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CHARGÉ(E) EN CHEF DES OPÉRATIONS

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Date de dernière mise à jour: 26 sept. 2023

Lieu: Abidjan, CI

Entreprise: African Development Bank

Classe d’emploi : PL3

Position No. : 50071241
Date de début de publication : 26/09/2023
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Date de clôture : 25/10/2023

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LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance
économique et le progrès social à travers le continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le
programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de
réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie
décennale (2023- 2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les
interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration
et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de
cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale est chargée d’appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque dans le but d’atteindre l’objectif
stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et les systèmes afin d’obtenir
des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en
œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu’à l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La Vice-présidence
principale pilote les discussions de la Haute direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et
de la Haute direction.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Rattaché au Complexe de la Vice-présidence principale, le département SNMO supervise les secrétariats de deux comités clés des opérations de la
direction - le Comité des opérations (OpsCom, SNMO.1) et le Comité de coordination de la Haute direction (SMCC, SNMO.2).

Le Secrétariat du Comité des opérations (SNMO.1) est chargé d’appuyer le Comité des opérations de la Banque dans ses efforts visant à affiner
l’approche-pays et la sélectivité stratégique au titre des opérations de la Banque, améliorer la qualité des opérations, renforcer la coopération interne et
la cohésion entre les différents départements opérationnels et améliorer l’impact sur le développement des opérations de la Banque en faveur de ses
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pays membres régionaux.

LE POSTE :

Sous la supervision du Chef de division, le/la Chargé(e) en chef des opérations : i) contribue à l’amélioration de la qualité des propositions en
procédant à un examen interne préalable rigoureux et de haute qualité de toutes les propositions d’opérations ; gère le processus d’examen d’OpsCom
et prépare des notes analytiques/conseils et des documents d’information appropriés pour les réunions ordinaires et spéciales d’OpsCom, ainsi que de
façon ponctuelle, à la demande ; procède à un examen a posteriori de toutes les propositions révisées et émet des notes d’approbation au nom du
Comité des opérations ; appuie la mise en œuvre d’initiatives clés et participe au nom du Secrétariat aux groupes de travail, aux cellules de réflexion et
autres initiatives spéciales ; ii) contribue à l’efficience et l’efficacité de l’organisation par la mise au point et l’amélioration continue des procédures
opérationnelles internes d’OpsCom ainsi que par l’affinement des processus et procédures internes du Secrétariat ; et iii) contribue à la révision des
directives présidentielles (DP) relatives à l’examen et aux processus d’Opscom, ainsi que des procédures et des lignes directrices, le cas échéant.

Les principaux objectifs du poste sont les suivants :

1. Apporter son concours aux efforts de la Banque visant à mettre davantage l’accent sur la qualité de ses opérations et, par conséquent, sur leur
impact sur le développement, en procédant à un examen de qualité et en temps opportun des propositions soumises à OpsCom pour examen et en
menant des activités visant à améliorer en permanence l’efficience et l'efficacité des processus et des procédures opérationnels internes.
2. Élaborer et réviser les directives, processus, procédures et lignes directrices aux fins de l’amélioration continue de la qualité des processus
d’examen et d’approbation de la Banque.
3. Rendre compte des problèmes systémiques soulevés et élaborer des solutions pour y remédier.
4. Travailler en collaboration avec l’équipe Wakanda dans le cadre de la mise en place du portail des opérations de la Banque.
5. Partager ses connaissances avec les équipes et les former si nécessaire, notamment en ce qui concerne le respect des directives, processus,
procédures et lignes directrices de la Banque en matière d'examen et d'approbation, ainsi que l'utilisation du BPPS dans le but de les aider à
soumettre des propositions de qualité dans les délais impartis, et en ce qui concerne les facteurs de qualité et de résultats des opérations de la
Banque.
6. Effectuer toutes les tâches ponctuelles qui lui seraient confiées par le Directeur ou le Chef de division.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale du Chef de division, Secrétariat du Comité des opérations, le/la Chargé(e) en chef des opérations s’acquitte des fonctions
suivantes :
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Qualité et examen en temps opportun des propositions :

1. Effectuer et coordonner l’examen interne systématique préalable de toutes les propositions d’opérations pour s’assurer de leur alignement sur les
objectifs stratégiques, de leur qualité par rapport aux normes en vigueur, de leur état de préparation et de leur conformité avec les politiques de la
Banque ; fournir des informations, des analyses et des recommandations concises et de grande qualité à OpsCom et à son président.
2. Produire et/ou coordonner des analyses, des documents d’information et des recommandations concernant des questions transversales relatives
aux opérations et des questions de politique ponctuelles, selon les orientations du Comité des opérations.
3. Donner des orientations aux équipes pays et aux équipes de projet, le cas échéant, concernant le traitement des propositions ainsi que la mise en
œuvre des décisions d’OpsCom.
4. Rédiger des procès-verbaux et des rapports connexes à la suite des réunions ordinaires et veiller à ce qu’ils soient transmis en temps utile à la
Haute direction et au Président.
5. Prodiguer des conseils sur les nouvelles approches, procédures et techniques visant à améliorer la qualité des propositions, les processus
d’élaboration des propositions, l'examen de ces dernières et la mise en œuvre des opérations.

Amélioration des instruments d’examen et d’approbation de la Banque.

1. Contribuer à la révision et à la mise à jour périodiques des directives, processus, procédures et lignes directrices, notamment, les procédures de
non-objection, les procédures accélérées et les processus rationalisés d’examen et d’approbation.
2. Apporter son concours à l’examen des processus et procédures internes régissant les réunions d’OpsCom ainsi que des processus et procédures
internes du Secrétariat d’OpsCom en vue d’une amélioration continue de l’efficacité et de l’efficience de ses activités.
3. Contribuer à l’examen périodique du processus de mise en œuvre du BPPS et proposer des améliorations qui répondent aux besoins
institutionnels et qui sont conformes aux processus opérationnels de la Banque et à la matrice de délégation des pouvoirs (MDP).
4. Piloter et/ou apporter son concours à la formation du personnel de la Banque à l’utilisation des nouvelles versions du système BPPS.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master en économie, ingénierie, études de développement ou dans d’autres disciplines connexes.
2. Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d'au moins sept (7) ans dans le domaine des opérations en tant qu’analyste des politiques ou
conseiller en politiques, avec des compétences solides et une expérience avérée en matière de gestion de projets, d’élaboration et de mise en
œuvre de politiques et de stratégies.
3. Une expérience dans le secteur privé serait un atout supplémentaire.
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4. Avoir une connaissance et une expérience pratique des politiques opérationnelles, des procédures et des processus d’examen des banques
multilatérales de développement ou d’autres agences de développement.
5. Posséder d’excellentes compétences analytiques et être capable d’examiner des propositions relatives aux opérations de prêt et hors prêt et de
préparer des notes analytiques pour étayer les décisions de la Haute direction.
6. Avoir une parfaite compréhension des politiques, stratégies et priorités essentielles de la Banque africaine de développement.
7. Une expérience préalable au sein du secrétariat d’un comité de la Haute direction serait un atout.
8. Être capable de rédiger des rapports concis et précis reflétant les orientations et les commentaires formulés lors des réunions du comité de la
Haute direction.
9. Pouvoir déterminer les priorités essentielles et se concentrer efficacement sur celles-ci.
10. Faire preuve de rigueur, de capacités d’analyse et de compétences interpersonnelles.
11. Être doté(e) de solides aptitudes au travail d’équipe et à la communication.
12. Être capable de travailler en anglais /et ou en français, et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, SAP, PowerPoint, MS Project).
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LE PRÉSENT POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET DONNE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL
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Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls
les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se
réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité
des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org.
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Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son
processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information
relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres
d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
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« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de
votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité
nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».

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