Comment remplir votre dossier d’éligibilité PMP au PMI

Cet article vous donnera étape par étape les instructions sur exactement comment remplir votre demande
de PMP.

Chaque étape est accompagnée de captures d'écran.

Nous allons suivre une personne fictive nommée Frank Smith qui demande sa certification PMP.

Toutes les informations de contact, y compris les adresses et numéros de téléphone, dans cette
application sont constitués à des fins éducatives.

Avant de commencer, assurez-vous de télécharger notre application PMP Description des

exemples.

Etape 1: Allez à www.PMI.org et cliquez sur «Login / Register» dans le coin en haut à droite

Étape 2: Cliquez sur le bouton «Créer un compte» ci-dessous la section Nouvel utilisateur.

Étape 3: Remplissez le formulaire d'inscription PMI.org avec vos informations personnelles. Dans notre
exemple, nous allons utiliser une personne fictive nommée Frank Smith.

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Etape 4: Une fois que vous avez créé avec succès un compte PMI, vous pouvez maintenant remplir votre
dossier d’éligibilité PMP. Cliquez sur "Certification" de la barre de navigation supérieure, puis cliquez
sur "Ready to apply?"

Étape 5: Lisez les «conditions d'admissibilité et les politiques candidats / procédures» avant de
poursuivre. En un mot, vous devez vous assurer que vous avez : un diplôme de niveau Master (BAC +
4), 3 ans d'expérience de travail, et plus de 4500 heures d'expérience de travail dans la gestion de
projet.

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Étape 6: Cliquez sur "Apply for PMP credentials"

Etape 7: Comme vous pouvez le voir dans le menu de gauche, il y a 8 sections à remplir.

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Etape 8: La première étape consiste à ajouter vos adresses personnelle et professionnelle. Si vous ne
disposez pas d'une adresse de travail, laissez cette section vide. Cliquez sur "enregistrer et continuer"

Etape 9: Ajoutez vos informations de contact. Vous avez besoin d'au moins un e-mail et un numéro de
téléphone. Après, cliquez sur "Enregistrer et continuer."

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Étape 10: Remplissez les informations sur votre cursus d’éducation. Si vous avez plusieurs diplômes, il
vous suffit de renseigner votre diplôme obtenu le plus haut.

Etape 11: Maintenant, la partie amusante commence. Avant de remplir la section Exigences, pour
organiser vos pensées utilisez la feuille Excel pour renseigner vos expériences avec le nombre d’heures
réalisé par projet.

Il est plus facile de tout avoir dans un seul endroit pour s’y référer dans le futur. Une fois que vous avez
créé cette feuille de calcul, tout ce que vous devez faire est de copier et coller.

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Etape 12: Pour chacune de vos expériences de projet, écrivez le titre, votre rôle, la société et les dates
de début et de fin.

Etape 13: Ajouter dans les détails les informations sur l'entreprise

Etape 14: Ajouter dans les détails les informations de la personne à contacter

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Etape 15: Ajouter le nombre d'heures que vous avez travaillé dans chacun des domaines (Groupes de
processus).

Etape 16: Ecrire une brève description de chaque projet. Elle doit être comprise entre 300-550 mots. La
plupart des candidats à l’examen coincent à ce stade. Pour vous y aider, voir à la page suivante 5
descriptions de projet qui ont passé l’examen scan du PMI dans le passé.

Si vous êtes toujours bloqué, lire les descriptions que le PMI mentionne sous chaque groupe de
processus – Cela vous donnera une bonne idée de ce qu'ils recherchent.

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Comment rédiger la description de vos expériences dans le
dossier d’éligibilité du PMI.
Nous avons compilé cinq exemples types des réponses de nos anciens étudiants qui ont passé avec
succès l'examen préalable PMI. Voir les exemples ci-dessous :

Exemple 1 : J'ai lancé une affaire de nettoyage des vitres en 2009. J’en ai rédigé le business plan, créé
le matériel de marketing (flyers, affiches, affichettes de porte, etc.), j’ai enregistré mon entreprise, et en
ai assuré le financement. J'ai interviewé et recruté 2-4 employés entre mai - Août. Je leur ai enseigné
comment faire les tâches et veillé à ce qu'ils fassent un bon travail. J'ai aussi mis en place les horaires,
le calendrier, et le système de rémunération. Je maintenais de bonnes relations avec les clients en
répondant rapidement à leurs préoccupations et demandes de renseignements.

Exemple 2 : Ce projet a été mis en œuvre pour les constructeurs intervenant dans la planification
urbaine. Ce système de planification était basé sur la technologie des systèmes d'information
géographiques (SIG). Mes rôles étaient de déterminer le contenu du projet et aider à créer le plan de
projet. J'ai également créé la Structure de répartition du travail (WBS), et a s’assuré que le projet était
exécuté dans les délais. J'ai contacté les clients pour recueillir des exigences et des commentaires pour
assurer une bonne relation de travail. J'ai organisé la réunion de Bilan du projet pour discuter des leçons
apprises.

Exemple 3 : Ce projet a aidé les compagnies d'assurance-vie à calculer l'estimation des avantages des
nouveaux candidats, en particulier pour les employés de l'entreprise. J'ai créé le WBS du projet et fait
en sorte que les ressources suffisantes étaient disponibles à chaque phase. J'ai suivi l'avancement du
projet pour s’assurer qu'il était dans les temps. J'ai également participé à l’audit des processus de projet
pour assurer la qualité. Je communiquais avec les clients afin de recueillir les besoins, gérer leurs
intérêts, et maintenir de bonnes relations.

Exemple 4 : J’ai travaillé avec 4 autres consultants pour concevoir et réaliser un plan de gestion global
du carbone. Nous nous sommes concentrés sur l'environnement réglementaire, la technologie
de réduction du carbone, et l'analyse coûts / avantages associés à la mise en œuvre. Mes tâches ont été
la rédaction de la charte de projet pour l'approbation de Business Plan, la détermination du contenu du
projet avec le client, la livraison de la présentation intermédiaire, et les recherches sur les technologies
de l’énergie renouvelable.

Exemple 5 : j’ai mené une équipe de 5 personnes pour organiser une compétition annuelle. Mes rôles
impliqués par écrit le cas, l'attribution des tâches aux autres membres de l'équipe, assurer la livraison de
nourriture à temps, et de gérer les attentes des participants et des juges. J'ai aussi développé le calendrier
du projet et a assuré que tout était sur le calendrier. J'ai divisé le budget entre le décor, la nourriture,
des prix et des cadeaux pour les juges. J'ai organisé une réunion d'examen à la fin pour discuter
des points à améliorer, et fourni les documents de synthèse, y compris les leçons apprises aux nouveaux
organisateurs.

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La clé est d'utiliser des termes du PMBOK pour décrire
vos expériences.
Assurez-vous que vous utilisez les termes des 5 groupes de processus. Voici une liste pour vous lancer :

Élaborer la charte de projet; Identifier les risques, les hypothèses et les

Démarrage contraintes; Identifier les parties prenantes, Définir le contenu de haut
niveau; Effectuer une évaluation du projet.
Plan de projet actuel pour les parties prenantes; Élaborer l'échéancier du projet, le
Planification budget, et d'autres plans de gestion; Développer le WBS; Définir le Contenu; Préparer
le plan de Management de projet.
Communiquer avec les parties prenantes; Mettre en œuvre les modifications
Exécution approuvées; Exécuter des tâches définies dans le plan de projet; Obtenir et gérer les
ressources.
Évaluer les résultats des mesures correctives; s’Assurer que les normes de qualité sont
Surveillance et
respectées; Gérer les changements de contenu, de l’Echéancier et du budget; Mesurer
Maîtrise
la performance du projet.
Documents d'archives; Mesurer la satisfaction du client; Obtenir la clôture
Clôture administrative; Documenter les leçons apprises; Obtenir l'acceptation finale des
livrables.

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Étape 17: Ajoutez dans votre projet d'information d'éducation de gestion. Si vous avez pris vos 35
heures de formation de 123BIZ, votre formulaire doit ressembler à cette capture d'écran. La seule chose
que vous devez changer est le début du cours et la date de fin.

123BIZ

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Etape 18: Allez à l'onglet de certificat et vérifier comment vous voulez que votre nom apparaisse sur
votre certificat final. Appuyez sur Enregistrer et continuer. '

Etape 19: Allez à l'onglet «Accords de lire la description, faites défiler vers le bas, et cliquez sur " Je
suis d'accord. "

Étape 20: Revoir votre application en allant sur l’onglet «Review and Submit ». Assurez-vous que
chaque section a une coche verte à côté d'elle. Apportez les modifications nécessaires que vous voulez
avant de soumettre votre demande finale.

Etape 21: Télécharger la version PDF de votre demande et l'enregistrer sur votre ordinateur ou sur
dropbox. Conservez une copie pour référence future.

Etape 22: Lorsque vous êtes satisfait de votre application, cliquez sur la case à cocher "Toutes les
informations que je fournis sont exacts et complètes.

Étape 23: Cliquez sur 'Envoyer Application'

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SUPER, Votre demande de PMP est terminée. Attendez quelques jours pour une confirmation par
courriel pour passer l’examen. Il ressemblera à quelque chose comme ceci:

Attention : Il y a une chance que vous pourriez être sélectionné

pour un audit, si tel est le cas, lisez la suite….

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Comment faire pour passer un audit PMP avec succès
Mythe: Les audits du PMI sont sur certains profils de candidats plus que d'autres.

Vérité: Le processus de vérification est complètement aléatoire.

Dans cet article, nous allons vous guider à travers le processus d’une vérification PMP (Audit), et vous
verrez que ce n’est pas aussi effrayant que cela puisse paraître. Le processus est en fait très simple.

Si vous êtes choisi pour un audit, vous recevrez un courriel de PMI qui ressemble à ceci :

DATE

Remarque: Vous avez un mois pour effectuer la vérification dès lors que vous avez été averti.

Suivez le lien dans l'e-mail et connectez-vous à votre profil sur le site PMI. Là, vous verrez un document
PDF pour chacun des projets que vous avez énumérés dans votre application.

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Voici un exemple de rapport d'audit :

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Après avoir téléchargé ces documents, vous devez soit les envoyer par courriel électronique ou par
courrier à la personne de contact que vous avez mentionné dans le document PDF.

Attention : Avant d'envoyer votre e - mail, vérifiez que vous envoyez le bon fichier PDF à la bonne
personne de contact. Vous ne voulez pas qu’un de vos Managers reçoivent le document d'un autre projet
que vous avez réussi.

NB : Votre interlocuteur DOIT physiquement signer le document et vous le renvoyer de

nouveau. Pour l'audit, le PMI n'accepte pas les signatures électroniques.

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L’attente pour que la personne de contact signe votre formulaire de vérification et vous le renvoi
pourrait prendre un certain temps.

Vous devez suivre vos contacts au jour le jour pour faire en sorte qu'il n’y ai aucun problème sur la fin.

Puisque vous avez un mois pour effectuer la vérification, vous devez gérer de façon proactive vos
contacts et faire en sorte que vous obtenez les documents signés de leur main à temps.

Une fois que vous avez reçu tous les documents signés de tous vos contacts, vous devez envoyer le tout
PAR COURRIER au PMI. Les copies numérisées ne sont pas acceptables. Le PMI veut voir les
signatures originales de tous vos contacts (C’est une bonne idée d’obtenir de vos contacts qu’ils
remplissent le formulaire à l'encre bleue!).

Avant de poster votre envoi au PMI, assurez-vous que vous avez inclus TOUS les éléments suivants
(si quelque chose manque, vous échouerez à la vérification) :

 Copie de vos diplômes (BAC+4, Master, etc…)

 Certificat de 35 heures de formation en gestion de projet
 Signature des documents de vos contacts vérifiant votre expérience de travail

Lorsque le PMI aura reçu votre envoi, vous recevrez une confirmation par e-mail qui ressemble à cela :

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Vous n’avez rien à faire à ce stade, sauf attendre. Le PMI prendra environ une semaine pour examiner
votre dossier d’audit, et si vous passez la vérification, ils vous enverront un e-mail pour vous féliciter. Il
ressemble à cela :

A déclarer à l’inscription à l’examen du centre Pearson Vue

Maintenant que vous avez terminé avec succès l'audit! Vous pouvez maintenant réserver votre examen
PMP dans un centre PEARSON VUE près de chez vous.

Une liste de centre d’examen proche de chez vous vous sera proposée et un calendrier des dates
disponibles affiché selon la période choisie. Bonne chance!

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