REGLEMENT INTERIEUR DE L’AJEMAG

Art. 1 : Conformément aux dispositions des statuts de l’Amicale des Jeunes Mafa et
Assimilés de Garoua (AJEMAG) adoptées en date du 13 Février 2021, il est pris pour son
application, le règlement intérieur dont la teneur suit.

Art. 2 : De l’adhésion.

Tout adhèrent à l’AJEMAG est soumis aux exigences du statut et du présent
règlement intérieur.

Art. 3 : Des réunions

Les réunions ordinaires se tiennent chaque deuxième samedi du mois à 15
heures précises chez l’un des membres. Cependant l’Assemblée Générale peut demander
la tenue d’une réunion extraordinaire en cas de nécessité. Les membres du bureau
exécutif doivent se réunir de temps en temps pour examiner les problèmes importants
ou prendre des décisions qui leur sont confiées par l’Assemblée Générale.

Art. 4 : Des ressources financières

A- De l’adhésion

Tout nouveau adhèrent doit s’acquitter d’un montant de deux mille francs
(2 000) CFA représentant les frais d’adhésion payable au début de chaque année et mille
francs (1 000) CFA pour les anciens membres.

B- De caisse secours

Tout adhèrent doit s’acquitter d’un montant de vingt mille (20 000) FCFA payable
obligatoirement au cours du premier trimestre qui suit son adhésion, servant à venir en
aide à un membre en difficultés. Après chaque décaissement, le montant de la dépense
est calculé au prorata des membres. A cet effet, chaque membre dispose d’un délai d’un
mois pour s’en acquitter sécurisant ainsi son assistance en cas de besoin. Nul ne peut
prétendre à une assistance s’il n’a versé la totalité du taux de la caisse secours requis
avant le délai buttoir.

C- De l’épargne et du prêt

La participation à  l’épargne est facultative à tout adhèrent. La régularité à cette

épargne conditionne les prêts. En cas de besoin, tout membre qui épargne normalement
peut solliciter un prêt dans la caisse d’épargne mais le montant sollicité ne doit pas
dépasser son épargne ; néanmoins l’emprunteur doit être avalisé s’il sollicite un
montant supérieur à son épargne par un membre crédible. Le prêt est accordé pour un
délai d’un mois renouvelable deux (02) fois assortie d’un taux d’intérêt mensuel de 10%
qui est prélevé à l’ avance. En cas de la reconduction du prêt, le paiement de l’intérêt
devient obligatoire.
 Si les demandes de prêt sont supérieures à la disponibilité de la caisse, le bureau
exécutif statuera au prorata.

Les prêts s’arrêtent au mois d’octobre pour permettre de la clô turer les activités
au mois de décembre.

D- Des sanctions et des amendes

Des sanctions peuvent être infligées aux membres pour mauvaises conduites. Le
revenu de ces sanctions et amendes est reversé à la caisse de l’amicale. Les différentes
sanctions et amendes envisagées sont :

 Le retard

Il est constaté par le censeur à 15 heures 30 minutes précises, le retardataire doit

verser un montant de deux cent francs (200) CFA a la caisse.

 L’absence ou retard justifié

L’adhèrent signale son empêchement à un membre du bureau exécutif et envoi

son représentant, un membre adhèrent, pour ses contributions.

 L’absence non justifiée

Une amende de mille franc (1 000) CFA est infligée à tout membre absent.

 Des troubles des séances

Elles sont constatées par les Censeurs :

- Les bavardages et les appels intempestifs : 200Frs ;

- Les sorties intempestives à plus de trois reprises : 200Frs ;
- La prise irrégulière de parole sans avis du modérateur : 200Frs ;
- L’abandon de séance non justifié : 500Frs ;
- Les propos injurieux envers le bureau exécutif ou un membre de l’amicale restent
à l’appréciation de l’Assemblée Générale et du bureau exécutif ;
- Toute autre forme de perturbation caractérisée reste à l’appréciation du bureau
exécutif et de l’Assemblée Générale.

E- Des dépenses de la caisse secours

 Evènements heureux

o Le mariage civil d’un membre : la présence des membres en tenue de

l’amicale doit être effective à la célébration et une somme de cinq mille
francs (5 000) FCFA par adhèrent est débloquée et remise au membre
marié.
 o La naissance d’un enfant Légitime : sur présentation de la déclaration
de l’acte de naissance, une somme de mille (1000) FCFA par adhèrent est
débloquée et deux (02) morceaux de savons 400g (CCC ou AZUR) par
adhèrent sont remis au membre par deux envoyés désignés par le bureau
exécutif (Président).
o La promotion d’un membre : La présence des membres en tenue de
l’amicale doit être effective et une somme de deux milles (2000) francs
CFA par adhèrent est débloquée et remise au membre promu.

NB : Quelque soit le corps, la promotion doit être respectée.

o L’affectation d’un membre : il est organisé à l’occasion un send-off et une

somme de deux milles (2000) FCFA par adhèrent est débloquée et remise
au membre affecté.

NB : L’affectation considérée est celle qui est hors de la région du Nord

o La distinction honorifique d’un membre : un cocktail est organisé à

l’occasion et une somme de deux mille (2000) FCFA par adhèrent est
débloquée et remise au membre honoré.
o Le départ à la retraite d’un membre : Un send-off est organisé à
l’occasion et une somme de cinq mille (5 000) FCFA par adhèrent est
débloquée et remise au bénéficiaire

 Evènement malheureux

o Le décès d’un membre : La présence de tous les membres en tenue de

l’amicale doit être effective à la veillée avec corps. Une délégation d’au
moins trois membres est désignée par le bureau exécutif pour
accompagner le corps à l’enterrement et les frais de transports seront
calculés au prorata. Une somme de dix mille (10 000) FCFA par adhèrent
est débloquée dont 15% est utilisée à la veillée et le reste soit 85% remise
à la famille du défunt.
o Le décès du conjoint d’un membre La présence de tous les membres en
tenue de l’amicale doit être effective à la veillée avec corps. Une délégation
de deux ou trois membres est désignée par le bureau exécutif pour
accompagner le corps à l’enterrement et les frais de transport de la
délégation sont payés par l’amicale. Une somme de cinq mille (5 000)
FCFA par adhèrent est débloquée dont 15% est utilisée a la veillée et le
reste soit 85% au membre endeuillé.
o Le décès d’un enfant légitime d’un membre : L’assistance à la veillé
avec corps de tous les membres en tenue de l’amicale doit être effective.
Une délégation de deux ou trois membres est désignée par le bureau
exécutif pour accompagner le corps jusqu’à l’enterrement et les frais de
 transport de la délégation sont payés par l’amicale. Une somme de cinq
mille (5 000) FCFA par adhèrent est débloquée dont 15% est remis au
membre endeuillé.
o Le décès d’un ascendant (père ou mère) d’un membre :

1er Cas : L’ascendant meurt au domicile du membre :

L’assistance à la veillé avec corps de tous les membres en tenue de l’amicale doit
être effective. Une délégation de deux ou trois membres est désignée par le bureau
exécutif pour accompagner le corps jusqu’à l’enterrement et les frais de transport de la
délégation sont payés par l’amicale. Une somme de cinq mille (5000) FCFA par adhèrent
est débloquée dont 15% est remis au membre endeuillé.

2ème Cas : L’ascendant meurt hors du domicile du membre :

Une somme de trois mille (3000) FCFA par adherent est debloquee et remise au
membre endeuillé.

o La maladie d’un membre : Une somme de deux mille (2 000) FCFA par
adhèrent est débloquée et remise au membre malade dont la maladie a été
dument constatée par un comité désigné par le bureau exécutif.
o L’incarcération d’un membre et l’assistance en Justice : La visite à un
membre dans une maison d’arrêt et l’assistance en justice reste à
l’appréciation de l’assemblée Générale.

Tout autre évènement malheureux fera l’objet de l’appréciation de l’Assemblée

Générale.

F- Tontines

Elle est obligatoire pour tous les membres de l’AJEMAG et le montant est fixé par
l’assemblée Générale. En plus de la tontine obligatoire, il peut avoir des tontines
facultatives dont le nombre d’adhérents et le montant des tontines ne sont pas exigés
tout dépend de la capacité des participants. Toutefois ces tontines mises en place restent
sous la supervision de l’AJEMAG

Art. 5 : De la perte de la qualité de membre

Tout adhèrent peut perdre la qualité de membre de l’amicale suivant les
circonstances ci-dessous :

- Lorsqu’un membre démissionne

- Lorsqu’un membre décède
 - Lorsqu’un membre est exclu sur décision des 2/3 des membres de l’assemblée
Générale.

Art. 6 : Des dispositions finales (cf Art 11 des statuts de l’AJEMAG)
Le port de la tenue uniforme est obligatoire à tout adhèrent. La qualité de
l’uniforme est choisie par L’Assemblée Générale.

Le cocktail à chaque réunion est obligatoire pour tout adhèrent. Son montant
s’élève à mille (1000) FCFA, remis à l’avance au membre qui reçoit la réunion selon
l’ordre de passage préétabli, représentant la contribution à la nourriture et à la boisson.

Art. 7 : Le présent règlement intérieur est lu, amendé et adopté en Assemblée
Générale.

Fait à Garoua le 13 Février 2021