Test à chaud : Chapitre I Généralités sur l’approvisionnement

Questions :

1) Quelle différence faites-vous entre l’approvisionnement et l’achat ?

2) Citer 5 documents commerciaux nécessaires au bon déroulement de l’activité
commerciale de l’entreprise.
3) Quelle différence faites-vous entre :
a. Le bon de commande et le bulletin de commande
b. La facture pro forma et la facture
c. Stock de sécurité et stock minimum
4) Quelle est l’utilité d’un bon de livraison ?
5) La baisse du coût de lancement engendre une hausse du coût de possession et vice
versa. Expliquer cette phrase.
6) Citer 5 objectifs de la fonction approvisionnement
7) Comment peut-on réduire le coût de l’approvisionnement ?
8) Citer trois formes d’approvisionnement.
9) Nommer les éléments suivants :

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Réponses :
1) Quelle différence faites-vous entre l’approvisionnement et l’achat ?

L’objectif de l’achat est de déterminer ce qu’il convient d’acheter (détermination des besoins)
et à qui (fournisseurs), et pourquoi acheter ce produit et pas un autre.

L’objectif de l’approvisionnement est de déterminer combien de pièces doit-on commander,

quand les commander, et comment gérer le transport, et les stocks.

2) Citer 5 documents commerciaux nécessaires au bon déroulement de l’activité

commerciale de l’entreprise.

Devis, Bon de commande, facture, bon de livraison, bulletin de commande, facture pro forma

3) Quelle différence faites-vous entre :

a. Le bon de commande et le bulletin de commande

Le bon de commande est établi par le client, alors que le bulletin de commande est établi par
le fournisseur. Ils ont la même valeur juridique quand ils sont signés par les deux parties.

b. La facture pro forma et la facture

L’objectif de la facture pro forma est d’informer le client (prix, références, conditions de
paiement…), par contre l’objectif de la facture est de demander le paiement.

c. Stock de sécurité et stock minimum

Le stock minimum couvre la période qui sépare la date de la commande et la date de

livraison.

Le stock de sécurité couvre les retards de livraison.

4) Quelle est l’utilité d’un bon de livraison ?

L’utilité du bon de livraison est de prouver la réception de la commande par le client.

5) La baisse du coût de lancement engendre une hausse du coût de possession et

vice versa. Expliquer cette phrase.

Pour baisser le coût de lancement, il faut augmenter la quantité commandée, ce qui engendre
une augmentation des frais de stockage, car on aura besoin de plus d’espace de stockage (loyer),

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et plus de personnel pour gérer (Magasinier, sécurité, ménage…). Un stockage supplémentaire
peut également engendrer une augmentation des frais d’assurance (vol, incendie…).

Si on souhaite faire baisser le coût de possession, il faut donc stocker moins. Pour stocker
moins, il faut acheter une petite quantité à chaque commande, ce qui nous obligera à se rendre
plus souvent chez le fournisseur, donc plus de frais de transport (coût de lancement augmente).

6) Citer 5 objectifs de la fonction approvisionnement

Le coût, la qualité, les délais, la flexibilité, la sécurité.

7) Comment peut-on réduire le coût de l’approvisionnement ?

❖ En créant des centrales d’achat, dont l’objectif est de rassembler les commandes de
plusieurs clients, et donc pouvoir exercer une pression sur les fournisseurs en
matière de prix, des délais, mais également pour obtenir des facilités de paiement.
❖ En augmentant les quantités commandées, le fournisseur généralement accorde des
remises.
❖ En payant avant l’échéance, le fournisseur accorde un escompte.
8) Citer trois formes d’approvisionnement.
❖ L’approvisionnement entre magasins
❖ L’approvisionnement par fournisseur extérieur
❖ L’approvisionnement par entrepôt
9) Nommer les éléments suivants :

1 Point de commande 4 Retard de livraison

2 Stock minimum 5 Délai de livraison
3 Stock de sécurité 6 Stock optimal

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