[NOM DU CLUB]

RÈGLEMENTS

[DESCRIPTION ET VALEURS DU CLUB]

1. Le [NOM DU CLUB] est ouvert à tous les passionnés de moto

qui souhaitent faire partie d'une confrérie.

2. Le club est dirigé par cinq (5) membres du bureau : le

président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier et le sergent.
Tout membre occupant une fonction au sein du Club portera un
écusson désignant sa fonction. Cet écusson sera porté sur le
devant, dans le tiers supérieur de la veste du Club. Les règles de
succession entre les fonctions ne seront pas pratiquées au sein du
[NOM DU CLUB]. (Exemple : si le trésorier du Club devait
démissionner ou ne pas être en mesure d'exercer ses fonctions, le
sergent-chef du Club pourrait être remplacé par le sergent-chef de
l'Association). Si un membre du bureau n'est pas en mesure
d'exercer ses fonctions ou démissionne, il incombe au président
de nommer quelqu'un à ce poste jusqu'à l'élection régulière. Les
cinq membres du bureau se réunissent une fois par trimestre.
Parmi les autres postes, on trouve celui de capitaine de route.

3. Des élections sont organisées tous les deux (2) ans, le

PREMIER LUNDI de janvier, pour les postes de président, de
vice-président, de secrétaire, de trésorier et de sergent. Tout
 membre souhaitant se présenter à un poste doit soumettre son
nom au secrétaire du club avant la réunion générale de décembre,
qui précède l'élection. Lorsque le président se retire, le président
suivant doit se présenter à l'élection tous les deux ans.

• PRÉSIDENT
Le président préside toutes les réunions du bureau et de l'assemblée
générale des membres. Il supervise toutes les affaires du club et peut
nommer des personnes ou des commissions en fonction des besoins
du club. Si un membre du bureau du club est dans l'incapacité de
remplir ses fonctions ou ne les remplit pas, il incombe au président
de nommer un remplaçant jusqu'à l'élection générale.

• VICE-PRÉSIDENT
Le vice-président exerce toutes les fonctions incombant au président
en l'absence de ce dernier.

• SECRÉTAIRE
Le secrétaire tient un registre de toutes les procédures et rédige le
procès-verbal de toutes les réunions mensuelles. Dans la semaine
qui suit les réunions mensuelles, il distribue le procès-verbal aux
membres du club, soit par écrit, soit par courrier électronique.

• TRÉSORIER
Le trésorier doit rendre compte de tous les revenus et de toutes les
dépenses du Club. Il tient un journal comptable et enregistre toutes
les transactions du Club. Il présente un rapport financier à chaque
réunion mensuelle indiquant la richesse actuelle du Club. Il doit
s'assurer que tous les déboursés de l'argent du Club sont approuvés
comme suit : les déboursés de moins de 100 $ doivent être faits à la
connaissance et avec l'approbation du président et des vice-
présidents. Les dépenses de moins de 100 $ doivent être approuvées
par le président et le vice-président. Les dépenses de 100 $ et de
moins de 500 $ doivent être approuvées par un vote majoritaire des
cinq (5) dirigeants du Club. Les dépenses de 500 $ ou plus doivent
être approuvées à l'unanimité par les dirigeants. Il est responsable de
la perception de toutes les cotisations et de tous les frais exigés par
le Club.

• SGT AT ARMS
Le sergent d'armes est chargé de promouvoir la sécurité au sein du
club. Il a pour mission de maintenir l'ordre lors de toutes les
réunions, manifestations et événements du club et de protéger les
droits du club et de ses membres. Il est également chargé de gérer
toutes les plaintes et de les porter à l'attention du président. Le
sergent d'armes a pour mission de maintenir l'ordre lors de toutes les
réunions, manifestations et événements du club et de protéger les
droits du club et de ses membres. At Arms tiendra également un
registre à jour de tous les membres afin de s'assurer que le permis de
conduire, l'assurance moto, l'enregistrement et l'inspection de la
moto de chaque membre sont tous à jour.

• CAPITAINE DE ROUTE
Le capitaine de route est responsable de la sécurité des membres
chaque fois que le club roule en groupe. Il vérifie les itinéraires pour
s'assurer qu'ils ne posent pas de problèmes de sécurité et aide les
autres coureurs à adopter une conduite sûre lorsqu'ils voyagent en
formation. Il est responsable de la programmation des heures et des
lieux de départ pour les excursions ou les randonnées et
communique ces informations à tous les membres.Dans le cas où le
capitaine de route principal ne peut pas participer à une course ou à
une excursion du club, il choisira un capitaine de route et deux (2)
assistants pour diriger le club en son absence, et les aidera dans leur
préparation, si nécessaire.

4. Toutes les décisions affectant le Club seront votées par les

membres présents. Les membres votants, ou MEMBRES À
PART ENTIÈRE, sont uniquement les membres patchés qui
portent le basculeur [LIEU DU CLUB] au dos de leur gilet du
Club. En cas d'égalité des voix, la décision finale sera prise à la
majorité par les cinq membres du Bureau du Club.

5. Les écussons du club se composent de cinq (5) écussons de dos

et d'un écusson de chapitre à porter sur le devant de la veste du
club. Les écussons de dos se composent d'une bascule supérieure
portant l'inscription "[NOM DU CLUB]", d'une bascule
inférieure portant l'inscription "[LIEU DU CLUB]", d'un écusson
central portant l'inscription "[INSIGNES DU CLUB]", qui est
l'emblème du club, et de deux (1) petits écussons portant
l'inscription "MC". TOUS LES ÉCUSSONS DOIVENT ÊTRE
COUDÉS. [Tout membre qui quitte le club, pour quelque raison
que ce soit, doit rendre tous les écussons à tout MEMBRE ACTIF
du club dans les 48 heures suivant son départ. AUCUN AUTRE
écusson ne doit être porté au dos du gilet d'un membre.
6. Les réunions mensuelles se tiendront le premier (1er) LUNDI
de chaque mois à un endroit désigné. Ces réunions sont très
importantes et chaque membre doit s'efforcer d'y assister. Pour
que le Club prospère, il a besoin de la participation de tous ses
membres.Tout membre qui apprend qu'il ne pourra pas assister à
ces réunions, ou à tout autre événement prévu par le Club, doit
envoyer un courriel aux membres pour les informer de la
situation, afin d'éviter de perdre du temps à attendre un membre
qui ne viendra pas.

7. COTISATIONS ET DROITS : Les cotisations annuelles

doivent être payées avant le premier lundi du mois de mars. Pour
les membres à part entière et les PROSPECTS, les cotisations
annuelles s'élèvent à XX $. Le seul autre droit que le club doit
payer est le droit d'adhésion unique et non remboursable de XX $.
Tous les autres droits nécessaires au fonctionnement quotidien du
club seront réglés individuellement et votés par les membres.

8. Responsabilités des membres à part entière : Un membre à part

entière doit posséder une moto. Un membre à part entière doit
s'efforcer d'assister à toutes les réunions, événements et fonctions,
et se consacrer au maintien du [NOM DU CLUB]. Il doit aider les
autres membres de toutes les manières possibles, chaque fois que
c'est possible.Il doit faire preuve d'un respect approprié envers les
autres membres et les autres clubs. Il doit être un mentor pour les
prospects, en leur montrant les méthodes du club. Il doit toujours
se rappeler que lorsqu'il porte les écussons du [NOM DU CLUB],
 il représente l'ensemble du club, et ne doit jamais agir d'une
manière qui jetterait le discrédit ou le déshonneur sur le club.Il
DOIT porter le gilet du club lors de toutes les manifestations et
événements organisés par le club. Tout membre à part entière qui
n'a pas assisté à une manifestation, un événement ou une réunion
du club pendant six (6) mois sera invité à remettre ses écussons à
l'un des cinq membres du bureau du club.L'exception à cette règle
serait si le membre, ou sa famille, a une urgence médicale qui
l'empêcherait d'être actif dans le club pendant de longues
périodes. Les officiers du club traiteront ces situations sur une
base individuelle, et prendront des décisions en conséquence.

9. Responsabilités du PROSPECT : Pour devenir membre du

[NOM DU CLUB], une personne doit être PROSPECT pendant
une période de temps au cours de laquelle le Prospect doit assister
à certaines fonctions du Club, donnant ainsi aux membres en
place le temps d'apprendre à connaître la personne.Pendant cette
période, le Prospect portera un écusson PROSPECT au dos de
son gilet. Une fois que le Prospect a reçu son écusson
PROSPECT, il est de sa responsabilité de s'assurer que son
écusson a été cousu correctement sur un gilet et qu'il le porte lors
de la prochaine manifestation du Club à laquelle il assiste.Aucun
autre écusson ne sera porté au dos de la veste du Prospect pendant
cette période. Avant qu'un Prospect puisse devenir membre à part
entière, il doit participer à au moins QUATRE (4) événements du
Club et DOIT assister à trois (3) réunions mensuelles.(Un
événement du club est défini comme tout événement programmé
par le club, auquel au moins trois (3) membres portant un écusson
complet assistent.) Le prospect doit payer les frais de demande
d'adhésion de 150 $ avant de recevoir son écusson de prospect.
Un prospect n'assistera JAMAIS à une activité du club sans son
écusson du club.Pendant la période de prospection, le candidat
doit s'efforcer de rencontrer TOUS les membres en exercice du
club en se présentant, en serrant la main et en s'assurant que les
membres en exercice savent qu'il souhaite sérieusement devenir
membre du [NOM DU CLUB].Lors des petits déjeuners ou des
dîners hebdomadaires, il est du devoir du prospect d'entrer en
premier dans le restaurant afin de s'assurer que les places assises
sont prêtes pour les membres lorsqu'ils arrivent. Pour la sécurité
du prospect pendant sa période de prospection, le prospect ne
portera son écusson de prospect que lorsqu'il se rend à une
activité du club ou en revient, ou lorsqu'il est accompagné d'un
autre membre du club ayant un écusson complet.Par fonction du
club, on entend tout événement tel que les réunions du club, les
petits-déjeuners, les dîners, les randonnées ou les courses, ou tout
autre événement où le club se réunit. Par membre à écusson
complet, on entend tout membre portant un écusson dorsal
complet avec un basculeur [LOCALISATION DU CLUB].Avant
d'adhérer au club et de recevoir leur écusson de prospect, tous les
nouveaux prospects doivent prouver qu'ils possèdent un permis
de conduire valide et en cours de validité avec une mention moto.
Ils doivent également prouver qu'ils ont une assurance en cours
de validité sur la moto qu'ils conduiront au sein du club. De
même, l'inspection et l'enregistrement de la moto du prospect
doivent être en cours de validité.
10. RESPONSABILITÉS DU PARRAIN DU PROSPECT : Le
parrain doit être un mentor pour le prospect et le guider tout au
long du processus d'adhésion au [NOM DU CLUB]. Il incombe
au parrain de s'assurer que le prospect connaît les conditions
requises pour devenir membre et de suivre l'état d'avancement du
processus. Une fois que le prospect a rempli toutes les conditions
requises pour devenir membre, il incombe au parrain de le porter
à l'attention du président. Le parrain informera le président que le
candidat a rempli les conditions requises. Lors de la prochaine
assemblée générale, le président demandera un vote des membres
sur le candidat.
11. VOTE DU PROSPECT : Une fois qu'un prospect a rempli les
conditions énoncées dans le présent règlement et que le parrain
du prospect a informé le président que le prospect est prêt pour un
vote, le prospect sera soumis à un vote lors de la prochaine
réunion mensuelle prévue. Pour devenir membre, le prospect doit
recevoir un vote à la majorité des membres présents ayant droit
de vote.Tout vote négatif doit être expliqué aux membres. Si le
prospect n'obtient pas la majorité des voix, les dirigeants du club
décideront de prolonger la durée de son séjour ou de le renvoyer.
Le prospect ne sera pas présent dans la salle pendant le processus
de vote. Si le prospect obtient la majorité des voix pour devenir
membre à part entière, il recevra ses écussons.

12. MESURES DISCIPLINAIRES : Si un membre du club fait

quelque chose qui cause des dissensions entre les membres ou qui
va à l'encontre des valeurs du [NOM DU CLUB], l'affaire sera
portée à l'attention du président, qui la transmettra au vice-
 président, au secrétaire, au trésorier et au sergent d'armes, qui
l'examineront et prendront les mesures qui s'imposent.

13. Il peut arriver que des situations particulières se présentent, qui

seront traitées par les cinq (5) dirigeants du Club, à qui il
appartiendra de déterminer les mesures à prendre en la matière.

14. Les sigles [NOM DU CLUB] sont une marque déposée et sont
protégés par l'Office des brevets et des marques des États-
Unis.

Le présent règlement a pour objet de préserver et de protéger

l'intégrité et le caractère du club pour ses membres et de promouvoir
les idéaux pour lesquels le club a été fondé, à savoir la fraternité, le
plaisir, la camaraderie et l'équitation.