Association Action pour Israël au

Burkina (API-BURKINA)
Siège social : Ouagadougou
Tél : (0226) 67 02 29 02/60 15 02 02

REGLEMENT
INTERIEUR

Octobre 2023

RI API-BURKINA
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TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
Conformément à l’article 29 des statuts, le présent règlement intérieur complète les
dispositions desdits, et précise les modalités pratiques et conditions de fonctionnement et
d’application des statuts de l’Association Action pour Israël au Burkina Faso en abrégée
« API-BURKINA)
Article 1 : Objet :
Le présent règlement intérieur a force applicable entre les membres, les organes et instances
de l’association, mais est également opposable à tout partenaire de la structure.

Article 2 : Forme juridique

L’API-BURKINA est une structure associative de droit burkinabè qui est régie par la Loi
n°064-2015/CNT du 20 Octobre 2015 portant liberté d’association au Burkina Faso. Elle est
apolitique, à but non lucratif, d’obédience chrétienne évangélique.

TITRE II : DE L’ADHESION ET DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 6 : Des préalables

L’API-BURKINA est ouverte à toute personne adhérant aux statuts, sans distinction de sexe,
d’ethnie ou de race, et à toute personne morale dans les conditions définies par l’article 14 des
statuts.
L’adhésion à API-BURKINA est libre, présuppose et emporte une acceptation totale et sans
réserve des dispositions des statuts et du règlement intérieur.
A toute étape de son fonctionnement, l’association peut accepter de nouvelles adhésions.

Article 7 : Procédures d’adhésion

Toute nouvelle adhésion se fait par demande motivée adressée au Président.
La demande doit comporter les éléments ci-après :
- Les motivations du candidat pour adhérer ;
- Ses attentes vis-à-vis de API-BURKINA, mais aussi son apport potentiel à celle-ci ;
- Un engagement ferme à respecter les statuts, règlements intérieur et les décisions
régulièrement prises par l’AG;
- Un engagement à travailler au maintien de la stabilité et la cohésion de la structure, en
privilégiant l’intérêt général.

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Article 8: Délai
Le Bureau Exécutif examine à sa prochaine rencontre toutes les demandes d’adhésion et
notifie au postulant une décision d’acceptation ou de refus de l’adhésion.

Article 9 : régularisation des adhésions par l’Assemblée Générale

Le BE rend compte à l’AG des nouvelles demandes d’adhésions acceptées entre deux sessions
de l’AG. Celle-ci est souveraine pour approuver ou non toute nouvelle adhésion proposée par
le BE.
Article 10 : Du paiement des droits d’adhésion et la carte de membre.
Après la validation de l’adhésion par l’AG, le nouveau membre est invité à payer ses frais
d’adhésion.
Nonobstant toutes ces formalités, l’adhésion n’est effective qu’après le paiement total des
frais d’adhésion, conformément à l’article 11 des statuts.

Titre IV : CATEGORIES DE MEMBRES

Article 11 : Membre Fondateur

Est membre fondateur toute personne qui a participé à la création de l’Association et dont le
nom figure au procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive.

Article 12 : Membre d’honneur

Les membres d’honneur sont des personnes physiques ou morales choisies par l’Assemblée
Générale sur proposition du bureau Exécutif en fonction de leur statut et leur engagement
pour l’atteinte des objectifs de l’API-BURKINA et la cause du développement. Ils ont voix
consultatives aux délibérations de l’API-BURKINA et peuvent prendre part aux Assemblée
Générales.
Article 13 : Membre actif
Est considérée comme membre actif toute personne physique en possession de la carte de
membre et participant de façon assidue aux activités de l’API-BURKINA. Il est à jour de ses
cotisations. Les membres actifs ont droit de vote à l’AG
Article 14 : Membre sympathisant
Est membre sympathisant toute personne physique ou morale qui, sans être membre de
l’Association, s’engage à lui apporter son soutien financier, matériel ou moral dans la
réalisation de ses objectifs.

RI API-BURKINA
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 Titre V : DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 15 : Motifs
La qualité de membre se perd par démission, par exclusion pour faute, par décès ou par
dissolution de l’association.

Article 16 : Démission
La démission doit être écrite et adressée au Président. Toute lettre de démission doit être
impérativement accompagnée de la carte de membre (s’il y a lieu). Le BE rencontre le
postulant à la démission pour un échange franc avant de porter sa demande à l’AG pour
décision. La démission n’est effective qu’après approbation de l’AG. Toutes fois, celle-ci ne
peut contraindre le démissionnaire à rester au sein de API-BURKINA.
En cas de démission, la carte de membre, les cotisations et autres frais d’adhésions restent la
propriété de l’API-BURKINA.

Article 17 : Entrée en vigueur de la démission

La démission prend effet pour compter de la date d’approbation de la demande par l’AG. Le
démissionnaire restitue sa carte de membre avant son départ.

Article 18 : Droits de l’API-BURKINA en cas de démission

La démission ou l’exclusion préserve les droits de l’API-BURKINA et toute action de droit
contre l’ancien membre, notamment par rapport, s’il y a lieu, aux exactions, malversations et
toutes autres inconduites commises pendant qu’il était encore membre, quel que soit le
moment où cette inconduite a été découverte.

Article 19 : Tout membre démissionnaire qui souhaite son réintégration devra se soumettre à
nouveau aux procédures d’adhésion en vigueur.

TITRE VI : DES DROITS ET DEVOIRS DE MEMBRE

Article 20 : Droits
Tout membre actif a le droit :
- de prendre part à toutes les rencontres/réunions de l’Assemblée Générale,
- d’être élu membre du bureau ;
- avoir une carte de membre ;
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 - d’être informé sur toutes les questions relatives à la vie de l’Association,
- d’exprimer librement son point de vue sur le fonctionnement de l’Association,
- de démissionner s’il le désire.

Article 21 : Devoirs
Tout membre a le devoir :
- de respecter et de défendre les textes fondamentaux de l’Association et les décisions
prises en Assemblée Générale,
- de participer activement à l’atteinte des objectifs,
- de s’acquitter des frais d’adhésions et de ses cotisations,
- de se considérer comme chargé de mission pour la réalisation des objectifs,
- de respecter les décisions prises par la majorité,
- d’assumer toute fonction/activité à lui confiée par l’AG ou le BE

TITRE VII : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’API-BURKINA

Chapitre I : Des organes et instances

Article 22 : L’Assemblée Générale (AG)
Elle regroupe tous les membres. Les convocations aux Assemblées Générales sont signées du
Président et doivent être envoyées par courrier, par canal électronique, affichage ou
communiqué oral à chaque membre, quinze (15) jours au moins, avant la date retenue. La
convocation doit indiquer la date, le lieu, l’heure et l’ordre du jour de la réunion.
Les travaux de l’AG sont dirigés par le Président.
En début de séance, l’Assemblée Générale peut désigner dans la salle un rapporteur qui va se
joindre au secrétaire général pour le procès-verbal de rencontre ou le rapport de la rencontre.
Un facilitateur peut être désigné, séance tenante dans la salle pour assister le Président de
séance.
Avant le début des travaux, on procède à la vérification des mandats et du quorum.
L’Assemblée Générale, par principe est ouverte aux membres actifs c'est-à-dire ceux à jour de
leurs cotisations et participant aux activités de l’API-BURKINA.
Les membres d’honneur sont libres de participer mais sans droit de vote. Des partenaires et
personnes ressources peuvent également participer à titre d’observateurs.
Selon la nature des débats, le Bureau de séance peut exiger le huit clos.

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Le quorum de l’Assemblée Générale est fixé à 50% des membres inscrits au registre et à jour
de leur cotisation. A défaut de quoi l’Assemblée Générale est reportée quinze (15) jours après.
A cette date, la rencontre se tient quel que soit le nombre de membres présents avec le même
ordre du jour.
Chaque membre n’a droit qu’à une voix sauf procuration en sa faveur, dûment constatée par
le bureau de séance. Cependant, aucun membre présent à l’Assemblée Générale ne pourra
disposer de plus de deux voix, la sienne comprise.
La prise de décision du mode de vote a lieu par vote à main levée.

Article 23 : Liste de présence et procès-verbal

A chaque Assemblée Générale, il sera établi une liste de présence émargée par chaque
membre présent. Seront annexés également les différentes procurations.
Un procès-verbal, signé par le Président de séance et les rapporteurs sera établit et diffusé
auprès des partenaires et éventuellement dans la presse.

Article 24 : Des travaux de l’AG

Ils sont entre autre relatifs aux points inscrits à son ordre du jour. Les travaux statuent entre
autres sur :
-les bilans (moral, d’activités, financier)
-le Plan Stratégique de l’API-BURKINA,
-les rapports des commissaires aux comptes
- le budget annuel
-les rapports d’activités et programmation prévisionnelles,
-les nouvelles adhésions,
-les sanctions.
En cas de besoin, une AG extraordinaire peut être convoquée selon les mêmes procédures.

Article 25 : Le Bureau Exécutif (BE)

Le BE est l’organe d’exécution, d’orientation stratégique et de contrôle de la gestion de l’API-
BURKINA. Il met en œuvre les décisions issues de l’AG. Ses membres sont élus en AG.
Il est collégialement responsable devant l’AG.

Article 26 : le Bureau Exécutif présente tous les ans un programme d’activités et un rapport
moral et financier de l’exercice écoulé. L’exercice court du 1 er janvier au 31 décembre de
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chaque année. A titre transitoire, l’exercice actuel courra à partir de l’adoption du présent
règlement intérieur jusqu’au 31 décembre de l’année prochaine.

Article 27 : Périodicité des sessions du BE

Le BE se réunit une fois par trimestre en session ordinaire et autant de fois que de besoin en
séance extraordinaire sur convocation du Président.
Les fonctions des membres du bureau sont gratuites.

Article 28 : Des travaux du BE

En début de séance, le président de séance désigne un rapporteur qui est le secrétaire général.
Avant le début des travaux, le secrétaire général procède à la vérification des mandats.
Les sessions du BE peuvent inviter en cas de besoin des membres ou partenaires stratégiques
pour informations.
Chaque membre du BE n’a droit qu’à une voix sauf procuration en sa faveur.
Les prises de décision ont lieu par vote à main levée.
Le BE reporte ses travaux en cas de non atteinte de son quorum qui est de 50%. Cependant la
réunion reportée, se tient une semaine après quel que soit le nombre présent.
Le BE délibère valablement à la majorité absolue de ses membres présents.
Chaque réunion du BE donne lieu à un procès-verbal qui est signé par le Président de séance
et le Secrétaire de séance.

Article 29 : Rôle et attributions des membres du BE

1. Le président :
- Il représente l’Association dans les actes de la vie civile et judiciaire ;
- préside les AG et les sessions du BE qu’il convoque par lettre d’invitation portant sa
signature ;
- signe toutes les correspondances et cosigne les pièces comptables avec la trésorière.
- Il veille à l’exécution du programme d’activités de l’API-BURKINA.

En cas d’empêchement, le président est remplacé par le Vice-Président.

2. Le Vice-Président :

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 En collaboration avec le Président, il coordonne les activités de l’Association et dispose
d’une délégation permanente de représentativité de API-BURKINA. Il est ensuite chargé :

- du suivi de l’assistance socio humanitaire dans la mise en œuvre des appuis et

assistance aux nécessiteux et défavorisés ;
- du suivi du lobbying ;
- assiste le président de l’Association dans les actes de la vie civile et auprès des
autorités publiques en conformité avec la l’orientation générale définie par API
International ;
- il assiste le Président dans le suivi des questions d’assistance socio-humanitaire et du
lobbying auprès des donateurs.

3. Le Secrétaire Général (SG)

Il est chargé de/d’ :
- gérer la documentation et l’archivage.
- organiser le secrétariat et le rapportage des activités et réunions de l’association ;
- établir et de tenir à jour un registre des membres avec leur adresse et tout autre
renseignement utile ;
- assurer la transmission des décisions des organes de l’API-BURKINA aux membres et
de veiller à leur application ;
- élaborer les procès-verbaux et compte rendus de réunions,
- Prépare les projets de correspondance du Président,
- S’occupe de l’archivage de tous les documents
En cas d’empêchement, il est remplacé par son adjoint
4. Le Secrétaire Général Adjoint
En collaboration avec le Secrétaire Général, il est chargé de la gestion de la
documentation et de l’archivage,
- Organise le secrétariat et le rapportage des activités et réunions de l’association ;
d’établir et de tenir à jour un registre des membres avec leur adresse et tout autre
renseignement utile ;
- d’assurer la transmission des décisions des organes de l’API-BURKINA aux membres
et de veiller à leur application ;
- Elabore les procès-verbaux et compte rendus de réunions,
- Prépare les projets de correspondance du Président,

RI API-BURKINA
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 - S’occupe de l’archivage de tous les documents

5. Le Trésorier général
Il est chargé du recouvrement des fonds de l’association dont elle assure la gestion. Elle
tient la comptabilité régulière et les documents comptables. Elle décaisse sur ordre du
Président et/ou du Vice-Président avec qui elle signe conjointement les documents
financiers de l’association. Elle assure également la gestion du patrimoine matériel de
l’association. Elle présente un rapport financier annuel et un bilan financier au terme du
mandat du Bureau. Il gère les fonds et les avoirs de l’Association. Il est responsable des
sorties et usage des biens mobiliers et immobiliers de l’API-BURKINA. A ce titre, il est
chargé de la tenue d’un registre d’inventaire du matériel. Développe les outils de gestion
adaptés à la bonne gestion comptable, administrative et financière, Prépare les rapports
financiers et cosigne les chèques avec le Président ou le Vice président ; Il lui incombe
d’établir les états financiers annuels de les présenter aux commissaires aux comptes pour
vérification puis au BE et à l’AG pour approbation ; Il est tenu de remettre en fin de
mandat, toutes pièces comptables à son successeur.
En cas d’empêchement, il est remplacé par son Adjoint.

6. Trésorier Général Adjoint :

Il est chargé en collaboration avec le Trésorier Général de la gestion des fonds et les avoirs de
l’Association. Il est responsable des sorties et usage des biens mobiliers et immobiliers de
l’API-BURKINA. A ce titre, il est chargé de la tenue d’un registre d’inventaire du matériel.
- Développe les outils de gestion adaptés à la bonne gestion comptable, administrative
et financière,
- Prépare les rapports financiers et cosigne les chèques avec le Président ;
- Il lui incombe d’établir les états financiers annuels de les présenter aux commissaires
aux comptes/comité de Contrôle pour vérification puis au BE et à l’AG pour
approbation ;
- Il est tenu de remettre en fin de mandat, toutes pièces comptables à son successeur.
- Veille à des stratégies idoines de mobilisation des ressources.

7. Un Coordonnateur chargé des formations Universitaires

RI API-BURKINA
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- Il suit directement les recrutements des candidats aux filières académiques des
partenaires universitaires, et diligente les dossiers de bourses aux étudiants éligibles.
- Etablir des partenariats avec les pouvoirs publics, les collectivités locales, les
universités nationales et internationales.
- Identifier/proposer des besoins et modules de formation ;
- Proposer des modules de formation sur le changement de paradigme dans les écoles
professionnelles et Universités ;
8. Un coordonnateur chargé des Pèlerinages et des retraites spirituelles
Il est chargé de :
- Promouvoir la culture des pensées positives sur la base des Déclarations de paroles de
Bénédictions sur nos Cités et sur ISRAËL ;
- Favoriser les possibilités de retraite de tout genre et Faciliter les séances d’assises et
colloques avec les associations locales et les Journées Portes Ouvertes ;
- Il gère toutes les questions relatives aux pèlerinages en Israël.
9. Un Coordonnateur chargé des formations professionnelles et promotionnelles.
- Il coordonne directement toutes les activités de formation et séminaires organisées par
API-BURKINA et veille au respect des standards et propose les Facilitateurs en
liaison avec API International.
- Promouvoir la formation socio professionnelle et théologique ;

- Un Coordonnateur chargé de la Communication, des Relations Publiques et des

médias

- Il est responsable de l’image et de la fidélisation des membres et des partenaires,

- il est en relation constante avec les médias et rédige à leur intention des communiqués
de presse, des dossiers ou des bulletins d'information et assure la diffusion.
- Il est chargé de mettre en place la stratégie de communication de l’association. (avec
les partenaires, les media).
- Il est l’interface et l’image de l’association auprès des autorités et le public.
- Il fait circuler les informations au sein de l’Association, auprès des partenaires, des
public cibles et mobilise tous les acteurs pour toute activités programmée.
- Il est chargé d’initier les communiqués et les notes d’information à la signature du
Président. Il est chargé des relations publiques. A ce titre il veille au rayonnement de
l’Association sur le plan national et international.
10. Un Coordonnateur chargé des questions de santé, culture et environnement
- Protéger l’environnement et œuvrer pour une meilleure consommation des produits
locaux ;
- Promouvoir la santé communautaire ;
RI API-BURKINA
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 - Il est chargé des questions de santé, culture et environnement ;
11. Responsable chargé de la mobilisation des ressources :
- Il est chargé de mettre en place une stratégie de mobilisation de ressource ;
- Il veille à la mise en œuvre de la stratégie ;
- Il fait circuler les informations au sein de l’Association, auprès des partenaires, dans le
cadre de la mobilisation des ressources ;
- Il est chargé d’initier des correspondances à la signature du Président dans le cadre de
la mobilisation des ressources..
12. Un responsable chargé à l’organisation
- Il s’occupe de l’organisation administrative et matérielle dans le cadre des activités de
l’API-BURKINA ;
- Initier l’institution des comités d’organisation lors des activités de API-BURKINA ;

13. Deux commissaires aux comptes :

Ils sont chargé de :
- Vérifier les livres, les portefeuilles, et les valeurs de l’Association ;
- Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude
des informations données sur les comptes et la situation financière.

Ils opèrent à toute époque de l’Année et le Trésorier Général est tenue de mettre à sa
disposition toutes les pièces nécessaires à son travail. Ils rendent régulièrement compte à
l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion. Ils présentent un
rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus au Bureau
Exécutif.

CHAPITRE II : DISPOSITIF DE BONNE GOURVERNANCE

Article 31 : Le commissariat aux comptes

- Il procède à la vérification périodique des comptes de l’API-BURKINA et de ses
membres personnes morales.
- Il assure les audits au sein de l’API-BURKINA
- Il analyse les difficultés de gestion, la tenue des outils de gestion et formule des
recommandations pour une amélioration des procédures de gestion.

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 TITRE VIII : RESSOURCES

Article 33 : des frais d’adhésion

Les frais d’adhésion sont fixés à dix mille (10 000) F CFA. Ils sont payables dans le mois de
l’adhésion et une fois pour toute la durée de l’adhésion du membre.

Article 34 : de la cotisation annuelle

La cotisation annuelle est fixée à cinquante mille (50 000) F CFA par membre. Ils sont
payables en 5 tranches maximum avant la fin du premier semestre de l’année.

Article 35 : des comptes

Les fonds de l’API-BURKINA sont déposés dans des comptes bancaires ouverts à cet effet et
sont soumis à la double signature du Président et du trésorier pour les décaissements.

Article 36 : de la gestion des biens

Les biens acquis dans le cadre des activités de l’Association seront enregistrés comme tel et
feront l’objet d’un inventaire annuellement.

TITRE IX : DISCIPLINE -SANCTION :

Article 37 : Tout membre qui se rend coupable de faits graves préjudiciables à la cohésion de
la structure, à sa réputation, à son bon fonctionnement et encore à l’atteinte de ses objectifs
peut en être exclu par le BE avec l’approbation de l’AG.

Article 38 : Les faits et actions qui peuvent donner lieu à une sanction d’exclusion sont :
- le non-paiement des cotisations pendant deux (02) ans malgré au moins trois rappels
laissant traces écrites restés sans effet ;
- les détournements de fonds ;
- les escroqueries ;
- les abus de confiance ;
- les absences répétées aux différentes rencontres/réunions pendant une année ;
- les violences physiques à l’endroit d’un tiers;

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 - la non observation de la confidentialité et ou de réserve par rapport aux informations
et documents déclarés confidentiels par le BE.

Article 39: Outre l’exclusion du membre, l’API-BURKINA se réserve le droit d’engager des
poursuites judiciaires contre le membre fautif exclus, et d’en rendre compte à l’AG.

Article 40 : Pour toute autre faute n’entrainant pas l’exclusion du membre, l’AG a
compétence pour infliger les sanctions disciplinaires ci-après :
- l’avertissement,
- le blâme,
- la suspension

Article 41 : Aucun membre ne peut être sanctionné sans avoir été informé de la faute qui lui
est reprochée. Aucune sanction disciplinaire ne peut être appliquée à un membre, s’il ne lui a
été donné l’occasion de s’expliquer au préalable sur la faute qui lui est reprochée.

Article 42 : L’AG peut lever toute sanction disciplinaire prononcée contre un membre, si
celui-ci en fait la demande après plusieurs actes de repentance active.

Article 43 : Les sanctions sont notifiées par une lettre signée du Président.

TITRE X : DISPOSITIONS FINALES

Article 44 : Le présent Règlement Intérieur entre en vigueur dès son approbation par l’AG et
s’impose à tous les membres. Il ne peut être modifié que par une Assemblée Générale
extraordinaire convoquée à cet effet. La décision de modification se prend à la majorité des
2/3 des membres actifs.

Article 45 : Le BE de l’Association est chargée de veiller à l’application rigoureuse du

présent Règlement Intérieur et de rendre compte à l’Assemblée Générale de toute violation de
son contenu.

Ainsi faits et adoptés à Ouagadougou en Assemblée Générale constitutive, le 21 octobre 2023

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Le Secrétaire de séance Le Président de séance

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