Lundi 13 octobre - Plouguin

Tour de table
Présentation de l’Agence de Développement
Rappel des statuts
Les instances de décisions
Rôles des dirigeants
Missions :
Accompagnement des collectivités et d’acteurs
privés dans différents domaines
Tourisme
Environnement et Aménagement
Culture et Patrimoine
Economie
Associatif
Accompagnements spécifiques sous forme de
prestations privées (études, DSP…)
Organisation de réunions thématiques
Les Assurances
L’organisation de manifestations, sportives &
culturelles
Rôle, fonctionnement et responsabilité des
dirigeants
Mise en place de formations sous la forme
d’ateliers
Mobiliser autour du projet de l’association
Renouveler les membres
Responsabilités de l’association et des dirigeants
Les différents écrits qui balisent la vie de
l’association
Gestion et comptabilité des associations
Accompagnement pratique à la comptabilité sur
tableur -· Recherche d’autonomie financière et
financer un projet
Conduite de projet et recherche de financements
Accompagnement individuel

À la demande, en fonction des besoins /

préoccupations d’associations
Trois points :

La gestion des demandes de subvention

La mise à disposition de salles

La mise à disposition de matériel

 Présenter aux responsables
des associations de la commune
le rôle des dirigeants d’une association
Nom et Objet de l’association :

Précisent le domaine d’intervention de

l’association

Présentent les actions que l’association peut

mettre en place

=> Définissent le cadre

=> Réexaminer tous les 3 à 5 ans..
La composition de l’association

Les adhérents

Le Conseil d’Administration

Le Bureau
Les instances de décisions :
Le Conseil d’Administration
- Définit le plan d’actions et contribue à sa mise en
œuvre
- Force de propositions
- « Contrôle » l’action du bureau

Les Assemblées Plénières ordinaire et extraordinaire

:
AG Ordinaire
- Approuve les rapports annuels
- valide le plan d’actions annuel
AG Extraordinaire : modifie les statuts
L’exécutif :

Le Bureau :
- Il exécute les décisions de l’A.G et Conseil
d’Administration
- il signe les engagements de l’association
- Il représente l’association
Les ressources

Cotisations

Produits des actions réalisées

Subventions

Dons
Qui sont les dirigeants ?

Les membres du Bureau c’est-à-dire

Le Président
Le Secrétaire
Le Trésorier

Et, selon les statuts :

Un ou plusieurs vice(s) président(s)
Un trésorier adjoint
Un secrétaire adjoint
Un ou des membres du Conseil d’Administration
Sa mission : exécuter les décisions

Ses pouvoirs : signer les contrats (bail,

contrat de travail ou avec des prestataires)

Il est le représentant légal de l’association :

Devant l’administration
Auprès de la commune
Auprès des partenaires
Auprès des membres
Devant le public
Il réunit et préside les organes décision et
l ’exécutif de l’association :
Bureau
Conseil d’Administration
Assemblée Générale
Responsable de son fonctionnement
Y rend compte de sa gestion de l’association =>
présente le rapport moral
Il est chargé de :
Préparer (avec le président) et envoyer les
convocations aux réunions dans les délais prévus
par les statuts
Rédiger et envoyer les courriers et procès verbaux
Conserver les archives et registres
Tenir le registre réglementaire sur les modifications
de statut et changement de composition
Présenter le rapport d’activités à l’Assemblée
Générale
Préparer et envoyer les dossiers de demande de
subventions
Peut jouer un rôle dans la communication
Il est chargé de :
Percevoir les cotisations et autres ressources de
l’association
Rechercher les devis et régler les factures
Tenir la comptabilité (dépenses/recettes) dans
un souci de transparence
Rendre compte de sa gestion au Conseil
d’Administration
Contribuer à la préparation des dossiers de
demande de subventions
Établir le bilan financier et le prévisionnel
Rendre compte de ses opérations à l’Assemblée
Générale
Pour être validés, il doivent être soumis
au vote en Assemblée Générale

Ils peuvent faire l’objet d’une

modification des statuts présentée en
Assemblée Générale Extraordinaire ou
rédiger un règlement intérieur