et négative.
• Visibilité auprès des dirigeants
communautaires
• Utilisation des médias sociaux
• Quoi communiquer à la communauté
• Relations des membres du club avec
les médias
• Efficacité de la communication
interne
Etape no. 2 - Evaluation no. 3
Découvertes opérationnelles Les outils disponibles
• Stratégies pour améliorer les réunions et
événements
• Une plus grande transparence est-il nécessaire
• Comment les membres considèrent-ils la
possibilité d’assumer des postes de responsable
• Les membres sont-ils reconnus pour leurs efforts
• Existe-t-il un conflit au sein du club
• Les membres sont-ils satisfaits de la manière
dont le club est géré
Etape no. 2 - Evaluation no. 4
Découvertes sur l’expérience Membres

• Les activités du club servent-ils à

recruter de nouveaux membres... des
membres plus jeunes ?
• Les membres nouveaux et existants se
sentent-ils impliqués
• Sources de nouveau membres
• Manière d’engager les membres
• Noms de nouveaux membres potentiels
 Fixer des objectifs

« Si tu ne sais pas où tu vas, tu risques de mettre

longtemps à y arriver »
« Celui qui ne sait pas où il
va, risque de se trouver ailleurs »
 Savoir définir et gérer ses objectifs est une
stratégie de réussite
Fixer des objectifs
Développer des plans
 Mettre en pratique et maintenir le changement

Mise en place du changement Le changement est une

activité de groupe !
•Suivre les réalisations
•Etablir une date limite pour chaque objectif visé •Encouragez la participation de
•Communiquer avec votre club jusqu’à ce que tous
l’objectif est réalisé
•Le changement devrait être
Maintenir le changement célébré !

•Le changement donne lieu à davantage de

changements
•Rechercher de nouvelles opportunités
Nouveaux outils et ressources
destinés aux clubs
www.lionsclubs.org
 Ce qu’il faut retenir

 La maitrise des textes de notre Association est

essentielle.
 Le travail d’équipe est la clé du succès de la
gestion du club. Savoir déléguer est donc un
atout.
 Communiquer est vital: avec votre équipe, les
membres de votre club, le District, le Siège
International.
 Toutes les informations doivent être transmises
en temps et en heure.
 Ce qu’il faut retenir
 Il n’est pas toujours facile de traiter les problèmes qui
surviennent pendant les réunions: soyez amical mais
ferme.
 Dans vos rapports avec les membres du club et les
habitants de votre communauté au cours de l’année,
n’oubliez pas que vous représentez non seulement
votre club mais aussi votre district et l’association.
 Votre mandat d’officiel du club peut s’avérer une
expérience enrichissante sur le plan personnel et
professionnel. Vos efforts seront très appréciés.
Un Bon Président
Est un Leader
Pas un Chef
 1
Le Leader propose
Le Chef impose
 2
Le Leader critique
Le Chef dénigre
 3
Le Leader porte la vision
Le Chef supporte la vision
 4
Le Leader est un modèle
Le Chef est un exemple
 5
Le Leader motive
Le Chef effraie
 6
Le Leader est patient
Le Chef est pressé
 7
Le Leader voit
Le Chef se voit
 8
Le Leader trouve des solutions
Le Chef crée des problèmes
 9
Le Leader parle
Le Chef bavarde
 10
Le Leader s’efface
Le Chef s’expose
 11
Le Leader forme
Le Chef déforme
 12
Le Leader délègue ses
pouvoirs
Le Chef concentre tous les pouvoirs
 13
Le Leader partage
Le Chef retient tout
 Conclusion

La fonction de Président est la plus importante dans le club.

Il assume la direction générale du club, sa bonne marche et sa
supervision, Il lui procure le leadership et l’orientation
nécessaire à son succès et il doit s’assurer que le Club fournit à
ses membres l’environnement agréable et convivial dont ils ont
besoin pour atteindre les objectifs de notre Association.

Le PPI Albert BRANDEL disait: « la fonction du Président de Club

est la fonction la plus importante de notre Association ».
Nous espérons que votre année
sera couronnée de succès.

Merci pour votre Patience