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Quels sont les outils incontournables pour créer et animer votre formation en ligne ? Si vous
désirez vous lancer dans cette chouette et passionnante aventure, vous vous posez très probablement
cette question.
Il faut dire qu’il y a de quoi perdre la tête et être un peu déboussolé(e), tant les possibilités offertes
sont immenses. Et puisque ces outils vont accompagner votre activité au quotidien, autant faire
les bons choix dès le départ, vous ne croyez pas ? Histoire de vous éviter de perdre un temps
précieux, mais aussi de dépenser de l’argent pour rien, ce qui est toujours embêtant.
Pour vous aider à faire des choix éclairés, je vous présente une sélection d’outils que j’ai regroupés
par catégorie. J’utilise la plupart d’entre eux pour concevoir mes formations et ateliers en ligne. Je
ne doute pas qu’ils seront de précieux alliés pour vous aussi, lorsque vous serez prêt(e) à vous
lancer.
Sommaire
Pourquoi créer une formation en ligne ?
Qu’est-ce qu’un bon outil pour créer et animer une formation en ligne ?
Plus de 40 outils pour créer et animer une formation en ligne
• Trello, pour organiser vos projets sous forme de tableaux, de listes et de cartes de façon
visuelle et interactive ;
• Asana, un super outil encore plus complet et avancé que Trello. Je l’utilise pour gérer mes
projets, car j’apprécie la fonctionnalité « Mes tâches » qui me permet d’avoir une vision
d’ensemble des tâches qui me sont assignées. Cet outil est particulièrement adapté pour le
travail collaboratif en équipe ;
• Notion est un outil très visuel, qu’on peut personnaliser à l’infini. Il pourra vous servir pour
gérer vos projets et vos tâches, ainsi qu’organiser le wiki de votre entreprise.
Personnellement, je m’en sers surtout pour le wiki de mon entreprise et en tant que
deuxième cerveau (gestion de notes, ressources trouvées sur internet, etc.).
Object 1
• les apprenants peuvent créer une copie de vos créations dans leur propre Google Drive
pour le modifier ;
• si vous actualisez un Google Docs (ex : en ajoutant ou supprimant du contenu) le lien
reste le même et vous allez beaucoup plus vite qu’avec un PDF, par exemple. Avec ce
dernier, vous devez d’abord corriger le document, puis le convertir de nouveau en PDF, et
enfin retourner sur la plateforme e-learning pour ajouter le nouveau PDF modifié.
✨ MON CONSEIL EN +. Qui dit rédactionnel, dit attention aux fautes d’orthographe, de
grammaire et de syntaxe. Pensez à vous relire et à vous corriger.
La correction linguistique est signe de qualité. Des erreurs pourraient ternir votre réputation et créer
des interférences chez vos apprenants, que des erreurs orthotypographiques pourraient distraire.
Pour vous aider, plusieurs logiciels francophones sont disponibles sur le marché : Antidote,
Cordial, ou encore Prolexis. Vous pouvez également consulter des sites internet spécialisés, et, par
exemple, poser vos questions à Question d'orthographe (Projet Voltaire).
Si Google Docs est un excellent outil, qui brille notamment par sa flexibilité et son aspect
collaboratif, vous le trouverez peut-être limité pour créer des documents de travail très visuels. Il ne
peut pas non plus tout faire, et l’aspect design reste assez basique chez lui.
Pour concevoir des documents plus avancés, en fonction de vos goûts et de vos préférences
pédagogiques/méthodologiques, Canva s’imposera comme un outil de choix lorsque vous allez
créer votre formation en ligne.
Je vous en parle en détail dans la catégorie suivante, dédiée au visuel.
Intuitif et facile à utiliser, Canva est un outil adapté à tout type de public, en particulier aux
débutants qui ne souhaitent pas s'embarrasser avec des logiciels de PAO (Publication assistée par
ordinateur) plus techniques, comme InDesign.
En résumé, il concentre au même endroit plusieurs outils, pour simplifier vos tâches.
Object 2
✨ BON À SAVOIR. Si l’offre gratuite de Canva est déjà très étoffée, il existe aussi un forfait Pro
(109,99 €/an) avec des fonctionnalités encore plus avancées (accès à plus de 75 millions de photos,
vidéos, audio et graphiques premium, redimension des visuels en un clic, espace de stockage de 100
Go, etc.).
Après cette présentation de Canva, je vous propose de découvrir dans le détail différents outils
visuels à l’usage ciblé.
J’achète des templates pour mes guides gratuits, mes supports de formation et mes posts sur les
réseaux sociaux sur le site CreativeMarket. Je les adapte ensuite à mon branding sur Canva.
• banques d’images payantes : Adobe Stock, Creative Market, Moyo Studio et Haute Stock ;
Puisque nous sommes dans le visuel, restons-y. Je vous propose à présent d’aborder les outils vidéo
pour créer une formation en ligne.
• leur hébergement.
Enregistrer et éditer
Pour enregistrer et éditer vos vidéos, il existe plusieurs outils à votre disposition. Je les ai classés de
l’usage le plus simple à l’usage le plus avancé :
• Loom permet de démarrer et de faire des vidéos très simples via votre webcam ou
d’enregistrer votre écran. Dans sa version gratuite, les enregistrements sont limités à 5
minutes. Toujours dans le côté simple à prendre en main, je peux aussi vous citer le logiciel
de montage iMovie, pour les utilisateurs Apple ;
• Camtasia (Mac et PC) ou ScreenFlow (Mac seulement) vous serviront autant à
enregistrer une vidéo qu’à en effectuer le montage. Camtasia propose 30 jours d’essai
gratuit, de quoi vous faire une idée.
• Premiere Pro (inclus dans la suite Adobe) ou Final Cut Pro (Mac) sont des outils très
complets et très avancés, donc beaucoup plus techniques que ceux précédemment cités. Ils
nécessitent une courbe d’apprentissage beaucoup plus importante.
Vous souhaitez créer des vidéos impactantes sans vous cacher derrière une diapo et sans passer
trop de temps au montage ? Alors, essayez Prezi Video. Cet outil vous permet d'interagir avec vos
visuels à l'écran.
Object 3
• micro : je me sers des écouteurs avec un micro intégré pour les réunions et webinaires.
Lorsque j'enregistre des vidéos pour mes formations ou les réseaux sociaux, j'utilise parfois
le micro cravate omnidirectionnel de Boya. La qualité me semble cependant semblable à
celle des écouteurs que j'ai actuellement ;
• éclairage : ma lampe LED de prédilection est la Yongnuo YN300 Air. Elle est idéale
lorsqu'il fait sombre et pour voyager (elle est légère et prend peu de place dans une valise).
Si vous n'avez pas besoin d'emmener votre éclairage en déplacement et avez de la place près
de votre bureau, des lampes parapluies vous permettront d'avoir deux points d'éclairage (à
gauche et à droite de votre bureau) pour éviter les ombres.
Avec la création du matériel rédactionnel et vidéo de votre formation en ligne, vous allez vous
retrouver avec de très nombreux fichiers précieux à conserver… et à ne surtout pas perdre !
Un accident peut vite arriver (ex : piratage, suppression involontaire de données, etc.), raison pour
laquelle je vous conseille de prendre soin du stockage de vos documents.
Vous vous en doutez, il y a des outils pour cela : découvrez-les dans la partie suivante.
• Je réalise des sauvegardes régulières des vidéos sur un disque dur externe, car ce sont des
fichiers volumineux.
• Je conserve tous mes visuels sur mon compte Canva (les sauvegardes sont automatiques).
• Je sauvegarde tous les documents plus légers (images, Google Docs, PDF…) sur mon
espace Google Drive ou Sync.
Plateformes e-learning
Sans transition, je vous propose de poursuivre votre découverte des outils pour créer une formation
en ligne avec une catégorie incontournable : la plateforme e-learning.
Après tout, vous vous demandez sûrement laquelle choisir pour créer et héberger votre formation,
non ?
Pour schématiser, je dirais qu’il existe 4 types de plateformes pour créer une formation :
• les plateformes en ligne SaaS de type « e-learning » ;
• les marketplaces.
Vous désirez tout savoir sur les plateformes de formation en ligne ? Je vous en présente 12 et vous
explique comment choisir la vôtre dans cet article.
Personnellement, je vous recommande d’utiliser une plateforme SaaS de type e-learning pour deux
bonnes raisons :
• Contrairement à un CMS comme WordPress ou l’un de ses concurrents, Squarespace (que
j’utilise pour mon site), créer une formation avec ce type de plateforme est beaucoup
moins technique et chronophage.
• une plateforme e-learning vous laisse la main sur l’aspect formation/pédagogie, mais
aussi sur tout l’aspect marketing (ex : création d’une page de vente, conception d’une
page de paiement).
Pour ma part, j’utilise Thinkific. C’est, selon moi, un outil très complet qui saura répondre à
(presque) tous vos besoins et vos attentes. Je vous renvoie à cet article pour connaître mon avis sur
cette plateforme, ainsi que ses avantages.
Outils pour organiser des webinaires
Une fois votre plateforme de formation choisie et dès que vous vous serez familiarisé(e) avec elle,
vous ressentirez peut-être le besoin d’organiser des webinaires pendant vos sessions de
formation.
Concernant ce genre d’outil utile pour créer une formation en ligne, j’ai là aussi mon petit chouchou
: Zoom.
Il offre un excellent rapport qualité/prix et des fonctionnalités étendues. Son offre gratuite accueille
jusqu’à 100 participants, et les réunions en tête à tête sont illimitées. Par contre, les réunions en
groupe sont limitées à 40 minutes maximum.
Pour faire sauter cette barrière de temps, je vous recommande de passer à l’offre Pro, facturée
139,90 €/an (ou 13,99 €/mois). Une fonctionnalité « Webinaire vidéo » est disponible en
supplément, à partir de 37 €/mois et par licence (limite de 100 participants).
À l’année pour les formations, je n’utilise pas personnellement la fonctionnalité « Webinaire
vidéo », mais les « Réunions » de Zoom.
Si vous désirez plonger dans le grand bain des webinaires pour votre formation en ligne, voici
quelques conseils utiles :
• Demandez aux apprenants de poser leurs questions en amont, via un formulaire créé à
cet effet, pour préparer au mieux la séance.
• Coanimez si possible les séances avec un(e) assistant(e) qui pourra accepter les
participants dans la salle Zoom, gérer le chat, etc.
• Publiez l’enregistrement de la séance sur votre plateforme en ligne, ou le forum ou
groupe Facebook privé, avec la transcription associée (conçue avec un outil comme
HappyScribe). Vous pouvez aussi concevoir un timestamp avec les points abordés lors de la
séance. C’est le processus que je suis dans Envol digital, mon accompagnement premium
de groupe pour accélérer la création, le lancement et la croissance de votre programme en
ligne.
✨ BON À SAVOIR. Pour organiser des webinaires de lancement (webinaires gratuits), je me sers
de Demio, car ses fonctionnalités marketing sont plus complètes. Par contre, il ne dispose pas de
version gratuite. Ses offres payantes démarrent à partir de 34 $/mois (pour 50 participants).
• Paperform (payant). C’est l’outil que je recommande si le forfait gratuit de Typeform n’est
pas suffisant, car le forfait payant de Paperform est moins cher.
Choisir Paperform ou Typeform, c’est aussi la garantie d’une bonne intégration du formulaire avec
Thinkific. Il vous suffit de l’intégrer dans une leçon de type multimédia.
Si ce n’est pas encore très concret pour vous, sachez que vous pouvez vous servir d’un formulaire
dans les cas suivants :
• pour collecter des informations sur vos apprenants en début de formation ;
• pour anticiper les questions de vos apprenants avant des séances de questions-
réponses ;
• pour recueillir des avis ou témoignages en fin de formation.
Applications d’e-mail marketing
Parler des outils pour créer et animer une formation en ligne, c’est aussi évoquer les outils d’e-mail
marketing.
L’e-mail marketing n’est pas seulement utile pour vendre une formation au moment de son
lancement officiel. Vous pouvez déjà vous en servir pour proposer une inscription éventuelle à une
liste d’attente à votre formation, voire pour teaser l’avancée de la création de votre formation (et
mettre l’eau à la bouche).
L’envoi d’e-mails bien ciblés sera aussi très intéressant pour communiquer avec vos apprenants
après leur inscription à votre formation. Je pense par exemple aux cas d’utilisation suivants :
• ajouter automatiquement vos nouveaux clients à votre liste d’abonnés pour leur envoyer
votre newsletter ;
• envoyer un e-mail de bienvenue, voire toute une séquence (suite d’e-mails) de bienvenue
aux nouveaux apprenants ;
• envoyer des e-mails au cours de la formation pour annoncer le déblocage de nouveaux
modules (si vous délivrer le contenu au goutte-à-goutte) ;
• annoncer les webinaires questions-réponses, des nouveautés dans la formation ;
• préparer des e-mails pour recueillir du feedback sur la formation ou des témoignages.
Cet article a été publié pour la première fois en octobre 2017. Dernière mise à jour : juillet 2021.
Cet article contient des liens affiliés. Si vous achetez l’un des outils recommandés, je toucherai une
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