REPUBLIQUE DU SENEGAL

MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’ACTION SOCIALE

DIRECTION REGIONALE DE LA SANTE DE KAOLACK

RAPPORT DE STAGE ET
D’EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE EFFECTUE A
LA DIRECTION REGIONALE DE
LA SANTE DE KAOLACK

Réalisée par Ndeye Fatou DIOP Etudiante en Master 1 Finance à ISM/Kaolack

PLAN

REMERCIEMENTS
 I- INTRODUCTION

II- LA PRESENTATION DE LA SOCIETE

III- LA DESCRIPTION DES TACHES EFFECTUEES

A-LE SUIVI-BUDGETAIRE

B- LE JOURNAL DE BANQUE

C- LE SUIVI VERSEMENT

D- LA SUPERVISION

IV- CONCLUSION

REMERCIEMENTS
Mes remerciements s’adressent en premier lieu à mes parents qui n’ont ménagé
aucun effort pour l’obtention d’un stage, ainsi qu’à Mme Ndao Maimouna Dieng
qui m’a permis d’obtenir ce stage. Je n’oublie pas Docteur Aichatou Barry
Directeur Régional de la Santé pour sa confiance et aussi mon maitre de stage Mr
El Hadj Malick Niang pour sa confiance et ses conseils qui m’ont permis de
progresser sans cesse durant ces 3 mois de stage.
En effet, c’est grâce aux missions que l’on m’a confiées que j’ai choisi d’aborder
dans mon rapport de stage ce sujet.
Ce stage a nécessité tout au long de sa durée l’aide et le soutien de plusieurs
personnes.
Je tiens à exprimer ma gratitude à l’encontre de toute l’équipe de la DRS pour leur
précieuse aide ainsi que leur sympathie qui ont favorisées mon intégration dans
l’entreprise.

I- INTRODUCTION

Le stage constitue un élément indispensable à notre formation. C’est un contact qui

permet à l’étudiant (futur gestionnaire), de vivre la réalité socio-économique des
entreprises et leurs problèmes de gestion et d’organisation.
Toutefois, ce stage m’a permis de tester mes capacités d’analyse et de synthèse, et
de faire une comparaison entre application théorique et application pratique.

A mon avis, je crois que tous ces points paraissent clairs au niveau de la gestion,
parce que j’étais devant diverses applications qui se différent les unes des autres.

Ce que j’ai bénéficié de ce stage :

 Réviser, tester et améliorer mes connaissances ;

 De voir de près le déroulement des travaux de gestion, et de vivre la réalité
professionnelle ;
 Être supervisée et encadrée de près ;
 D’affronter l’aspect pratique des problèmes rencontrés ;
 Distinguer entre l’aspect théorique et l’aspect pratique pour les travaux
effectués au sein de l’entreprise

C’est pourquoi j’étais affectée à la DIRECTION REGIONALE DE LA SANTE DE

KAOLACK durant une période de 3mois allant du 04 Décembre 2023 au 04 Mars
2024.

II- PRESENTATION DE LA SOCIETE

La Direction Régionale de la Santé est une administration gouvernementale.

C’est une structure de coordination du niveau régional. Chaque DRS correspond
à une région administrative. Elle est dirigée par un médecin de santé publique
qui est le principal animateur de l’équipe cadre composée de l’ensemble des
chefs de services rattachés à la Direction Régionale de la Santé.
 Elle a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques sanitaires et la
coordination de toutes les structures de santé de la région, y compris les
établissements publics de santé

La DRS est chargée :

 De la coordination des activités des services déconcentrés de la santé au

niveau régional ;
 Du contrôle des structures sanitaires publiques et privés de la région et de
veiller à l’accomplissement des missions des établissements publics de
santé ;
 De la promotion de la Santé et de l’Hygiène ;
 De la surveillance épidémiologique ;
 De la disponibilité et du fonctionnement des infrastructures et
équipements sanitaires ;
 De la collecte, du traitement et de la transmission des données
statistiques ;
 De l’inspection et de la coordination des activités sanitaires ;
 De la gestion des personnels de santé de la région ;
 De la planification et du suivi des programmes de santé ;
 De la promotion du partenariat, de la multisectorialité et de la
contractualisation

La Direction Régionale de la Santé comprend :

 La division de la régulation de l’offre de soins ;

 La division régionale des Finances, de la Comptabilité des Matières et des
Ressources Humaines ;
  La division régionale des laboratoires, de la Pharmacie, du Médicament, des
Produits de santé et Technologies ;
 La Brigade régionale de l’Hygiène ;
 La division régionale des Infrastructures, de l’Equipement et de la
Maintenance ;
 La division régionale de la Planification, de la Recherche, et du Suivi-
Evaluation

Sont rattachés à la DRS :

- Le Bureau des Affaires juridiques, du Contrôle Interne et de l’Inspection ;

- Le Bureau du Courrier, des Archives et de la Documentation ;
- Le Bureau de l’Informatique et de la Digitalisation ;
- Le Bureau du Genre et de l’Equité en santé.
III- DESCRIPTION DES TACHES EFFECTUEES
A- LE SUIVI-BUDGETAIRE

Pour faire le suivi d’un budget, il faut comparer les réalisations au budget
initialement fixé. Ce suivi peut passer par l’établissement de situations
intermédiaires qui permettent de vérifier que les prévisions sont en cours de
réalisation et d’analyser les écarts.

Les objectifs du suivi-budgétaire :

 Piloter les activités et maitriser le budget (éviter les déficits et les reliquats) ;
 Gérer à l’avance et par anticipation les écarts constatés ;
 Faire vivre le processus de contrôle comme une pratique utile, acceptable et
compréhensible par tous ;
  Adopter des actions correctives telles que : aménager le budget dans la limite
des contraintes (dépenser moins ou plus) et/ou ajuster les activités (faire
moins ou faire plus) ;
 Optimiser l’utilisation des ressources.

Quelques Recommandations

Vérifier que les affectations budgétaires des dépenses sont correctes ;

Bien connaitre les règles de financement et les possibilités d’aménagement
de budgets ;
Impliquer la direction dans l’analyse du suivi budgétaire ;
Analyser les écarts en collaboration avec les responsables des activités ;
Mettre en place des actions correctives en cas d’écarts importants constatés
entre le budget et le réalisé ;
Informer le bailleur des écarts et négocier avec lui les aménagements
envisageables (tant au niveau budgétaire qu’au niveau des activités).

B- LE JOURNAL DE BANQUE

Le journal de banque, aussi appelé livre de banque, sert à la comptabilisation des

opérations bancaires. Il détaille les décaissements et les encaissements effectués sur
les comptes bancaires de l’entreprise, selon les modes de paiement (virements,
remises de chèques, etc.)

Le rôle du journal de banque est d’assurer un suivi des différents flux financiers. Ce
dernier permet de procéder à un enregistrement chronologique et continu (au jour le
jour) de l’ensemble des données comptables sur un exercice comptable.

C- LE SUIVI VERSEMENT
Le suivi versement, en d’autres termes le suivi de la trésorerie d’une entreprise
désigne les processus de contrôle et d’analyse des entrées et sorties des fonds d’une
entreprise. Il permet de connaitre la situation financière d’une entreprise et de
prévoir ses besoins ainsi que de gérer les risques et anticiper les problèmes
éventuels.

D- LA SUPERVISION

La supervision vise à améliorer la qualité des services ; celle-ci dépend de la

performance du personnel. Pour le service : elle permet de corriger les erreurs à
temps, et conduit à une meilleure organisation de service et une meilleure
utilisation des ressources. Au cours de leurs activités, les professionnels chargés de
la supervision exercent généralement 4 fonctions : Encadrement, Contrôle, Suivi
et Evaluation.

IV- CONCLUSION

Ainsi j’ai effectué mon stage au sein de la Direction Régionale de la Santé. Lors de
ce stage de 3mois, j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises
durant ma formation, de plus, je me suis confrontée aux difficultés réelles du
monde du travail d’équipe.

Après ma rapide intégration dans l’équipe, j’ai eu l’occasion de réaliser plusieurs

tâches qui ont constitué une mission de stage globale.

Je garde du stage un excellent souvenir, il constitue désormais une expérience

professionnelle valorisante et encourageante pour mon avenir.
Je pense que cette expérience en entreprise m’a offert une bonne préparation à mon
insertion professionnelle car elle fut pour moi une expérience enrichissante et
complète qui conforte mon désir d’exercer mon futur métier de « gérer » dans le
domaine de la gestion.

Enfin, je tiens à exprimer ma satisfaction d’avoir pu travailler dans de bonnes

conditions matérielles et un environnement agréable.

Ndeye Fatou DIOP