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Statuts et Règlements intérieur de la GARDE SUISSE de la Coordination Diocésaine de DOUALA

STATUTS

PREAMBULE

Il a été créé dans l’Archidiocèse de DOUALA, depuis le 26 Mars 2000, une coordination des
mouvements GARDES SUISSE dénommée « COORDINATION DIOCESAINE DES GARDES
SUISSE, service d’accueil et service d’ordre »

Aussi ces différents Statuts et Règlements intérieur sont un ensemble de droits et devoirs
qui régissent le fonctionnement de la coordination à la lumière des principes de l’Eglise.

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Statuts et Règlements intérieur de la GARDE SUISSE de la Coordination Diocésaine de DOUALA

TITRE I DEFINITION ET BUT

ART 1 DEFINITION

La coordination diocésaine des gardes suisse, service d’accueil et service d’ordre n’est pas en elle-même
un mouvement, mais plutôt une structure de supervision et d’organisation des mouvements gardes
suisse/ service d’accueil/ service d’ordre sans distinction de race et sexe, aimant le service d’ordre dans
l’Eglise.

ART 2 BUT

Uniformiser et coordonner le service d’ordre dans l’Archidiocèse,


Rapprocher de plus en plus ses membres et les permettre un prompt rapprochement dans la
spiritualité en particulier et la vie chrétienne en général,
Porter sa contribution au développement harmonieux de l’Archidiocèse dans le domaine spirituel,
Susciter un élan d’amour et de solidarité entre ses membres,
Approfondir la foi de ses membres par une formation permanente,

ART 2.1 SIEGE

La coordination a pour principale siège l’aumônerie diocésaine (siège des réunions de bureau), mais tient
ses réunions une fois par mois à 9h (dernier dimanche du mois) dans l’une des paroisses choisie au
préalable dans l’archidiocèse. Des correspondances doivent être établies et les faire viser par le curé de
la paroisse d’accueil, par l’aumônier des gardes suisse et par le président.

ART 2.2 DEVISE

La devise de la coordination est « Amour – Partage – Service »

TITRE II QUALITE DE MEMBRE

ART 3 L’ADHESION

Pour être membre l’aspirant doit :

Toutes les paroisses ayant la garde suisse en son sein ont l’obligation d’adhérer ;
Résider dans l’archidiocèse de DOUALA ;
Ouverte à toutes les paroisses ;
Accepter et adhérer aux statuts et règlements intérieur

NB : l’inscription est gratuite

ART 4 PARTICIPATION

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Chaque groupe (paroisse) a droit d’avoir trois (3) délégués aux réunions de la coordination diocésaine à
savoir :

o Le responsable
o un membre du bureau
o un adhérent

ART 5 Le logotype

Le logotype (logo) est le suivant :

ARCHIDIOCESE DE DOUALA

COORDINATION DIOCESAINE DE GARDES SUISSE

SERVICE D’ACCEUIL – SERVICE D’ORDE

BP : 179 DOUALA

Avec en fond d’écran le dessin désignant le MOUVEMENT GARDE SUISSE DE DOUALA comme suit :

PH : Ceci était le logotype utilisé par le saint pape JEAN PAUL II, nous utilisons ce
logo pour la simple raison que nous prenons ce pape comme un modèle pour notre
service. Pour la petite histoire c’était un souverain pontife très ouvert, dévoué et
serviable.

TITRE III ORGANISATION DU GROUPE

ART 6 L’assemblée générale et le bureau exécutif

A) L’assemblée générale

Elle est constituée de l’ensemble des paroisses membres s’acquittant de leurs devoirs.

B) Le bureau exécutif

1 : Rôles et fonctions

Le bureau est composé de vingt-cinq (25) membres dont 11 membres (bureau directeur) sont élus en
assemblée générale, 04 nommés par le bureau élu et 10 nommés par le bureau zonal pour un mandat

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de deux (2) ans renouvelable. A cet effet, il assoit une politique permettant le bon fonctionnement de la
coordination.

2 : Composition du bureau

Il se présente comme suit :

Un président
Un premier vice-président
Un deuxième vice-président
Un secrétaire général
Trois vices secrétaires
Un commissaire aux comptes
Un vice commissaire aux comptes
Un censeur général
Un vice censeur
Un trésorier
Un chargé de la spiritualité
Dix délégués zonaux soit un par zone (responsable zonaux)
Deux conseillers
1. : Attributions des membres du bureau
LE PRESIDENT
Il veille au respect et à l’application des présents Statuts et Règlements intérieur,
Il définit l’organisation et le fonctionnement de la coordination en respectant les
règles que prône l’archidiocèse,
Il veille à l’application des tâches de chaque membre du bureau,
Il veille à la mise en application des résolutions prises lors des différentes réunions,
Il ordonne les sorties et signe les décaissements,
Il supervise les activités de la coordination (réunions, congrès et autres…),
Il peut dans certains cas prendre des initiatives ou des décisions engageant la vie
de la coordination en dehors des réunions. Toutefois, il devra par la suite informer
l’ensemble des membres du bureau sur ces dernières,
Il représente le groupe partout où besoin se fait sentir.
LES VICES PRESIDENTS
Ils travaillent en collaboration avec le président et le remplace en cas
d’indisponibilité suivant l’ordre hiérarchique,
LE SECRETAIRE GENERAL
Il rédige les comptes rendus de toutes les réunions et activités menées par la
coordination,
Il rend compte à la coordination des situations bien précises,
Il est la source de l’information
Il rédige les correspondances,
Il remplace les présidents en cas d’absence.
LES VICES SECRETAIRES

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Ils travaillent en collaboration avec le secrétaire général et le remplace en cas


d’indisponibilité suivant l’ordre hiérarchique.
LE COMMISSAIRE AUX COMPTES
Il est la police des comptes au sein de la coordination,
Il reçoit les contributions des membres (paroisses) et veille sur les entrées et
sorties des fonds de la coordination,
Il doit établir un bilan financier chaque trimestre et à la fin de l’année,
Il ne peut signer une sortie de fonds qu’avec l’accord du président,
Il assure les dépôts et retraits en présence du président et du secrétaire général,
En cas d’absence, les sorties ne peuvent être faites que sous la décharge du
président en attendant son retour pour la signature.
Il remplace les présidents et secrétaires en cas d’absence
LE VICE COMMISSAIRE AUX COMPTES
o Il travaille en collaboration avec le commissaire principal et le remplace en cas
d’absence
LE CENSEUR GENERAL
Il assure le respect et l’application des présents Statuts et Règlements,
Il est le garant de la discipline au sein de la coordination,
Il effectue le contrôle des présences des membres (paroisses) dans toutes les
activités menées par la coordination,
Il propose au bureau des sanctions vis-à-vis des membres (paroisses) aux mauvais
comportements si besoin se fait ressentir hors mis de celles présentes dans le
Règlements.
Il assure également les fonctions du chargé des relations extérieures,
Il est le garant du matériel de service diocésain et assure sa propreté.
Il remplace les présidents, secrétaires et commissaires aux comptes en cas
d’absence
LE TRESORIER
Il est le détenteur des fonds de la coordination
Les sorties ne peuvent être effectuées que sous la signature du commissaire aux
comptes ou sous la décharge du président,
En rapport avec le commissariat aux comptes, il dresse le bilan financier chaque
fois que s’est nécessaire,
Il est nommé par le bureau exécutif
LES DELEGUES ZONAUX
Ils reçoivent les informations auprès du secrétariat et les ventilent dans les
différentes paroisses et zones,
Ils prennent des initiatives aux niveaux des zones avec l’approbation de leur
compère de la zone ou du responsable s’il n’est pas membre du bureau diocésain
et informent le bureau de la coordination pour prise de décision avant leur
exécution,
Ils sont votés ou nommés et cette initiative revient à chaque zone,
Ils constituent le bureau élargit.

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LES CONSEILLERS
Ils sont les anciens responsables de la coordination,
Ils prodiguent des conseils au bureau exécutifs et aux membres (paroisses),
Ils donnent leur point de vue sur la vie de la coordination,
Ils sont nommés par le bureau exécutif,
Ils constituent le bureau élargit.
LE CHARGE DE LA SPIRITUALITE
o Il est le garant de la spiritualité,
o Il se charge des résumés du partage de l’évangile lors des réunions,
o Il arrête un thème bimensuel qui sera développé à une date précise.

TITRE IV LES CONDITIONS D’ELIGIBILITE

ART 7 POUR LE PRESIDENT ET SES VICES

Etre régulier aux réunions de la coordination pendant au moins deux (2) ans,
Etre régulier dans sa paroisse,
Avoir déjà occupé un poste de responsabilité dans sa paroisse ou zone pendant au moins un (1)
mandat,
Avoir l’aval de l’ensemble des paroisses de sa zone

ART 8 POUR LES AUTRES MEMBRES

Etre régulier aux réunions de la coordination pendant au moins un (1) an,


Etre régulier dans sa paroisse,
Avoir l’aval des 2/3 des paroisses de sa zone.

NB : 1. L’électorat est constitué de trois (3) membres par paroisse : les délégués,

2. Les candidatures seront examinées et pourraient être retenues ou refoulées par un collège
électoral neutre constitué à cet effet conforment aux conditions suscitées,

3. Les élections sont supervisées par l’aumônier diocésain de la garde suisse accompagné d’une
équipe neutre.

ART 9 DEROULEMENT DES ELECTIONS

a) Les élections ont lieu après chaque deux (2) ans. La passation de service se fera deux (2) mois après
l’échéance électoral lors d’une réunion d’assemblée générale avec la remise des documents

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administratifs et financiers au bureau entrant en présence des différents responsables des


paroisses et de l’aumônier diocésain des gardes suisse.
b) Tous les postes sont soumis au vote à l’exception du trésorier et des conseillers. Après les
élections, le bureau élut nomme leur trésorier et les conseillers qu’il présentera à l’assemblée
dès la prochaine réunion qui suivra la prise de fonction.
c) Le scrutin se fait au bulletin secret. Le candidat ayant obtenu le plus de voix occupera le poste
principal, son suivant immédiat occupera le poste de vice ainsi de suite si cela est prévu.

ART 10 FREQUENCE DE RENCONTRE DU BUREAU

Le bureau se réunit une fois par trimestre sur convocation du président en accord avec ses vices en
réunions ordinaire. Cependant les séances extraordinaires peuvent être convoquées en cas de
nécessité.

Les décisions sont adoptées par vote des 2/3 au moins des membres présents.

TITRE V DISPOSITIONS FINALES


ART 11

Le présent statut est évolutif. Il peut être amendé soit par la hiérarchie Diocésaine (aumônier diocésain
des gardes suisse ou CPJ diocésain), soit par l’assemblée générale ou le bureau exécutif :

- La durée de vie de la coordination est illimitée,


- La dissolution pour des raisons jugées valables peut être décidée soit par la hiérarchie diocésaine
ou par l’assemblée générale réunie en session extraordinaire,
- Le présent statut entre en vigueur dès sa ratification par l’aumônier diocésain des gardes suisse.

Pour la Coordination Diocésaine étant ;

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Président ; Aumônier Diocésain

CRESCENCE BANACK ABBE ROMUALD LOGMO