La rédaction de

proposition de projets

Apprenez à rédiger des propositions de projet efficaces et

convaincantes pour obtenir financement et soutien pour de
nouveaux projets et programmes.

Le processus
de rédaction

Le processus de rédaction
Ce processus de rédaction peut être utilisé pour rédiger des demandes de subvention, des
propositions de projet ou des études de cas pour de nouveaux projets ou programmes. Les
personnes en charge de rédiger ces propositions répètent souvent les étapes plusieurs fois avant
d’arriver à une version finale.

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Pré-rédaction
En phase de pré-rédaction, vous devrez identifier les éléments à inclure dans votre proposition
avant de commencer votre première ébauche. Durant cette phase du processus, assurez-vous de
bien suivre les critères et directives de rédaction pour la proposition de projet ou de la demande de
subvention, lorsqu’elles sont fournies par le bailleur.

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Créer une carte d’organisation d’idées
Une carte d’organisation d’idées est un bon moyen de créer une représentation visuelle de votre
session d’idéation. Suivez ces étapes pour créer une carte d’organisation d’idées pour votre
proposition de projet. Une fois que vous avez terminé votre carte, utilisez-la pour rédiger votre
premier brouillon.
Étape 1
Ecrivez le nom de votre projet / programme au milieu de la page et dessinez un cercle autour.
Étape 2
Ajoutez chaque élément listé dans le projet de subvention autour du cercle central. Dessinez un cercle
autour de chacun de ces éléments et une ligne les reliant au cercle central.
Étape 3
En commençant par un élément, réfléchissez à tout ce que vous voulez dire à ce sujet. Notez toutes
vos idées autour de l’élément, dessinez un cercle autour de ce dernier et connectez-les entre eux, au
projet ou à un autre détail.
Étape 4
Répétez l’étape 3 pour tous les éléments du projet.
Étape 5
Si certaines de vos idées ne correspondent pas exactement à une catégorie, inscrivez-les sur le côté.
Une fois votre travail de réflexion terminé, reliez ces idées à d’autres éléments de votre plan.

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Exemple d’une carte d’organisation d’idées
Vous recherchez une subvention pour développer une formation en ligne pour les bénévoles de
votre organisation. La demande de subvention nécessite les informations suivantes :

• Décrire le projet ou le programme que vous allez mettre en œuvre en utilisant cette subvention,
en incluant un calendrier de mise en œuvre.

• Comment cette subvention augmentera-t-elle la capacité de votre organisation, soit en

introduisant de nouveaux services, en travaillant avec une communauté qui n’était pas encore
desservie, ou en renforçant la capacité du personnel afin de travailler efficacement avec la
communauté desservie ?

• Comment ce projet / programme sera-t-il intégré aux activités régulières de votre organisation
après la fin de la période de subvention ?

• Comment allez-vous mesurer l’efficacité de ce projet / programme ?

Votre carte d’organisation d’idées peut ressembler à ceci.

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Nom du projet
Formation en ligne pour les volontaires

La description
Décrivez le problème et expliquez comment vous allez le résoudre.
Le problème à résoudre : La nécessité de former et de déployer des bénévoles plus rapidement et de
réduire les coûts de formation
Les activités clés :
• Développer une formation en ligne
• Créer des examens pour tester les connaissances
• Désigner une équipe de pilotage pour examiner le contenu
• Désigner le personnel en charge du suivi du programme de formation en ligne

Le calendrier de mise en œuvre

Identifiez les étapes clés dans le calendrier de mise en œuvre de votre projet :
• Répondre à un appel à propositions pour sélectionner un concepteur de formation (date)
• Embaucher un concepteur de formation (date)
• Développer un prototype de formation (date)
• Passer en revue et réviser le contenu (date)
• Former le personnel sur la façon de modifier la formation (date)
• Former le personnel sur la méthodologie de soutien au programme de formation en ligne (date)
• Déployer la formation (date)

Mesure
Décrivez comment vous allez mesurer l’impact :
• Nombre de bénévoles formés
• Mesure des connaissances et des compétences acquises par les bénévoles (à travers des évaluations)
• Effectuez une formation pilote et obtenez les réactions de bénévoles sur le terrain

L’adoption et l’intégration de la formation

Expliquez comment vous allez adopter et intégrer la formation dans votre organisation :
• Décrivez la stratégie de promotion et le plan de communication (site Web, brochures, emails)
• Identifiez des moyens pour encourager le personnel à accéder à la formation en ligne via le système
de gestion de l’apprentissage
• Formez le personnel pour apporter des modifications au contenu
• Formez le personnel pour soutenir les apprenants en ligne

La capacité
Décrivez ce que la formation en ligne peut apporter à l’organisation :
• Réduire le total des coûts de formation de [nombre]%
• Augmenter le nombre de bénévoles formés en utilisant le même budget de formation
• Fournir une formation aux bénévoles à tout moment et en tout lieu (cela n’était pas possible
auparavant avec une formation en présentiel)

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La structure de rédaction de propositions
S’il n’y a pas de critères ou directives spécifiques dans l’appel à proposition, vous pouvez suivre ce
format pour structurer efficacement votre proposition.

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 Rédaction, Révision,
Édition

Rédaction

La phase de rédaction est celle où vous allez commencer à organiser vos idées pour présenter
l’histoire que vous souhaitez raconter. Pour commencer, prenez les idées de votre carte
d’organisation d’idées et assemblez-les en réponses pour chaque élément de l’appel à projet.
À ce stade, vous n’avez pas besoin de vous préoccuper de la grammaire et de la formulation
de vos phrases. Assurez-vous surtout que les informations soient organisées de manière à ce
qu’elles apparaissent clairement et que vous ayez inclus tous les détails importants de votre carte
d’organisation d’idées.

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Révision
L’étape de révision consiste à réécrire ou à réorganiser les phrases pour qu’elles soient pleines de
sens, et à apporter des modifications et des améliorations quant au choix des mots utilisés dans
le brouillon. Commencez ce processus en lisant votre première ébauche et en transformant les
informations en phrases complètes. Ensuite, passez en revue ce que vous avez écrit et ajoutez,
organisez, supprimez et remplacez le texte en conséquence. Faites particulièrement attention à
ces aspects lors de votre travail de révision.

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Edition

L’édition est une étape importante du processus de

rédaction et elle est de meilleure qualité lorsqu’elle
est effectuée par un professionnel. Si ce n’est
pas une option disponible, essayez de trouver
une personne ayant d’excellentes compétences
rédactionnelles afin d’effectuer les modifications
nécessaires.

Vérifiez les éléments suivants dans votre document :

• La répétition

• La clarté

• La grammaire

• La ponctuation

• L’orthographe

• Les fautes de frappe

• Les données : assurez-vous que les informations

que vous incluez soient correctes. Si vous utilisez
les recherches de quelqu’un d’autre, assurez-
vous d’indiquer la source des informations
fournies dans votre proposition.

Création de la version finale

Une fois la phase d’édition terminée, demandez
à des collègues de lire votre proposition de projet
avant de finaliser le document. Cette relecture
devrait inclure :

• Toutes les personnes qui seront impliquées dans

la mise en œuvre du projet/programme.

• Deux ou trois personnes qui connaissent votre

organisation, mais sans lien direct avec le
projet/programme.

Une fois ces commentaires reçus, vous devrez

probablement répéter les phases de rédaction, de
révision et d’édition afin de les incérer. Lorsque cela
est fait, créez votre version finale.

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 Erreurs dans la
rédaction d’une
proposition

Erreurs courantes dans la rédaction d’une

proposition de projet
Les instructions ne sont pas suivies.
La plupart des appels à projet ou demandes de subvention ont des
instructions et des critères spécifiques à respecter, et une liste de
questions auxquelles répondre. Beaucoup de demandes sont refusées
parce qu’elles ne sont pas conformes aux instructions, n’indiquent pas en
quoi elles satisfont les critères, ou n’ont tout simplement pas répondu aux
questions. Faites en sorte de bien suivre les instructions, de respecter les
critères de rédaction et de répondre à toutes les questions.
Le budget ne correspond pas à l’exposé narratif.
Si votre proposition exige que le personnel fasse quelque chose qu’il n’a
jamais fait auparavant, mais que votre budget n’inclut pas de poste
budgétaire pour la formation du personnel, il s’agit d’une disparité. Si vous
dites que vous allez travailler avec 250 nouveaux membres de la
communauté, mais que votre budget ne couvre que 50 personnes, il s’agit
d’une disparité. Examinez toujours votre budget pour vous assurer que les
montants sont cohérents à travers l’ensemble de la proposition de projet et
qu’ils reflètent avec précision l’ampleur du travail que vous allez entreprendre.

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Le groupe cible n’est pas clairement défini.
Des déclarations vagues telles que « Nous travaillerons avec des populations
locales qui ne sont pas actuellement servies par d’autres organisations »
est trop générique. Définissez clairement votre groupe cible en fonction des
données démographiques, de la région géographique et d’autres facteurs
susceptibles d’expliquer le contexte, les besoins spécifiques et la situation.
Démontrez en quoi votre proposition répond aux besoins spécifiques du
groupe cible et surmonte les obstacles ou les enjeux actuels.

L’absence de plan.
Souvent, la proposition ne contient pas de plan clair qui montre comment
vous allez utiliser le financement pour atteindre vos objectifs et obtenir
des résultats. « Nous utiliserons ces fonds pour développer une formation
en ligne, former des bénévoles de secours aux sinistrés, qui seront alors
déployés en cas de besoin » : ceci n’est pas un bon plan. Cela n’explique
pas comment vous allez développer la formation en ligne et en mesurer
l’efficacité, comment vous allez recruter les bénévoles qui suivront la
formation, comment vous allez vérifier s’ils sont prêts à faire du bénévolat
et comment vous allez les déployer quand le besoin se présentera.

Les bailleurs financent des solutions aux problèmes, pas des activités.
Soyez conscients que les bailleurs de fonds ne financent pas des
personnes ou des éléments, mais des solutions aux problèmes. Le
problème que vous cherchez à résoudre devrait ouvrir la description de
votre projet et conclure le résumé de votre projet / programme. Chaque
activité que vous décrivez dans votre proposition doit clairement énoncer
en quoi elle va contribuer à résoudre le problème que vous avez identifié.

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