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Questions de cours :
1. Dans une grande entreprise, le top manager ne participe pas dans le système de management de la
qualité que par la signature de la politique qualité ou très rarement par des discussions très
sommaires.
a. Quel est le principe de management de la qualité selon la norme
ISO9000 :2015 non respecté ?
Leadership
b. Proposer des actions nécessaires à réaliser par la direction selon la norme
ISO9001 :2015
Les actions possibles comprennent :
— communiquer la mission, la vision, la stratégie, les politiques et les
processus de l’organisme au sein de l’organisme et à tous les niveaux;
— créer et soutenir des valeurs partagées, des modèles de
comportement en termes d’équité et d’éthique à tous les niveaux de
l’organisme;
— établir une culture de confiance et d’intégrité ;
— encourager l’engagement dans la qualité à tous les niveaux de
l’organisme ;
— s’assurer que les dirigeants, à tous les niveaux, sont des exemples
positifs pour le personnel de l’organisme ;
— s’assurer que le personnel dispose des ressources, de la formation et
de l’autorité nécessaires pour agir de façon responsable ;
— motiver, encourager et reconnaître la contribution du personnel
c. Donner les chapitres des exigences relatives à la direction (leadership)
5.1 – 5.2 – 5.3 – 7.3 – 7.4 et 9.3
2. Dans un organisme le personnel est très peu informé des objectifs et des performances de
l’entreprise.
3. Le PDG d’une PME a indiqué à ces collaborateurs que les résultats ne sont pas satisfaisants. Pour
être mieux conforme aux principes du management de la qualité selon la norme ISO9000 :2015 ;
a. Quel est le principe du management de la qualité selon la norme
ISO9001 :2015 non respecté dans ce cas ?
Prise de décision fondée sur des preuves
b. Quels conseils vous proposeriez-vous au manager de cette entreprise pour
mieux conforme à ce principe
Utiliser des tableaux de bords pour chaque processus. Fixer des objectifs et
des échéances pour chaque processus. Définir des pilotes de processus,…
c. Donner les chapitres des exigences de la norme ISO9001 :2015, relatives à ce
principe.
4.1 - 4.2 - 4.4 – 7.1.5 – 9.1
4. Dans une grande entreprise, les clients n’arrivent pas à contacter le service après-vente pour faire
des réclamations.
a. Quel est le principe du management de la qualité selon la norme
ISO9001 :2015 non respecté dans ce cas ?
Orientation client
b. Proposer des actions possibles pour être conforme à ce principe.
Les actions possibles comprennent :
— identifier les clients directs et indirects pour lesquels l’organisme est
créateur de valeur ;
— comprendre les besoins et attentes, présents et futurs, des clients ;
— lier les objectifs de l’organisme aux besoins et attentes des clients;
— communiquer les besoins et attentes des clients à tous les niveaux de
l’organisme;
— planifier, concevoir, développer, produire, fournir et supporter les
produits et services de manière à répondre aux besoins et attentes des
clients ;
— mesurer et surveiller la satisfaction du client et prendre les mesures
appropriées ;
— déterminer les besoins et attentes des parties intéressées
susceptibles d’avoir une incidence sur la satisfaction du client et
prendre les mesures appropriées ;
— gérer activement les relations avec les clients afin d’obtenir des
performances durables.
c. Donner les chapitres des exigences de la norme ISO9001 :2015, relatives à ce
principe.
5.1 ; 5.2 ; 5.3 ; 7.3 ; 7.4 et 9.3
5. Un processus peut-il être sous-traiter à l’extérieur de l’entreprise ? Justifier votre réponse en
donnant le chapitre relatif à ceci.
Oui un processus peut être externalisé. Chapitre 8.4.1
6. Quels sont les chapitres des exigences de la norme ISO9001 :2015 relatives au principe du
management de la qualité selon l’approche processus ?
4.4 ; 5.1.1 ;5.3 et 6.1
9. Donner une liste de quatre preuves possibles pour montrer la conformité des pratiques de
l’entreprise aux exigences spécifiées par le chapitre 4.4 de la norme ISO9001 :2015
✓ Cartographies de processus
✓ Des grilles d’analyse des processus et interactions.
✓ Liste de risques et opportunités par processus avec les plans d’actions associés.
✓ Fiches processus.
✓ Eléments de mesure des processus (indicateurs).
✓ Compte-rendu de revues de processus.
✓ Explication des résultats (causalité): démonstration du lien entre mise en œuvre de
pratiques/ ressources et résultats obtenus.
10.Donner une liste de deux questions possibles pour vérifier la conformité des exigences définies
dans le chapitre 5.1 de la norme ISO9001 :2015
✓ La direction assume et démontre sa responsabilité et son engagement dans l'efficacité du
SMQ ?
✓ La politique et les objectifs qualité sont-ils établis et formalisés ?
✓ La direction donne-t-elle une importance à l’approche processus et l'approche par les
risques
11.Donner une liste des preuves possibles pour montrer la conformité des pratiques de l’entreprise
aux exigences spécifiées par le chapitre 5.1 de la norme ISO9001 :2015
✓ Compte-rendu de réunion avec le personnel, budget prévisionnel, stratégie d’organisme,
revue de direction, CHSCT, …implication dans le bon fonctionnement du SMQ (soutien
des équipes/personnes,).
✓ Examen de fiche de fonction du Responsable Qualité, des managers, examen des
documents RH (Délégations de pouvoir, fiches de postes, entretiens annuels…).
✓ Tableaux de déclinaison (puis de suivi) de la stratégie, politiques, objectifs, mesures.
✓ Budget, comptes rendus de réunions, …
✓ Voir dans les plans de formation (ex : formation au management,) pour renforcer les
capacités/compétences des managers pour mieux encadrer les collaborateurs.
✓ Echanges avec le personnel sur leur ressenti, perception du leadership de la direction et
de son engagement.
12.Donner la liste des chapitres relatifs aux exigences de la norme ISO9001 :2105 où les
informations documentées sont obligatoires.
4.3 ; 4.4.2a ; 4.4.2b ; 5.2.2a ; 6.2.1 ; 7.1.5.1 ; 7.1.5.2 ; 7.2 ; 7.5.3.2 ; 8.1 ; 8.2.3.3 ; 8.3.3 ;
8.3.4 ; 8.3.5 ; 8.3.6 ; 8.4.1 ; 8.5.1 ; 8.5.2 ; 8.5.2 ;8.5.3 ; 8.5.6 ; 8.6 ; 8.7.2 ; 9.1.1 ; 9.2.2 ;
9.3.3 ; 10.2.2
13.Donner une liste trois questions possibles pour vérifier la conformité des exigences définies dans
le chapitre 7.2 de la norme ISO9001 :2015
✓ La direction identifie-t-il les compétences nécessaires en personnel dont le travail a une
incidence sur le SMQ ?
✓ La direction pourvoit-elle les besoins en formation des membres du personnel dont le travail a
une incidence sur le SMQ ? (Acquisition des compétences nécessaires)
14.Donner une liste de trois preuves possibles pour montrer la conformité des pratiques de
l’entreprise aux exigences spécifiées par le chapitre 7.2 de la norme ISO9001 :2015
✓ Grilles et matrices de compétences.
✓ Fiches de postes.
✓ Planning de charge.
✓ Compte-rendu d’entretiens d’évaluations, etc.
✓ Annonces de recrutement.
✓ Contrats avec les sous-traitants, contractuels, stagiaires ou intérimaires (transport interne,
gestionnaire des stocks, nettoyage, agents d’accueil ou gardiennage…).
✓ Plan de formation.
✓ Mobilité.
✓ Habilitations (à jour et adaptées).
15.Une entreprise qui fabrique des pièces pour l’industrie agroalimentaire doit-elle faire le suivi des
exigences réglementaires et légales ? Donner les chapitres relatifs à cette exigence.
Oui
4.2 ; 5.1.1 ; 8.2.2 ; 8.3.3 ; 8.4.2 ; 8.5.5