Manuel du conseil d'administration

Ce document fournit des informations sur le déroulement des évènements scolaire et

extrascolaire de la salle N°1 programmé par le CENTRE DE FORMATION
PROFESSIONNELLE DES CONDUCTEURS DU MATGENIE ( CFPC ).
Sous la tutelle du chef du centre de l’établissement scolaire et sous le regard de
l’ensemble des apprenants de la salle n°1, le document présente de façon explicite les
postes de responsabilités issues par proclamation d’un vote organisé et rendu public dans
la SALLE n°1 et au CFPC.
les postes et les responsabilités de ce document peuvent être utilisés comme point de
départ pour déployer l’ensemble des programmes planifiés par l’animatrice
pédagogique du centre de formation, dans le cadre de toutes activités scolaire et
extrascolaire.
Sa structure pouvant être réaménagé par la direction afin de définir clairement les
responsabilités des membres du conseil d'administration ou alors élargir son champ
d’action dans la mesure du possible.

PLAN

1. Membres du conseil d'administration

2. Description des postes, responsabilités de chaque membre du conseil
d'administration (élaboration de la politique)
2.1 Description du poste du PRESIDENT
2.2 Description du poste du DELEGUE
2.3 Description du poste du MANAGEUR
2.4 Description du poste du TRÉSORIER
2.5 Description du poste du SECRÉTAIRE
2.6 Description du poste du CENSEURS
2.7 Description du poste des capitaines de différentes équipes de sport
3. Présentation de différents programmes académique (scolaire et extrascolaire)
3.1 presentation du programme scolaire
3.2 presentation du programme extrascolaire

1. Membres du conseil d'administration

Le conseil de la salle n°1 sous tutelle de la direction générale de l’établissement du CFPC

du MATGENIE est composé de 9 membres élu le 19 décembre 2023 par l’ensemble des
apprenants de la salle. Chacun de ces membres énumérés ci-dessous, a un poste et des
responsabilités bien définies.

- PRESIDENT
- DELEGUE
- MANAGEUR
- TRESORIERE
- SECRETAIRE
- LES CENSEURS
- LES CAPITAINES
 2. Postes, rôles et responsabilités du conseil d'administration (élaboration de la politique)

2.1 Description du poste de PRESIDENT

Poste

PRESIDENT

Autorité/responsabilité:

Porte fanion de la salle de classe, le président est à titre honorifique ; doyen d’âge de la
salle, il joue un rôle de modérateur de par sa maturité en apportant son expérience aux
plus jeunes pour le bon fonctionnement de la salle de classe.

Fonctions et responsabilités spécifiques d'un PRESIDENT

Intervenant dans le protocole de fonctionnement et déploiement de différentes activités

assignées par la direction :
- Il préside les réunions du conseil d'administration
- Il représente les apprenants dans tous les évènements extrascolaires

2.2 Description du poste de DELEGUE

Poste

DELEGUE

Autorité/responsabilité :

La gestion administrative des services entre l'école et les apprenants est assurée par le
délégué. Il travaille en corrélation avec le conseil administratif de la salle de classe sous
tutelle de la direction générale du CFPC.

Fonctions et responsabilités spécifiques d’un DELEGUE

Le délègue est tenue de par sa responsabilité de ;

• S’assurer de la tenue des cours normalement toute en veillant au bien être des
enseignants en salle
• De résoudre toutes difficultés que peut rencontrer un apprenant sur le plan
administratif.
• Représenter le conseil d'administration auprès de la direction

2.3 Description du poste de MANAGEUR

 Poste

MANAGEUR

Autorité/responsabilité :

Chef d’orchestre et responsable de la planification de toutes activités internes

entreprises par la salle, il peut être interpellé par la direction pour toute autre
collaboration qui ne relève que de sa fonction.

Fonctions et responsabilités spécifiques d'un manageur :

- Travailler en partenariat avec l’ensemble de ces collaborateurs membre du conseil

d’administration ou avec l’animatrice pédagogique pour planifier l'organisation des
activités scolaire ou extrascolaire de la salle de classe ou de l’établissement.
- Programmer les différentes assembles et travaux du comité exécutif avec la
secrétaire générale
- Évaluer l’évolution des travaux du comité exécutif, et en cas de manquement
interpeller le censeur

2.4 Description du poste d’un TRÉSORIER

Poste

TRÉSORIER

Autorité/responsabilité:

En tant que membre du conseil d'administration, le trésorier occupe une position de

confiance pour la salle de classe et est responsable des questions financières. Le trésorier
est également responsable et comptable devant les membres.

Le trésorier interprète les informations financières de la salle de classe à l'intention du

conseil d'administration, soumet les questions financières à l'examen du conseil, préside le
comité des finances, le cas échéant, facilite l'élaboration des politiques et du budget, et
dirige le suivi des revenus et des dépenses prévues au budget.

2.5 Description du poste d’un SECRÉTAIRE GÉNÉRALE

Poste :

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

Autorité/responsabilité:

Le Secrétaire général est responsable de l’élaboration des travaux et fournit des conseils
et des orientations générales sur toutes les activités Sur autorisation spécifique du
conseil d'administration, par le biais d'une résolution adoptée lors d'une réunion valide, Le
secrétaire général est responsable des procès-verbaux des réunions du conseil et des
sessions exécutives.
 Fonctions et responsabilités spécifiques d'un secrétaire général :

- Le secrétaire général tient les dossiers du conseil et assure une gestion efficace des
dossiers de l'organisation.
- Gérer les procès-verbaux des réunions du conseil et des séances de direction.
- Veille à ce que les procès-verbaux soient distribués aux membres peu de temps
après chaque réunion
- dans de nombreuses juridictions, le secrétaire général doit signer les documents
juridiques conformément aux statuts locaux

2.6 Description du poste d’un CENSEUR

Poste :

CENSEUR ( CHEF DE CLASSE )

Autorité/responsabilité:

Responsable du maintien et préservation de l’ordre et de la bonne ambiance au sein de la

salle,

Fonctions et responsabilités spécifiques d'un censeur :

2.7 Description du poste d’un CAPITAINE

Poste :

CAPITAINE

Autorité/responsabilité:

Responsable de l’exécution des différents activités sportif

Fonctions et responsabilités spécifiques d'un secrétaire général :

- Il veille au déroulement normal des activités sportif de la salle de classe

- sur la base du programme du professeur
- Sur la base du programme du professeur des EPS, il le remplace en cas
d’indisponibilité a fin de permettre la continuité du déroulement des cours
- Faits des suggestions sur l’élaboration et l’amélioration du règlement des
activités sportif au professeur et au comité

3- présentation des différents programmes académiques