Exercices préparatoires

Institut de formation avancée des responsables

Li

2018-2019
Institut de formation avancée des responsables Lions
Exercices préparatoires

Félicitations d’avoir été sélectionné pour participer à l’Institut de formation avancée des
responsables Lions (IFARL)

Vous trouverez dans ce document un résumé des 4 exercices préparatoires à terminer avant
d'assister à l'IFARL. Ils sont indispensables à votre formation et votre compréhension des sujets
qui seront traités. Veuillez faire les exercices préparatoires chez vous et les apporter à
l’IFARL. La liste de vérification vous permettra de cocher au fur et à mesure les exercices
effectués.

N’hésitez pas à contacter la division Formation des responsables à institutes@lionsclubs.org si

vous avez des questions.

• Délégation (pages 1-2)

Exercice à propos de situations où vous avez délégué des responsabilités ou lorsqu’on vous
a confié des responsabilités. Prévoir environ 15 minutes.
J’ai terminé cet exercice préparatoire.

• Ressources Cheminement du service (pages 3-4)

Cet exercice consiste à lire et comprendre une des cinq ressources sur le service puis de
travailler en petits groupes pour créer une présentation. Votre équipe utilisera cette
présentation pour expliquer cette ressource aux autres participants de l’Institut. Prévoir
au moins 120 minutes.

J’ai terminé cet exercice préparatoire.

• Gestion de projet (pages 5-17)

Cet exercice s’organise en deux parties, comprenant un travail individuel et un travail de
groupe. Il correspond à la Phase I du cycle de gestion de projet. Prévoir environ
60 minutes pour le travail individuel et environ 120 minutes pour le travail de groupe.
J’ai terminé cet exercice préparatoire.
• Formation des futurs responsables Lions (pages 18-23)
Cet exercice s’organise en deux parties : 1 - après avoir lu quelques informations, répondez
aux questions. 2 - utilisez le site web du LCI pour découvrir les ressources disponibles pour
la formation des responsables. Prévoir environ 60 minutes.
J’ai terminé cet exercice préparatoire.
 Délégation
Exercice préparatoire
Vous allez étudier le concept de délégation au cours de l’IFARL. Cette séance est axée sur les avantages de
la délégation, les défis que les responsables doivent relever dans ces situations et la procédure à suivre pour
déléguer efficacement des responsabilités.

Dans cet exercice préparatoire, réfléchissez à des situations vécues en tant que Lion ou dans votre vie
personnelle ou professionnelle, lors desquelles vous avez délégué une tâche ou que l’on vous a confié des
responsabilités.

Sur la page suivante décrivez une situation de délégation réussie et une autre qui a moins fonctionné. Nous
parlerons de votre expérience au cours de l’Institut.

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Situation 1 – RÉUSSITE !

Décrivez brièvement la situation :

Quels sont, selon vous, les facteurs de cette réussite ?

Situation 2 – À AMÉLIORER !

Décrivez brièvement la situation :

Quelles sont, selon vous, les raisons qui ont contribué au mauvais déroulement de la délégation ?

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 Ressources Cheminement du service
Exercice préparatoire

APERCU
La façon dont nous servons localement et dans le monde évoluent. Pour répondre à ces changements, le
Lions Clubs International a développé le Cheminement du service avec plusieurs étapes pour vous conduire
aux ressources qui permettent aux Lions et Leos d’amplifier leurs actions en réponse aux problématiques
d’aujourd’hui.

Apprendre. Cette phase inclut de nombreuses ressources destinées à éduquer et sensibiliser les Lions et
Leos aux besoins en termes de service et aux opportunités d’action.

Découvrir. Cette phase consiste à faciliter les connexions entre Lions et Leos par le biais de l’application
mobile MyLion et de sa version Web. Les Lions et Leos pourront trouver de l’inspiration dans d’autres
activités de service et les meilleures pratiques, et aussi découvrir de nouvelles actions dans lesquelles
s’impliquer.

Agir. Cette phase propose aux Lions et Leos des actions clés en main pour augmenter leur niveau
d’implication et leur impact au plan local. Des modèles d’activités de service, des ateliers innovation et des
subventions sont quelques-unes des ressources disponibles.

Célébrer. Que serait un cheminement sans célébration finale ? Outre vos succès, cette phase sert aussi à
évaluer l’activité de service, à reconnaitre les efforts des Lions et des Leos impliqués et à partager les
histoires réussies.

EXERCICE
Étudiez la ressource qui vous a été assignée et créez avec les membres de votre groupe une présentation
éducative pour à l’attention des Lions.

Faites preuve de créativité. Vous pouvez choisir de créer des aides visuelles (Présentation PowerPoint ou
tableau-papier) pour soutenir votre présentation.

AVANT D’ARRIVER À L’INSTITUT :

1. Étudier la ressource qui vous a été assignée.

• Développer des partenariats locaux
• Marche Santé et rencontre pour les familles (Planificateur de projet de service)
• Subvention Service Leo
• Présentation PowerPoint Diabètes et l’activité « Connaissez-vous quelqu’un
atteint du diabète »
• Évaluation des besoins du club et de la communauté

2. Contacter les membres de votre groupe et décider de la façon dont vous allez communiquer
(e-mail, téléphone, conférence en ligne, etc.)
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 3. Travailler avec votre groupe pour créer une présentation de 5 à 8 minutes de la ressource qui
vous a été assignée à l’intention du reste des participants à l’Institut.

4. Votre présentation doit inclure :

• Description de la ressource
• Ses avantages
• Son utilisation dans les districts et clubs

5. Être prêt à répondre aux questions.

PENDANT L’INSTITUT
Pendant la séance Ressources sur le cheminement du service, vous disposerez de 5 à 8 minutes pour
présenter votre travail au reste du groupe. Vous aurez peut-être un peu de temps pour finaliser les derniers
détails sur place mais cet exercice doit impérativement être quasi terminé avant d’arriver à l’Institut.

Page 4
 Gestion de projets
Exercice préparatoire
APERÇU
La gestion des projets fait partie des compétences clés indispensables à tout responsable Lions. Les projets
abondent sous toutes formes, simples ou complexes. Tous les projets ont toutefois un point commun : un
niveau d’organisation et de communication est exigé pour garantir la réussite.

Les pages suivantes contiennent les informations nécessaires pour mener à bien un projet et vous aider pour
la séance Gestion de projets pendant l’Institut. Elle inclut les éléments suivants :

• Les phases et étapes de la gestion de projets, ainsi que des feuilles de travail pour la
gestion de vos projets.

• Une brève étude de cas

• Feuille de travail à utiliser pour réaliser l’exercice suivant :

EXERCICE
En qualité de responsable de projet, vous devez communiquer efficacement avec les membres de votre
équipe. Vous avez peut-être déjà commencé à discuter de l’exercice préparatoire sur le Cheminement du
service avec les membres de votre équipe. Si ce n’est pas le cas, commencez par le faire pour être certain
d’avoir suffisamment de temps pour faire chaque exercice préparatoire.

Étant donné que les membres de votre équipe sont à des endroits différents, déterminer comment
communiquer les uns avec les autres peut être le plus gros défi. Chaque équipe doit décider du moyen de
communication à utiliser.

AVANT DE PARTICIPER À L’INSTITUT :

1. Étudier le document Phases de la gestion de projets. Notez vos questions ou suggestions au fur et
à mesure que vous examinez l’information.

2. Lire l’étude de cas Lions club de Grandville. Réfléchir aux projets possibles que le club pourrait
entreprendre pour servir la communauté.

3. Communiquer avec les membres de votre équipe au moins deux semaines avant le début de l’Institut
afin de discuter de la Phase I du cycle de gestion des projets. Ensemble, vous allez :

• Choisir un projet adéquat pour le club, selon la description donnée dans l’étude de cas

• Déterminer l’utilité, les objectifs et les résultats attendus de votre projet, selon les
explications données dans la Phase 1

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 • Donner un nom à votre projet

4. Noter sur la feuille de travail de définition de projet les idées exprimées par les membres de
votre équipe dans le cadre de la phase I du cycle de gestion de projets.

Travaillez UNIQUEMENT sur la Phase 1.

NE PROCÉDEZ PAS aux phases 2 à 4.

PENDANT L’INSTITUT
Au cours de la séance Gestion de projets à l’Institut, vous partagerez la Phase I du projet de votre équipe
avec l’ensemble du groupe. Vous aurez peut-être un peu de temps pour finaliser la Phase I avec votre équipe
avant la séance mais ne vous attendez pas à ce qu’il soit possible de le repousser à plus tard et de le faire
après votre arrivée à l’Institut. Lors de la séance, vous continuerez les autres phases du cycle de gestion de
projets en compagnie de votre équipe.

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Phases de la gestion de projets

Phase 1 : Phase 2 :
Choix du projet et définition Planification du projet
1. Réfléchissez à d’éventuels projets en vous 1. Analysez l’environnement :
posant les questions suivantes : a. Points forts
a. Existe-t-il un besoin ? b. Faiblesses
b. Mon club/district peut-il réaliser ce projet ? c. Opportunités
c. Est-ce compatible à notre mission ? d. Dangers
2. Choisissez en priorité les projets répondant 2. Rassemblez une équipe :
aux critères ci-dessus.
a. Choisissez les membres
a. Impératif
b. Développez des activités pour atteindre les
b. Nécessaire objectifs
c. Éventuel c. Attribuez des rôles à chaque membre
3. Choisissez en premier un projet de la liste d. Suscitez l’engagement
« Impératif ».
3. Mettez en place une structure de travail.
4. Définissez le projet : a. Tâches
a. Objectif b. Étapes définies et quantifiables
b. Objectifs c. Système de communication
c. Résultats attendus
4. Définissez les paramètres.
d. Nom
a. Heure
b. Budget

Phase 3 : Phase 4 :
Contrôle du projet Achèvement et suivi du projet
1. Vérifiez la qualité des éléments livrables
1. Gérer le processus
a. Comparez les résultats obtenus aux
a. Communiquer avec les autres objectifs
b. Évaluer les réalisations par rapport au b. Corrigez si besoin
programme
c. Guider et donner des conseils si besoin 2. Évaluez les résultats
a. Évaluez les éléments livrables par rapport
2. Faire les ajustements nécessaires aux objectifs
a. Réattribuer des tâches b. Dressez une liste des réussites et des échecs
b. Adapter le programme c. Faites un compte rendu et des
recommandations
3. Célébrez
a. Remerciez les membres pour leur travail
b. Appréciez ce moment

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Phase 1 : Choix du projet et définition
En tant que responsable de projets, vous devrez parfois décider des projets que devra réaliser votre club ou
district. Nous avons souvent tendance à choisir toujours les mêmes projets, en raison de l’expérience
acquise, de son succès au plan local. L’activité peut être une collecte de fonds pour permettre de financer
d’autres projets.

Lorsque vous êtes responsable ou membre du groupe chargé de choisir des projets, vous disposez d’un
système qui fixe clairement les tâches et vous aide à choisir le projet le plus adapté.

Chaque fois que possible, étudiez les étapes ci-dessous avec votre équipe ou les Lions concernés de votre
club ou district. Lorsque vous impliquez les autres membres dès le début du processus, vous gagnez d’ores
et déjà un soutien considérable dans le projet à venir.
1. Réfléchissez à d’éventuels projets en vous posant les questions suivantes :
a. Existe-t-il un besoin ? D’anciens projets qui ont prouvé leur efficacité continuent d’être mis en
œuvre même lorsque leur utilité s’est amoindrie. Les collectes de fonds sont presque toujours
nécessaires, mais certaines activités de service sont parfois moins pertinentes que par le passé. Avant
de concentrer vos ressources et vos efforts dans un projet, il est préférable de s’assurer qu’il est utile
à votre communauté.
Exemple : Si le transport des personnes âgées est déjà assurer gratuitement ou à coût réduit dans
votre ville, il n’est certainement pas nécessaire pour un club de mettre en place un programme de
transport pour les personnes âgées.
b. Mon club ou district peut-il réaliser ce projet ? Avant de consacrer du temps et des ressources à
un projet, demandez-vous si vous disposez des bénévoles, des compétences et des fonds
nécessaires :
Exemple : un dispensaire ophtalmologique pour les enfants et les personnes défavorisées serait
vraiment utiles dans votre ville mais le projet peut être trop ambitieux pour votre seul club ou
district. Il peut être préférable de travailler avec d’autres organisations.
c. Est-ce que le projet est compatible à notre mission?
Exemple : le projet offrira-t-il une aide humanitaire à ceux qui en ont besoin ?
2. Choisissez en priorité les projets répondant aux critères :
Vous avez peut-être identifié plusieurs projets potentiels. Dans ce cas, vous devez les classer par ordre
de priorité et choisir le ou les plus importants à réaliser dans l’immédiat. Pour ce faire, dressez une liste
des projets et pour chacun, posez-vous les questions suivantes :
• Combien urgent est-il ?
• Combien important est-il ?
• À quelle fréquence doit-il être réalisé ?
• Est-ce que quelqu’un d’autre (ou un groupe) devrait s’en occuper ?
• Le projet entre-t-il dans le cadre de mes responsabilités ?
• Que se passera-t-il si le projet ne se matérialise pas ?

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Phase 1 : Choix du projet et définition (suite)
Classez chaque projet selon que sa réalisation est impérative, nécessaire ou éventuelle.
Vous pouvez créer un tableau comme celui-ci :
Priorité des projets

Cochez () le niveau d’importance de chaque projet :

PROJET POSSIBLE « Impératif » « Nécessaire » « Éventuel »

1. _______ _______ _______

2. _______ _______ _______

3. _______ _______ _______

4. _______ _______ _______

5. _______ _______ _______

6. _______ _______ _______

7. _______ _______ _______

3. Choisissez un ou plusieurs projets.

Choisissez en premier le ou les projets « impératifs », puis les projets « nécessaires » selon le temps et
les ressources disponibles. Laissez les projets « éventuels » pour plus tard.

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Phase 1 : Choix du projet et définition (suite)
4. Décrivez le projet.
Avant de commencer à organiser le projet réel, décrivez précisément ce que vous souhaitez accomplir.
Pour ce faire, suivez les quatre étapes ci-dessous.
a. Énoncer Expliquez de manière générale la finalité du projet.
l’objectif
global Par exemple : créer un environnement sûr et agréable le long de la rivière dans la
ville.

b. Définir des Décrivez plus précisément les implications de l’objectif global. Il s’agit des résultats
objectifs de votre projet.
spécifiques
Par exemple :
1. améliorer la qualité de l’eau via des contrôles de la pollution
2. enlever les déchets et les détritus
3. créer une atmosphère conviviale en aménageant les rives

c. Décrire les Les éléments livrables sont les résultats réels obtenus par votre équipe pour
éléments atteindre les objectifs.
livrables du
projet Par exemple :
1. Obtention d’un décret local relatif à la protection contre la pollution de l’eau
2. Détails sur le nettoyage consistant à enlever les détritus de la rivière
3. Détails sur le nettoyage consistant à enlever les détritus des rives et des terrains
adjacents
4. Plantation d’arbres et de végétaux pour aménager le terrain

d. Donner un Pour une communication efficace au sein de l’équipe et avec les personnes
nom au projet extérieures, donnez un nom au projet.

Par exemple : Projet Lions de nettoyage de la rivière du centre-ville

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Phase 2 : Planification du projet
En tant que responsable de projets, vous pouvez considérer cette partie du projet comme celle demandant
le plus de temps. Elle peut également se révéler être la plus importante, car elle permet de déterminer le
« qui », le « quoi » et le « comment » du projet.
Les étapes suivantes peuvent vous aider à planifier votre prochain projet.

1. Analysez l’environnement :
Identifiez les points forts, les faiblesses, les opportunités et les dangers relatifs au club et à la communauté.
Répertoriez et évaluez les facteurs révélateurs d’une réussite ou d’un échec. Établissez un programme pour
utiliser les points forts, surmonter les faiblesses, tirer parti des opportunités et éliminer les dangers.
Exemple :
• Points forts : Lions et autres personnes volontaires et capables de participer au projet
• Faiblesses : manque de fonds disponibles pour acheter l’équipement nécessaire
• Opportunités : soutien actif des législateurs municipaux
• Dangers : objections de certains membres du club de mettre en œuvre un nouveau projet

2. Formez l’équipe du projet.

Suivre la procédure suivante pour être certain de disposer de suffisant de monde pour le projet.

a. Choisir les Réfléchir aux besoins spécifiques pour terminer le projet. Recruter les Lions et
membres de autres personnes intéressées.
votre équipe.

b. Développer Dresser la liste des actions et activités à réaliser pour atteindre chaque objectif du
des activités projet.
pour atteindre
les objectifs Par exemple : si le but est de planter des arbres et des végétaux pour aménager le
terrain, voici quelques-unes des activités nécessaires :
• Examen de l’aménagement paysager déjà présent
• Retrait des éléments non désirés
• Analyse des éventuels remplacements par des éléments plus attrayants, en
adéquation et en harmonie avec l’environnement et selon le niveau
d’entretien.
• Mise en œuvre d’un programme relatif à l’entretien
• Achat ou demande de dons pour remplacer certains éléments d’aménagement
• Installation des nouveaux éléments

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Phase 2 : Planification du projet (suite)

c. Attribuer des Répartissez les membres de l’équipe entre les différents objectifs et activités
rôles à chaque Tenez compte des intérêts, compétences, disponibilité et engagement de chacun.
membre
Par exemple :
• un avocat ou une personne avec une expérience politique dans la ville peut
s’occuper d’établir la législation pour éliminer la pollution de l’eau du fleuve.
• Un paysagiste ou un jardinier à la retraite peut se charger de la plantation des
arbres et arbustes.

d. Susciter Rencontrez chaque membre de l’équipe un par un pour écouter ses questions,
l’engagement préoccupations et idées. Donnez la possibilité à chacun de partager ses idées et de
prendre des décisions.

3. Mettez en place une structure de travail.

Il s’agit du plan qui désigne ce que chaque membre de l’équipe doit accomplir pour atteindre leurs
objectifs, comment ils suivent les progrès et comment ils communiqueront avec vous et entre eux. Voici
les trois éléments clés d’une structure de travail.
a. Définir les Avec les membres de l’équipe désignés, identifiez les tâches composant chaque
tâches activité. Établissez un délai dans lequel chaque tâche et activité doit être réalisée.
spécifiques de
chaque activité Par exemple : l’activité consistant à enlever les éléments d’aménagement
paysager non désirés peut inclure les tâches suivantes :
• Former une équipe de nettoyage avec les Lions et d’autres personnes
intéressés
• Fournir les outils nécessaires pour le nettoyage
• Définir la date et l’heure de réalisation de la tâche
• Fournir des boissons fraiches à l’équipe de nettoyage
• Remercier chaque participant

b. Définir des Il s’agit d’un événement particulier ou important. La plupart des projets
étapes comportent des étapes marquantes qui correspondent à l’état d’avancement du
marquantes projet par rapport aux délais. Chaque objectif, activité ou tâche représentant un
événement visible, quantifiable ou majeur au cours du projet peut être une étape
marquante.

Exemple :
• l’équipement pour le nettoyage doit être réceptionné le 19/03/2017.
• La proposition de loi relative à l’élimination de la pollution de l’eau doit être
prête pour être présentée à la mairie le 22/04/2017.

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Phase 2 : Planification du projet (suite)

c. Déterminer le Créez le processus permettant à l’équipe de partager des informations et d’évaluer

système de l’avancement du projet.
communication
Par exemple :
• Rapports hebdomadaires sur l’état d’avancement du projet
• Réunions d’équipe hebdomadaires/bihebdomadaires
• E-mails/téléconférences
• Compte rendu individuel sur l’avancement chaque vendredi

4. Définissez les paramètres.

Vous ne serez pas toujours en mesure de déterminer la durée ni le coût d’un projet. Cependant, il est
important d’établir un délai et un budget afin de contrôler les coûts et s’assurer de l’avancement régulier du
projet.

Voici quelques directives :

a. Estimer la Avec les membres de l’équipe, estimez le temps nécessaire pour chaque tâche et
durée déterminez la durée totale du projet.

Définissez une date butoir à chaque étape marquante afin de vous assurer que la
réalisation du projet reste dans les temps.

b. Définir un Avec les membres de l’équipe, estimez le coût de réalisation de chaque tâche.
budget
préliminaire Intégrez l’achat ou la location de matériel, les ressources payantes et toute
publication et communication nécessaire.

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Phase 3 : Contrôle du projet
L’un des défis majeurs d’un responsable de projets consiste à déterminer le degré de liberté à accorder aux
membres de l’équipe pour chaque activité déléguée. Votre expérience, votre personnalité et votre façon de
travailler sont déterminantes dans votre évaluation du niveau de contrôle que vous devrez exercer. Un
conseil toutefois : donnez des instructions claires aux personnes inexpérimentées et faites des commentaires
sur leur travail, et dirigez les personnes expérimentées davantage par les résultats que par les moyens
employés pour y parvenir.
Éléments clés du contrôle du projet :

1. Gérer le processus
a. Communiquer avec les Utiliser le système de communication choisi pour communiquer avec
autres votre équipe et connaître les progrès

b. Évaluer l’avancement Se réunir avec les membres de l’équipe et/ou consulter les rapports sur
par rapport au plan l’avancement afin de vérifier que les tâches sont réalisées dans les temps
et respectent les consignes budgétaires et le programme.

c. Guider et donner des En cas de problèmes, guider et donner des conseils au membre qui
conseils aux membres rencontre des difficultés. Travailler avec lui ou réexaminer régulièrement
de l’équipe si besoin la tâche afin de vous assurer qu’il est sur la bonne voie.

2. Faites des ajustements

a. Réattribuer des tâches En cas de mesures inefficaces, réaffecter les ressources ou obtenir des
si nécessaire ressources supplémentaires pour mener à bien le projet.

b. Modifier le programme Ajuster les délais et des activités spécifiques si nécessaire pour garantir
de travail selon les que le programme est réaliste quant à l’achèvement du projet. Garder à
besoins l’esprit qu’une ou plusieurs tâches retardées n’auront pas obligatoirement
une incidence sur le délai d’achèvement global du projet.

c. Adapter le budget selon Adapter le budget aux attentes présentes et veillez à disposer des fonds
les besoins nécessaires pour terminer le projet.

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Phase 4 : Livraison/suivi
À la fin du projet, faites le point avec l’équipe. Prenez connaissance de tous les événements et leurs causes.
Réfléchissez aux conséquences des éventuels échecs et erreurs de manière positive, objective et sans faire
de reproches. Soyez reconnaissant et réaliste quant à vos réussites.

1. Vérifiez la qualité des éléments livrables

a. Comparer les résultats Analysez les tâches et activités terminées afin de vérifier qu’elles
du projet aux éléments correspondent aux résultats souhaités.
livrables attendus

b. Contrôler la Si le cas s’y prête, soyez présent lors de la présentation/démonstration de

présentation ou la tout événement spécifique signifiant l’achèvement des éléments livrables.
démonstration des
éléments livrables

2. Évaluez les résultats

a. Comparer les éléments Comparez les éléments livrables aux objectifs globaux afin de vérifier
livrables aux objectifs que le travail terminé correspond aux résultats attendus.
globaux
Par exemple : le nettoyage et la loi promulguée ont-ils permis de créer un
environnement agréable et sûr le long du fleuve de la ville ?

b. Analyser les réussites Ne tenez pas uniquement compte de la réussite globale du projet, mais
et les échecs également des échecs et/ou succès tout au long des phases du projet.
Vous pouvez en tirer des leçons pour des projets futurs.

c. Faire un compte rendu Décrivez vos réussites et échecs, et leur impact sur le projet. Si possible,
et des faites des recommandations afin d’éviter que ces mêmes échecs ne se
recommandations reproduisent et de réitérer ces réussites.

3. Célébrez
a. Remerciez les membres Remerciez tous les participants, personnes et groupes, pour leur
pour leur travail contribution à la réalisation du projet.

b. Apprécier ce moment Donnez l’occasion à l’équipe de célébrer la fin de leur dur labeur au
moment de l’achèvement du projet.

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Étude de cas
Lions club de Grandville

Présentation de la communauté
Grandville est une ville de 40 000 habitants dont la population est plutôt âgée. Dix ans plus tôt, elle en
comptait 43 000. Elle est située à environ 45 minutes en voiture de Superville qui compte près de 2 millions
d’habitants.
Grandville était auparavant un centre économique majeur où plusieurs entreprises employaient la majorité
de la population. La moitié de ces entreprises ont arrêté leur activité en raison de la crise économique et de
nombreux employés ont dû aller chercher un emploi ailleurs. Le chômage est relativement élevé et très peu
de nouveaux logements ont été construits ces dernières années. Suite à la disparition des emplois et des
commerces, certains quartiers de la ville se sont dégradés en raison de bâtiments abandonnés et de terrains
vagues.
Pourtant, de nombreuses communautés ont connu pire que Grandville où les petits commerces ont réussi à
faire face aux difficultés. La conjoncture économique semble s’améliorer, grâce à des entreprises
informatiques de haute technologie récemment implantées à la périphérie de la ville.
Le revenu moyen des foyers de Grandville est un peu inférieur à la normale pour cette région géographique,
et un grand nombre de jeunes partent vivre ailleurs après leurs études.
Les écoles ont une bonne réputation, mais l’économie a affecté la base imposable. De nombreuses activités
extra scolaires autrefois florissantes dans cette ville ont été supprimées des programmes scolaires pour des
raisons de coûts.

Lions club de Grandville

Il existe depuis 40 ans. C’est le seul Lions club de la ville et des alentours, mais deux autres associations
humanitaires sont également présentes localement. Ces dernières années, le nombre de membres a diminué
passant de 70 à 50 aujourd’hui. L’âge moyen d’un membre du club est de 58 ans. Trois femmes sont
membres.
Les Lions de Grandville sont reconnus pour leurs nombreuses années de service et ont réalisés un grand
nombre de projets utiles pour la communauté au cours de cette période. Malgré un nombre décroissant de
membres, le club poursuit son engagement auprès de la communauté et les membres sont motivés et
optimistes.
Voici quelques-uns des projets actuels en cours : un goûter annuel de crêpes, une activité de lavage de
voitures en été et une boutique à la fête annuelle de la ville. La majeure partie des fonds collectés lors de
ces activités sert à financer des soins ophtalmologiques pour les habitants défavorisés et à offrir des bourses
d’études aux élèves méritants et dans le besoin.
Parmi ses membres, le Lions club de Grandville compte plusieurs médecins et avocats, des enseignants,
quelques commerçants et l’ancien maire de la ville.

Page 16
 Définition du projet
a. Énoncez l’objectif global

b. Définissez des objectifs

spécifiques

c. Décrivez les éléments

livrables du projet

d. Donnez un nom au
projet

Page 17
 Formation des futurs responsables Lions
Exercice préparatoire
Cet exercice comporte deux parties destinées à vous préparer à la séance Formation des futurs
responsables Lions :

1 : La Structure mondiale d’action

2 : Exploration des ressources pour les responsables

1 : La Structure mondiale d’action

Instructions : Lire les informations, compléter le tableau et répondre aux questions page 18.

Donner les moyens aux clubs par la force de l'action

La Structure mondiale d'action a été mise en place avec l'ambition qu'un jour, chaque besoin à travers le
monde sera servi par un Lion ou un Leo. La structure réunit les trois principaux domaines d'action des
Lions :
• Formation des responsables
• Croissance de l'effectif
• Service
La réunion de l'équipe mondiale du leadership (EML), de l'équipe mondiale de l'effectif (EME) et de
l'équipe mondiale du Service (EMS) au sein de la Structure mondiale d'action nous permettra de créer
une synergie et de nouvelles opportunités de croissance et de service pour les clubs.

Notre mission : La Structure mondiale d'action soutiendra la vision du Lions Clubs International et de
la Fondation du Lions Clubs International, et mettra à profit la passion de nos Lions et Leos à travers le
service.

Notre objectif : Avoir un impact sur plus de 200 millions de vies par le service, assurer la croissance de
l'effectif pour atteindre 1,7 million de Lions et Leos, et fournir des opportunités de formation à plus de
500 000 membres d'ici 2020.

Page 18
 Organisation de la Structure mondiale d’action (SMA)
La Structure mondiale d’action se compose de dirigeants Lions désignés pour servir au sein des régions
constitutionnelles ou d'autres régions spéciales. Les responsables de région constitutionnelle, les
responsables régionaux et les coordinateurs de district multiple sont nommés pour 3 ans et les
coordinateurs de district pour 1 an afin permettre une analyse des besoins régionaux et le développement
et la mise en place de programmes pertinents. Tous les mandats au sein de la Structure mondiale d’action
sont sujets à évaluation pour renouvellement ou annulation en fonction des performances.

Structure mondiale d'action au niveau du district

Cliquez sur les rôles de district ci-dessous pour en savoir plus sur l’organisation de la SMA au niveau
du district.

Responsable de la Structure mondiale d'action au niveau du district (le gouverneur)

Coordinateur EML de district
Coordinateur EME de district
Coordinateur EMS de district

Page 19
 Instructions : Complétez le tableau suivant avec le nom des Lions officiant à chaque poste de votre
région, puis répondez aux questions ci-dessous :

Responsable EML Responsable EME Responsable EMS

de région constitutionnelle de région constitutionnelle de région constitutionnelle

Responsable régional EML Responsable régional EME Responsable régional EMS

Coordinateur EML de DM Coordinateur EME de DM Coordinateur EMS de DM

Coordinateur EML de district Coordinateur EME de district Coordinateur EMS de district

Responsable EML de club Responsable EME de club Responsable EMS de club

1. Avez-vous appris quelque chose de nouveau sur la Structure mondiale d’action ? Si oui, qu’avez-
vous appris ?

2. La Structure mondiale d'action est-elle active dans votre région ? Si oui, quelles sont ses actions ?
Si non, que pourrait-elle apporter ?

3. Quel sera l’impact du regroupement du leadership, de l’effectif et du service dans la Structure

mondiale d'action sur les Lions clubs de votre région ? Comment cela contribue-t-il au
développement des futurs responsables Lions ?

Page 20
 2 : Exploration du Centre de ressources pour les responsables
La seconde partie de cet exercice vous demande d’explorer le centre de ressources pour les
responsables. Lors de l’Institut, vous partagerez avec les autres participants les connaissances acquises
dans cet exercice.

Instructions :

o Visitez la page Centre de ressources pour les responsables sur le site du LCI sur
www.lionsclubs.org
o Cliquer sur Centre pour Effectifs dans le menu en haut de la page d’accueil du LCI.
o Cliquer sur Ressources
o Descendre dans la page et cliquer sur Centre de ressources pour les responsables.

• Il contient 4 sections :
o Équipe mondiale du leadership
(formation)
o Centre de formation Lions
o Matériel et ressources
o Programmes de formation

• Effectuez l’activité des deux pages

suivantes.

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 Activité : Exploration du Centre de ressources pour les responsables
Instructions : Explorez chaque section. Au fur et à mesure que vous parcourez chaque section, répondez
aux questions ou effectuez les tâches ci-dessous.

ÉQUIPE MONDIALE DU LEADERSHIP

• Dans la section consacrée à l’EML, accédez à la page Centre des coordinateurs de l’EML. Indiquez
au moins cinq ressources EML de district disponibles.

• Avez-vous appris quelque chose en parcourant cette section ? Si oui, qu’avez-vous appris ?

CENTRE DE FORMATION LIONS

• Qu’est-ce que le centre de formation Lions ?

• Avez-vous suivi l’un de ces cours ? Si oui, parlez de votre expérience.

• Le centre de formation Lions peut-il permettre d’identifier/de former des responsables dans votre
région ? Comment ?

Exercice facultatif : Commencez votre formation de responsable dès aujourd’hui : créez un compte et
suivez l’un des cours !

MATÉRIEL/RESSOURCES POUR LA FORMATION

• Choisissez l’un des éléments de cette section, étudiez-le en détail et décrivez le ci-dessous.

• Quelles sont les ressources disponibles concernant le mentorat/tuteur Lions ?

• Les informations dans cette section peuvent-elles permettre d’identifier/de former des responsables
dans votre région ? Comment ?

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PROGRAMMES DE FORMATION

• Qu’est-ce qu’un webinaire ?

• Qu’est-ce qu’un Institut de formation des animateurs ?

• Les informations dans cette section peuvent-elles permettre d’identifier/de former des responsables
dans votre région ? Comment ?

Autres commentaires/observations au sujet du centre de ressources pour les

responsables :

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