Règlement Intérieur

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Table des matières
Objet du document...................................................................................................3
Les règles d’or des Membres.....................................................................................3
Préambule : vision et missions des Membres.........................................................4
I. Les principes généraux...........................................................................................5
a. Principes fondamentaux de l’Association......................................................5
b. Les prises d’initiatives des Membres...............................................................6
c. Déclaration des initiatives et accès aux ressources de l’Association.........7
d. Principes de fonctionnements applicables...................................................7
II. Direction de l’Association...................................................................................10
a. Le Conseil d’Administration (CA)...................................................................10
b. Le Bureau exécutif............................................................................................10
III. Élection du Conseil d’Administration...............................................................11
a. Modalités de candidature au Conseil d’Administration.............................11
b. Modalités de désignation en Assemblée Générale.....................................11
c. Déroulement des scrutins...............................................................................12
IV. Les pôles...............................................................................................................13
a. Description des pôles......................................................................................13
b. Organisation et administration des pôles....................................................15
V. Les coordinateurs.................................................................................................15
VI. Les Groupes Locaux............................................................................................16
VII. Les canaux de communication et d’échanges..............................................17
a. Outils d’échange...............................................................................................17
b. Canaux d’information......................................................................................17
c. Les cercles thématiques..................................................................................17
VIII. Les projets..........................................................................................................18
a. Initiation de projets par le CA........................................................................18
b. Initiation de projets par les Membres...........................................................19
IX. Autres instances.................................................................................................20
Le Comité des Experts.........................................................................................20

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Objet du document

Le présent Règlement Intérieur a pour objet d’expliciter l’organisation interne de

l’association Soutenable (ci-après dénommée Association). Il en précise les corps
constitutifs, les instances de décision, les circuits d’information et de validation, et,
plus généralement, la philosophie qui sous-tend ces choix. Ces éléments
organiques constituent le cadre formel dans lequel l’Association et ses membres
(tels que définis par les Statuts et ci-après dénommés Membres) mènent leurs
actions.

Par ce Règlement Intérieur, l’Association souhaite concilier deux objectifs qui

doivent se nourrir mutuellement :
• permettre à tous et à chacun des Membres de s'engager concrètement, de
sa propre initiative et si besoin en parfaite autonomie, de sorte à favoriser
une créativité ambitieuse qui sera essentielle pour faire face à nos enjeux de
démocratisation du développement durable ;
• préserver les intérêts fondamentaux de l'Association, au rang desquels son
projet associatif présenté ci-dessous.

En cela, le Règlement Intérieur expose les valeurs et les principes d’organisation de

l’Association, au-delà des structures définies dans ses seuls Statuts.

La modification du Règlement Intérieur est faite à l'initiative du Bureau. Le

Règlement Intérieur modifié est ensuite soumis à l’approbation de l’Assemblée
Générale.

Les règles d’or des Membres

i. Les Membres ne communiquent au nom de l’Association vis-à-vis d’extérieurs

que dans des cadres explicitement définis par l’Association ou autorisés par
son Conseil d’Administration ou à défaut son (sa) Président(e).
ii. Dans leurs échanges, débats et travaux, les Membres font preuve de
bienveillance, de convivialité et d’ouverture d’esprit les uns envers les autres,
dans un esprit de camaraderie.
iii. Dans ces mêmes échanges et travaux, les Membres appliquent une grande
rigueur méthodologique et s’appuient sur l’état de la connaissance
scientifique.
iv. Quand ils choisissent de s’engager sur des projets, des activités ou des
travaux, les Membres le font en connaissance de cause, notamment avec une

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 assurance raisonnable de leur disponibilité sur le projet, et s’attachent à faire
preuve de professionnalisme.
v. Les Membres s'engagent à respecter les structures et outils de travail
existants de l'Association et à inscrire leurs actions, autant que faire se peut,
dans ces structures et outils.
vi. Les Membres respectent les travaux d’autrui et le patrimoine intellectuel de
l’Association. En particulier, tout usage qui ne serait pas bénévole doit être
autorisé par l'Association.
vii. Les Membres s’engagent à n’émettre aucune information volontairement
erronée, et à n’exprimer aucun propos injurieux, raciste, sexiste, diffamatoire
ou contraire à la législation en vigueur sur le sujet.

Préambule : vision et missions des Membres

Les Membres ont pour objectif de contribuer à l’élaboration et la diffusion de

d’informations et de propositions visant à garantir la soutenabilité des modèles de
développement des pays africains, et cela en ayant pour fil rouge les 17 Objectifs
de Développement Durable (ODD) définis par l’ONU.

Dans ce contexte, l’Association s’est donnée trois missions qui sous-tendent son
action :

Mission de production et diffusion des idées : diffuser les idées et travaux des
groupes de travail et d’autres entités, notamment pour permettre leur accessibilité
auprès du grand public.

Mission de développement personnel des Membres : s’informer, débattre et se

former sur le développement durable (sous ses aspects, aussi bien scientifiques
que techniques et politiques, au sens large, et en termes d’enjeux, d’acteurs, de
solutions et d’actualité).

Mission de sensibilisation et de formation : faire connaître et diffuser l’outil

« La Fresque du Développement Soutenable » ; rassembler et animer une
communauté d’utilisateurs dudit l’outil ; et organiser des formations / séminaires /
conférences à l’intention de toutes les parties prenantes (décideurs politiques, élus
locaux, étudiants, société civile, grand public, etc.).

Ces missions sont menées avec le respect des valeurs de l’Association :

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 i. la rigueur scientifique et technique : nos travaux et notre approche des
sujets s’appuient sur une approche rigoureuse et factuelle, adossée à l’état
des connaissances techniques et scientifiques de ces sujets ;
ii. l’ouverture d’esprit : nous faisons preuve d’humilité dans nos approches, et
nous prenons en considération l’ensemble des points de vue lors de nos
travaux et de nos échanges entre Membres. Par ailleurs, nous considérons
qu’il convient d’impliquer un maximum de personnes autour du sujet du
développement durable, en nous attachant à faire preuve de pédagogie ;
iii. le professionnalisme : nous aspirons à acquérir des compétences sur les
sujets que nous traitons, et nous nous attachons à faire preuve d’efficacité et
de pragmatisme dans nos approches ;
iv. l’impartialité : soucieuse de l’intérêt général, notre Association est pluraliste
et indépendante de tout parti politique, mouvement idéologique ou groupe
de pression économique ;
v. la convivialité : nous travaillons et échangeons dans un esprit de bonne
humeur, de bienveillance et de camaraderie.

I. Les principes généraux

a. Principes fondamentaux de l’Association

Afin de guider leur action et leurs travaux, l’Association et ses Membres se réfèrent
à des principes généraux qui leur servent de guides. Ces principes sont définis
selon les catégories suivantes :
• La vision et les missions des Membres (exposées ci-dessus), qui constituent
les principes fondateurs de l’Association auxquels les autres principes sont
subordonnés. Tout Membre est réputé y adhérer.
• Les valeurs (exposées ci-dessus), qui constituent le fondement de la
méthode de travail et de la communauté des adhérents. Tout Membre est
également réputé y adhérer.
• Les principes de fonctionnement qui régulent les activités de l’Association et
ses Membres. À la différence des précédents principes, ils sont
circonstanciels et ne s’appliquent donc que dans certains cas. Les principes
de communication constituent un exemple de principes de fonctionnement.
• Le référentiel intellectuel, issu des travaux des groupes de travail, est un
ensemble de positions, de postulats et de méthodes de travail propres à
l’Association sur une liste non-exhaustive de sujets. Conformément aux
valeurs d’ouverture d’esprit de l’Association, les Membres peuvent exprimer
et défendre des positions non alignées avec ce référentiel dans leurs
échanges et débats en interne, ainsi qu’à titre personnel en externe. Il est en

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 revanche attendu que les livrables de travaux à destination des seuls
Membres ne présentent pas de contradiction manifeste avec ce référentiel.
Les livrables à destination de l’extérieur doivent être conformes à ce
référentiel.

b. Les prises d’initiatives des Membres

Soutenable est une association décentralisée. Tout Membre est libre de proposer,
d’élaborer et de mener des travaux dans le cadre des missions de l’Association
dans la mesure où ils sont conformes à la vision et aux messages portés par celle-ci.
Ces travaux devront être menés dans le respect de l’image de Soutenable, de ses
valeurs et des principes généraux (cf. I.a.). Il a la responsabilité de s’assurer que son
action ne vient pas perturber d’autres travaux de l’Association. Dans tous les cas, le
résultat des projets qu’il lance doit être revu par le CA pour pouvoir être diffusé au
nom de Soutenable.

Afin de permettre à chacun des Membres de mettre en œuvre le projet associatif

de sa propre initiative, tout en préservant les intérêts fondamentaux de
l'Association, on distingue trois types d’initiatives, qui dépendent de leur objet et
de leur finalité.
• Les initiatives libres, pour les activités en complète autonomie : les canaux
de communication et d’échanges présentés en VII offrent la possibilité à
chacun de rentrer en contact avec d’autres Membres et de lancer les
activités de leur choix, sous la seule condition de respecter les principes
fondamentaux et les principes de fonctionnement exposés ci-dessus. En
revanche, pour bénéficier plus largement des structures et outils offerts par
l'Association et a fortiori pour s’exprimer au nom de celle-ci, il est impératif
de s’inscrire respectivement dans les régimes des “initiatives déclarées” et
des “initiatives soutenues” définis ci-dessous.

• Les initiatives déclarées, qui permet de bénéficier des outils et structures de

l’Association : un Membre souhaitant faire bénéficier l’activité qu’il a lancée
de sa propre initiative de tout ou partie des structures et outils de travail
présentées dans la suite de ce Règlement Intérieur doit en faire
explicitement la demande.

• L’initiative soutenue, qui requiert une autorisation explicite du CA. Il s'agit

des cas où l’initiative aboutit à une communication, une action ou une
diffusion d’un travail vers des tiers extérieurs, au nom de l'Association. Une

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 initiative soutenue peut bénéficier d’un soutien étendu de la part de
l’Association.

c. Déclaration des initiatives et accès aux ressources de l’Association

Une initiative lancée par un bénévole peut bénéficier d’un certain nombre de
ressources de l’Association, parmi lesquelles une publicité dans les newsletters, un
espace de travail dédié en ligne, l’appui du Comité des Experts (sous réserve
d’approbation du secrétariat du comité), ou des ressources spécifiques, dont les
demandes sont évaluées par le Bureau.

Pour cela, il en fait une initiative déclarée (cf. I.b.) :

• Un Membre est désigné référent de l’initiative : il est l’interlocuteur officiel
de l’Association sur cette initiative, dont il porte les demandes.
• Il informe l’Association du lancement de l’initiative et précise notamment le
but de l’initiative, les raisons de son lancement, le(s) éventuel(s) livrable(s)
attendu(s), leurs échéances, le devenir attendu de ces livrables, les besoins
(notamment en sollicitations horaires et de compétences de bénévoles), etc.

d. Principes de fonctionnements applicables

Les principes de fonctionnement actuellement applicables incluent notamment :

• Adhésion
L’adhésion à l’Association se passe en deux étapes : l'inscription et la
cotisation. L'inscription se fait par l'intermédiaire du formulaire présent sur le
site web de l’Association www.soutenable.cm (onglet ‘‘Nous rejoindre’’).
Cette inscription permet de rentrer dans notre base de données et de
recevoir les communications de l’Association, notamment par mail. Le
versement de la cotisation se fait via le même site et conditionne l’obtention
du statut d’adhérent.

Cette cotisation est à renouveler tous les ans, et son montant est fixé
chaque année par le Bureau.

• Pourquoi cotiser?
Les cotisations récoltées permettent à l’Association de :
◦ connaître, de façon plus précise (et officielle administrativement parlant),
le nombre de Membres actifs ;
◦ renforcer son poids dans la poursuite de son objet ;

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 ◦ financer ses projets : par exemple, les activités de recherche et d’études,
les actions des Groupes Locaux, les Universités d'été ou d’autres
événements, les outils informatiques, la communication, l’administration
de l’Association, etc.

En officialisant son appartenance à l’Association, chaque Membre bénéficie

de plusieurs prérogatives :
◦ il peut voter lors de l'Assemblée Générale : en effet, seuls les Membres
cotisants ont droit au vote en AG ;
◦ il peut utiliser les outils de l’Association et participer à ses projets, qu'ils
soient locaux ou nationaux, encadrés ou autonomes : en effet, la
participation aux activités de l’Association, l’utilisation de ses outils est
conditionnée à une cotisation à jour.

• Qualité de Membre, adhérent et sympathisant

Les Membres sont les personnes physiques participant aux activités de
l’Association. Ils souscrivent pleinement au projet associatif. Les adhérents
sont les Membres à jour de leur cotisation. Ils bénéficient de toutes les
prérogatives statutaires, notamment le droit de vote au cours des
Assemblées Générales, et de l’accès le plus étendu aux ressources et outils
de l’Association. Les sympathisants sont les personnes ayant simplement
souscrit au projet associatif via le formulaire d’inscription. Ils sont inscrits sur
la liste de diffusion et, de ce fait, tenus informés de l’actualité de
l’Association.

Les différences entre « adhérent » et « sympathisant » sont résumées ci-

dessous :
Adhérent Sympathisant
Considéré comme « Membre » ✔
Accès aux outils de communication ✔ ✔
Reçoit les newsletters et les
✔ ✔
communications e-mail
Peut se porter volontaire pour les
✔
projets
Peut participer aux formations
✔
internes
Vote à l’assemblée générale ✔

• Caractère non lucratif des activités

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 Les activités des Membres et l’usage de leur résultat doivent s’inscrire dans le
cadre du projet associatif et ne peuvent rentrer dans le cadre d’une activité
à visée commerciale lucrative au bénéfice de tout ou partie de ses Membres.
Certaines activités peuvent faire l’objet d’une facturation, dans quel cas les
recettes correspondantes sont versées à l’Association. Des Membres peuvent
recevoir un dédommagement pour des frais ou des coûts personnels
spécifiques liés aux activités de l’Association (tels que des défraiements), ce
dédommagement est alors défini de façon transparente et raisonnable, et
approuvé selon les procédures financières définies par le Conseil
d’Administration.

• Impartialité
L’Association considère que le développement durable de nos sociétés est
un enjeu qui dépasse les appartenances partisanes. À ce titre, ses positions
et ses initiatives se limitent aux enjeux liés aux Objectifs de Développement
Durable, à l’exclusion de toute considération politique ou religieuse.

• Principes de communication
Un de nos buts est de peser dans le débat public. Aussi, notre Association a
défini des principes de communication, destinés à répondre à cette
exigence :
◦ tout bénévole est encouragé à s’exprimer en tant que citoyen, il peut
éventuellement préciser qu’il est Membre ou bénévole pour l’Association,
en s’assurant que ses interlocuteurs retiennent que son expression
n’engage pas l’Association elle-même.
◦ Les autres communications doivent être préalablement autorisées par le
CA, et restent rares, notre voix publique privilégiée étant le Bureau.
◦ Les Cercles Thématiques (cf. VII.c.) et les Groupes Locaux (cf. VI.) sont
incités à proposer des communications qui s’inscrivent dans la continuité
de leurs travaux et de leur périmètre (territoire, secteur professionnel,
etc.), en s’assurant que celles-ci sont conformes au référentiel intellectuel
et au projet associatif (cf. I.a.). De ce point de vue, ils sont les vecteurs
privilégiés des communications de l’Association vers les territoires et les
secteurs professionnels.
Au vu de tout ce qui précède, communiquer vers l’extérieur est une initiative
soutenue (cf. I.b.).

• Utilisation des outils informatiques

L’Association met à la disposition de ses Membres des outils informatiques
pour les échanges et la conduite des activités. Les Membres sont encouragés
à utiliser ces outils en priorité. En cas de besoin avéré, tout Membre peut

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 contacter l’équipe Systèmes d’information (cf. IV.a.) pour se proposer
d'instruire ce besoin.

II. Direction de l’Association

a. Le Conseil d’Administration (CA)

Défini par les statuts de l’Association, le CA en est l’instance dirigeante. Il est

composé de Membres élus par l’Assemblée Générale de l’Association selon les
modalités présentées en III.. Il définit les orientations, les moyens et les feuilles de
route des actions de l’Association, et veille à leur mise en œuvre. Il arbitre en
dernière instance les questions qui n’ont pu être tranchées par les autres instances
de l’organisation. En cela, il définit les priorités et le cadre des actions des
Membres.

b. Le Bureau exécutif

Le Bureau exécutif, également défini dans les statuts (en tant que « Bureau »), est
élu par le CA et est constitué d’administrateurs issus de ses rangs. Il comprend
obligatoirement :
• un (une) Président(e) ;
• un(e) Secrétaire ;
• un(e) Trésorier(e).

Il peut être élargi avec :

• un(e) à trois Vice-Président(e)s ;
• un(e) Secrétaire Adjoint(e) ;
• un(e) Trésorier(e) Adjoint(e).

Le Bureau, ainsi constitué, est élu pour trois ans.

Son rôle est de prendre et suivre les décisions opérationnelles permettant la

gestion courante de l’Association, dans le respect des orientations données par le
CA.

En particulier, il assure les fonctions suivantes :

• approuver les propositions des projets officiellement portés par l’Association
(cf. VIII. plus bas) ;
• étudier les sujets relevant de la responsabilité du CA, afin de préparer et
faciliter la prise de décision de ce dernier ;

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 • prendre des décisions dans l’intérêt de l’Association conformément aux
principes de l’Association et aux décisions du CA ;
• s’assurer de la mise en œuvre des orientations du CA en initiant les travaux
et mettant en place les organisations requises à cet effet.

III. Élection du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est composé de 8 (huit) membres au moins et de 12

(douze) membres au plus, répartis en plusieurs Collèges ou catégories et désignés
par l’Assemblée Générale dans les conditions et modalités déterminées ci-après
pour une durée de trois ans renouvelable, sous réserve de ce qui est dit ci-après
concernant la désignation des membres du Bureau.

a. Modalités de candidature au Conseil d’Administration

Toute personne se portant candidate au Conseil d’Administration devra

communiquer par tout moyen écrit au (à la) Président(e) de l’Association, au plus
tard 8 (huit) jours avant la tenue de l’Assemblée Générale, une lettre de
candidature ; la présentation devra comprendre, à minima, les noms et prénoms
usuels du (de la) candidat(e), ainsi que ses fonctions et qualités.

Ces courriers seront mis à disposition des membres de l’Association lors de

l’Assemblée Générale statuant sur la désignation des membres du Conseil
d’Administration (ci-après également dénommés administrateurs).

b. Modalités de désignation en Assemblée Générale

Chaque Collège désigne à tour de rôle son ou ses administrateurs, au cours de

l’Assemblée Générale statuant sur la désignation du Conseil d’Administration, sous
le contrôle du (de la) Président(e) de l’Association, selon les modalités indiquées
ci-dessus. La désignation des administrateurs se fera au moyen de scrutins
majoritaires plurinominaux alternatifs, sauf pour le Collège des membres
adhérents où il s’agira d’un scrutin majoritaire à un tour. Il y aura 4 scrutins en tout :
• vote pour le Collège des membres fondateurs (3 à 5 administrateurs élus) ;
• vote pour le Collège des membres donateurs (1 administrateur élu) ;
• vote pour le Collège des organisations membres du Réseau Soutenable
(2 administrateurs élus) ;
• vote pour le Collège des membres adhérents (2 à 4 administrateurs élus).

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c. Déroulement des scrutins majoritaires plurinominaux alternatifs

Chaque électeur doit classer les candidats par ordre préférentiel (de 1 à n, n étant
le nombre sièges d’administrateurs à pourvoir au sein du Collège). Les bulletins ne
reprenant pas un classement des candidats tel que présenté précédemment seront
considérés comme nuls.

On procède ensuite à autant de dépouillements qu'il y a de sièges à pourvoir afin

de pourvoir chaque siège au cas par cas.
• Lors du 1er dépouillement, on classe d'abord les bulletins en fonction des
premières préférences (les voix des bulletins sont attribuées aux candidats
classés en choix n°1) : le candidat arrivé premier au terme de ce
dépouillement est élu et le premier siège est pourvu.
• Lors du 2e dépouillement, les bulletins du 1 er candidat élu (ceux où il est
classé choix n°1) sont répartis entre les candidats restants suivant les
secondes préférences desdits bulletins (les voix des bulletins sont attribuées
aux candidats classés en choix n°2) : le candidat arrivé 1er au terme de ce
dépouillement est élu et le deuxième siège est pourvu.
• Lors du 3e dépouillement, les bulletins du 2e candidat élu (ceux où il est
classé choix n°1 et ceux en provenance du 1 er candidat élu où il est classé
choix n°2) sont répartis entre les candidats restants suivant les troisièmes
préférences desdits bulletins (les voix des bulletins sont attribuées aux
candidats classés en choix n°2 pour les bulletins où le 2 e candidat élu est
classé choix n°1 et aux candidats classés en choix n°3 pour les bulletins où le
2e candidat élu est classé choix n°2) : le candidat arrivé 1er au terme de ce
dépouillement est élu et le deuxième siège est pourvu.
• Lors du nième dépouillement, les bulletins du n-1ième candidat élu (ceux où il est
classé choix n°1 et ceux hérités des tours qui ont précédé son élection) sont
répartis entre les candidats restants suivant les n ièmes préférences desdits
bulletins : le candidat arrivé 1er au terme de ce dépouillement est élu et le
nième siège est pourvu.

Au terme de ce processus, les n sièges à pourvoir au sein du Collège auront été

pourvus.

Le décompte des voix est effectué par une (ou plusieurs) personne(s) désignée(s)
par le Bureau, qui n’est (ne sont) par ailleurs candidate(s) à aucune de ces élections.
En cas de vote à distance (visioconférence), le Bureau mettra en place des
modalités de vote à distance garantissant à minima :
• la liberté d’expression des électeurs ;

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 • le droit d’être entendu à proportion égale ;
• la sincérité dans le processus électoral.

IV. Les pôles

Pour garantir une réalisation constante, pérenne et de qualité de ses missions,

l’Association s’est organisée pôles correspondant d’une part au regroupement
thématique des ODD qui sont le fil rouge des missions de l’Association, et d’autre
part à toutes les compétences nécessaires pour mener à bien ces missions.

a. Description des pôles

On distingue trois pôles à visée essentiellement opérationnelle :

Pôle Environnement : la finalité de ce pôle est d’assurer les activités de recherche

et études, de formation et information, et de concertation et échanges en lien
avec la thématique « Environnement ». Pour ce faire, il est constitué de 3 équipes :
• équipe Biodiversité (ODD 14 et 15) ;
• équipe Climat et résilience (ODD 6, 11 et 13) ;
• équipe Ressources et transition (ODD 7, 9 et 12).

Pôle Social : la finalité de ce pôle est d’assurer les activités de recherche et études,
de formation et information, et de concertation et échanges en lien avec la
thématique « Social ». Pour ce faire, il est constitué de 2 équipes :
• équipe Inclusion (ODD 4 et 5) ;
• équipe Solidarité (ODD 1, 2 et 3).

Pôle Gouvernance : la finalité de ce pôle est d’assurer les activités de recherche et

études, de formation et information, et de concertation et échanges en lien avec la
thématique « Gouvernance ». Pour ce faire, il est constitué de 2 équipes :
• équipe Économie (ODD 8 et 10) ;
• équipe Institutions (ODD 16 et 17).

Ces trois pôles directement liés aux missions de l’Association sont mis en
mouvement grâce à un pôle à visée essentiellement organique :

Pôle Supports : ce pôle a pour mission d’assurer le rayonnement de l’Association

aussi bien en interne qu’auprès de toutes les parties prenantes. Pour ce faire, il est
constitué de 8 équipes :

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• équipe Communication : elle aide à valoriser les résultats des travaux de
l’Association ainsi que ses différentes activités au moyen de différents
canaux ;

• équipe Fresque du Développement Soutenable : elle a pour objet de faire

connaître et diffuser l’outil « La Fresque du Développement Soutenable », de
rassembler et animer une communauté d’utilisateurs dudit l’outil, ainsi que
de concevoir et mettre à leur disposition du matériel pédagogique leur
permettant d’atteindre l’autonomie dans l’utilisation de l’outil ;

• équipe Partenariats et mécénat : elle gère la relation avec les financeurs de

l’Association et développe l’activité partenariat. Elle s’occupe également de
l’animation du Réseau Soutenable ;

• équipe Projets : qui a pour mission d’assurer l’effectivité des conditions

nécessaires pour le lancement de nouveaux projets et coordonner
l’ensemble des projets de l’Association. Elle soutient également les équipes
des pôles opérationnels pour le suivi administratif et financier des projets ;

• équipe Systèmes d’information : qui a pour but la fourniture et le maintien

d’un système d’information adapté au service de l’Association. À ce titre, elle
coordonne toute mission à composante SI (hébergement, site web, bases de
données, stockage de données, outils, etc.). Également, elle garantit le bon
fonctionnement et la sécurité des services informatiques ;

• équipe Traductions : elle assure les traductions au sein de l’Association ;

• équipe Trésorerie : elle a pour but d’assurer une saine gestion financière de
l’Association et de son budget ;

• équipe Vie associative : elle a un rôle de conseil en organisation sur les

processus et outils de l’ensemble de l’activité de l’Association. Également,
elle intervient dans la gestion des relations avec les membres bénévoles pour
la diffusion des travaux de l’Association (suivi des demandes d’intervention
notamment), mais aussi avec les membres donateurs. Cette équipe est aussi
en charge de la coordination des groupes locaux.

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 Recherche & études, Développement
Diffusion des idées
formation & information, personnel des
en externe
concertation & échanges Membres
Pôles Environnement,
✔ ✔ ✔
Social & Gouvernance
Équipe Communication ✔ ✔
Équipe Fresque ✔ ✔
Équipe Partenariats et
Transversal
mécénat
Équipe Projets Transversal
Équipe Systèmes
Transversal
d’information
Équipe Traductions Transversal
Équipe Trésorerie Transversal
Équipe Vie associative ✔ ✔

b. Organisation et administration des pôles

Le cadrage, les objectifs et la feuille de route des pôles sont définis par le CA,
auprès duquel ils rendent compte de leur action. Pour chacun des pôles, un
administrateur de pôle, issu du CA, se charge de faire le lien avec le CA et est
garant de la mise en œuvre des objectifs et de la feuille de route correspondante,
ainsi qu’à sa bonne coordination avec les autres travaux de l’Association.

Chacun de ces pôles est organisé et administré de façon autonome, en conformité

avec le cadrage et la feuille de route définis par le CA, auprès duquel ils sollicitent
les moyens de leur action.

Chaque pôle détermine et met en œuvre les instances de décisions, de

supervision, et de coordination des travaux dont il a la charge, il initie et
coordonne les projets et les activités en son sein dans le respect des principes
généraux d’organisation de l’Association.

V. Les coordinateurs

Afin d’assurer la supervision et la mise en œuvre d’activités récurrentes de

l’Association, et permettre de structurer et solidifier l’organisation de ses activités,
certains Membres peuvent assurer des fonctions de coordinateurs. Chaque

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coordinateur reçoit la responsabilité d’une ou plusieurs activités récurrentes, dont
il assure le suivi dans la durée.

Les coordinateurs sont nommés par les administrateurs de pôle ou le Bureau. Ils
ont un référent membre du CA auquel ils peuvent s’adresser pour tout besoin. Ils
agissent ainsi par délégation du CA, et jouent donc le rôle de cadres de
l’Association. Ce faisant, ils contribuent à la stabilité et la robustesse de son
organisation, ainsi qu’à déconcentrer son fonctionnement.

VI. Les Groupes Locaux

Au regard d’une part du rôle clef qu’auront à jouer les territoires dans la
démocratisation du développement durable, et d’autre part de la diversité
géographique des Membres, l’Association a établi des Groupes Locaux (GL) dont le
rôle est de regrouper les habitants d’un territoire géographique donné, par
exemple à l’échelle d’une ville ou d’un pays. Un GL donné est ouvert à tout
Membre de l’Association dont le positionnement géographique est cohérent avec
le territoire couvert par le GL.

Le rôle des GL est de servir de relais aux missions de l’Association dans les
territoires qu’ils couvrent. Cette déclinaison des missions des Membres se fait en
adéquation avec les orientations définies par l’Association.

Les GL sont reconnus par le CA, en se fondant notamment sur la présence

physique de Membres et leur volonté de constituer et d’animer un tel groupe.
L’animation des groupes est confiée à un Comité de Coordination Local, émanant
des Membres de chaque groupe local.

D’un point de vue juridique, les Groupes Locaux situés au Cameroun sont
considérés comme des antennes de l’association Soutenable, et, à ce titre, ils ne se
constituent pas en associations séparées. Les Groupes Locaux situés en dehors du
Cameroun peuvent établir une structure juridique locale, en tant que
« associations-filles » (Cf. Article 18 des Statuts). Pour ce faire ils prennent contact
avec l’équipe Vie associative afin d’en déterminer les modalités.

Les instances centrales de l’Association (telles que les instances dirigeantes ou les
pôles) ne font pas de discrimination entre les Membres sur la base de leur position
géographique, sauf quand les circonstances opérationnelles l’exigent.

L’équipe Vie associative assure le respect et l'opérationnalisation de ces principes.

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VII. Les canaux de communication et d’échanges

En dehors des échanges pris en charge par les GL ou les pôles, les échanges
généraux entre Membres se font dans le cadre des outils mis à disposition décidés
par l’Association.

a. Outils d’échange

Les Membres ont accès à deux espaces de travail et d’échange :

• un forum d’échanges généraux : les Membres peuvent s’y retrouver pour
discuter, débattre, partager et mener toute discussion. Des modérateurs y
sont désignés par l’équipe Vie associative ;
• un espace de travail pour les projets : les Membres contribuant à un projet
peuvent se retrouver pour échanger et discuter dans des espaces mis à
disposition par l’équipe Projets. Ces espaces existent le temps du projet, et
sont clos en même temps que celui-ci.

b. Canaux d’information

Les principaux canaux d’information de l’Association sont :

• la liste de diffusion, tenue par le CA, permettant de communiquer par
courriel auprès de l’ensemble des membres de l’Association. C’est par ce
canal que sont communiqués les appels à volontaires pour les projets et
activités de l’Association ;
• le site web de l’Association, www.soutenable.cm, où est présenté l’ensemble
des informations pertinentes sur l’Association ;
• la newsletter l’Association, qui tient à jour les Membres et sympathisants des
activités de l’Association, des événements marquants, et par laquelle le
Bureau peut transmettre les messages clefs à destination des membres de
l’Association ;
• la réunion d’accueil, accessible à distance, destinée à présenter l’Association
aux nouveaux arrivants.

c. Les cercles thématiques

Ils permettent aux Membres de se retrouver, d’échanger et de partager autour d’un

thème spécifique, en fonction de leurs affinités et compétences. Le rôle de ces
cercles est d’avoir des échanges plus approfondis et mieux centrés sur le thème,
afin d’en organiser le partage d’information ; faire des analyses et des veilles

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rigoureuses ; ou réaliser des enquêtes, revues et expériences documentées. En
particulier, les cercles sont un espace privilégié pour proposer des projets
thématiques ou coconstruire des contenus à destination des Membres.

Les thèmes sont de natures diverses, en lien avec les ODD, et correspondent à des
secteurs d’activités, des activités et pratiques de nos sociétés, des domaines
académiques, des matériaux ou des technologies.

Tout Membre peut proposer la création d’un nouveau cercle. Il est recommandé de
réunir une quinzaine de Membres, afin d’assurer une audience minimale. Une
équipe de Membres se charge d’administrer le cercle (modération des discussions,
accueil des nouveaux arrivants, animation générale), et joue le rôle d’interlocuteur
du cercle pour le reste de l’Association. Il est recommandé d’avoir une équipe de
trois Membres, afin d’assurer une continuité de l’administration.

Un groupe de coordinateurs des cercles thématiques, rattaché à l’équipe Vie

associative assure l’administration générale et l'accompagnement des cercles. Il se
charge en particulier de valider la création d’un nouveau cercle, en s’assurant
notamment de sa pertinence et de l’absence de doublon, et peut proposer de
fermer un cercle devenu inactif.

Une fois par an, les cercles thématiques sont invités à produire un rapport de leurs
activités, au format libre, qui est compilé et diffusé à l’ensemble des Membres.

VIII. Les projets

L’Association organise et suit ses travaux sous la forme de projets, c’est à dire un
groupe de Membres travaillant ensemble sur un sujet dans le cadre du projet
associatif en vue de produire un résultat qui puisse être utilisé dans le cadre des
missions de l’Association.

a. Initiation de projets par le CA

Le CA, ou, par délégation, les pôles ou le Bureau, peut initier des projets. Ils
correspondent à des priorités stratégiques et organisationnelles, telles que des
demandes émanant des membres donateurs ou grands donateurs, des besoins de
structuration et de mise en place d’outils, ou des priorités des pôles et de
l’Association.

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Ces projets sont proposés par les pôles ou par un membre du CA puis approuvés
par le Bureau. Un membre du CA est désigné référent projet, il a la responsabilité
de nommer le pilote parmi les Membres volontaires. L’équipe Projets travaille avec
le référent projet et ensemble ils vérifient que le projet progresse et produit des
résultats conformes au cahier des charges initial. Ils clôturent le projet et s’assurent
de la valorisation de ses résultats.

b. Initiation de projets par les Membres

Tout Membre peut initier un projet s’il le souhaite, et bénéficier ainsi des outils et
appuis de l’Association (initiative déclarée, cf. I.b), aussi longtemps que celui-ci est
cohérent avec les principes de l’Association. Il s’agit alors d’un cas particulier
d’initiative, détaillé ici de façon plus approfondie du fait de l’importance des
projets dans le mode de fonctionnement de l’Association.

Il en définit les objectifs, les besoins, l’échéancier et le résultat final. Le CA et les

pôles n’interviennent pas directement dans la conduite des travaux. Tout projet
doit se conformer aux principes suivants :
• respect strict des principes de communication de l’Association, en interne
comme en externe au cours du déroulement du projet ;
• le CA peut demander l’arrêt d’un projet estimé non conforme aux principes
de l’Association, ou de nature à perturber une activité ou un autre projet de
l’Association ;
• si le CA juge un projet particulièrement important pour l’Association, il peut
en devenir référent, afin d’épauler les bénévoles impliqués dessus et faciliter
sa réalisation. Un membre du CA prend alors contact avec le ou les
bénévoles chargés du projet. Le projet est alors géré comme tout projet du
canal centralisé.

Il est recommandé que le projet reste faisable sur une échéance raisonnable (3
mois maximum, extension possible si besoin une fois le projet lancé).

Par défaut, le résultat de ce type de projet n’engage pas l’Association et ne doit pas
être communiqué en son nom à l’extérieur comme en interne. Il peut bien entendu
être diffusé au nom de ceux qui y ont participé.

La diffusion du résultat d’un projet au nom de l’Association (vers l’extérieur ou

l’intérieur) est une initiative soutenue (I.b.). Les Membres référents du projet en
présentent les livrables au CA, qui détermine alors s’il peut être diffusé au nom de
l’Association, et si cette diffusion se limite à l’interne ou peut concerner des tiers

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extérieurs. Dans ce cas, le Bureau peut proposer aux référents des canaux ou des
ressources pour faciliter et amplifier cette communication extérieure.

IX. Autres instances

Afin de mener ses missions, deux autres instances ont été définies par
l’Association :

Le Comité des Experts

Le Comité des Experts est le garant de l’esprit de rigueur scientifique qui

caractérise Soutenable. Il se compose de personnes (Membres ou non) disposant
d’une expertise reconnue et vérifiée sur un thème ou un domaine précis. Il est saisi
sur demande, afin de faire une revue experte d’un sujet défini. En particulier, il
peut être saisi pour faire la relecture d’un livrable issu des résultats d’un projet de
l’Association, ou intervenir lors de la mise en place d’un projet, afin de donner des
éléments factuels permettant au pilote du projet de mieux orienter les travaux à
venir.

Afin de garantir l’indépendance des experts mobilisés à l’égard d’un projet, leur
intervention est réalisée sur un sujet précis, pour une intervention limitée à une
revue. Ils ne peuvent devenir contributeur du projet (ou, à plus forte raison, pilote)
pendant leur intervention, et ne peuvent intervenir en tant qu’experts s’ils sont
déjà contributeurs ou pilotes du projet.

Le Comité des Experts n’a pas pour vocation de « tamponner » les propositions
que l’Association mettra en débat. Ses membres ne sont donc en rien tenus par les
conclusions opérationnelles portées par Soutenable. Les experts restent
totalement libres de leurs propres appréciations sur les travaux de l’Association et
peuvent les exprimer publiquement. Chacun des membres du Comité des Experts
y est présent à titre personnel et non au titre de la (ou des) institution(s) à laquelle
(auxquelles) ils appartiennent. Leur présence ne donne lieu à aucune rémunération.

Outre sa contribution directe à la qualité de la production, le Comité des Experts

offre une garantie supplémentaire contre les pressions externes ou internes qui
pourraient amener à ignorer, déformer ou travestir des faits avérés. C’est une
sécurité de plus que les fonds mis à la disposition de l’Association seront employés
en conformité avec les objectifs définis par les statuts.

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Le Réseau Soutenable

Le Réseau Soutenable est un réseau d’organisations de la société civile engagées en

faveur de l’atteinte d’un ou plusieurs objectifs de développement durable au
Cameroun. Son animation est confiée à l’équipe Partenariats et mécénat. Les
modalités d’adhésion et de gouvernance de ce réseau sont définies par le Bureau.

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Règlement Intérieur modifié lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire le
09/12/2023.

Fait à Yaoundé, le 09/12/2023.

Nelson NOUMBISSI, Président

Hervé BALLA, vice-président

Maxime FANSI, secrétaire

Karima BONONO, trésorière

Laureine BADJECK, vice-trésorière

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