Mandat 2021-2022

ROTARY INTERNATIONAL-DISTRICT 9101

ROTARACT CLUB DALOA
Parrainé par le Rotary Club Daloa Centre-Ouest

REGLEMENT
INTERIEUR
 Règlement Intérieur

TITRE 1 : EFFECTIF
CHAPITRE 1 : MEMBRES
Article 1 : Qualité de membre
1-Est membre du ROTARACT CLUB DALOA toute personne âgée de 18 ans et plus, qui a
suivi avec succès la procédure de cooptation et qui a exprimé librement par écrit son
engagement à respecter les clauses du présent Règlement Intérieur.

Article 2 : Perte de la qualité de membre

1-La qualité de membre se perd par :
 la dissolution du club;
 la démission, la radiation, ou le décès du membre;
2-Sont admis comme motif de radiation:
 des arriérés de cotisations cumulatifs équivalant à six (6) mois de cotisation soit 15000
F CFA, restés sans suite après un courrier de blâme.
 le non respect de la discipline, des hiérarchies et de la camaraderie au sein du club,
entre les clubs et dans les autres clubs Rotaract et Rotary.
 tout comportement jugé nuisible à l'entente au sein du club ou portant atteinte à
l'image du club;
 les absences répétées et non justifiées aux réunions statutaires pendant trois (3) mois.
 les absences répétées et non justifiées aux activités du club.
3-Le comité a charge, avec l'approbation de l'Assemblée de statuer sur la perte de la qualité de
membre. La décision de l'Assemblée est sans appel et ne peut donner lieu à aucune
revendication sur les biens du club.

Article 3 : Obligations du membre

1-Tout membre du Club a l'obligation de participer à la vie du club. Il doit notamment :
 payer régulièrement ses cotisations;
 être assidu aux réunions statutaires et aux réunions de sa commission ou/et de comité
s'il est membre du comité;
 participer à toutes les activités organisées par le club ;
 se mettre au service du club pour la réalisation de ses activités;
 développer la camaraderie avec les autres membres et au sein des autres clubs amis ;
 participer aux rencontres nationales et internationales
 Règlement Intérieur

2-Le port de l'insigne du ROTARACT est obligatoire lors des réunions statutaires et activités
du ROTARY.

Article 4 : Droits du membre

Tout membre a le droit de :
 bénéficier des facilités et avantages obtenus par le club s’il est en situation régulière;
 assister aux réunions du comité; cependant il ne peut prendre part aux délibérations;
 parrainer d'éventuels postulants, en vue de leur cooptation s'il est en situation
régulière;
 voter s'il est en situation régulière et donner son opinion sur toutes les questions qui
concernent la vie du club.

Article 5 : Conditions de parrainage

1-Les conditions requises pour avoir la qualité de parrain sont :
 être membre du club;
 avoir participé à la vie du club depuis au moins un an à compter de la date de
cooptation
 être assidu aux réunions et activités du club;
 être à jour de ses cotisations.
Ces conditions sont cumulatives.
2-Ces conditions étant remplies, le membre désigné ne peut refuser. En outre, le parrain a le
devoir de former son filleul, et l’emmener à payer ses cotisations.

CHAPITRE 2 : POSTULANTS
Article 6 : Qualité de postulant
Est considérée comme postulant, toute personne âgée de 18 ans au plus (sauf mesure
exceptionnelle), parrainée par un membre du club, qui manifeste expressément par voie orale
au cours d'une réunion statutaire, sa volonté de faire partie du ROTARACT DALOA et reçoit
l'assentiment du comité.

Article 7 : Obligations du postulant

1-Le postulant à pour obligation de payer ses cotisations, de respecter ses supérieurs
hiérarchiques au Rotaract que se soit les membres de son club que ceux des clubs amis. Au-
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delà des Rotaractiens il doit aussi respect aux parrains. Tout manquement du postulant
entraine son retrait pur et simple de l’effectif.
2-Il est aussi soumit aux mêmes obligations que les membres du club, exceptée celle du port
de l’insigne.

Article 8 : Droits du postulant

1-Tout postulant a droit à un parrain désigné par le comité du club.
2-Le postulant a le droit de participer à toutes les manifestations du club et de donner son avis
en réunions statutaires et en réunions de commissions.
Cependant, il ne peut prendre part à aucun vote mais peut appartenir à une commission ou une
sous commission sans en être président, ni vice-président sauf décision du comité en cas de
circonstance exceptionnelle avec l’autorisation du club parrain et/ou du DRRD.

CHAPITRE 3 : PROCEDURE DE COOPTATION

Article 9 : Fiche d’adhésion
L'invité ayant affirmé en réunion statutaire son souhait de passer postulant, devra remplir une
fiche d'adhésion qui lui sera transmise par le Secrétaire du club et la renvoyer avec une copie
de la carte nationale d'identité, à l'adresse du secrétariat du club dans les sept (7) jours après
réception de ladite fiche.
Ces documents seront transmis à la commission Effectif pour analyse.

Article 10 : Période d'observation

1-Pour être postulant, toute personne invitée par un membre du club doit avoir participé à
trois (3) réunions statutaires successives. En cas d'interruption, l'invité devra reprendre
complètement le décompte de sa participation aux réunions.
2-La commission Effectif tolère une absence excusée.
3-La participation d'un invité aux réunions des autres clubs ROTARY, ROTARACT,
INTERACT ou INNER-WHEEL, ne compense pas une absence au ROTARACT
CLUB DALOA.
4-Au terme de cette période, le comité devra se prononcer sur le dossier d'adhésion
comprenant la fiche d'adhésion et une copie de la pièce d'identité, présentées par la
commission Effectif.
5-Le comité a compétence pour accepter ou rejeter toute proposition d'adhésion qui lui aura
été transmise par ladite commission.
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Article 11 : Critères d'appréciation

1-L'âge, la bonne moralité, la motivation, la disponibilité, l'assiduité, la classification,
constituent les critères dominants d'appréciation de toute demande d'admission d'un nouveau
postulant.
2-Toute opposition justifiée à l'intention d'admission d'un invité comme postulant du club doit
se faire dans l'intervalle de deux (2) semaines à compter de l'annonce de cette intention et doit
être clairement exprimée par écrit à la commission Effectif.

Article 12 : Evaluation du Postulant

1-Le nouveau postulant bénéficiera d'une formation sur le ROTARY, le ROTARACT et
l'INTERACT, sanctionnée par une évaluation faite par la commission Effectif en sa sous
commission Formation. Son engagement, sa ponctualité, sa participation aux réunions des
clubs amis, constitueront sa deuxième note.
2-Entant que postulant il sera affecté à une commission en particulier, mais pourra aussi être
sollicité par toutes les autres commissions pour la préparation et l'organisation des activités du
club.
3-Une enquête de moralité sera faite par la sous commission et clôturera son dossier
d'admission. Le dossier d'admission ne sera transmis au comité que si les résultats de
l'évaluation sont jugés satisfaisants par ladite commission.

Article 13 : Cooptation
1-La commission Effectif informe le postulant et son parrain de la décision de l'Assemblée.
En cas d'acceptation le comité fixe souverainement la date de la cérémonie officielle
d'intronisation.
2-La cooptation doit se faire au plus tôt six (6) réunions statutaires successives et au plus tard
dix huit(18) réunions statutaires successives, après que l'invité ait été déclaré postulant.

Article 14 : Droit d'adhésion

1-Le droit d'adhésion au ROTARACT DALOA est de 10 000 francs CFA et donne droit à :
 un fanion du club ;
 un insigne Rotaract ;
 une carte de membre
 une copie du règlement intérieur et du statut type.
 Règlement Intérieur

2-Tout postulant devra s'acquitter de son droit d'adhésion au plus tard quinze (15) jours avant
la cérémonie officielle d'intronisation. Il ne pourra être coopté et jouir des droits liés à la
qualité de membre qu'après avoir payé son droit d'adhésion.

CHAPITRE 4 : ASSIDUITE
Article 15 : Absences
1-Lorsqu'un membre ne peut assister à une réunion du club, il doit prévenir le Secrétaire ou
un membre du club qui assistera à la réunion. Quant au postulant, il doit prévenir le secrétaire
ou son formateur. Cette information devra être portée à la connaissance du secrétaire avant le
début de la réunion ou pendant les informations.
2-Est déclaré absent à une réunion statutaire tout membre en retard de vingt (20) minutes.

Article 16 : Mise en disponibilité

1-Pour toute mise en disponibilité, chaque membre devra aviser le Secrétariat en adressant
une demande écrite en précisant les motifs et la durée de la mise en disponibilité.
Le comité appréciera et accordera Oui ou Non cette mise en disponibilité.
2-Le membre devra régler ses cotisations couvrant la période d'indisponibilité avant ou
pendant sa mise en disponibilité. S'il n'est pas à jour, il devra payer toutes ses cotisations
avant le début de son indisponibilité.
3-La période de mise en disponibilité ne devra pas excéder cinq (5) mois pendant un mandat.
4-La mise en disponibilité ne peut être accordée à un postulant.

Article 17: Mesures et sanctions

1-Les absences aux réunions statutaires exposent les contrevenants aux mesures suivantes :
 une absence justifiée est compensée par une visite à un club Rotaract de son choix et
avant la prochaine réunion statutaire ;
 une absence non justifiée est compensée par une visite à deux (2) clubs Rotaract de
son choix avant la prochaine réunion statutaire ;
 deux absences injustifiées =AVERTISSEMENT + 2 COMPENSATIONS ;
 quatre absences injustifiées + deux avertissements restés sans suite = BLAME ;
 BLAME resté sans suite = RADIATION ;
2-Les membres de commissions absents à une réunion de commission n'ont pas le droit de
remettre en cause ou de s'opposer aux décisions qui y seront prises.
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Article 18: Appartenance au club

1-Le non port de l’insigne à une réunion ou une activité du club donne lieu à une amende de
mille (1 000) Francs CFA.
2-Le port de sandales, de tenue de publicité et de toutes autres tenues inadéquate ainsi que la
sonnerie d’un téléphone portable à une réunion ou une activité du club, donne lieu à une
amende de mille (1 000) Francs CFA.
3-Le protocole adjoint se chargera de l'application de cette mesure séance tenante.

TITRE 2 : GESTION COMPTABLE

CHAPITRE 1 : COTISATIONS
Article 19 : Montant
1-La cotisation mensuelle par membre est de 2500 francs CFA.
2-Pour qu'un membre soit considéré comme en situation régulière vis à vis du club, il faut au
préalable qu'il ait payé tous les droits et cotisations réglementaires.
3-Le droit de siège du postulant est de 1 000 francs CFA.

Article 20 : Arriérés de cotisations.

Tout membre a l'obligation d'être à jour de ses cotisations. En cas de difficulté passagère,
notifiée au Secrétaire ou au comité, le montant des arriérés de cotisations du membre ne doit
pas excéder 7500 francs CFA, soit 3 mois de cotisation.
Au delà de ce montant, le comité prendra les mesures qui s'imposent sur proposition du
trésorier.

Article 21 : Pénalités
1-Tout membre ne s'étant pas acquitté de ses cotisations au bout de trois (03) mois reçoit un
avertissement.
2-La radiation est prononcée après deux avertissements et un blâme, avec un mois d'intervalle
entre chaque mesure.
 Règlement Intérieur

CHAPITRE 2: TRESORERIE
Article 23 : Décaissement
1-Tout décaissement devra requérir l'approbation du comité. Le comité appréciera chaque
demande de décaissement en fonction des budgets des activités transmis par les commissions
concernées.
2-Chaque décaissement sera sanctionné par une fiche de caisse signée par le receveur qui en
ramènera des reçus chaque fois que possible.

Article 24 : Paiements
Tous les paiements seront effectués par espèces ou par chèque (dans ce cas, provenant du club
parrain).

Article 25 : Point de caisse

1-Le Trésorier doit informer le comité de toutes les entrées et sorties de fonds. Un rapport sur
l'état des finances et des recouvrements du club doit être transmis tous les mois aux membres
du comité de préférence après la première réunion du mois.
2-Un état trimestriel devra être présenté à l'ensemble de membres et postulants au cours des
différentes Assemblées Générales.

Article 26 : Sanctions
1-Tout membre qui utilisera à ses propres fins les fonds du club sera radié sans autre forme de
procédure et passible de poursuites judiciaires.
2-Tout bénéfice résultant d'une activité de commission doit être automatiquement et
intégralement reversé à la trésorerie.

TITRE 3 : ELECTIONS
CHAPITRE 1: ELECTION DU COMITE
Article 27 : Composition du comité
Le comité est composé de membres élus et de membres nommés.
Les membres élus sont : le Président, le Secrétaire et le Trésorier.
Les membres nommés par le Président sont : le vice-président, le Secrétaire adjoint, le
Trésorier adjoint, le Protocole et son adjoint, les présidents de commissions et tout autre
membre dont il juge la présence au comité nécessaire.
Outre ces membres, le Président sortant et le Président élu font d'office partie du comité.
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Article 28 : Nomination des membres du comité

Le choix du président doit se porter sur les membres en situation régulière vis à vis du club.

CHAPITRE 2 : CONDITIONS D'ELIGIBILITE

Article 29 : Qualité d'électeur
Peut prendre part à un vote au sein du club, tout membre qui remplit les conditions suivantes :
 être à jour de ses cotisations à la date du scrutin ;
 avoir un taux d'assiduité supérieur ou égal à 60%.
Ces conditions sont cumulatives.

Article 30 : Eligibilité au poste de Président

Pour être éligible à la fonction de Président du ROTARACT CLUB DALOA, il faut :
 avoir la qualité d'électeur ;
 être membre depuis au moins deux ans. Si le candidat se trouve dans sa deuxième
année en tant que membre du club, sa candidature reste valable.
 avoir participé à au moins à une interville des clubs ROTARACT ou présenter les
preuves d'une participation dans l'année de l'élection.
 avoir participé à un séminaire de formation.
Ces conditions sont cumulatives.

Article 31 : Eligibilité au comité

Pour être éligible au comité du ROTARACT CLUB DALOA, il faut :
 avoir la qualité d'électeur,
 être membre depuis au moins six mois et avoir été où être membre d'une commission
ou d'une sous commission du ROTARACT CLUB DALOA.

Article 32 : Autres dispositions

1-Pour les postes électifs, les candidatures devront être déposées au plus tard 7 JOURS, avant
la date des élections.
2-Le dossier de candidature devra comprendre :
 le curriculum vitae (c v) rotaractien et associatif du candidat ;
 une lettre de motivation comprenant les grandes lignes de son mandat.
Les candidatures sont analysées par la commission Administration puis soumises au comité
pour avis.
 Règlement Intérieur

L'élection doit avoir lieu au cours de l’Assemblée Générale de mi mandat, par vote secret.

TITRE 4 : REUNIONS
CHAPITRE 1 : REUNIONS STATUTAIRES ET ASSEMBLEE DU CLUB
Article 33 : Date et lieu
1-Les réunions statutaires ont lieu tous les 1 eret 3eDimanches du mois de 17h à 18h au siège
du club (le Kolatier).
2-Le lieu de la réunion peut être modifié sur décision simple du comité, à condition
d’informer les membres du club au moins trois (3) jours avant la tenue de la réunion.

Article 34 : Quorum
1-Le quorum pour les assemblées du club sera constitué par les 2/3 des membres actifs, en
situation régulière.
2-En cas d'empêchement justifié, un membre actif et en situation régulière peut donner
procuration écrite (par courrier ou sms adressé au secrétariat) à un autre membre actif et en
situation régulière pour participer à sa place aux décisions et votes au cours des Assemblées
Générales.

Article 35 : Report ou annulation

Tout report ou annulation d'une réunion régulière sera décidée par le comité et sera diffusée à
tous les membres et postulants du club et des clubs amis dans les 48 heures avant la date de la
réunion reportée.
Toute Assemblée générale reportée suite au quorum non atteint se tiendra à une nouvelle date
avec l’effectif présent.

Article 36 : Assemblée du club

1-Les Assemblées du club qui réuniront uniquement les membres du club et les postulants qui
n'ont pas droit au vote, auront lieu au moins deux fois par an, en un lieu et une heure
convenant à tous sur convocation du Président ou du président de la commission
Administration.
2-L'Assemblée du club est sanctionnée par un procès verbal transmis au club parrain dans les
quinze (15) jours.
 Règlement Intérieur

CHAPITRE 2 : COMITE
Article 37 : Réunions de comité
Les réunions de comité ont lieu au moins deux fois par mois en un lieu et une heure
convenant à tous.

TITRE 5 : DISPOSITIONS PARTICULIERES

Article 38 :
Chaque membre est tenu de connaître :
 Le statut type et la ligne de conduite du ROTARACT ;
 le règlement intérieur du club ;
 le critère des quatre questions.
 l’hymne du Rotary

Article 39 :
Tout membre est tenu de participer activement aux activités du club.
Les sanctions à prendre en cas d'infraction à cette disposition relèvent de l'appréciation
souveraine du comité.

Article 40 :
Tout membre qui ne participe pas à une activité payante organisée par le club reste redevable
vis à vis du club de la moitié du montant de sa participation. L'article 20 portant sur les
arriérés de cotisation est appliqué.

Article 41 :
Tout membre démissionnaire ou radié ne peut prétendre à aucun droit sur les biens du club, ni
formuler aucune réclamation sur les sommes versées par lui à titre de droit d'adhésion ou de
cotisation.
Toutefois si le démissionnaire a une avance de cotisation, elle devra lui être remboursée. A
contrario, il doit s'acquitter de tous ses arriérés de cotisation avant de partir et rendre son
insigne ainsi que sa carte de membre ROTARACT.
Quant au radié, il ne rend que son insigne et sa carte de membre Rotaract.
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Article 42 :
Sur proposition du Président ou du président de la commission Administration, tout membre
élu du comité dont le comportement porte atteinte au bon fonctionnement du club peut être
sanctionné; sanction pouvant aller jusqu'à la radiation.
Une élection est convoquée selon la procédure habituelle en vue de pourvoir au poste vacant.

Article 43 : Avertissement- Blâme- Radiation

1-L'avertissement, le blâme et la radiation sont prononcés par le comité sur proposition du
président du club ou d'un président de commission après audition du membre concerné et si
nécessaire en présence de son parrain.
La décision du comité devra être motivée.
2-En cas de radiation, la décision du comité devra être portée à la connaissance de
l'Assemblée statutaire et des autres clubs Rotaract et Rotary.

Article 44 :
Chaque commission doit obligatoirement faire le compte rendu moral et/ou financier d'une
action effectuée dans un délai de 15 jours.

Article 45 :
En acceptant de faire partie du ROTARACT CLUB DALOA, chaque membre s'engage à
adhérer aux principes évoqués dans le présent règlement intérieur.

Article 46 :
Le présent règlement intérieur peut être amendé par un vote majoritaire des membres en
situation régulière, lors de toute réunion statutaire du club pourvu que le quorum soit atteint,
que le vote ait été annoncé au moins quatorze jours à l'avance lors d'une réunion.

Article 47 :
Le comité est le seul organe habilité à apprécier et à mettre en œuvre toutes les dispositions
figurant dans ce document.

Fait à Daloa, le 24 Janvier 2021

L’assemblée Générale du club.