PRESIDENCE DE L'AFSETP

Le rôle du Président de l'AFSETP est de fournir un leadership global et de superviser le bon

fonctionnement de l'organisation. Cela inclut la présidence des réunions, la prise de décisions
stratégiques, et la représentation de l'association dans des contextes externes. Le Président
collabore avec les autres membres du bureau et les comités pour élaborer des objectifs, mettre
en œuvre des initiatives, et assurer la réalisation de la mission de l'AFSETP.

De plus, le Président doit être impliqué dans la communication avec les membres, les
partenaires, et les parties prenantes externes. Il est également responsable de maintenir la
cohésion au sein de l'association et de veiller à ce que les activités soient conformes aux statuts
et aux objectifs fixés.

En résumé, le Président joue un rôle central dans la direction stratégique et le bon

fonctionnement global de l'association.
 VICE-PRESIDENCE DE L'AFSETP

Le rôle du vice-président de l'AFSETP varie en fonction des statuts et des besoins particuliers.
Voici les responsabilités qui sont associées à la fonction de vice-président :

1. Soutien au Président : Le vice-président est là pour soutenir le président dans ses

fonctions. En l'absence du président, le vice-président est appelé à assumer ses
responsabilités.
2. Participation aux prises de décision : Le vice-président est impliqué dans les
discussions stratégiques et les prises de décision au sein de l'association, collaborant
avec le président et les autres membres du bureau.
3. Représentation de l'association : Le vice-président représente l'association lors
d'événements, de réunions ou d'activités, en particulier si le président n'est pas
disponible.
4. Coordination des activités spécifiques : Le vice-président est chargé de coordonner
des activités ou des projets spécifiques au sein de l'association, en fonction des besoins
de l'organisation.
5. Supervision des comités : Il est responsable de superviser certains comités ou groupes
de travail au sein de l'association, en travaillant de concert avec les responsables de ces
comités.

En somme, le rôle du vice-président est souvent polyvalent et dépend largement des

besoins particuliers de l'association.
 SECRETARIAT GENERAL DE L'AFSETP

Le rôle du secrétariat général de l'AFSETP englobe la gestion administrative et opérationnelle

de l'organisation. Ses responsabilités incluent la coordination des activités internes, la
communication avec les membres, la tenue des registres officiels, la gestion des documents
statutaires, et la facilitation des réunions.

Le secrétariat général est souvent chargé de veiller à ce que l'association fonctionne

conformément à ses statuts et objectifs. Il assure la liaison entre les différents organes de
l'association et collabore étroitement avec le président et les autres membres du bureau pour
assurer la mise en œuvre des décisions prises.

En résumé, le secrétariat général joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne de

l'association, contribuant à la coordination, à la documentation et à la communication au
sein de l'organisation.
 TRESORERIE DE L'AFSETP

Les responsabilités du trésorier au sein de l'AFSETP incluent les aspects suivants :

1. Gestion des finances : Le trésorier est chargé de la gestion des finances de l'association, ce qui
peut impliquer la tenue des comptes, la surveillance des entrées et sorties d'argent, et la gestion
des budgets.
2. Élaboration du budget : En collaboration avec les autres membres du bureau, le trésorier
participe à l'élaboration du budget de l'association. Il veille à ce que les dépenses soient alignées
sur les objectifs de l'organisation et qu'elles restent dans les limites budgétaires établies.
3. Tenue des registres financiers : Le trésorier doit maintenir les registres financiers précis et à
jour. Cela comprend la documentation de toutes les transactions financières, les relevés
bancaires, les factures et les reçus.
4. Préparation des rapports financiers : Le trésorier est responsable de la préparation des
rapports financiers périodiques, présentés lors des réunions du bureau ou des assemblées
générales. Ces rapports fournissent une vue d'ensemble de la santé financière de l'association.
5. Gestion des comptes bancaires : Le trésorier gère les comptes bancaires de l'association,
effectue des dépôts, et assure le suivi des transactions bancaires.
6. Coordination avec les vérificateurs : En collaboration avec les auditeurs ou les vérificateurs
externes, le trésorier peut faciliter la vérification des comptes de l'association.
7. Conformité fiscale : Le trésorier s'assure que l'association est en conformité avec les obligations
fiscales, y compris la déclaration des revenus et le respect de toutes les réglementations
financières locales.

En résumé, le trésorier assure la stabilité financière de l'association, garantit la transparence dans

la gestion des fonds, et permet à l'organisation d'atteindre ses objectifs de manière financièrement
responsable.
 SECRETARIAT CHARGE AU SPORT DE L'AFSETP

Le secrétariat chargé au sport d'une association a pour rôle de coordonner et de gérer les
activités liées au domaine sportif au sein de l'AFSETP. Cela inclut la planification et
l'organisation d'événements sportifs, la gestion des inscriptions et des participations, le suivi
des calendriers sportifs, et la communication avec les membres sur les initiatives sportives de
l'association.

Le secrétariat au sport est également responsable de la liaison avec les instances sportives
externes, la gestion des équipements sportifs, et la coordination des équipes sportives au sein
de l'association.

En résumé, son rôle est de favoriser et de soutenir les activités sportives au sein de
l'AFSETP, tout en assurant une communication fluide et une organisation efficace.
 SECRETARIAT A L'ORGANISATION DE L'AFSETP

Le rôle du secrétariat à l'organisation de l'AFSETP implique la coordination et la gestion des

aspects logistiques et opérationnels au sein de l'organisation. Cela comprend la planification et
la coordination des réunions, la gestion des agendas, la réservation des espaces de réunion, la
tenue des registres de présence, et la préparation des documents nécessaires aux différentes
réunions ou événements de l'AFSETP. Le secrétariat à l'organisation peut également être chargé
de la logistique liée aux événements spéciaux, aux conférences, ou aux activités organisées par
l'association.

En résumé, il contribue à assurer la fluidité des opérations internes et à faciliter la

réalisation des activités planifiées au sein de l'association.
 SECRETARIAT A L'INFORMATION DE L’AFSETP

Le rôle du secrétariat à l'information englobe la gestion et la diffusion de l'information au sein

de l'organisation. Cela inclut la collecte, l'organisation et la distribution d'informations
pertinentes aux membres de l'association. Le secrétariat à l'information est responsable de
maintenir à jour les bases de données, de gérer la documentation interne, et de faciliter la
communication au sein de l'association. Il joue également un rôle crucial dans la coordination
des communications externes, en veillant à ce que l'association communique efficacement avec
ses parties prenantes, les médias, et le public.

En résumé, ce secrétariat contribue à assurer une circulation fluide et efficace de

l'information au sein et à l'extérieur de l'AFSETP.
 SECRETARIAT AUX AFFAIRES EXTERIEURES DE L’AFSETP

Le rôle du secrétariat aux affaires extérieures de l’AFSETP est de gérer et de coordonner les
activités liées aux relations externes. Cela comprend la communication avec des partenaires, la
facilitation des échanges, la tenue à jour des dossiers liés aux relations extérieures, et la
coordination des événements ou des projets impliquant d’autres acteurs. Le secrétariat est
également chargé de la recherche de nouvelles opportunités de partenariat et de la représentation
de l'association lors d'événements.

En résumé, il contribue à renforcer les liens et la présence de l'AFSETP à l’extérieur de

l’IPNETP.
 CONSEILLER DE L'AFSETP

Le rôle du conseiller au sein de l'AFSETP varie en fonction des besoins spécifiques de

l'organisation. En général, le conseiller apporte son expertise et ses conseils pour orienter les
prises de décision au sein de l'AFSETP. Ses responsabilités incluent la fourniture de conseils
stratégiques, l'orientation sur des questions spécifiques liées à la mission de l'association, et la
participation à des discussions importantes.

Un conseiller peut également jouer un rôle de mentor en offrant des conseils professionnels aux
membres du bureau ou aux membres clés de l'association. Dans certains cas, le conseiller peut
être sollicité pour représenter l'association dans des contextes externes, partageant ainsi son
expertise et renforçant la crédibilité de l'organisation.

Globalement, le conseiller contribue à l'enrichissement des délibérations et à l'amélioration des

processus décisionnels au sein de l'association.
 SECRETARIAT AUX AFFAIRES SOCIALES

Les responsabilités associées à la fonction du secrétariat aux affaires sociales :

1. Coordination des activités sociales : Le secrétariat aux affaires sociales

est responsable de la coordination des activités sociales de l'association.
Cela inclut des initiatives liées à la responsabilité sociale, à la solidarité, ou
à des actions bénéfiques pour la communauté.
2. Relations avec les parties prenantes sociales : Le secrétariat peut être
chargé de développer et de maintenir des relations avec les parties prenantes
sociales, telles que les organismes gouvernementaux, les ONG, les
communautés locales, et d'autres partenaires impliqués dans des questions
sociales.
3. Gestion des programmes sociaux : Si l'association est impliquée dans des
programmes sociaux ou humanitaires, le secrétariat aux affaires sociales
peut jouer un rôle central dans leur gestion, de la planification à la mise en
œuvre, en passant par le suivi des résultats.
4. Soutien aux membres : Il est également responsable de fournir un soutien
aux membres de l'association dans des domaines liés aux affaires sociales,
tels que l'accès aux services sociaux, la résolution de problèmes sociaux,
ou d'autres besoins similaires.
5. Communication sociale : Le secrétariat contribue à la communication
externe de l'association en ce qui concerne ses initiatives sociales. Cela
implique la rédaction de communiqués de presse, la gestion des médias
sociaux, et d'autres formes de communication pour sensibiliser le public
aux questions sociales.
6. Son rôle est axé sur la promotion du bien-être social, la participation aux
actions humanitaires, et la coordination des efforts visant à résoudre des
problèmes sociaux.