Fonctionnement Section

BURKINA FASO
Association des élèves et étudiants Unité – Progrès – Justice

musulmans au Burkina
(A.E.E.M.B.) ‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬
Au Nom d’Allah، Clément et
Chevalier de l’ordre du mérite national
Miséricordieux
ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT D’UNE SECTION
I. Le bureau de la section
II. Qualités d’un responsable de section
III. Organisation des activités
IV. Relation avec les autorités locales
V. Astuces pour une bonne mobilisation dans la section
INTRODUCTION
L’article 9 du statut nous informe que l’AEEMB est composé des organes suivants : le
Congrès, le Conseil consultatif (C.C.), le Comité exécutif (C.E.), le Commissariat aux
comptes (C.A.C.), le Conseil général (C.G.) et la Section.
La section est l'organe de base de l'A.E.E.M.B. Elle est créée dans les établissements
secondaires, supérieurs, professionnels, dans les medersas et dans les écoles franco-arabes et y
mène ses activités.
La section est donc la racine de l’AEEMB et son champ d’action reste la circonscription qui
la désigne. Les actions de la section sont supervisées par le CG (précisément le SGA du CG)
et elle doit se soumettre aux consignes de ce dernier. La section étant l’organe de base, c’est le
lieu où la plus part des actions sont menées. Pour que ces actions réussissent il convient que le
fonctionnement de la section soit maitrisé.
I- LE BUREAU DE LA SECTION
La meilleure façon de réussir sa mission en tant que membre de bureau de la section est
de connaitre ses responsabilités, consulter en permanence le CG, fouiller et consulter les
archives… et agir comme un leader musulman.
La section est chargée de :
• la mobilisation, de la formation et de l’encadrement des Aeembistes. Aucune activité de la
section ne doit être menée sans l’avis du conseil général.
• l'exécution des décisions ou l’organisation des activités venant du CG ;
• la gestion des affaires courantes relatives à la vie de l'Association et son animation
permanente dans leur établissement ou localité.
Récépissé de reconnaissance N°003/MATS/SG/DGAT/DAJSP du 21 janvier 1986- Siège : Ouagadougou, secteur 29- Boulevard Charles
de Gaulle-Porte N°2209- BP : 1817 Ouagadougou 01 - tel : (00226) 25 36 27 89/ (00226) 70 26 65 46 - Site WEB: www.aeemb.bf - E-
Mail: aeemb2006@yahoo.fr Comptes bancaires : Bank Of Africa 01367580002 – Baitoul Maal 9356
Le bureau de la section est élu pour une durée d'une année et se compose comme suit :
• un Secrétaire Général et son adjoint ;
• un Trésorier Général et son adjoint ;
• un Secrétaire aux Affaires Culturelles et son adjoint ;
• un Secrétaire à l’Organisation et à la Communication et son adjoint ;
• une Secrétaire à la Mobilisation et à la Formation des sœurs et son adjointe.
1. Le Secrétariat général
Il représente la section.
• Signe les correspondances ;

• Ordonne les dépenses ;
• Veille à l’exécution des décisions prises par le CG ;
• Aide les responsables dans la conception des programmes d’activités en fonction des
directives du CG et des objectifs du mandat ;
• Transmet le PA au CG et prend en compte ses amendements ;
• Instruit les membres de son bureau et mobilise ses militants à prendre part aux formations
(surtout du CG)
• Assiste les responsables dans l’exécution de leurs activités et les oblige à rendre compte
régulièrement ;
• Coordonne l’ensemble des activités des départements. Il doit de ce fait disposer à tout
moment des informations sur sa section ;
• Interpelle les responsables de manière régulière et constante sur l’exécution de leur
programme d’activités ;
• Aide chaque membre à faire face aux difficultés dans son travail ;
• Le SG doit être à la disposition de tout le monde et doit être à tout instant, accessible par
tout membre de son bureau ;
• Sur le plan de l’information, le SG doit être au courant de tout ce qui se passe dans sa
section et tout ce qui touche de près ou de loin la vie de la section ; il doit de ce fait avoir
toujours une longueur d’avance sur tout le monde dans le domaine de l’information ;
• Il rend compte de manière régulière aux responsables du CG. C’est lui le lien direct entre
la section et le CG ;
• Il doit aussi motiver les autres membres chaque fois dans leur travail ;
• Il représente le conseil général devant les partenaires du CG. Il doit de ce fait, avec le
vice-président connaître l’ensemble des partenaires de l’AEEMB ;
• Sur le plan de la gestion des ressources humaines ; il faut utiliser les hommes qu’il faut
dans les missions précises où ils donneront le meilleur d’eux même. En d’autres termes, il
faut utiliser les hommes qu’il faut à la place qu’il faut ;
• Confier à chaque département les tâches qui lui sont dévolues ;
• Diriger les réunions dans les règles de l’art. Pour une réunion, donner toujours l’ordre du
jour, le lieu et la date, la durée et les participants ;
• Avoir une bonne spiritualité toujours dans l’exercice de ses fonction (naafil, jeûnes
surérogatoires, prière de consultation, prières du besoin …..) ;
• Faire toujours de la Shoura (consultation) le principe de prise de décision ;
• Participer aux rencontres du CG ;
• Accueil et guide les nouveaux arrivants dans la section ;
• Détecte et suit des militants pour la relève ;
• Mobilise les militants pour les cartes de membre et gère leur distribution ;
• Initie et rédige toutes les correspondances ;
• Établie les procès-verbaux ou les comptes rendu de réunion ;
• Rédige les rapports périodiques et circonstanciels du département ;
• Organise et protège les archives.
- Le secrétaire général adjoint
• Il assiste le secrétaire général et le supplée en cas d'empêchement ou d'absence.
NB : Tous les départements rendent compte au SG de l’exécution de leurs tâches principales
2. La trésorerie générale
• Elle a en charge toute la politique économique et financière de la section.

• Elle assure l’entrée et la centralisation des fonds (cotisations, droits d'adhésion, dons,
aides, zakat, etc.) et engage les dépenses contresignées par le SG.
• Elle présente les comptes aux commissaires aux comptes à la demande de ceux-ci.
• Elle est chargée de la gestion des projets de développement.
• L'élaboration du projet de budget et l'exécution du budget de la section lui incombent.
• Elle est chargée en outre de l'acquisition, de la gestion et de l'entretien du matériel.
- Le trésorier général adjoint
• Il assiste le trésorier général et le supplée en cas d'absence ou d'empêchement.
• Il est chargé en outre de l'acquisition, de la gestion et de l'entretien du matériel.
3. Le Secrétariat aux affaires culturelles
Il est chargé de la mise en œuvre :

• Des cours hebdomadaire dans les différents niveaux (1, 2, 3, etc.)
• Des journées de formation
• De l'initiation à la lecture du coran et de la mémorisation de la 30è (jouz amma)
• D’organiser des familles spirituelles pour les militants du niveau 3 et EMIR
• De l'organisation des cours de remise à niveau (CRN)
• De l’organisation des activités culturelles
• De l'organisation des travaux de groupes pour les élèves du second cycle
- Le secrétaire adjoint aux Affaires culturelles
• Il assiste le secrétaire aux Affaires culturelles
• Il est chargé spécifiquement de la gestion de la bibliothèque, de l’encadrement scolaire et
académique des membres.
4. Le Secrétariat à la communication et à l’organisation
• Il assure l’organisation pratique des activités de la section (propose le comité

d’organisation, suit ses activités) ;
• Il diffuse l’information relative à la vie de l’AEEMB ;
• Il coordonne les actions des sections en matière de Communication et d’information ;
• Il travaille à la réalisation et à l'amélioration de l'image de marque de l'association.
- Le secrétaire adjoint chargé de l'Organisation
• Il supplée le secrétaire à l'Organisation et à la Communication et le remplace en cas
d'absence ou d'empêchement.
• Il est spécifiquement chargé de l’organisation des activités dans la section.
5. Le Secrétariat à la mobilisation et à la formation des sœurs
• Il veille à la mobilisation, à l’encadrement et à la formation islamique des sœurs ;

notamment dans le cadre des opérations Khadîdja, des séminaires des sœurs, des journées
de formation …
• Il fait la promotion du militantisme des sœurs; à ce titre il est chargé de mettre en œuvre la
stratégie de mobilisation que leur enseigne le CG ;
• Il s’occupe en fait de la gestion de toutes les questions spécifiques aux sœurs ;
• Il est chargé des questions sociales des sœurs.
- La secrétaire adjointe chargée de la Formation des sœurs
• Elle assiste ou remplace la secrétaire à la Mobilisation et à la Formation des sœurs en cas
d’absence ou d’empêchement.
• Elle est chargée spécifiquement de la formation des sœurs et de la mise en œuvre des
opérations Khadija.
II- QUALITES D’UN RESPONSABLE DE SECTION
Les responsables actuels doivent réponde aux points suivant :
• Avoir une formation islamique solide ;

• Un comportement exemplaire ;
• Un leader moderne (bonne connaissance des outils nouveaux de gestion) ;
• Un parcours académique exemplaire ;
• Un manager fin ;
• Un bon communicateur ;
• Un bon organisateur ;
• Proche de ses administrés et à leur écoute;
• Avoir une forte personnalité ;
• Imaginatif et innovant ;
• Discret, écoute plus et parle moins ;
• Connaitre parfaitement son environnement immédiat et lointain: les acteurs, les
évènements, …
III- ORGANISATION DES ACTIVITES
Les responsables de la section sont censés être les plus proches des militants de la structure.
En général chaque militant relève d’une section et est mobilisé au niveau de cette section.
Chaque activité est caractérisée par la mobilisation de ses participants. La mobilisation est la
clé de succès de l’organisation, il convient aux responsables de la section de jouer leur
partition.
IV- RELATION AVEC LES AUTORITES LOCALES (ADMINISTRATION, PARENT D’ELEVES)
Chaque organe de l’AEEMB est en relation avec une administration : direction de lycée,
collège, cité universitaire, institut, etc. La section qui est l’organe le plus proche de ces
directions doit refléter la bonne image de la structure aux yeux de ces directions. Ce qu’est la
section est pour la direction ce qu’est l’AEEMB. Chaque bureau de section doit s’imposer les
bonnes attitudes parmi lesquelles :
• Présenter chaque nouveau à la direction ;

• Etre tolérant envers les attitudes de la direction et privilégier le dialogue ;
• Les responsables de la section doivent être de bon modèle en classe et en dehors ;
• Organiser des activités d’intérêt pour la direction (salubrité, etc.).
V- ASTUCES POUR UNE BONNE MOBILISATION DANS LA SECTION
Pour avoir une bonne mobilisation dans la section, les responsables doivent œuvrer pour
mériter le respect et la considération des militants de la section. Pour ce faire :
• Il faut être permanemment à l’écoute des militants ;
• Répondre aux préoccupations des militants et prendre en compte leurs suggestions ;
• Subvenir aux besoins spécifiques des militants ;
• Se forger pour être soit même un modèle à suivre pour les militants ;
• Etre brillant sur le plan scolaire et islamique ;
• Organiser des activités qui répondent spécifiquement aux besoins des militants
• Impliquer et responsabiliser les militants dans l’organisation des activités ;
• Consulter les militants avant toute action (AG, Réunion, Echange de proximité, etc.)
• Etre juste et équitable envers les militants ;
• Connaitre et maîtriser les textes, l’idéologie de l’AEEMB pour les promouvoir.
CONCLUSION
Pour un meilleur fonctionnement des sections nous avons besoins d’avoir des responsables de
section qui maîtrise la mission qui leur a été confiée, qui ont de la conviction et font confiance
à l’AEEMB. Ces responsables doivent œuvrer pour avoir la confiance des militants qui leur
seront redevable en prenant activement part aux activités.
Les responsables de section doivent être des musulmans justes et respecter leur engagement
qui est de servir l’islam dans le cadre de l’AEEMB. Aucune action de trahison ou de
promotion de tendance ne saurait venir d’eux.

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3. Le Secrétariat aux affaires culturelles

Il est chargé de la mise en œuvre :

4. Le Secrétariat à la communication et à l’organisation

• Il assure l’organisation pratique des activités de la section (propose le comité

5. Le Secrétariat à la mobilisation et à la formation des sœurs

• Il veille à la mobilisation, à l’encadrement et à la formation islamique des sœurs ;

II- QUALITES D’UN RESPONSABLE DE SECTION

Les responsables actuels doivent réponde aux points suivant :

• Avoir une formation islamique solide ;

III- ORGANISATION DES ACTIVITES

IV- RELATION AVEC LES AUTORITES LOCALES (ADMINISTRATION, PARENT D’ELEVES)

• Présenter chaque nouveau à la direction ;

V- ASTUCES POUR UNE BONNE MOBILISATION DANS LA SECTION

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