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STATUTS
PREAMBULE
Il a été créé dans l’Archidiocèse de DOUALA, depuis le 26 Mars 2000, une coordination des
mouvements GARDES SUISSE dénommée « COORDINATION DIOCESAINE DES GARDES
SUISSE, service d’accueil et service d’ordre »
Aussi ces différents Statuts et Règlements intérieur sont un ensemble de droits et devoirs
qui régissent le fonctionnement de la coordination à la lumière des principes de l’Eglise.
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Statuts et Règlements intérieur de la GARDE SUISSE de la Coordination Diocésaine de DOUALA
ART 1 DEFINITION
La coordination diocésaine des gardes suisse, service d’accueil et service d’ordre n’est pas en elle-même
un mouvement, mais plutôt une structure de supervision et d’organisation des mouvements gardes
suisse/ service d’accueil/ service d’ordre sans distinction de race et sexe, aimant le service d’ordre dans
l’Eglise.
ART 2 BUT
La coordination a pour principale siège l’aumônerie diocésaine (siège des réunions de bureau), mais tient
ses réunions une fois par mois à 9h (dernier dimanche du mois) dans l’une des paroisses choisie au
préalable dans l’archidiocèse. Des correspondances doivent être établies et les faire viser par le curé de
la paroisse d’accueil, par l’aumônier des gardes suisse et par le président.
ART 3 L’ADHESION
Toutes les paroisses ayant la garde suisse en son sein ont l’obligation d’adhérer ;
Résider dans l’archidiocèse de DOUALA ;
Ouverte à toutes les paroisses ;
Accepter et adhérer aux statuts et règlements intérieur
ART 4 PARTICIPATION
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Chaque groupe (paroisse) a droit d’avoir trois (3) délégués aux réunions de la coordination diocésaine à
savoir :
o Le responsable
o un membre du bureau
o un adhérent
ART 5 Le logotype
ARCHIDIOCESE DE DOUALA
BP : 179 DOUALA
Avec en fond d’écran le dessin désignant le MOUVEMENT GARDE SUISSE DE DOUALA comme suit :
PH : Ceci était le logotype utilisé par le saint pape JEAN PAUL II, nous utilisons ce
logo pour la simple raison que nous prenons ce pape comme un modèle pour notre
service. Pour la petite histoire c’était un souverain pontife très ouvert, dévoué et
serviable.
A) L’assemblée générale
Elle est constituée de l’ensemble des paroisses membres s’acquittant de leurs devoirs.
B) Le bureau exécutif
1 : Rôles et fonctions
Le bureau est composé de vingt-cinq (25) membres dont 11 membres (bureau directeur) sont élus en
assemblée générale, 04 nommés par le bureau élu et 10 nommés par le bureau zonal pour un mandat
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de deux (2) ans renouvelable. A cet effet, il assoit une politique permettant le bon fonctionnement de la
coordination.
2 : Composition du bureau
Un président
Un premier vice-président
Un deuxième vice-président
Un secrétaire général
Trois vices secrétaires
Un commissaire aux comptes
Un vice commissaire aux comptes
Un censeur général
Un vice censeur
Un trésorier
Un chargé de la spiritualité
Dix délégués zonaux soit un par zone (responsable zonaux)
Deux conseillers
1. : Attributions des membres du bureau
LE PRESIDENT
Il veille au respect et à l’application des présents Statuts et Règlements intérieur,
Il définit l’organisation et le fonctionnement de la coordination en respectant les
règles que prône l’archidiocèse,
Il veille à l’application des tâches de chaque membre du bureau,
Il veille à la mise en application des résolutions prises lors des différentes réunions,
Il ordonne les sorties et signe les décaissements,
Il supervise les activités de la coordination (réunions, congrès et autres…),
Il peut dans certains cas prendre des initiatives ou des décisions engageant la vie
de la coordination en dehors des réunions. Toutefois, il devra par la suite informer
l’ensemble des membres du bureau sur ces dernières,
Il représente le groupe partout où besoin se fait sentir.
LES VICES PRESIDENTS
Ils travaillent en collaboration avec le président et le remplace en cas
d’indisponibilité suivant l’ordre hiérarchique,
LE SECRETAIRE GENERAL
Il rédige les comptes rendus de toutes les réunions et activités menées par la
coordination,
Il rend compte à la coordination des situations bien précises,
Il est la source de l’information
Il rédige les correspondances,
Il remplace les présidents en cas d’absence.
LES VICES SECRETAIRES
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Statuts et Règlements intérieur de la GARDE SUISSE de la Coordination Diocésaine de DOUALA
LES CONSEILLERS
Ils sont les anciens responsables de la coordination,
Ils prodiguent des conseils au bureau exécutifs et aux membres (paroisses),
Ils donnent leur point de vue sur la vie de la coordination,
Ils sont nommés par le bureau exécutif,
Ils constituent le bureau élargit.
LE CHARGE DE LA SPIRITUALITE
o Il est le garant de la spiritualité,
o Il se charge des résumés du partage de l’évangile lors des réunions,
o Il arrête un thème bimensuel qui sera développé à une date précise.
Etre régulier aux réunions de la coordination pendant au moins deux (2) ans,
Etre régulier dans sa paroisse,
Avoir déjà occupé un poste de responsabilité dans sa paroisse ou zone pendant au moins un (1)
mandat,
Avoir l’aval de l’ensemble des paroisses de sa zone
NB : 1. L’électorat est constitué de trois (3) membres par paroisse : les délégués,
2. Les candidatures seront examinées et pourraient être retenues ou refoulées par un collège
électoral neutre constitué à cet effet conforment aux conditions suscitées,
3. Les élections sont supervisées par l’aumônier diocésain de la garde suisse accompagné d’une
équipe neutre.
a) Les élections ont lieu après chaque deux (2) ans. La passation de service se fera deux (2) mois après
l’échéance électoral lors d’une réunion d’assemblée générale avec la remise des documents
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Le bureau se réunit une fois par trimestre sur convocation du président en accord avec ses vices en
réunions ordinaire. Cependant les séances extraordinaires peuvent être convoquées en cas de
nécessité.
Les décisions sont adoptées par vote des 2/3 au moins des membres présents.
Le présent statut est évolutif. Il peut être amendé soit par la hiérarchie Diocésaine (aumônier diocésain
des gardes suisse ou CPJ diocésain), soit par l’assemblée générale ou le bureau exécutif :
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