Association Action pour Israël Burkina (API-BURKINA)

Siège social : Ouagadougou

Tél : (+226) 67 02 29 02
Email : apiburkina@gmail.com

REGLEMENT
INTERIEUR

Octobre 2023

RI API-BURKINA
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TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
Conformément à l’article 30 des statuts, le présent règlement intérieur complète les
dispositions desdits, et précise les modalités pratiques et conditions de fonctionnement et
d’application des statuts de l’Association Action pour Israël au Burkina Faso en abrégée
« API-BURKINA)
Article 1 : Objet :
Le présent règlement intérieur a force applicable entre les membres, les organes et instances
de l’association, mais est également opposable à tout partenaire de la structure.

Article 2 : Forme juridique

L’API-BURKINA est une structure associative de droit burkinabè qui est régie par la Loi
n°064-2015/CNT du 20 Octobre 2015 portant liberté d’association au Burkina Faso. Elle est
apolitique, à but non lucratif, d’obédience chrétienne évangélique.

TITRE II : DE L’ADHESION ET DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 3 : Des préalables

L’API-BURKINA est ouverte à toute personne adhérant aux statuts, sans distinction de sexe,
d’ethnie ou de race, et à toute personne morale dans les conditions définies par l’article 14 des
statuts.
L’adhésion à API-BURKINA est libre, présuppose et emporte une acceptation totale et sans
réserve des dispositions des statuts et du règlement intérieur.
A toute étape de son fonctionnement, l’association peut accepter de nouvelles adhésions.

Article 4 : Procédures d’adhésion

Toute nouvelle adhésion se fait par demande motivée adressée au Président National.
La demande doit comporter les éléments ci-après :
- Les motivations du candidat pour adhérer ;
- Ses attentes vis-à-vis de la structure, mais aussi son apport potentiel à la structure ;
- Un engagement ferme à respecter les statuts, règlements intérieur et les décisions
régulièrement prises par l’AG;
- Un engagement à travailler au maintien de la stabilité et la cohésion de la structure, en
privilégiant l’intérêt général.

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Article 5: Délai
Le Bureau Exécutif examine à sa prochaine rencontre toutes les demandes d’adhésion et
notifie au postulant une décision d’acceptation ou de refus de l’adhésion.

Article 6 : régularisation des adhésions par l’Assemblée Générale

Le BE rend compte à l’AG des nouvelles demandes d’adhésions acceptées entre deux sessions
de l’AG. Celle-ci est souveraine pour approuver ou non toute nouvelle adhésion proposée par
le BE.
Article 7 : Du paiement des droits d’adhésion et la carte de membre.
Après la validation de l’adhésion par l’AG, le nouveau membre est invité à payer ses frais
d’adhésion.
Nonobstant toutes ces formalités, l’adhésion n’est effective qu’après le paiement total des
frais d’adhésion, conformément à l’article 11 des statuts.

Titre IV : CATEGORIES DE MEMBRES

Article 8 : Membre Fondateur

Est membre fondateur toute personne qui a participé à la création de l’Association et dont le
nom figure au procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive.

Article 9 : Membre d’honneur

Les membres d’honneur sont des personnes physiques ou morales choisies par l’Assemblée
Générale sur proposition du bureau Exécutif en fonction de leur statut et leur engagement
pour l’atteinte des objectifs de l’API-BURKINA et la cause du développement. Ils ont voix
consultative aux délibérations de l’API-BURKINA et peuvent prendre part aux Assemblées
Générales.
Article 10 : Membre Actif
Est considéré comme membre actif toute personne physique en possession de la carte de
membre et participant de façon assidue aux activités de l’ API-BURKINA. Il est à jour de ses
cotisations. Les membres actifs ont droit de vote à l’AG
Article 11 : Membres sympathisants

Est membre sympathisant toute personne physique ou morale qui, sans être membre de
l’Association, s’engage à lui apporter son soutien financier, matériel ou moral dans la
réalisation de ses objectifs.

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 Titre V : DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 12 : Motifs
La qualité de membre se perd par démission, par exclusion pour faute, par décès ou par
dissolution de l’association.

Article 13 : Démission
La démission doit être écrite et adressée au Président. Toute lettre de démission doit être
impérativement accompagnée de la carte de membre (s’il y a lieu). Le BE rencontre le
postulant à la démission pour un échange franc avant de porter sa demande à l’AG pour
décision. La démission n’est effective qu’après approbation de l’AG. Toutes fois, celle-ci ne
peut contraindre le démissionnaire au sein de API-BURKINA.
En cas de démission, les cotisations et autres frais d’adhésions restent la propriété de l’API-
BURKINA.

Article 14 : Entrée en vigueur de la démission

La démission prend effet pour compter de la date d’approbation de la demande par l’AG. Le
démissionnaire restitue sa carte de membre avant son départ.

Article 15 : Droits de l’API-BURKINA en cas de démission

La démission ou l’exclusion préserve les droits de l’API-BURKINA et toute action de droit
contre l’ancien membre, notamment par rapport, s’il y a lieu, aux exactions, malversations et
toutes autres inconduites commises pendant qu’il était encore membre, quel que soit le
moment où cette inconduite a été découverte.

Article 16 : Tout membre démissionnaire qui souhaite son réintégration devra se soumettre à
nouveau aux procédures d’adhésion en vigueur.

TITRE VI : DES DROITS ET DEVOIRS DE MEMBRE

Article 17 : Droits
Tout membre actif a le droit :
- de prendre part à toutes les rencontres/réunions de l’Assemblée Générale,
- d’être élu membre du bureau ;
- avoir une carte de membre ;
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 - d’être informé sur toutes les questions relatives à la vie de l’Association,
- d’exprimer librement son point de vue sur le fonctionnement de l’Association,
- de démissionner s’il le désire.

Article 18 : Devoirs
Tout membre a le devoir :
- de respecter et de défendre les textes fondamentaux de l’Association et les décisions
prises en Assemblée Générale,
- de participer activement à l’atteinte des objectifs,
- de s’acquitter des frais d’adhésions et de ses cotisations,
- de se considérer comme chargé de mission pour la réalisation des objectifs,
- de respecter les décisions prises par la majorité,
- d’assumer toute fonction/activité à lui confiée par l’AG ou le BE

TITRE VII : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’API-BURKINA

Chapitre I : Des organes et instances

Article 19 : L’Assemblée Générale (AG)
Elle regroupe tous les membres. Les convocations aux Assemblées Générales sont signées du
Président et doivent être envoyées par courrier, par canal électronique, affichage ou
communiqué oral à chaque membre, quinze (15) jours au moins, avant la date retenue. La
convocation doit indiquer la date, le lieu, l’heure et l’ordre du jour de la réunion.
Les travaux de l’AG sont dirigés par le Président.
En début de séance, l’Assemblée Générale peut désigner dans la salle un rapporteur qui va se
joindre au secrétaire général pour le procès-verbal de rencontre ou le rapport de la rencontre.
Un facilitateur peut être désigné, séance tenante dans la salle pour assister le Président de
séance.
Avant le début des travaux, on procède à la vérification des mandats et du quorum.
L’Assemblée Générale, par principe est ouverte aux membres actifs c'est-à-dire ceux à jour de
leurs cotisations et participant aux activités de l’API-BURKINA.
Les membres d’honneur sont libres de participer mais sans droit de vote. Des partenaires et
personnes ressources peuvent également participer à titre d’observateurs.
Selon la nature des débats, le Bureau de séance peut exiger le huit clos.

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Le quorum de l’Assemblée Générale est fixé à 50% des membres inscrits au registre et à jour
de leur cotisation. A défaut de quoi l’Assemblée Générale est reportée quinze (15) jours après.
A cette date, la rencontre se tient quel que soit le nombre de membres présents avec le même
ordre du jour.
Chaque membre n’a droit qu’à une voix sauf procuration en sa faveur, dûment constatée par
le bureau de séance. Cependant, aucun membre présent à l’Assemblée Générale ne pourra
disposer de plus de deux voix, la sienne comprise.
Les prises de décision ont lieu par vote à main levée.

Article 20 : Liste de présence et procès-verbal

A chaque Assemblée Générale, il sera établi une liste de présence émargée par chaque
membre présent. Seront annexés également les différentes procurations.
Un procès-verbal, signé par le Président de séance et les rapporteurs sera établi et diffusé
auprès des partenaires et éventuellement dans la presse.

Article 21 : Des travaux de l’AG

Ils sont entre autre relatifs aux points inscrits à son ordre du jour. Les travaux statuent entre
autres sur :
-le bilan des activités,
-le Plan Stratégique de l’API-BURKINA,
-les rapports des commissaires aux comptes
- le budget annuel
-les rapports d’activités et programmation prévisionnelles,
-les nouvelles adhésions,
-les sanctions.
En cas de besoin, l’AG extraordinaire peut être convoquée selon les mêmes procédures.

Article 22 : Le Bureau Exécutif (BE)

Le BE est l’organe d’exécution, d’orientation stratégique et de contrôle de la gestion de l’API-
BURKINA. Il met en œuvre les décisions issues de l’AG. Ses membres sont élus en AG.
Il est collégialement responsable devant l’AG.

Article 23 : le Bureau Exécutif présente tous les ans un programme d’activités et un rapport
moral- et financier de l’exercice écoulé. L’exercice court du 1 er janvier au 31 décembre de
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chaque année. A titre transitoire, l’exercice actuel courra à partir de l’adoption du présent
règlement intérieur jusqu’au 31 décembre de l’année prochaine.

Article 24 : Périodicité des sessions du BE

Le BE se réunit une fois par trimestre en session ordinaire et autant de fois que de besoin en
séance extraordinaire sur convocation du Président.
Les fonctions des membres du bureau sont gratuites.

Article 25 : Des travaux du BE

En début de séance, le président de séance désigne un rapporteur qui est le secrétaire général.
Avant le début des travaux, le secrétaire général procède à la vérification des mandats.
Les sessions du BE peuvent inviter en cas de besoin des membres ou partenaires stratégiques
pour informations.
Chaque membre du BE n’a droit qu’à une voix sauf procuration en sa faveur.
Les prises de décision ont lieu par vote à main levée.
Le BE reporte ses travaux en cas de non atteinte de son quorum qui est de 50%. Cependant la
réunion reportée, se tient une semaine après quel que soit le nombre présent.
Le BE délibère valablement à la majorité absolue de ses membres présents.
Chaque réunion du BE donne lieu à un procès-verbal qui est signé par le Président de séance
et le Secrétaire de séance.

Article 26 : Rôle et attributions des membres du BE

1. Le Président National :
- Il représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et judiciaire ; A ce titre,
il est d’office membre du Bureau API International
- Préside les AG et les sessions du BE qu’il convoque par lettre d’invitation portant sa
signature ;
- Signe toutes les correspondances de l’Association et en porte la responsabilité
- Il est l’ordonnateur des dépenses et signe les pièces comptables avec la trésorière.
- Il veille à l’exécution du programme d’activités de l’API-BURKINA en conformité
avec la l’orientation générale définie par API International.

En cas d’empêchement, le Président est remplacé par le Vice-Président.

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 2. Le Vice-Président :

En collaboration avec le Président et dans les tâches qui lui sont déléguées, il assiste le
Président dans la réalisation de sa mission. A cet effet, il coordonne certaines activités
spécifiques de l’Association et dispose d’une délégation expresse de représentativité de
API-BURKINA en cas d’empêchement du Président. Il est ensuite chargé :

- du suivi évaluation de l’assistance socio humanitaire dans la mise en œuvre des

appuis et assistance aux nécessiteux et défavorisés ;
- du suivi évaluation du lobbying et des partenariats noués par l’association ;
- assiste le président de l’Association dans les actes de la vie civile et auprès des
autorités publiques en conformité avec la l’orientation générale définie par API
International ;

3. Le Secrétaire Général (SG)

Il est chargé de la gestion de la documentation et de l’archivage,
- Organise le secrétariat et le rapportage des activités et réunions de l’association ;
- d’établir et de tenir à jour un registre des membres avec leur adresse et tout autre
renseignement utile ;
- d’assurer la transmission des décisions des organes de l’API-BURKINA aux membres
et de veiller à leur application ;
- Elabore les procès-verbaux et compte rendus de réunions,
- Prépare les projets de correspondance du Président,
- S’occupe de l’archivage de tous les documents
En cas d’empêchement, il est remplacé par son adjoint

4. Le Secrétaire Général Adjoint

En collaboration avec le Secrétaire Général, il est chargé de la gestion de la
documentation et de l’archivage,
- Organise le secrétariat et le rapportage des activités et réunions de l’association ;
d’établir et de tenir à jour un registre des membres avec leur adresse et tout autre
renseignement utile ;
- d’assurer la transmission des décisions des organes de l’API-BURKINA aux membres
et de veiller à leur application ;

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 - Elabore les procès-verbaux et compte rendus de réunions,
- Prépare les projets de correspondance du Président,
- S’occupe de l’archivage de tous les documents

5. La Trésorière générale
Elle est chargée du recouvrement des fonds de l’association dont elle assure la gestion.
Elle tient la comptabilité régulière et les documents comptables.
Elle décaisse sur ordre du Président et/ou du Vice-Président avec qui elle signe
conjointement les documents financiers de l’association.
Elle assure également la gestion du patrimoine matériel de l’association.
Elle présente un rapport financier annuel et un bilan financier au terme du mandat du
Bureau. Elle gère les fonds et les avoirs de l’Association. Elle est responsable des sorties
et usage des biens mobiliers et immobiliers de l’API-BURKINA.
A ce titre, elle est chargée de la tenue d’un registre d’inventaire du matériel. Développe
les outils de gestion adaptés à la bonne gestion comptable, administrative et financière,
Prépare les rapports financiers et cosigne les chèques avec le Président ; Il lui incombe
d’établir les états financiers annuels de les présenter aux commissaires aux
comptes/comité de Contrôle pour vérification puis au BE et à l’AG pour approbation ;
Elle est tenue de remettre en fin de mandat, toutes pièces comptables à son successeur.
En cas d’empêchement, elle est remplacée par son Assistante.

6. Trésorier Général Adjoint :

Il est chargé en collaboration avec le Trésorier Général de la gestion des fonds et les avoirs de
l’Association. Il est responsable des sorties et usage des biens mobiliers et immobiliers de
l’API-BURKINA. A ce titre, il est chargé de la tenue d’un registre d’inventaire du matériel.
- Développe les outils de gestion adaptés à la bonne gestion comptable, administrative
et financière,
- Prépare les rapports financiers et cosigne les chèques avec le Président ;
- Il lui incombe d’établir les états financiers annuels de les présenter aux commissaires
aux comptes/comité de Contrôle pour vérification puis au BE et à l’AG pour
approbation ;
- Il est tenu de remettre en fin de mandat, toutes pièces comptables à son successeur.
- Veille à des stratégies idoines de mobilisation des ressources.

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7. Un Coordonnateur chargé des formations professionnelles et promotionnelles.
Il coordonne directement toutes les activités de formation et séminaires organisés par
API-BURKINA (SILEMM, Séminaires promotionnels et séminaires sectoriels) et
veille au respect des standards et propose les Facilitateurs en liaison avec API
International.

8. Un coordonnateur chargé des Pèlerinages et des retraites spirituelles

- Il gère toutes les questions relatives aux pèlerinages en Israël.

- Il gère les questions relatives aux prières et retraites spirituelles

9. Un Coordonnateur chargé des formations Universitaires

- Il coordonne directement toutes les activités liées aux postulants des
études universitaires et suit directement les recrutements des candidats
aux filières académiques des partenaires universitaires, et diligente les
dossiers de bourses aux étudiants éligibles.

10. Un Coordonnateur chargé de la Communication, des médias et des Relations

Publiques
- Il est responsable de l’image et de la fidélisation des membres et des partenaires,

- il est en relation constante avec les médias et rédige à leur intention des communiqués
de presse, des dossiers ou des bulletins d'information et assure la diffusion.
- Il est chargé de mettre en place la stratégie de communication de l’association. (avec
les partenaires, les media).
- Il est le porte-parole et de fait l’interface et l’image de l’association auprès des
autorités et le public
- Il fait circuler les informations au sein de l’Association, auprès des partenaires, des
public cibles et mobilise tous les acteurs pour toute activité programmée.
- Il est chargé d’initier les communiqués et les notes d’information à la signature du
Président. Il est chargé des relations publiques. A ce titre il veille au rayonnement de
l’Association sur le plan national et international.

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 11. Un Coordonnateur chargé des questions de santé, culture et environnement
- Il est chargé des questions de santé, culture et environnement ;
- Il veille à la diffusion des normes et sur le respect des protocoles
sanitaires, culturels et environnementaux. Il encourage les membres à la
pratique du sport et à la culture d’une vie saine.

12. Un Coordonnateur chargé du Socio-humanitaire, des Partenariats et de la Mobilisation

des Ressources :

- Il est chargé de la mise en œuvre des stratégies de lobbying et de mobilisation de

ressources ;
- Il est chargé de mobiliser et nouer des partenariats pour des actions socio humanitaires
dont il veille à la mise en œuvre de la stratégie ;
- Il fait circuler les informations au sein de l’Association, auprès des partenaires, dans le
cadre de la mobilisation des ressources ;
- Il est chargé d’initier des correspondances à la signature du Président dans le cadre du
lobbying, du socio humanitaire et de la mobilisation des ressources.

13. Un Coordonnateur assistant aux Formations et chargé à l’organisation

Il s’occupe de l’organisation administrative et matérielle dans le cadre des activités de
l’API-BURKINA en général et plus spécifiquement dans toutes les questions relatives
aux Formations à la fois professionnelles et universitaires ;

14. Deux commissaires aux comptes :

Commissaire chargé du Contrôle de Gestion

Commissaire chargé des Audits

- Vérifier les livres, les portefeuilles, et les valeurs de l’Association ;

- Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude
des informations données sur les comptes et la situation financière.

Ils opèrent à toute époque de l’Année et le Trésorier Général est tenue de mettre à leur
disposition toutes les pièces nécessaires à leur travail. Ils rendent régulièrement compte à
l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion. Ils présentent un

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rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus au Bureau
Exécutif.

CHAPITRE II : DISPOSITIF DE BONNE GOURVERNANCE

Article 27 : Le Commissariat aux Comptes

- Il procède à la vérification périodique des comptes de l’API-BURKINA et de ses
membres personnes morales.
- Il analyse les difficultés de gestion, la tenue des outils de gestion et formule des
recommandations pour une amélioration des procédures de gestion.

TITRE VIII : RESSOURCES

Article 28 : des frais d’adhésion

Les frais d’adhésion sont fixés à dix mille (10 000) F CFA. Ils sont payables une fois pour
toute la durée de l’adhésion du membre.

Article 29 : de la cotisation annuelle

La cotisation annuelle est fixée à cinquante mille (50 000) F CFA par membre.

Article 30 : des comptes

Les fonds de l’API-BURKINA sont déposés dans des comptes bancaires ouverts à cet effet et
sont soumis à la double signature du Président et du trésorier pour les décaissements.

Article 31 : de la gestion des biens

Les biens acquis dans le cadre des activités de l’Association seront enregistrés comme tel et
feront l’objet d’un inventaire annuellement.

TITRE IX : DISCIPLINE -SANCTION :

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Article 32 : Tout membre qui se rend coupable de faits graves préjudiciables à la cohésion de
la structure, à sa réputation, à son bon fonctionnement et encore à l’atteinte de ses objectifs
peut en être exclu par le BE.

Article 33 : Les faits et actions qui peuvent donner lieu à une sanction d’exclusion sont :
- le non-paiement des cotisations pendant deux (02) ans malgré au moins trois rappels
laissant traces écrites restés sans effet ;
- les détournements de fonds ;
- les escroqueries ;
- les abus de confiance ;
- les absences répétées aux différentes rencontres/réunions pendant plus d’une année ;
- les violences physiques à l’endroit d’un tiers;
- la non observation de la confidentialité et ou de réserve par rapport aux informations
et documents déclarés confidentiels par le BE.

Article 34: Outre l’exclusion du membre, l’API-BURKINA se réserve le droit d’engager des
poursuites judiciaires contre le membre fautif exclus, et d’en rendre compte à l’AG.

Article 35 : Pour toute autre faute n’entrainant pas l’exclusion du membre, l’AG a
compétence pour infliger les sanctions disciplinaires ci-après :
- l’avertissement,
- le blâme,
- la suspension

Article 36 : Aucun membre ne peut être sanctionné sans avoir été informé de la faute qui lui
est reprochée. Aucune sanction disciplinaire ne peut être appliquée à un membre, s’il ne lui a
été donné l’occasion de s’expliquer au préalable sur la faute qui lui est reprochée.

Article 37 : L’AG peut lever toute sanction disciplinaire prononcée contre un membre, si
celui-ci en fait la demande après plusieurs actes de repentance active.

Article 38 : Les sanctions sont notifiées par une lettre signée du Président.

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 TITRE X : DISPOSITIONS FINALES

Article 39 : Le présent Règlement Intérieur entre en vigueur dès son approbation par l’AG et
s’impose à tous les membres. Il ne peut être modifié que par une Assemblée Générale
extraordinaire convoquée à cet effet. La décision de modification se prend à la majorité des
2/3 des membres actifs.

Article 40 : Le BE de l’Association est chargée de veiller à l’application rigoureuse du

présent Règlement Intérieur et de rendre compte à l’Assemblée Générale de toute violation de
son contenu.

Ainsi faits et adoptés à Ouagadougou en Assemblée Générale constitutive, le 14 octobre 2023

Le Secrétaire de séance Le Président de séance

LANKOANDE Jean SANDWIDI Francis

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