Comment faire une planification

stratégique d’un programme ?

La planification stratégique d'un programme est une étape essentielle
pour assurer le succès et l'efficacité d'une initiative à long terme. Cela
permet de définir une vision claire, d'établir des objectifs précis et de
déterminer les actions nécessaires pour atteindre ces objectifs.

Dans cet article, nous allons explorer les étapes clés de la planification
stratégique d'un programme.
Sommaire
Gestion de programmes et gestion de projets : quelle différence ?
1) Gestion des programmes
2) Gestion de projets
Comment faire une planification stratégique d'un programme ?
Etape 1 - Définition de la vision et de la mission
Etape 2 - Analyse de l'environnement
Etape 3 - Définition des objectifs stratégiques
Etape 4 - Identification des initiatives clés
Etape 5 - Élaboration du plan d'action
Etape 6 - Suivi et contrôle
Etape 7 - Communication et engagement des parties prenantes
Etape 8 - Révision et ajustement
Conclusion

Gestion de programmes et gestion de projets :

quelle différence ?
La gestion de programmes et la gestion de projets sont souvent confondues,
alors qu'elles sont distinctes.
1) Gestion des programmes
La gestion de programmes concerne la planification, la gestion et l'exécution
coordonnées de plusieurs projets liés, orientés vers des objectifs stratégiques
communs. Elle assure l'alignement des priorités et l'équilibrage des ressources
entre les projets.
Les programmes sont associés à des objectifs stratégiques et impliquent la
collaboration entre différents départements pour réaliser une vision commune.
2) Gestion de projets
La gestion de projets, en revanche, fait référence à la coordination et la
supervision des tâches pour produire un résultat aligné sur le programme
concerné.
Les projets ont des budgets, des portées et des calendriers définis, ainsi que
des métriques et objectifs pour mesurer leur succès.
En résumé, la gestion de programmes porte sur la stratégie globale,
l'amélioration continue et la réalisation de bénéfices, tandis que la gestion de
projets se concentre sur les tâches spécifiques, les délais et l'exécution
tactique nécessaires pour atteindre les objectifs du programme. Les deux
pratiques sont complémentaires lorsqu'elles sont correctement mises en
œuvre.
En outre, intégrer le schéma directeur IT dans cette conjonction de gestion de
programmes et de projets confère une dimension stratégique et
technologique essentielle à cet équilibre.
Comment faire une planification stratégique
d'un programme ?
La planification stratégique dans la gestion de programmes implique
généralement les 8 étapes clés suivantes :

Etape 1 - Définition de la vision et de la mission

Établissez la vision et la mission globales du programme en déterminant les
objectifs à long terme et les résultats attendus.
Cela aidera à orienter toutes les décisions et les actions liées au programme.
1.1. Définir la vision

La vision est une représentation inspirante et ambitieuse de ce que le

programme vise à accomplir à long terme. Elle doit être claire, concise et facile
à comprendre pour toutes les parties prenantes.
La vision doit servir de point de repère pour orienter les efforts et les décisions
tout au long du programme.

Voici quelques conseils pour définir la vision :

• Identifiez les besoins et les attentes des parties prenantes

• Analyser l'impact que vous souhaitez créer à long terme
• Pensez à ce qui distingue votre programme des autres
• Formulez une déclaration de vision concise et mémorable
Voici un exemple d'une vision de programme :
"Notre vision est de façonner l'avenir numérique de notre entreprise, en offrant une
valeur ajoutée durable à nos parties prenantes et en nous positionnant en tant
qu'acteur de référence dans notre secteur d'activité."
1.2. Définir la mission
La mission décrit le but fondamental du programme et les moyens spécifiques
par lesquels il entend réaliser sa vision. Elle doit être alignée sur la vision et
décrire les activités clés et les domaines d'action du programme.
Pour la définir, suivez ces étapes :

1. Identifiez les domaines d'action clés : Se sont les domaines dans

lesquels le programme doit exceller pour réaliser sa vision. Ils
décrivent les principales activités et compétences requises pour
réussir
2. Clarifiez les valeurs et les principes directeurs : Se sont les
croyances fondamentales qui sous-tendent la manière dont le
programme fonctionne et prend des décisions. Ils doivent être
alignés avec la culture organisationnelle et les attentes des parties
prenantes

1.3. Déterminer les objectifs à long terme

Les objectifs à long terme sont les résultats spécifiques que le programme vise
à atteindre en réalisant sa vision et sa mission. Ils doivent être mesurables,
réalisables et alignés sur les attentes des parties prenantes.
Pour déterminer les objectifs à long terme :

• Analysez les besoins et les attentes des parties prenantes

• Identifiez les défis et les opportunités auxquels le programme doit
faire face
• Établissez des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables,
Atteignables, Réalistes et Temporellement définis) pour chaque
domaine d'action clé
• Assurez-vous que les objectifs sont cohérents et compatibles les uns
avec les autres
1.4 Rédigez une déclaration de mission claire et concise
La déclaration de mission doit résumer les domaines d'action clés, les valeurs
et les principes directeurs en une ou deux phrases percutantes et
compréhensibles.

En définissant clairement la vision, la mission et les objectifs à long terme du

programme, vous créez un cadre cohérent qui orientera les décisions et les
actions tout au long du programme et facilitera la communication avec les
parties prenantes.
Voici un exemple d'une déclaration de mission d'un programme :
"Notre mission est de mettre en place un programme stratégique axé sur
l'innovation technologique, visant à transformer notre entreprise en un leader de
l'industrie. Nous engageons à développer et à déployer des solutions
technologiques novatrices qui répondent aux besoins changeants de nos clients,
tout en optimisant nos opérations internes. Nous nous efforçons de créer un
environnement collaboratif où les talents peuvent s'épanouir, favorisant ainsi
l'excellence et l'agilité dans tout ce que nous entreprenons."
Etape 2 - Analyse de l'environnement
Évaluez le contexte externe et interne dans lequel le programme opère.
Cela peut inclure l'analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des
menaces (SWOT) pour identifier les facteurs qui peuvent influencer la réussite
du programme.

L'analyse de l'environnement est une étape cruciale pour comprendre le

contexte dans lequel le programme opère et pour identifier les facteurs clés de
succès qui peuvent influencer sa réussite.
L'objectif est de reconnaître les forces et les faiblesses internes du programme,
ainsi que les opportunités et les menaces externes qui peuvent avoir un impact
sur ses objectifs.
Une méthode couramment utilisée pour réaliser cette analyse est l'analyse
SWOT :
2.1. Forces (Strengths)
Ce sont les avantages internes du programme qui lui donnent un avantage
concurrentiel. Il peut s'agir de compétences spécifiques, d'un personnel
talentueux, de processus efficaces ou d'autres atouts internes.
Pour identifier les forces du programme, posez-vous les questions suivantes :

• Quels sont les points forts de notre programme ?

• Qu'est-ce qui nous distingue des autres programmes similaires ?
• Quelles compétences ou ressources uniques possédons-nous ?

2.2. Faiblesses (Weaknesses)

Ce sont les aspects internes du programme qui peuvent limiter sa réussite ou
créer des vulnérabilités. Les faiblesses peuvent inclure des lacunes en matière
de compétences, des processus inefficaces ou des ressources insuffisantes.
Pour identifier les faiblesses du programme, posez-vous les questions suivantes
:

• Quels aspects de notre programme nécessitent une amélioration ?

• Quelles ressources ou compétences nous manquent ?
• Qu'est-ce qui nous empêche d'atteindre nos objectifs ?
2.3. Opportunités (Opportunities)
Ce sont les facteurs externes qui peuvent être exploités pour améliorer la
performance du programme ou atteindre ses objectifs. Les opportunités
peuvent inclure des tendances du marché, des changements réglementaires, des
avancées technologiques ou d'autres facteurs externes.
Pour identifier les opportunités, posez-vous les questions suivantes :

• Quelles tendances ou évolutions du marché peuvent nous être

favorables ?
• Y a-t-il des changements réglementaires ou politiques qui
pourraient nous profiter ?
• Quelles innovations technologiques pourraient nous aider à
améliorer notre performance ?

2.4. Menaces (Threats)

Ce sont les facteurs externes qui pourraient nuire à la réussite du programme
ou créer des risques. Les menaces peuvent inclure la concurrence, les
changements réglementaires, les fluctuations économiques ou d'autres facteurs
externes.
Pour identifier les menaces, posez-vous les questions suivantes :

• Quels sont les défis ou les risques auxquels nous devons faire
face ?
• Quels sont les obstacles que nous pourrions rencontrer dans la
réalisation de nos objectifs ?
• Comment les facteurs externes pourraient-ils nous affecter
négativement ?
Après avoir identifié les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, il
est important de hiérarchiser et d'évaluer leur impact sur le programme.
Utilisez ces informations pour élaborer des stratégies et des actions visant à
tirer parti des forces et des opportunités, tout en atténuant les faiblesses et les
menaces.
Les résultats de l'analyse de l'environnement servent de base pour élaborer des
stratégies efficaces et aligner les ressources et les efforts du programme sur les
facteurs clés de succès.
Comment utiliser les résultats de l'analyse SWOT ?
Voici quelques étapes pour utiliser les résultats de l'analyse de l'environnement
dans la planification stratégique du programme :
a. Établir des priorités

• Classez les forces, faiblesses, opportunités et menaces en fonction

de leur importance et de leur impact sur le programme
 • Concentrez-vous sur les éléments les plus critiques pour la réussite
du programme
b. Élaborer des stratégies
Sur la base de l'analyse de l'environnement, déterminez les stratégies et les
actions à mettre en œuvre pour tirer parti des forces et des opportunités, tout
en atténuant les faiblesses et les menaces.
Par exemple, vous pourriez investir dans la formation pour combler les lacunes
en matière de compétences ou développer des partenariats pour exploiter les
opportunités de marché.
c. Aligner les ressources

• Assurez-vous que les ressources du programme, telles que le

budget, le personnel et les technologies, sont alignées sur les
priorités et les stratégies identifiées
• Allouez les ressources en conséquence pour maximiser l'impact et
la réussite du programme
d. Suivre et ajuster

• Une fois les stratégies et les actions sont en place, surveillez

régulièrement les progrès et les résultats du programme
• Utilisez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer
l'efficacité des stratégies mises en œuvre et apportez des
ajustements en fonction des résultats et des changements dans
l'environnement
En intégrant l'analyse de l'environnement dans la planification stratégique du
programme, vous serez mieux préparé pour naviguer dans les défis et les
opportunités qui se présentent, ce qui augmente les chances de réussite du
programme.

Etape 3 - Définition des objectifs stratégiques

Formulez des objectifs stratégiques clairs et mesurables pour le programme. Ils
devraient être alignés sur la vision et la mission, et tenir compte des résultats
de l'analyse de l'environnement.
La définition de ces objectifs est une étape cruciale dans la planification
stratégique d'un programme, car elle permet de traduire la vision et la mission
en actions concrètes et réalisables.
Voici quelques conseils pour définir des objectifs stratégiques clairs et
mesurables :
• Soyez spécifique : Les objectifs stratégiques doivent être clairs et
précis, afin que les membres de l'équipe du programme
comprennent exactement ce qui doit être accompli. Évitez les
objectifs vagues ou trop généraux
• Utilisez des indicateurs mesurables : ces finalités doivent être
mesurables, de sorte que les progrès puissent être suivis et évalués
au fil du temps. Incluez des indicateurs de performance clés (KPI)
ou d'autres mesures quantifiables pour évaluer l'atteinte des
objectifs
• Fixez des échéances : Attribuez une date limite à chaque objectif
stratégique pour favoriser un sentiment d'urgence et aider à
prioriser les efforts. Les échéances devraient être réalistes, mais
ambitieuses, pour encourager l'équipe du programme à travailler
dur pour les atteindre
• Assurez-vous que les objectifs sont réalisables : Ils doivent être
ambitieux, mais ils doivent également être réalisables compte tenu
des ressources et des contraintes du programme. Évaluez chaque
objectif en fonction de sa faisabilité et ajustez-le si nécessaire
pour garantir que l'équipe du programme puisse l'atteindre
• Alignez les objectifs sur la vision et la mission : Ils doivent être
alignés sur la vision et la mission du programme, ainsi que sur les
 résultats de l'analyse de l'environnement. Cela garantit que les
efforts du programme sont concentrés sur les domaines clés qui
soutiennent la réalisation de la vision et de la mission à long terme
du programme
• Communiquez les objectifs : Une fois qu'ils ont été définis,
communiquez-les clairement à toutes les parties prenantes du
programme, y compris les membres de l'équipe, les partenaires et
les sponsors. Cela aidera à garantir l'alignement et l'engagement de
toutes les parties prenantes pour atteindre ces objectifs
En définissant des finalités stratégiques clairs et mesurables, vous fournissez à
l'équipe du programme un cadre pour orienter leurs efforts et évaluer les
progrès.
Cela favorise une meilleure prise de décision et une allocation plus efficace des
ressources tout au long du cycle de vie du programme.

Etape 4 - Identification des initiatives clés

Identifiez les initiatives et les projets clés nécessaires pour atteindre les
objectifs stratégiques.
Il est important de déterminer les ressources, les compétences et les
partenariats nécessaires pour mener à bien ces initiatives.

L'identification des initiatives clés est une étape essentielle pour garantir que
les actions et les projets qui seront entrepris soutiennent directement les
objectifs stratégiques du programme.
Voici quelques conseils pour identifier les initiatives clés :

• Priorisez les initiatives : Examinez chaque initiative ou projet

potentiel et évaluez dans quelle mesure il contribue à atteindre les
objectifs stratégiques du programme. Donnez la priorité à ceux qui
ont le plus grand impact sur ces objectifs
• Tenez compte des ressources disponibles : Évaluez les
ressources, les compétences et les capacités dont vous disposez et
ceux qui sont nécessaires pour mener à bien les initiatives clés. Cela
peut inclure les ressources humaines, financières, technologiques
et matérielles
• Identifiez les partenariats et collaborations nécessaires :
Certaines initiatives peuvent nécessiter des collaborations avec
d'autres organisations, des partenaires ou des parties prenantes.
Identifiez les partenariats potentiels et évaluez comment ils
peuvent aider à réaliser les objectifs stratégiques
• Évaluez les risques et les obstacles potentiels : Considérez les
risques et les défis qui pourraient entraver la réussite des initiatives
 clés et développez des plans pour atténuer ces risques ou
surmonter ces obstacles
• Établissez un échéancier et des jalons : Définissez un calendrier
réaliste pour chaque initiative clé, en tenant compte des échéances
fixées pour les objectifs stratégiques. Établissez des jalons pour
suivre les progrès et évaluer l'efficacité des initiatives au fil du
temps
• Assurez-vous que les initiatives sont alignées avec la vision et
la mission : Les initiatives clés doivent soutenir la vision et la
mission globales du programme. Assurez-vous qu'elles sont
cohérentes avec ces principes directeurs et qu'elles contribuent à la
réalisation des résultats souhaités
• Communiquez les initiatives clés aux parties prenantes :
Partagez-les avec les parties prenantes du programme, notamment
les membres de l'équipe, les sponsors et les partenaires. Assurez-
vous qu'ils comprennent le lien entre ces initiatives et les objectifs
stratégiques, ainsi que leur rôle dans la réussite du programme
En identifiant et en priorisant les initiatives clés, vous vous assurez que les
efforts du programme sont axés sur les actions et les projets qui auront le plus
grand impact sur la réalisation des objectifs stratégiques.
Cela permet de mieux utiliser les ressources disponibles et d'augmenter les
chances de succès du programme.

Etape 5 - Élaboration du plan d'action

Créez un plan d'action détaillé qui décrit les étapes, les échéanciers et les
responsabilités pour chaque initiative clé.
Le plan d'action doit également inclure des indicateurs de performance clés
(KPI) pour mesurer les progrès et l'efficacité des initiatives.

L'élaboration d'un plan d'action est une étape cruciale pour mettre en œuvre les
initiatives clés et atteindre les objectifs stratégiques d'un programme.
Voici quelques conseils pour élaborer un plan d'action efficace :

• Attribuez des responsabilités : Après avoir identifié les initiatives

clés, identifiez les parties prenantes responsables de chaque étape.
Cela garantit que chacun comprend son rôle et ses responsabilités
dans la mise en œuvre des initiatives clés
• Définissez des échéanciers : Établissez des échéanciers
réalistes pour chaque étape et initiative clé. Cela permet de
s'assurer que les projets sont réalisés dans les délais prévus et que
les ressources sont utilisées efficacement
 • Mettez en place des indicateurs de performance clés (KPI) :
Identifiez les KPI qui mesureront les progrès et l'efficacité des
initiatives. Ces indicateurs doivent être alignés sur les objectifs
stratégiques et permettre de suivre les progrès de manière
quantifiable
• Suivez et contrôlez : Mettez en place un système de suivi et de
contrôle pour évaluer les progrès par rapport au plan d'action et
pour identifier les problèmes potentiels. Cela peut inclure
des réunions de suivi régulières, des rapports d'avancement et
des analyses de performance
• Communiquez le plan d'action : Assurez-vous qu'il est
communiqué à toutes les parties prenantes concernées, y compris
les membres de l'équipe, les sponsors et les partenaires. Cela
garantit que tout le monde comprend les attentes et les
responsabilités liées à la mise en œuvre des initiatives clés
• Révisez et ajustez le plan d'action : Les plans d'action peuvent
évoluer au fil du temps en fonction des changements dans
l'environnement, des nouvelles opportunités ou des défis. Il est
important de réviser régulièrement le plan d'action et d'apporter
des ajustements si nécessaire pour garantir qu'il reste pertinent et
efficace
En élaborant un plan d'action détaillé et en le communiquant clairement aux
parties prenantes concernées, vous pouvez aider à garantir que les initiatives
clés sont mises en œuvre de manière efficace et coordonnée, augmentant ainsi
les chances de succès du programme.

Etape 6 - Suivi et contrôle

Mettez en place un système de suivi et de contrôle pour surveiller les progrès
des initiatives et leur conformité aux objectifs stratégiques. Cela implique de
suivre régulièrement les KPI, d'évaluer les performances et d'ajuster le plan
d'action en conséquence.

Le suivi et le contrôle sont essentiels pour garantir que les initiatives clés d'un
programme progressent conformément aux objectifs stratégiques.
Voici quelques étapes clés pour mettre en place un système de suivi et de
contrôle efficace :

• Définir des points de contrôle réguliers : Établissez des points

de contrôle réguliers pour surveiller les progrès des initiatives et
évaluer leur conformité aux objectifs stratégiques. Ces points de
contrôle peuvent être des réunions d'état, des revues de projet ou
des rapports de performance
 • Utiliser les KPI pour mesurer les progrès : Les indicateurs de
performance clés (KPI) sont des outils précieux pour mesurer les
progrès des initiatives par rapport aux objectifs stratégiques.
Assurez-vous de suivre régulièrement les KPI pour identifier les
succès, les problèmes et les domaines d'amélioration potentiels
• Effectuer des analyses de performance : Évaluez régulièrement
les performances des initiatives en examinant les données des KPI,
les retours des parties prenantes et les résultats des projets. Cela
permet d'identifier les problèmes, les risques et les opportunités, et
d'ajuster le plan d'action en conséquence
• Gérer les risques : Identifiez et évaluez les risques
potentiels associés aux initiatives clés. Mettez en place des plans de
gestion des risques pour atténuer les effets négatifs et prévenir les
problèmes avant qu'ils ne surviennent
• Adapter le plan d'action : Sur la base des résultats du suivi et du
contrôle, apportez des modifications au plan d'action si nécessaire
pour garantir qu'il reste aligné sur les objectifs stratégiques. Cela
peut inclure des ajustements aux échéanciers, aux ressources ou
aux priorités
• Communiquer les résultats : Informez régulièrement les parties
prenantes des progrès réalisés, des problèmes rencontrés et des
ajustements apportés au plan d'action. La communication ouverte
et transparente aide à maintenir l'engagement et le soutien des
parties prenantes tout au long du programme
• Examiner et améliorer le processus de suivi et de contrôle :
Évaluez régulièrement l'efficacité de votre processus de suivi et de
contrôle, et apportez des améliorations si nécessaire. Cela garantit
que le processus reste pertinent et efficace pour soutenir la
réalisation des objectifs stratégiques
En mettant en place un système de suivi et de contrôle solide, vous pouvez
surveiller les progrès des initiatives clés, évaluer leur conformité aux objectifs
stratégiques et apporter des ajustements en conséquence pour optimiser les
résultats du programme.

Etape 7 - Communication et engagement des parties

prenantes
Assurez une communication transparente et continue avec les parties
prenantes internes et externes pour les tenir informées des progrès, des défis
et des réalisations du programme.
Impliquez les parties prenantes dans le processus de planification stratégique
pour garantir leur engagement et leur soutien qui sont cruciaux pour assurer le
succès d'un programme.
En maintenant une communication transparente et continue, vous pouvez tenir
les parties prenantes informées et engagées tout au long de ce processus.
Voici quelques étapes pour faciliter la communication et l'engagement des
parties prenantes :

• Identifier les parties prenantes : Faites une liste des parties

prenantes internes et externes concernées par le programme, telles
que les membres de l'équipe de projet, la direction, les clients, les
partenaires et les fournisseurs
• Définir les besoins et les attentes des parties prenantes : En
menant des entretiens, des sondages ou des ateliers. Comprendre
leurs attentes vous aidera à adapter votre communication et à
assurer leur engagement
• Établir un plan de communication : Il devra décrire les objectifs,
les messages clés, les canaux de communication, la fréquence et les
responsabilités pour chaque partie prenante. Assurez-vous que ce
plan est adapté aux besoins et aux attentes des parties prenantes
• Communiquer régulièrement : Assurez une communication
régulière et cohérente avec les parties prenantes en utilisant les
canaux appropriés, tels que les réunions, les courriels, les rapports
et les présentations. Adaptez le contenu et le ton de votre
communication en fonction de l'audience et du message
• Impliquer les parties prenantes dans le processus de
planification : En les invitant à participer à des ateliers, des
réunions ou des consultations ce qui renforce leur engagement et
leur soutien pour le programme
• Gérer les problèmes et les préoccupations : Répondez
rapidement et efficacement aux problèmes et préoccupations des
parties prenantes. La résolution des problèmes et la prise en
compte des préoccupations des parties prenantes contribuent à
renforcer leur confiance dans le programme et à maintenir leur
engagement
• Fournir des mises à jour sur les progrès et les réalisations :
Informez régulièrement les parties prenantes des progrès, des défis
et des réalisations du programme. Les mises à jour régulières
démontrent que vous êtes attentif à leurs préoccupations et que
vous travaillez activement pour atteindre les objectifs du
programme
• Recueillir les retours d'information : Demandez aux parties
prenantes de fournir des retours d'information sur le programme
et la communication. Utilisez ces informations pour améliorer votre
approche et renforcer l'engagement des parties prenantes
En suivant ces étapes, vous pouvez assurer une communication transparente et
continue avec les parties prenantes, les impliquer dans le processus de
planification stratégique et garantir leur engagement et leur soutien pour le
programme.

Etape 8 - Révision et ajustement

Revoyez périodiquement la stratégie du programme et ajustez-la en fonction
des changements dans l'environnement, des nouvelles opportunités ou des
défis rencontrés.
La planification stratégique doit être un processus dynamique et adaptable
pour garantir la réussite du programme à long terme.

La révision et l'ajustement de la stratégie du programme sont essentiels pour

garantir sa réussite à long terme. Les environnements, les opportunités et les
défis évoluent constamment, il est donc important de revoir périodiquement la
stratégie et d'apporter les modifications nécessaires.
Voici 8 étapes pour faciliter la révision et l'ajustement de la stratégie du
programme :

• Planifier des revues régulières : Établissez un calendrier pour

des revues régulières de la stratégie du programme, par
exemple tous les trimestres ou semestres. Ces revues permettent
de s'assurer que la stratégie reste pertinente et adaptée aux
circonstances actuelles
• Analyser les données et les résultats : Collectez et analysez les
données sur les indicateurs de performance clés (KPI) et les
résultats du programme pour évaluer son succès et son efficacité.
Les données peuvent révéler des tendances, des problèmes ou des
opportunités qui nécessitent un ajustement de la stratégie
• Réévaluer l'environnement : Réexaminez régulièrement
l'analyse de l'environnement, y compris les forces, les faiblesses, les
opportunités et les menaces (SWOT), pour détecter les
changements dans le contexte externe et interne qui pourraient
avoir un impact sur le programme
• Consulter les parties prenantes : Impliquez-les dans le processus
de révision et d'ajustement en sollicitant leurs retours
d'information et en discutant des changements potentiels. Les
parties prenantes peuvent offrir des perspectives précieuses pour
améliorer la stratégie du programme
• Identifier les ajustements nécessaires : Sur la base de l'analyse
des données, de l'évaluation de l'environnement et des retours
d'information des parties prenantes, identifiez les ajustements à
apporter à la stratégie du programme. Cela peut inclure la
modification des objectifs stratégiques, des initiatives clés ou du
plan d'action
• Communiquer les changements : Informez les parties prenantes
des ajustements apportés à la stratégie du programme et
expliquez les raisons de ces changements. Une communication
claire et transparente renforce la confiance et l'engagement des
parties prenantes
• Mettre à jour le plan d'action : Révisez le plan d'action pour
intégrer les ajustements apportés à la stratégie du programme.
Assurez-vous que les nouvelles étapes, les échéanciers et les
responsabilités sont clairement définis et communiqués à l'équipe
de projet
• Suivre et évaluer les ajustements : Continuez de surveiller les
progrès et l'efficacité des ajustements apportés à la stratégie du
programme. Cela vous permettra de mesurer l'impact des
changements et d'apporter des améliorations supplémentaires si
nécessaire
 En appliquant

rigoureusement ces 8 étapes, vous garantissez une planification stratégique

dynamique et adaptable qui vous permettra de naviguer dans un
environnement en constante évolution et d'assurer la réussite du programme à
long terme.

Conclusion
En suivant les étapes énoncées précédemment pour la planification
stratégique dans la gestion de programmes, les organisations sont davantage
en mesure d'établir une structure solide et cohérente en vue d'assurer le
succès à long terme du programme.
Voici quelques points clés pour développer cette conclusion :

• Vision claire : La définition d'une vision et d'une mission pour le

programme permet à toutes les parties prenantes de comprendre
l'objectif global et la direction à long terme du programme. Une
vision claire favorise l'alignement et l'engagement des parties
prenantes et garantit que les actions et les décisions prises sont
cohérentes avec les objectifs du programme
• Objectifs bien définis : En formulant des objectifs stratégiques
clairs et mesurables, les organisations peuvent déterminer les
résultats spécifiques qu'elles souhaitent atteindre. Les objectifs
bien définis facilitent la planification et l'affectation des ressources,
ainsi que l'évaluation des progrès et de l'efficacité du programme
 • Coordination efficace : La planification stratégique permet
d'identifier les initiatives et les projets clés nécessaires pour
atteindre les objectifs stratégiques et de coordonner les efforts de
manière efficace. En identifiant les responsabilités et les
échéanciers pour chaque initiative, les organisations peuvent
mieux gérer et suivre les progrès, minimisant ainsi les risques
d'échec ou de retard
• Mesure des progrès : La mise en place d'indicateurs de
performance clés (KPI) et d'un système de suivi et de contrôle aide
à mesurer les progrès et l'efficacité des initiatives du programme.
Cela permet aux organisations d'ajuster le plan d'action en fonction
des performances, d'optimiser les ressources et de se concentrer
sur les domaines qui ont le plus grand impact sur la réalisation des
objectifs
• Engagement des parties prenantes : La communication et
l'engagement des parties prenantes sont essentiels pour assurer
leur soutien et leur collaboration tout au long du programme. La
planification stratégique inclut l'implication des parties prenantes
dans le processus, ce qui renforce leur engagement et favorise une
meilleure compréhension des attentes et des responsabilités
• Adaptabilité : La planification stratégique est un processus
dynamique et adaptable qui permet aux organisations de réagir aux
changements de l'environnement, aux nouvelles opportunités et
aux défis rencontrés. En révisant et ajustant régulièrement la
stratégie, les organisations peuvent maintenir leur pertinence et
garantir la réussite du programme à long terme
En résumé, la planification stratégique dans la gestion de programmes permet
aux organisations de définir une vision claire, des objectifs précis et d'assurer
une coordination efficace des efforts pour atteindre ces objectifs. Cela conduit à
une meilleure allocation des ressources, une plus grande adaptabilité face aux
changements et une plus grande probabilité de succès du programme.