Règlement intérieur du LPBT Chess Club

(Mandat 2023/2024)

[] Introduction :

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

Le LPBT Chess Club fut fondé en 2021, avec pour principal objectif de fournir aux amateurs aussi que
les joueurs d'un niveau intermédiaire d’échecs un cadre propice à l’exercice de cette fabuleuse passion.

Depuis lors, notre fraternité a connu des hauts et des bas. Nous avons fêté maintes victoires, mais
nous avons aussi essuyé des échecs cuisants.

Ce tout nouveau protocole se veut donc porteur de stabilité. Tout devra être fait pour en respecter
l’essence : le développement de ce club qui nous tient tant à cœur.
[] Livre premier : généralités :

Chapitre I : Les membres :

- Sous-Article I.1.a : Bienvenue à tous :

Tous les élèves du LPBT aussi que des autres lycées sont les bienvenus au club.

Tous ont l’opportunité d’être recrutés, qu’ils soient débutants ou expérimentés.

Notre seul critère de recrutement est la pertinence des réponses à l’entretien.

-Sous-Article I.1.b :
Deux recrutements par mandat sont organisés : le premier à son tout début et le second au mi-mandat

Le club encourage le parrainage, permettant ainsi aux membres actuels de recommander des amis ou
de nouveaux joueurs passionnés d'échecs pour rejoindre notre communauté. Pour cela, les membres
qui souhaitent parrainer de nouveaux membres doivent s'adresser au secrétaire général du club, qui à
sa place organisera un entretien présentiel pour les élèves du LPBT et en ligne pour les élèves des autres
établissements. La décision d'accepter ou non ces recommandations sera examinée lors d'une réunion
des membres du bureau.

Tout recrutement doit être annoncé sur les réseaux sociaux du club. Un formulaire est alors ouvert au
public pour une durée de deux semaines, suivies d’une semaine durant laquelle les membres organisent
des entretiens présentiels pour les élèves du LPBT et en ligne pour les autres. Tout membre qui mène un
entretien doit suivre un guide bien détaillé fourni par le secrétaire général. Il doit ensuite fournir un
rapport au chef RH.

Suite aux entretiens, une réunion est organisée afin d’accepter ou non chaque potentiel recrue.

-Sous-Article I.1.c :
La démission doit être adressée au secrétaire général, qui à son tour la communique au reste du bureau
exécutif.

La démission doit contenir vos raisons précises pour quitter le club pour qu’on puisse trouver des
solutions si ça concerne l’environnement du club et votre aise bien sûr.

- Article I.2 : Période d’essai :

 Les nouvelles recrues passent obligatoirement par une période d’essai de six semaines, au terme
desquelles ils sont jugés aptes ou inaptes à devenir membres du club.

- Article I.3 : Avertissements :

Le cumul de trois avertissements en un seul mandat est synonyme d’expulsion immédiate.

- Article I.4 : Situations extraordinaires :

Les membres du bureau traiteront au mieux toute situation ou condition extraordinaire en lien avec
un ou plusieurs membres.

Tout acte de violence, manque de respect ou conflit sera synonyme de renvoi temporaire ou
d’expulsion immédiate.

- Article I.5 : Cotisation :

Les adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation trimestrielle de 4dt.

Tout retard de paiement le membre doit payer un montant supplémentaire de 2dt par rapport au
montant initial.

Les membres (y compris les membres de bureau) uniquement sont concernés par le paiement (les
recrues pendant leur période d’essai ne sont pas concernés)

Toute adhésion versée au Club est définitivement acquise. Il ne pourra pas être exigé un
remboursement d’adhésion en cours d’année en cas de démission ou d’exclusion d’un membre.

- Article I.6 : Comités :

Chaque début de mandat, les membres - anciens comme nouveaux -choisissent leurs comités
respectifs.

Tous les membres sont appelés à participer.

Seul le travail qui remporte le vote est adopté.

Les comités disponibles sont :

-Comité rédaction.

-Comité media.
 -Comité sponso.

-Comité coaching.

Chaque comité est guidé par un membre du bureau exécutif ; Ils s’assurent de la bonne marche du
travail :

-La comité rédaction est guidé par le secrétaire générale.

-La comité media est guidé par le chef media.

-La comité sponso est guidé par le chef finances.

-La comité coaching est guidé par le vice-président et le chef protocole.

Chapitre II : Les réunions :

- Article II.1 : Annonce :

La date et l’horaire et le lieu de toute réunion sont annoncées trois jours auparavant.

- Article II.2 : Absences :

Au cas d’absence une excuse doit être donnée au chef protocole avant la réunion.

Toute absence injustifiée est synonyme d’avertissement.

- Article II.3 : Déroulement :

Au début de chaque réunion, le Chef protocole fera l’appel à tous les membres du club, la présence
seul n’est pas suffisante tout membre devrai réponde par « présent ».

Le respect est obligatoire.

Tout cas non traité par ce règlement sera examiné soigneusement par tous les membres du bureau et
une décision collective sera prise.

Chapitre III : Les tournois :

- Article III.1 : Inactivité :
Ne pas participer à un tournois sur trois est synonyme d’avertissement.

- Article III.2 : Triche :

Tout tricheur est expulsé dans l’immédiat.

Chapitre IV : Les événements :

- Article IV.1 : La participation :

La participation aux événements est fortement encouragée. Tout absent doit obligatoirement fournir
une excuse.

Chapitre V : Les parties OTB :

- Article V.1 : Respect :

Le respect des joueurs, de l’environnement est des surveillants est obligatoire. (Voir article I.4)

- Article V.2 : Échiquiers :

Tout membre qui désire jouer doit emprunter un échiquier à l’un des membres du bureau.

Toute perte ou dégât est synonyme de deux avertissements.

[] Livre second : Le bureau :

Chapitre I : Postulation :
-Article I.1 : Candidature :
 Les membres du bureau sont élus à chaque début de mandat.

Tous les membres du club sont invités à se porter candidats et à voter.

Tout candidat doit suivre sa candidature avec une lettre motivation envoyée au bureau.

-Article I.2 : Elections :

Tous les candidats doivent être présents à la réunion des élections et toute absence est
automatiquement traduite en une élimination.

Toute élection doit être annoncée au moins une semaine en avance.

Tous les candidats doivent être mis dans liste dans un ordre aléatoire, selon cet ordre les candidats
présenteront leurs discours librement ;

Après le discours, tous les membres présents auront la chance de poser des questions au candidat.

Après avoir passer au candidat suivant, les questions aussi que les réponses ne seront plus acceptées
pour les candidats précédents.

Après avoir entendu tous les candidats, un vote anonyme et personnel aura lieu

Tout recrue assistant à la réunion sera non votant.

Tout membre assistant à la réunion sera votant.

Aux élections du bureau, il sera permis aux participants de voter contre l’ensemble des candidats à un
poste donné. En cas de majorité de pareils votes, des élections partielles sont organisées dans la foulée.

Chaque décision ou poste aura son propre vote.

Chapitre II : Démission :
En des cas exceptionnels, un ou plusieurs membres du bureau peuvent décider de démissionner. Des
élections partielles sont organisées dans la foulée.

Le bureau doit désigner quelqu'un pour occuper son poste et au cas d'absence d’un profil convenable,

Les membres restants du bureau doivent diviser les tâches entre eux de la manière qu’ils voient efficace.

La démission doit contenir vos raisons précises pour quitter le club pour qu’on puisse trouver des
solutions si ça concerne l’environnement du club et votre aise bien sûr.

Chapitre III : Motion de censure :

En cas de mauvais rendement d’un membre du bureau, une motion de censure peut être adoptée.
 Afin qu’un membre du bureau soit évincé, la signature de la moitié des membres du bureau ou des
deux tiers des membres est requise.

Si un membre du bureau néglige ses tâches et montre un manque de respect envers le club et envers
ses collègues, un conseil aura lieu.

Chapitre VI : Rôles :

- Un(e) Président(e) :

Le président coordonne et supervise les tâches des autres membres du bureau, afin d’atteindre les
objectifs fixés en début de mandat.

Le président représente le club sur tous les niveaux ; Il préside les réunions, surveille le travail et
s'assure de la bonne marche des comités.

C'est lui qui assure l'efficacité du club et son attractivité avec l’aide de son bureau exécutif.

Le président est aussi demandé, comme tous les membres du bureau, de communiquer avec les autres
membres pour garantir la continuité et l'efficacité du club.

- Vice-président :

En cas d'absence du président, le vice-président le remplace dans toutes ses fonctions. Aussi, le vice-
président travaille en coordination avec le président pour le développement du club et afin de réaliser
les objectifs mis en place par le bureau exécutif.

- Secrétaire général :

Le secrétaire général est chargé de tout ce qui concerne la communication externe du club ; Il organise
les réunions selon les besoins, dresse leurs procès-verbaux et assure de les communiquer aux membres
du club.

Le secrétaire général gère la messagerie du club.

- Chef protocole :

Le chef protocole s'assure que le règlement soit appliqué à la lettre. Il reçoit aussi les excuses, les
suggestions et autres.

Le chef-protocole est chargé des relations internes du club et maintient sa cohésion. Il organise les
actions intérieures du club afin d’assurer la bonne communication entre les membres. Il a le droit de
sanctionner les membres, d'une manière objective, en cas de violation du règlement intérieur.
- Chef média :

Le responsable média est chargé de la promotion et du développement de l'image du club. C'est aussi
lui qui assure les opportunités de visibilité. Il doit s'adapter aux différentes contraintes des médias sur
lesquels il travaille pour bien s'occuper de la page Facebook et Instagram. Il a également la charge de
veiller à la bonne image médiatique du club.

- Chef RH :

Le chef RH veille à ce que la relation entre bureau et membres soit saine et propice au travail et à la
bonne entente.

- Chef finances :

Le chef finances s'assure que le club soit stable financièrement. Il est responsable des estimations et
des planifications financières précédant les événements, de la gestion des différentes affaires liées au
sponsoring, mais aussi des collectes.

[] Conclusion :

Ce protocole peut être ratifié en cours de mandat, et ce avec l’approbation du chef protocole et du
président.

Que celui qui lit ce protocole prenne conscience de l’importance de son respect et de son application.
La gloire de notre club en dépend largement.