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M INISTERES
G ENERATION
J OEL

TEXTES PORTANT
ORGANISATION
DES MANIFESTATIONS
AUX MINISTERES
GENERATION JOEL

Revus et corrigés

Janvier 2011
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PREAMBULE

Dans l’accomplissement de la vision que le seigneur leur a assigné, les Ministères

Génération Joël organisent diverses manifestations. Celles-ci varient selon les objectifs
poursuivis. C’est ainsi qu’il y a des conventions, conférences, campagnes
d’évangélisation, dîners évangéliques, etc.
Dans l’organisation générale, les Ministères Génération Joël dont le siège est établi à
Lubumbashi, ont plusieurs antennes disséminées à travers tout le pays et compte en
avoir d’autres à l’étranger.

Chaque antenne, tout en poursuivant la vision des Ministères, évolue de manière

autonome suivant les réalités qui se posent sur terrain d’action.

Néanmoins, avant d’organiser une quelconque manifestation, le chef de la juridiction

(de l’antenne) en informe le Président des Ministères Génération Joël ou son Délégué et
lui rend compte après sa tenue. Ce dernier a la latitude d’orienter autrement la dite
manifestation s’il estime qu’elle ferait entorse à la vision des Ministères.

Selon les écritures qui disent que Christ est la tête du Corps de l’Eglise (col. 1 : 18)
dont nous-mêmes nous sommes les membres (Romains 12 : 5 ; 1 Corinthiens 12 : 27),
passages qui instituent « le principe d’unité de commandement », ces textes se veulent
être la base de l’économie générale de toute manifestation au sein des Ministères
Génération Joël.

Dans l’optique du principe évoqué ci-dessus, il sied de reconnaître au Président des

Ministères ou au Chef d’une juridiction, selon les cas, la prérogative dont il jouit dans le
choix des orateurs et voire, dans celui des M.C. (Master of Ceremony).

Pour ce faire, le responsable devra s’attacher d’une Commission Spirituelle devant

fonctionner soit comme une commission d’intercession, soit comme un Groupe de
réflexion basé sur les principes bibliques, en vue de recevoir les directives de Dieu sur la
manifestation projetée.

En dehors de ce privilège qui est reconnu au président des Ministères ou au Chef de

juridiction, le reste sur l’organisation, la coordination, la gestion, la prévision et le
contrôle des manifestations au sein des Ministères Génération Joël se fait sur base de
ces textes dont la teneur est de stricte application.

«  Ô Dieu,
Tous ceux qui espèrent en toi ne seront jamais confondus ;
Ceux-là seront confondus qui sont infidèles sans cause ».
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Les Ministères Génération

Joël

ORGANISATION DES MANIFESTATIONS

STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT

I. STRUCTURE

Voici comment se présente l’organigramme au sein des Ministères Génération

Joël pour l’organisation des manifestations (Convention, Conférence, Croisade et
autres).
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Cet organigramme montre que la structure des manifestations a quatre niveaux à savoir :

1er niveau : Le Président ;

2ème niveau : Le Directeur et le Coordonnateur ;
3ème niveau : Les Responsables des Commissions : Administration, Logistique et
Finances ;
4ème niveau : Les Départements : Administration, Presse et Publicité, Protocole,
Sécurité, Hygiène et Santé, Logement, Restauration, Transport, Technique, Louange et
adoration, Intercession et Délivrance et Interprétariat.
Ces quatre niveaux sont classés selon l’ordre d’importance par conséquent leur
fonctionnement suit le même ordre.

II. FONCTIONNEMENT

La tenue de toute manifestation au sein des M.G.J. se fait sur base de trois organes

que voici :

1. LE COMITE DIRECTEUR

- C’est l’organe supérieur

- Organise et contrôle toutes les manifestations sous la supervision du Président
- Est composé : du Président, du Coordonnateur, du Directeur ainsi que les
Responsables de l’Administration, des Finances et de la Logistique.

2. LE COMITE EXECUTIF

- C’est l’organe de soutien qui veille sur l’application des directives arrêtés par le
Comité Directeur.
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- Est composé du Comité Directeur et des Chefs de différents départements.

3. L’ASSEMBLEE DES SERVITEURS

- C’est l’organe d’application des directives pour la réussite de la manifestation.

- Regroupe tous les membres du comité exécutif ainsi que tous les membres des
différents départements.

N.B. : Il est à noter que c’est le Président du Comité directeur qui dirige toutes les
réunions du Comité Exécutif ou de l’Assemblée des Serviteurs.
- Il tient la police des débats.

A. FONCTIONNEMENT DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR

1. LE PRESIDENT

- Il est à la tête de chaque manifestation ;

- Il représente les Ministères devant les autorités tant civiles que militaires ;
- Il organise, supervise et contrôle toutes les manifestations (spirituelles ou
organisationnelles) par rapport à l’objectif poursuivi ;
- Il collabore avec le Directeur sur le plan spirituel et le Coordonnateur sur le plan de
l’organisation des manifestations ;
- Il coordonne toutes les activités des commissions par le biais du Responsable de
l’Administration ;
- Il détermine les besoins de chaque manifestation (son ampleur, les commissions
qui vont travailler, les moyens à utiliser, le Personnel …) ;
- Il préside toutes les réunions et en donne l’ordre du jour ;
- Il donne les grandes options à débattre au sein du comité exécutif, dans les
réunions du Comité Directeur ;
- Il a le pouvoir de nommer et de révoquer tous les membres du comité exécutif, sauf
le Directeur et le Coordonnateur ;
- A la fin de chaque manifestation, il entérine le rapport final que lui présentent le
Directeur et le Coordonnateur ; rapport qu’il présente aux Ministères ;
- Il dresse le bilan de toutes les manifestations et en tire les conclusions qu’il soumet
à la vision.

N.B. : Ne pas confondre le Président de la manifestation avec le Président des

Ministères ou Responsable de l’antenne.

2. LE DIRECTEUR

- Il est le Responsable de la manifestation sur le plan spirituel ;

- Il supervise cette grande commission sous contrôle du Président ;
- Il veille en particulier sur l’état spirituel de la manifestation ;
- Il collabore avec le Visionnaire et le Président quant aux interventions dans la
manifestation (orateur, M.C., interprètes, …) ;
- Il veille sur la température de la salle (état de l’assistance par rapport aux
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interventions, ambiance dans la salle, …) et l’état spirituel des membres (serviteurs

retenus pour travailler) ;
- Il coordonne directement toutes les activités des commissions spirituelles ;
- Il contrôle le déroulement de la manifestation par rapport à l’objectif poursuivi ;
- Il présente le rapport au Comité Directeur des commissions spirituelles ;
- Il est désigné par la Haute hiérarchie des Ministères (le Visionnaire ou son délégué)
suivant la vision de chaque manifestation.

3. LE COORDONNATEUR

- Il est le Responsable de la manifestation sur le plan organisationnel ;

- Il est désigné par la Haute hiérarchie des Ministères (le Visionnaire ou son Délégué)
suivant la vision de chaque manifestation ;
- Il travaille plus avec le Président en ce qui concerne l’organisation des
manifestations ;
- Il est au même titre que le Directeur ;
- Il supervise, coordonne et contrôle les trois grandes commissions à savoir :
l’Administration, les Finances et la Logistique.
- Il contrôle le déroulement de la manifestation par rapport à l’objectif poursuivi ;
- Il règle les différends litiges et conflits de sa commission ;
- Il propose des nominations ou des révocations aux différents postes de sa
commission ;
- Il est l’organe d’application des sanctions pour assurer l’ordre et le discipline dans
les manifestations ;
- Il recueille les rapports de l’Administration, de la Logistique et des Finances pour
dresser le rapport final qu’il présente au Comité Directeur ou au Président.

4. LE RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION

- L’Administration est au centre de toutes les manifestations au sein des Ministères,

elle est la courroie de transmission entre les commissions et les départements.
- Il coordonne et contrôle toutes les activités des commissions techniques, à savoir :
Administration, Sécurité, Protocole, Décoration, Presse et Publicité, Hygiène et
santé et Interprétariat ;
- Il s’occupe de la gestion de toutes les commissions dans leurs moindres détails ;
- Il travaille en collaboration avec le Responsable des Finances quant aux entrées et
sorties de la caisse ;
- Il est l’organe de suivi des recommandations et des sanctions avant, pendant et
après les manifestations ;
- A la fin de chaque manifestation, il soumet son rapport de travail au Comité
Directeur.

5. LE RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE
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- C’est la commission la plus importante dans l’organisation des manifestations ;

- Il coordonne et contrôle les activités de ces quatre départements à savoir : la
Technique, le Transport, le Logement et la Restauration ;
- Il joue aussi le rôle de l’intendance au niveau des Ministères ;
- A la fin de la manifestation, il soumet son rapport de travail au Comité Directeur.

6. LE RESPONSABLE DES FINANCES

- Il s’occupe de toutes les recettes susceptibles de financer la manifestation ;

- Il conçoit et arrête le type d’activités pouvant fructifier rapidement l’argent mis à la
disposition ;
- Il se charge du marketing des activités qu’il organise ;
- Il soumet au Comité Exécutif la nature des recettes budgétaires qu’il compte
réaliser pour discussion ;
- Il a la charge d’élaborer le budget qu’il soumet au Comité Directeur pour
approbation ;
- Il applique le budget selon l’ordre utile des besoins de la manifestation tout en
veillant sur l’apurement de toutes les dettes et l’après manifestation (c.à.d.
approvisionner le compte caisse pour gérer les imprévus qui surviennent après la
manifestation) ;
- Il collabore avec son collègue de l’Administration quant aux entrées et sorties de la
caisse en vue de renforcer des stratégies de l’équilibre ;
- A la fin de chaque manifestation, il dresse un bilan et soumet son rapport de travail
au Comité Directeur.

B. FONCTIONS DE BASE DE DIFFERENTS DEPARTEMENTS

1. L’ADMINISTRATION

Elle a pour fonction :

- D’organiser, gérer, coordonner, prévoir et contrôler le déroulement de la

manifestation ;
- Est gérée par un Administrateur choisi par le comité exécutif;
- Veiller au bon déroulement de la manifestation ;
- Superviser les travaux du secrétariat administratif ;
-

2. SECRETARIAT ADMINISTRATIF

- Est composée des membres des M.G.J. de différentes antennes avec différentes
taches (secrétariat permanent, équipe de saisie des messages manuscrits, équipe
pour le journal) ; 
- Est géré par un responsable ;
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- D’identifier et enregistrer tous les participants ;

- De faire passer tout message (communiqués, annonces, …) dans la salle de culte
par le biais du Protocole ;
- De rédiger des lettres, des macarons, des invitations, des tracts et autres pour la
manifestation ;
- De réceptionner et classer tous les dossiers en rapport avec la manifestation
(lettres, rapports, communiqués …) ;
- De dresser des points de vente des articles utiles à la manifestation ;
- De collaborer avec d’autres commissions ou départements ;
- D’être une commission de suivi avant, pendant et après la manifestation
(recommandations, décisions, recouvrements, sanctions, …) ;
- De dresser et de communiquer tout le programme de la manifestation ;
- De publier les journaux de la manifestation en vue de vulgariser les différents
messages en les mettant à la portée du peuple de Dieu.

3. LE PROTOCOLE

- Est dirigé par un Responsable ;

- Est composé des différents membres des M.G.J. (sœurs ou frères) ;
- Il a pour rôle :
 De rendre propre le lieu où sera tenue la manifestation ;
 Accueillir les participants et les mettre à la disposition de l’Administration
(Participants, invités spéciaux et délégués) ;
 Accueillir les Orateurs et les invités spéciaux en prenant soin de leurs biens (Bibles,
sacs à main, mallette ou autres) ;
 Donner les places aux participants et aux Orateurs ;
 Se mettre à la disposition du peuple de Dieu pour des besoins divers ;
 Veiller aux mouvements des enfants dans la salle ;
 Prendre soin des orateurs pour étancher leur soif et veiller à ce qu’ils soient
présentables à la chair ;
 Faire passer les paniers des offrandes ;
 Compter le nombre des participants ;
 Vendre les articles dans la salle mis à la disposition de la manifestation ;
 Collecter les fonds et autres pendant l’appel de fonds ;
 Former la ceinture de sécurité, pour que les Orateurs ne soient pas dérangés ;
- Est sous contrôle de l’Administration ;
- Rédige un rapport qu’il dépose à l’Administration ;
- Propose son état de besoin à l’Administration.

4. LA DECORATION

- Est un département autonome qui s’occupe de toute décoration lors des

manifestations ;
- Est dirigé par un Responsable ;
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- Etudie les faisabilités pour faire une bonne décoration lors des manifestations ;
- Mettre en valeur la salle ou le lieu, où sera tenue la manifestation en rendant le
cadre beau et agréable ;
- Propose son état de besoin à l’Administration ;
- Supervise et contrôle toute décoration avant et pendant les manifestations ;
- Rédige un rapport de son département.

5. LA SECURITE

La fonction primordiale de ce département est de veiller à la sécurité du peuple de

Dieu (invités spéciaux, délégués et orateurs) et de ses biens (voitures, vélos, objets
perdus, …) ainsi qu’à l’ordre et à la discipline.
Cette commission a en son sein deux sections :
a) L’escorte
- S’occupe des Orateurs et invités spéciaux ;
- Veille à leur déplacement ;
- Veille à ce qu’ils ne soient pas dérangés tout au long de la manifestation ;
- Veille à ce qu’on ne puisse ni toucher, ni parler aux Orateurs durant la manifestation
(à moins d’une autorisation préalable de leur part) ;
- Veille sur le déplacement des offrandes.

b) La surveillance
- Veille sur tous les biens en rapport avec la manifestation (salle de culte, dortoirs,
cuisine, magasin véhicules, des biens meubles) ;
- S’occupe de tous ceux qui dans la salle sous l’emprise du Saint-Esprit et le cas
échéant, les met à la disposition de la commission de Délivrance ;
- Veille au bon déroulement du culte ;
- A la fin du culte, quelques membres de sécurité se joignent à ceux du protocole
pour former la ceinture autour des orateurs.
- Le Responsable dépose son état de besoin et son rapport à l’Administration.

6. RELATIONS PUBLIQUES ET COMMUNICATION

Ce département a pour fonction :

- De prendre des contacts avec des partenaires extérieurs ;
- De faire la publicité de la manifestation et de prendre tout contact utile dans ce
sens :
 Impressions des calicots
 Les affiches
 Casquettes ou autres, radios, télévision
- D’organiser des caravanes motorisées ;
- D’organiser des émissions à la radio et à la télévision en rapport avec la
manifestation ;
- De prendre contacts avec les différentes chaînes de radio ou de télévision pour les
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reportages en direct ou en différé ;

- ;
- De proposer son état de besoin à l’Administration.
- Est dirigé par un Responsable ;
- Le cas échéant, l’Organisation peut louer les services externes à la Génération Joël
pour rendre le travail efficace et bien présenté.

7. HYGIENE & SANTE

- Est dirigé par un Responsable ;

- Le Responsable propose son état de besoin à l’Administration ;
- Cette section a deux sections en sein dont voici les tâches :
a) HYGIENE s’occupe :
 De la propreté des installations sanitaires au lieu de la manifestation et dans les
sites ;
 De la propreté de la salle, des dortoirs et des alentours ;
 De la désinfection du lieu.
b) SANTE
 S’occupe des soins médicaux de première urgence pour tous ceux qui, durant la
manifestation, sont frappés par une maladie quelconque (Orateurs, invités spéciaux
à charge, membres du Ministère) ;

8. MULTIMEDIA

Ce département s’occupe de tout ce qui est medias (images, son, vidéo …)

pendant la manifestation :
- De la gestion de l’internet (site, réseaux sociaux : facebook, youtube, …)

- D’enregistrer les différents messages des orateurs et autres cérémonies

importantes (ouvertures et fermetures des manifestations par exemple) sur les
bandes audio et vidéo, les DVD, les VCD et les CD ;
- D’assurer un bon recrutement pour les caméramans et les techniciens ;
- D’ assurer l’effectivité du reportage de la manifestation ;
-

9. L’INTERPRETARIAT

- Est dirigé par un Responsable ;

- Ce dernier recrute et propose les membres pouvant assurer l’interprétation lors des
manifestations ;
- Ce département a pour fonction de rendre la compréhension facile des différents
messages rendus par les Orateurs ou mieux, du déroulement entier de la
manifestation par la traduction dans d’autres langues ;
- La traduction peut se faire en Swahili, en Français, en Anglais, en Lingala ou autres
langues en tenant compte du milieu ;
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- Pour ce faire, il est recommandé aux interprètes de s’entendre avec les intervenants
avant chaque rencontre, voire de prier ensemble ou sur le même sujet en vue de
demeurer dans le même esprit ;

10.INTERCESSION & DELIVRANCE

- Est dirigé par un Responsable ;

- Les fonctions de base de cette commission sont les suivantes :
 Préparer en prière chaque manifestation avant et pendant son déroulement ;
 Rester constamment en prière durant la manifestation et chaque fois que les
circonstances le requièrent (lourdeur du culte, distraction dans l’assemblée, erreurs
non négligeables au sein de la chorale, de la part du M.C., de l’Orateur, de
l’Interprète, …) ;
 Confier à Dieu les requêtes afférentes au travail et soumettre les réponses et
recommandations à qui de droit ;
 Calmer ceux qui s’agitent pendant le culte et délivrer ceux qui sont liés ou emportés.
- S’occupe aussi de la délivrance lors de la manifestation lorsque les circonstances
l’exigent.

11.LOUANGE & ADORATION

- Est dirigé par un Responsable ;

- Ce département est chargé d’amener les participants à brancher leur esprit sur Dieu
pour le bénir et lui rendre un culte de vérité et en esprit ;
- Elle est la plus proche collaboratrice du M.C. (Maître de Cérémonie ou Officient)
avec qui elle harmonise le programme avant le début de chaque manifestation ;
- Elle dépose son état de besoin à l’Administration pour l’arrangement des voix ;

12.LA TECHNIQUE

- Est dirigé par un Responsable ;

- S’occupe de l’organisation technique ainsi que de tous les imprévus qui surviennent
durant les manifestations (court-circuit, installation du courant, manque de
banquettes, réparations diverses, éclairage, sonorisation, …).

13.LE TRANSPORT

- Est dirigé par un Responsable ;

- Organise le transport des Orateurs et des membres du Ministère (du départ à
l’arrivée sur le lieu de la manifestation et leur retour) ;
- Organise le transport des Orateurs, des invités spéciaux (quelques uns) et, le cas
échéant des membres du Ministère pendant la manifestation ;
- Veille sur la propreté des véhicules de transport et, sur le carburant et autres
accessoires, lorsque le Ministère a un charroi automobile à sa disposition ;
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- Gère le charroi automobile mis à sa charge ;

- Le Responsable dépose son rapport au chargé de la logistique ;
- Trace les itinéraires à parcourir pendant les manifestations.

N.B. : lorsque les Ministères (ou l’antenne) organisent une manifestation en dehors
de la province (ou de la ville), c’est le Président de la convention lui-même qui se charge
des modalités du voyage des serviteurs. Néanmoins, il peut déléguer ce pouvoir à l’un de
ses subordonnés.

14.LE LOGEMENT

- Est dirigé par un Responsable ;

- Ce département est subdivisé en deux :
a) La première s’occupe :
 Du logement des orateurs, des invités spéciaux pris en charge par le ministère ;
 Du logement de certains membres du comité d’organisation, des Responsables
d’antennes et de certains bergers des Ministères ;

b) La deuxième s’occupe :
 De loger tous les membres de la Génération Joël venus d’ailleurs ou de loin pour
participer à la convention ;
 De recenser tous les membres selon leur provenance ;
 De veiller à l’ordre, à la discipline au sein du site choisi ;
 De contrôler tout mouvement d’entrée et sortie en le réglementant.
- Prépare le lieu ou sera logé les différentes délégations ;
- Le Responsable dépose son rapport au chargé de Logistique et à l’Administration ;

15.LA RESTAURATION

- Est dirigé par un Responsable ;

- S’occupe de la nourriture :
 Des Orateurs ;
 Des invités spéciaux pris en charge par le Ministère ;
 Des différents membres des Ministères dans la mesure des moyens mis à sa
disposition ;
- S’occupe de l’entretien journalier de la cuisine, vaisselles, préparation du foufou, du
riz, de la bouillie, des condiments et autres ;
- De servir à tous les membres leur repas journalier d’une manière impartiale ;
- Préparer de l’eau chaude à se laver pour certains, et du thé chaque jour pour les
choristes ;
- De veiller à l’ordre et à la discipline pendant le service, surtout de servir.
- De déposer le rapport au chargé de Logistique et à l’Administration.
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C. OBSERVATIONS DIVERSES

1. A la fin de la manifestation, chaque commission est tenue de faire un rapport à sa

plus proche autorité hiérarchique.
2. Le principe de délégation de pouvoir n’est admis qu’avec l’accord du Président ou de
son délégué.
3. Le Président ne peut déléguer son pouvoir qu’au Directeur ou au Coordonnateur.
Mais lorsque les circonstances ne lui permettent pas (indisponibilité, déplacement, …)
ou lorsque le Directeur ou le Coordonnateur ne saurons remplir correctement ses
fonctions, il peut faire appel à un membre du noyau compétent et disponible, ce, pour
respecter la hiérarchie des pouvoirs.
4. Le cumul des fonctions est admis à l’unique condition que le travail soit efficace.
5. Pour assumer certaines tâches, chaque membre est tenu en tout lieu et en toute
circonstance, à une conduite honorable, sur base du standard défini par la Parole de
Dieu.
Les comportements constituant des violations des règles prescrites par la parole
de Dieu, ou de nature à compromettre la bonne marche de la manifestation ou
d’entamer son crédit interne ou externe, sont passibles de sanctions disciplinaires.
6. Ces textes peuvent être enrichis davantage par des idées constructives et utiles
selon les circonstances, le temps et le lieu où se tient la manifestation, mais dans
l’observance de l’esprit qu’ils (textes) renferment et en ne sachant que l’œuvre est
faite pour le Roi, et que nous ne sommes que de simples serviteurs appelés à rendre
compte un jour de tous nos faits et gestes.

Que l’Esprit de Vérité qui connaît toute chose conduise chacun

de nous dans ce qu’il est appelé à faire au nom du Seigneur Jésus

-Christ. Amen !

Ainsi, fait à Lubumbashi, le …/…/2011

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Sur proposition du Frère Ghislain KABALE

Administration