Lancement d'un projet

Pour résumer rapidement, vous recueillez des informations sur vos objectifs, votre champ d'action,
les produits à livrer, les critères de réussite, les parties prenantes et
et vous documentez ces informations dans la charte du projet.

1.
Question 1
Dans cet exercice, vous lirez un scénario et identifierez les six éléments clés du lancement d'un projet :

 Objectifs

 Champ d'application

 Résultats du projet

 Critères de réussite

 Parties prenantes

 Ressources

Commencez par lire le scénario :

Imaginez que vous êtes chef de projet dans une entreprise de logiciels éducatifs. Vous êtes chargé d'un nouveau projet visant à
développer une plateforme de notation numérique pour un lycée local. Avant de commencer le projet, vous rencontrez les enseignants,
les administrateurs de l'école, le service informatique de l'école et le directeur du district pour discuter du projet et obtenir leur avis.

Au cours de ces réunions, vous avez organisé vos réflexions en rédigeant les éléments clés du projet demandés par les parties
prenantes. Vos notes sur les éléments clés sont les suivantes :

 Budget maximum de 150 000

 Équipe : peut ajouter un membre du service informatique de l'école

 La plateforme doit permettre aux enseignants de saisir les notes et aux étudiants/parents de les consulter.

 Nécessité d'une adhésion totale des enseignants à l'école secondaire : Adoption à 100 % dans les neuf prochains mois

 Le projet doit se concentrer uniquement sur la plate-forme de notation numérique et NE PAS avoir d'impact sur d'autres plates-formes
numériques (par exemple, l'assiduité, le paiement des repas scolaires).

 Globalement, l'école cherche une plateforme pour la notation numérique

L'étape suivante du projet consiste à organiser les éléments clés dans une charte de projet. Vous présenterez ensuite la charte aux
personnes impliquées dans le projet. La charte de projet permet de s'assurer que tout le monde est d'accord avant de planifier et
d'exécuter le projet.

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Avez-vous lu le scénario ?

1 / 1 point

Je l'ai fait !

Correct
Excellent ! Comparez maintenant vos réponses aux commentaires ci-dessous.

2.
Question 2
Lequel des éléments clés constitue l'objectif du projet ? Rédigez une phrase.

1 / 1 point
Développer une plateforme de notation numérique pour une école secondaire locale
Correct
Je vous remercie de votre réponse. L'objectif du projet est ce que l'on vous a demandé de faire et ce que vous essayez d'atteindre. Les
objectifs sont souvent déterminés par les dirigeants d'une organisation ou d'une entreprise. Avez-vous considéré que l'objectif était le
suivant : "Lancer une plate-forme de notation numérique pour le lycée et obtenir l'adhésion totale des enseignants" ? Lancer une
plateforme de notation numérique pour l'école secondaire et la faire adopter par tous les enseignants ?
3.
Question 3
Quel est l'élément clé qui définit la portée du projet ? Rédigez une phrase.

1 / 1 point
l'école cherche une plateforme pour la notation numérique
Correct
Les gestionnaires de projet utilisent le champ d'application comme une limite - ce qui doit ou ne doit pas être inclus dans le projet. Dans
le scénario ci-dessus, la portée du projet est la suivante : La création de la plate-forme numérique de notation et non la mise à jour des
autres plates-formes numériques utilisées par l'école, telles que la gestion des présences ou le paiement des repas.

4.
Question 4
Quel est l'élément clé qui constitue le produit livrable du projet ? Rédigez une phrase.

1 / 1 point
Le projet doit se concentrer uniquement sur la plate-forme de notation numérique et NE PAS avoir d'impact sur d'autres plates-formes numériques
(par exemple, l'assiduité, le paiement des repas scolaires).
Correct
Un produit livrable est le résultat tangible et intangible d'un projet. Les produits à fournir dans les exemples sont les suivants : Une
plateforme permettant aux enseignants de saisir les notes et aux étudiants de consulter leurs notes.

5.
Question 5
Quel est l'élément clé qui définit les critères de réussite du projet ? Rédigez une phrase.

1 / 1 point
La plateforme doit permettre aux enseignants de saisir les notes et aux étudiants/parents de les consulter.
Correct
Les critères de réussite sont les normes qui permettent de mesurer le degré de réussite d'un projet par rapport à ses objectifs. Avez-
vous réfléchi ? 100 % des enseignants adoptent la plateforme de notation numérique dans les neuf prochains mois ?

6.
Question 6
Qui sont les parties prenantes du projet ? Rédigez une phrase.

1 / 1 point
les enseignants, les administrateurs scolaires, le service informatique de l'école et le directeur général du district
Correct
Les parties prenantes sont des personnes intéressées ou concernées par la réalisation d'un projet réussi : enseignants, élèves,
parents, administrateurs de l'école, service informatique de l'école et directeur du district.

7.
Question 7
Quels sont les éléments clés qui définissent les ressources dont vous disposerez pour le projet ?

1 / 1 point
département informatique de l'école
Correct
Les ressources font généralement référence au budget, au personnel et au matériel disponibles pour mener à bien le projet. Dans le
scénario, il s'agit du budget de 150 000 dollars et du membre du département informatique de l'école.

Calcul des coûts et des bénéfices

Le processus de calcul des coûts et des bénéfices est également appelé calcul du retour sur investissement( RSI). Il
existe de nombreuses façons de déterminer le retour sur investissement d'un projet, mais la plus simple consiste à
comparer les coûts initiaux et les coûts permanents aux avantages qu'il procure au fil du temps.

Une formule courante de retour sur investissement est la suivante :

Dans cette formule, G représente les gains financiers que vous attendez du projet et C représente les coûts initiaux et
continus de votre investissement dans le projet.

Par exemple, imaginez que votre projet coûte 6 000 $ d'avance et 25 $ par mois pendant 12 mois. Cela équivaut à 300
dollars par an, mais vous estimez que le projet rapportera 10 000 dollars au cours de cette année. En utilisant la
formule ci-dessus, vous calculez le retour sur investissement comme suit : ($10,000 - $6,300) ÷ $6,300 = 0.58 = 58%

Le retour sur investissement s'élève à 0,58, soit 58 %. Vous considérez qu'il s'agit d'un bon retour sur investissement et
vous décidez donc de poursuivre le projet.

Affiner les objectifs avec les parties prenantes

Tout d'abord, vous rencontrerez le directeur du produit (le commanditaire du projet) pour discuter des objectifs du projet. Pour
clarifier ces objectifs et maintenir le projet sur la bonne voie, vous les transformerez en objectifs SMART.

Évaluer le pouvoir et l'influence des parties prenantes

Ensuite, vous ferez connaissance avec certains de vos partenaires et découvrirez comment ils s'intègrent dans le projet. Une
analyse des parties prenantes et une grille de puissance vous aideront à déterminer la meilleure façon de communiquer avec les
membres de l'équipe, les investisseurs et autres, et à quelle fréquence.

Correct
Les objectifs SMART sont des objectifs bien définis qui permettent de maintenir les projets sur la bonne voie. Ils sont spécifiques,
mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Les objectifs SMART sont mesurés à l'aide de chiffres ou de nombres
appelés "métriques". Les critères de référence sont utilisés pour confirmer l'exactitude des mesures.

Il est important que les chefs de projet fixent des objectifs bien définis. C'est pourquoi les objectifs SMART sont spécifiques,
mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. Les mesures, telles que les chiffres ou les nombres, rendent les objectifs
mesurables. L'exactitude des mesures est confirmée par des points de référence, appelés "benchmarks".

Objectifs SMART : Donner du sens aux objectifs

Dans cette leçon, vous apprenez à définir et à créer des objectifs et des résultats mesurables pour un projet.
Concentrons-nous à présent sur les objectifs SMART.

Les objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART) sont très utiles pour
garantir la réussite d'un projet. Au début de votre carrière dans la gestion de projet, vous ne fixerez peut-être pas
directement les objectifs du projet, mais vous devriez être en mesure de les clarifier et de les comprendre. Les objectifs
SMART vous aident à cerner l'étendue d'un objectif, à déterminer sa faisabilité et à définir clairement la réussite du
projet en termes concrets.

 Spécifique : L'objectif ne comporte aucune ambiguïté susceptible d'être mal interprétée par l'équipe de projet.
 Mesurable : Les mesures aident l'équipe du projet à déterminer quand l'objectif est atteint.
 Atteignable : L'équipe de projet reconnaît que l'objectif est réaliste.
 Pertinent : L'objectif s'inscrit dans le plan stratégique de l'organisation et soutient la charte du projet.
 Limité dans le temps : L'équipe de projet documente une date pour atteindre l'objectif.

Définir un objectif SMART

Prenons un exemple lié à la mesure d'un objectif personnel. Imaginez que vous souhaitiez changer de carrière et que
vous vous fixiez pour objectif de passer un certificat de carrière Google. Vous pouvez mesurer la réussite de cet objectif
car, après avoir suivi l'intégralité du programme, vous recevrez un certificat - un résultat tangible.

Déterminons maintenant comment rendre les autres éléments de cet objectif SMART. Dans cet exemple, votre objectif
spécifique est d'obtenir un certificat de carrière Google. Vous pouvez rendre cet objectif réalisable en décidant de suivre
un cours par mois. Cet objectif est pertinent parce qu'il soutient votre désir de changer de carrière. Enfin, vous pouvez
inscrire cet objectif dans le temps en décidant que vous terminerez le programme dans les six mois.

Après avoir défini chacun de ces éléments, votre objectif SMART devient alors : Obtenir un certificat de carrière Google
en suivant un cours par mois au cours des six prochains mois.

Principaux enseignements
La détermination de mesures peut s'avérer extrêmement utile pour saisir les statuts, les succès, les retards, etc. d'un
projet. En tant que gestionnaire de projet, l'identification d'indicateurs significatifs peut aider à faire avancer le projet
vers son objectif. En outre, en définissant chaque élément d'un objectif de projet pour le rendre SMART, vous pouvez
déterminer ce que signifie le succès pour cet objectif et comment l'atteindre.