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Plan de réussite du club

Introduction
Le plan de réussite du club est la première étape vers l'excellence du club. L'élaboration et l'exécution
correctes du plan permettent et soutiennent la réussite des membres, ce qui à son tour favorise l'engagement,
la rétention et la croissance du club. L'objectif de cette séance est d'aider les officiels de club à identifier et à
surmonter les obstacles courants entourant la planification, à examiner de manière critique les plans de
réussite du club et à faciliter l'utilisation des meilleures pratiques de planification.

Aperçu
Tout d'abord, vous travaillerez en groupe pour analyser et éditer des extraits d'un plan de réussite de club
terminé. Ensuite, vous analyserez un scénario de club et rédigerez des parties sélectionnées du plan de
réussite du club. Enfin, vous passerez en revue des exemples de réponses et discuterez en groupe.

Au cours de cette session, les animateurs discutent des sujets suivantsÿ:

ÿ Améliorer le régime
ÿ Simulation du plan de réussite du club

Objectifs
Après avoir terminé cette session, vous serez en mesure de faire ce qui suitÿ:

ÿ Reconnaître les avantages d'une bonne planification

ÿ Évaluer et réviser les documents de planification pour améliorer l'efficacité

ÿ Élaborer des documents de planification pour cibler efficacement les objectifs

En atteignant ces objectifs, vous serez en mesure d'aider vos clubs à revoir de manière critique votre plan de
réussite de club et à mettre en œuvre les meilleures pratiques de planification.

Plan de réussite du club 1

Formation des officiels de club

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Cahier de la séance

Améliorer les plans

Activité de la salle de sous-commissionÿ: établir le

bon plan (20ÿminutes)
Chaque scénario ci-dessous inclut le mois au cours duquel le scénario se déroule, certaines
informations clés du tableau de bord et des informations du plan de réussite du club. Dans votre
groupe, révisez les scénarios et corrigez les extraits du plan de réussite du club fourni.

Scénario 1:

Mois du scénario – décembre

Depuis le tableau de bord

Extrait du plan de réussite du club

POINT DE DÉPART

Quelle est la base de membres de votre clubÿ?

Exigence de qualification

Pour être considéré pour la reconnaissance, votre club doit avoir 20 membres ou une croissance nette d'au moins cinq nouveaux
membres au 30 juin.

Combien de membres votre club vise-t-il à compter au 30 juinÿ?

Quelle croissance nette votre club vise-t-il à avoir au 30 juinÿ?

Combien des 10 objectifs votre club vise-t-il à atteindreÿ?

MEMBRES : OBJECTIFS 7 ET 8

7. Quatre membres nouveaux, doubles ou réintégrés

8. Quatre autres membres nouveaux, doubles ou réintégrés

Analyse de la situation
Examinez la situation actuelle de votre club concernant l'effectif.

Plan de réussite du club 2

Formation des officiels de club

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Cahier de la séance

Quelle est la situation actuelle des membres ? En moyenne, combien de nouveaux membres rejoignent votre club chaque annéeÿ?

Quels sont les obstacles actuels de votre club pour atteindre ses objectifs d'effectifÿ?

Notes complémentaires:

Plan d'action pour l' effectif Action

pour l'effectif 1 Décrivez comment
votre club gagnera quatre membres nouveaux, doubles ou réintégrés. Concrètement, quelles mesures seront prises ? Référez-vous
à cette action comme Action d'adhésion 1.

Ressources pour l'action d'adhésion 1 Quels

équipements, matériaux, financement ou personnes (individus ou comités) peuvent être utilisés pour aider à accomplir l'action
d'adhésion 1 ?

Affectation pour l'action d'adhésion 1 Qui est

responsable de l'action d'adhésion 1 ? S'il s'agit d'un comité, qui sont les membres du comité et quelle est la responsabilité
spécifique de chacun ?

Calendrier de l'action d'adhésion 1 Quand

l'action d'adhésion 1 commencera-t-elle ?

Plan de réussite du club 3

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Quand l'action d'adhésion 1 sera-t-elle terminéeÿ?

Comment les progrès seront-ils suivisÿ?

Quelles erreurs de planification cette équipe de direction a-t-elle commisesÿ?

Incapacité à planifier ou planification inadéquate

Se concentrer sur le présent au détriment de l'avenir

Manque d'engagement dans le processus de planification

Informations inférieures

Concentration sur les variables contrôlables

Plan de réussite du club 4

Formation des officiels de club

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Cahier de la séance

Scénario 2ÿ:

Mois du scénario – mars

Depuis le tableau de bord

Extrait du plan de réussite du club

ÉDUCATION : OBJECTIFS 1 À 6

1. Quatre récompenses de niveau 1 obtenues

2. Deux récompenses de niveau 2 obtenues

3. Deux autres récompenses de niveau 2 obtenues

4. Deux récompenses de niveau 3 obtenues

5. Une récompense de niveau 4, niveau 5 ou DTM obtenue

6. Une autre récompense de niveau 4, niveau 5 ou DTM obtenue

Analyse de situation Le
but d'une analyse de situation est d'évaluer l'état actuel de votre club. Ce n'est qu'une fois que votre club a identifié où il se trouve
que vous pouvez planifier où il va.

Passez en revue la situation actuelle dans votre club en ce qui concerne les objectifs éducatifs.

Quel est le statut actuel des membres du club dans le programme d'éducationÿ? Qui doit gagner un prix d'éducation?

Plan de réussite du club 5

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Dans quelle mesure les membres sont-ils motivés à progresser dans le programme d'éducationÿ?

Quels obstacles empêchent les membres de mener à bien leurs projetsÿ?

Dans quelle mesure les membres connaissent-ils le programme d'éducationÿ?

Comment votre club fait-il la promotion du programme d'éducation ?

Notes complémentaires:

Plan d'action pour l'éducation

Identifiez les actions que votre club entreprendra pour répondre aux besoins identifiés dans l'analyse de la situation.

Éducation Action 1
Décrire comment aider les membres à terminer les niveaux 1 et 2 de Pathways. Concrètement, quelles mesures seront prises ?
Référez-vous à cette action en tant qu'action d'éducation 1.

Plan de réussite du club 6

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Ressources pour l'éducation Action 1 Votre

club dispose de nombreuses ressources : équipement, matériel, personnel et financement potentiel. Des comités peuvent
être formés pour réaliser des objectifs précis, notamment lorsque certains membres sont intéressés ou ont des compétences dans
un domaine donné.

Quels équipements, matériaux, financement ou personnes (individus ou comités) peuvent être utilisés pour aider à accomplir
l'action d'éducation 1ÿ?

Devoir pour l'action éducative 1 Lors de la

création d'un plan, il est important d'affecter un individu ou un groupe à chaque action. De cette façon, la partie responsable est
tenue responsable de l'exécution de l'action assignée.

Qui est responsable de l'Action Éducation 1 ? S'il s'agit d'un comité, qui sont les membres du comité et quelle est la
responsabilité spécifique de chacun ?

Échéancier pour l'action éducative 1 L'

établissement d' un échéancier permet au comité exécutif du club de suivre les progrès vers chaque objectif. Une fois le
calendrier défini, le comité doit le revoir périodiquement pour déterminer si votre club est sur la bonne voie pour mener à bien
chaque action ou si des ajustements doivent être apportés pour atteindre l'objectif.

Quand débutera l'action éducativeÿ1ÿ?

Quand l'action d'éducation 1 sera-t-elle terminéeÿ?

Comment les progrès seront-ils suivisÿ?

Plan de réussite du club sept

Formation des officiels de club

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Cahier de la séance

Quelles erreurs de planification cette équipe de direction a-t-elle commisesÿ?

Incapacité à planifier ou planification inadéquate

Se concentrer sur le présent au détriment de l'avenir

Manque d'engagement dans le processus de planification

Informations inférieures

Concentration sur les variables contrôlables

Scénario 3ÿ:

Mois du scénario – juin

Depuis le tableau de bord

Extrait du plan de réussite du club

ADMINISTRATION : OBJECTIF 10

10. Paiement à temps des cotisations accompagnées des noms de huit membres (au moins
dont trois doivent être des membres renouvelants) pour une période et la soumission à temps d'un club
liste des officiers

Analyse de la situation
Examinez la situation actuelle de votre club concernant l'administration.

Quels sont les obstacles actuels de votre club pour atteindre ses objectifs administratifsÿ?

Notes complémentaires:

Plan de réussite du club 8

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Plan d'action de l'administration Action

de l'administration 1 Décrivez comment
votre club s'assurera que les cotisations accompagnées des noms de huit membres (dont au moins trois doivent être des
membres qui renouvellent) sont reçues par le siège mondial pour la période de cotisation en cours (au plus tard le 1er octobre
ou 1er avril ).

Concrètement, quelles mesures seront prises ? Reportez-vous à cette action en tant qu'action d'administration 1.

Ressources pour l'action administrative 1 Quels

équipements, matériels, financements ou personnes (individus ou comités) peuvent être utilisés pour aider à accomplir l'action
administrative 1 ?

Affectation pour l'action administrative 1 Qui est

responsable de l'action administrative 1 ? S'il s'agit d'un comité, qui sont les membres du comité et quelle est la responsabilité
spécifique de chacun ?

Calendrier de l'action administrative 1 Quand

l'action administrative 1 commencera-t-elle ?

Quand l'action administrativeÿ1 sera-t-elle terminéeÿ?

Comment les progrès seront-ils suivisÿ?

Plan de réussite du club 9

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Quelles erreurs de planification cette équipe de direction a-t-elle commisesÿ?

Incapacité à planifier ou planification inadéquate

Se concentrer sur le présent au détriment de l'avenir

Manque d'engagement dans le processus de planification

Informations inférieures

Concentration sur les variables contrôlables

Plan de réussite du club dix

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Simulation du plan de réussite du club

Activité de la salle de sous-commissionÿ: simulation du plan de

réussite du club (20ÿminutes)

Chaque simulation ci-dessous comprend des informations sur la situation du club, certaines informations
clés du tableau de bord et les sections pertinentes du plan de réussite du club. Dans votre groupe, lisez chaque
simulation et remplissez le plan de réussite du club en utilisant les meilleures pratiques de planification.

Simulateurÿ1ÿ:

• Notre club cherche à croître de 10 % au-delà des besoins.

• Nous avons traditionnellement du mal à convertir les prospects en membres. Nous sommes un club qui

connu pour donner des commentaires agressifs pour aider la croissance des membres. Nous pensons que cela tourne

visiteur de rejoindre notre club.

• Notre club a du mal à obtenir des informations sur les invités et à faire le suivi avec

informations.

• Nous comptons actuellement sur le marketing de bouche à oreille, mais nous devons regarder au-delà de cela

à présent.

• Nous sommes un club avec principalement des membres retraités ou bientôt retraités. Beaucoup de

les personnes qui nous contactent viennent des collèges et universités locaux. Ils ne le font pas

choisissent généralement de se joindre.

Depuis le tableau de bord

Plan de réussite du club

POINT DE DÉPART

Quelle est la base de membres de votre clubÿ?

Plan de réussite du club 11

Formation des officiels de club

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Cahier de la séance

Exigence de qualification

Pour être considéré pour la reconnaissance, votre club doit avoir 20 membres ou une croissance nette d'au
moins cinq nouveaux membres au 30 juin.

Combien de membres votre club vise-t-il à compter au 30 juinÿ?

Quelle croissance nette votre club vise-t-il à avoir au 30 juinÿ?

Combien des 10 objectifs votre club vise-t-il à atteindreÿ?

MEMBRES : OBJECTIFS 7 ET 8

7. Quatre membres nouveaux, doubles ou réintégrés

8. Quatre autres membres nouveaux, doubles ou réintégrés

Analyse de la situation
Examinez la situation actuelle de votre club concernant l'effectif.

Quelle est la situation actuelle des membres ? En moyenne, combien de nouveaux membres rejoignent votre
club chaque annéeÿ?

Quels sont les obstacles actuels de votre club pour atteindre ses objectifs d'effectifÿ?

Notes complémentaires:

Plan d'action pour l'adhésion

Action d'adhésion 1

Décrivez comment votre club gagnera quatre membres nouveaux, doubles ou réintégrés. Concrètement, quelles
mesures seront prises ? Référez-vous à cette action comme Action d'adhésion 1.

Plan de réussite du club 12

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Ressources pour l'action d'adhésion 1

Quels équipements, matériaux, financement ou personnes (individus ou comités) peuvent être utilisés pour aider à
accomplir l'action d'adhésion 1 ?

Affectation pour l'action d'adhésion 1 Qui est

responsable de l'action d'adhésion 1 ? S'il s'agit d'un comité, qui sont les membres du comité et quelle est la
responsabilité spécifique de chacun ?

Calendrier de l'action d'adhésion 1 Quand

l'action d'adhésion 1 commencera-t-elle ?

Quand l'action d'adhésion 1 sera-t-elle terminéeÿ?

Comment les progrès seront-ils suivisÿ?

Plan de réussite du club 13

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Simulateurÿ2ÿ:

• Les membres suivent l'éducation, mais très lentement. Ils semblent plus focalisés sur la participation

aux réunions que sur l'achèvement de leur parcours. • Les membres prononcent de grands discours

mais concentrent leurs discours sur des sujets qui ne sont pas dans leur chemin et souvent n'abordent

pas du tout le chemin qu'ils ont choisi. • Les membres doubles ont l'habitude de donner des

récompenses à leur(s) autre(s) club(s) au lieu de les attribuer ici.

• Les membres les plus actifs occupent la plupart des places pour les rôles et il n'y a pas beaucoup

d'opportunités pour les autres membres de faire du bénévolat.

• Nous avons quelques membres de longue date qui ne veulent pas travailler chez Passeport. •

Les membres ne semblent pas enthousiastes à l'idée d'obtenir des récompenses.

Depuis le tableau de bord

Plan de réussite du club

ÉDUCATION : OBJECTIFS 1 À 6 1. Quatre récompenses

de niveau 1 obtenues 2. Deux récompenses de niveau
2 obtenues 3. Deux autres récompenses de niveau 2
obtenues 4. Deux récompenses de niveau 3 obtenues
5. Une récompense de niveau 4, niveau 5 ou DTM
obtenue 6. Une autre récompense de niveau 4, niveau 5
ou DTM obtenue

Plan de réussite du club 14

Formation des officiels de club

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Cahier de la séance

Analyse de situation Le
but d'une analyse de situation est d'évaluer l'état actuel de votre club. Ce n'est qu'une fois que votre club a identifié où il se trouve
que vous pouvez planifier où il va.

Passez en revue la situation actuelle dans votre club en ce qui concerne les objectifs éducatifs.

Quel est le statut actuel des membres du club dans le programme d'éducationÿ? Qui doit gagner un prix d'éducation?

Dans quelle mesure les membres sont-ils motivés à progresser dans le programme d'éducationÿ?

Quels obstacles empêchent les membres de mener à bien leurs projetsÿ?

Dans quelle mesure les membres connaissent-ils le programme d'éducationÿ?

Comment votre club fait-il la promotion du programme d'éducation ?

Notes complémentaires:

Plan de réussite du club 15

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Plan d'action pour l'éducation

Identifiez les actions que votre club entreprendra pour répondre aux besoins identifiés dans l'analyse de la situation.

Éducation Action 1
Décrire comment aider les membres à terminer les niveaux 1 et 2 de Pathways. Concrètement, quelles mesures
seront prises ? Référez-vous à cette action en tant qu'action d'éducation 1.

Ressources pour l'éducation Action 1

Votre club dispose de nombreuses ressources : équipement, matériel, personnel et financement potentiel.
Des comités peuvent être formés pour réaliser des objectifs précis, notamment lorsque certains membres sont
intéressés ou ont des compétences dans un domaine donné.

Quels équipements, matériaux, financement ou personnes (individus ou comités) peuvent être utilisés pour aider
à accomplir l'action d'éducation 1ÿ?

Devoir pour l'action éducative 1 Lors de

la création d'un plan, il est important d'affecter un individu ou un groupe à chaque action. De cette façon, la
partie responsable est tenue responsable de l'exécution de l'action assignée.

Qui est responsable de l'Action Éducation 1 ? S'il s'agit d'un comité, qui sont les membres du comité et
quelle est la responsabilité spécifique de chacun ?

Échéancier pour l'action éducative 1

L' établissement d' un échéancier permet au comité exécutif du club de suivre les progrès vers chaque objectif.
Une fois le calendrier défini, le comité doit le revoir périodiquement pour déterminer si votre club est sur la
bonne voie pour mener à bien chaque action ou si des ajustements doivent être apportés pour atteindre l'objectif.

Quand débutera l'action éducativeÿ1ÿ?

Quand l'action d'éducation 1 sera-t-elle terminéeÿ?

Plan de réussite du club 16

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Comment les progrès seront-ils suivisÿ?

Plan de réussite du club 17

Formation des officiels de club

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Cahier de la séance

Ressources

Expérience Club
Construire une grande équipe de leadership

Les sondages en disent long

Autres ressources
Moments de vérité
Programme du club remarquable et plan de réussite du club
Mener le club vers le succès
Bâtir sur les réalisations pour un succès continu
Outils des officiels de club

Plan de réussite du club 18

Formation des officiels de club
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Cahier de la séance

Conclusion
Points clés à retenir

Quelle est l'idée de cette session que vous envisagez d'adopter dans votre clubÿ?

Quels sont les autres points clés de cette session qui vous aideront à réussirÿ?

Plan de réussite du club 19

Formation des officiels de club