Livre blanc

Plus de 100 astuces et

ressources gratuites
pour les métiers des
Ressources Humaines
Astuces et Ressources RH
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Introduction
Nous recueillons tous, au gré de notre expérience
professionnelle, des astuces, bons plans et autres
“hacks”. Ces petits riens, en apparence anodins, facilitent
notre quotidien de travail. L’ambition de ce livre blanc est
de rassembler ces trouvailles, ingénieuses et gratuites,
pour en faire une boîte à outils RH. Nous avons fait appel
à nos contacts dans les Ressources Humaines (clients,
abonnés à nos réseaux, partenaires) afin de recueillir
leurs astuces.

Comment fonctionne ce livre blanc ? Les items sont

classés en trois thématiques : marque employeur,
recrutement et organisation. Pour distinguer les
différents types d’astuces, nous avons mis en place des
pictogrammes : 🎈 outil 100 % gratuit, 💎 outil
partiellement gratuit, 💡bonne pratique, 📚 ressource.
Vous allez également rencontrer ce visuel : 👋. C’est un
remerciement à la personne nous ayant confié cette
astuce et nous autorisant à la créditer. Nous souhaitons
d’ailleurs remercier l’ensemble des contributeurs, qu’ils
aient accepté d’être cités ou souhaité rester anonymes.

Ce document est évolutif. Vous avez vous aussi une

astuce RH qui n'apparaît pas dans cette version ? Vous
pouvez la déposer sur notre formulaire et nous
l’ajouterons.

Déposer votre astuce RH

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SOMMAIRE
1 • Marque employeur
• Site carrière………………………………………. 4
• Newsletter………………………………………... 7
• Réseaux sociaux………………………………. 8

2 • Recrutement
• Offre d’emploi………………………………….. 11
• Sourcing……………………………………………. 13
• Entretien et qualification……………….. 14

3 • Organisation de travail et bien-être

• Animation d’équipe……………………...… 17
• Concentration……………………...………..… 18
• Veille métier……………………...………..……. 20
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Marque employeur
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La gestion de la marque employeur est une mission à la croisée des

Ressources Humaines, de la communication et du webmarketing.
Rien d’étonnant à ce que de nombreux outils, initialement destinés
aux métiers communicants, se retrouvent dans cette rubrique,
détournés pour promouvoir la politique RH de l’entreprise.

”Se faire connaître par les réseaux et la marque employeur de

l'entreprise est aujourd’hui incontournable”.
👋 Marie Pouliquen (Cadiou)

Site carrière
Avec l’hégémonie d’Internet, le site carrière est devenu un média
incontournable pour les Ressources Humaines. Bien sûr, il y a les sites
d’emploi et les réseaux sociaux, mais votre propre site laisse tout l’espace
nécessaire pour y déployer votre marque employeur et révéler les
coulisses de l’entreprise. C’est aussi un excellent outil de communication
interne.

De jolis visuels

Tous les RH n’ont pas la chance d’avoir une équipe marketing et

communication pour faire vivre le site carrière. Parfois, malgré la présence
de ces métiers dans l’entreprise, il est même préférable que l’équipe RH
soit autonome.

Pour animer le site, il existe bien évidemment les banques d’images libres
de droit. Notre conseil est de les utiliser avec parcimonie car elles ne
reflètent pas le quotidien de votre entreprise. Cependant, elles peuvent
joliment agrémenter des montages. Vous y trouverez aussi des
illustrations. Nous avons sélectionné 🎈 Unsplash et 💎 Freepik. Bien que
gratuites, il ne faut pas oublier de créditer les auteurs des œuvres.
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Le piège avec les illustrations, c’est qu’elles ne

correspondent pas toujours aux couleurs de la
charte graphique de votre entreprise. Le site
carrière peut alors devenir dissonant avec le site de
marque. Grâce à 🎈 Undraw, vous personnalisez
des illustrations de la couleur de votre choix en un
clic. Les visuels proposés s’adaptent bien à un
discours marque employeur. I

Les 💡codes hexadécimaux sont indiqués dans la charte graphique de votre

entreprise. Pensez à demander le document et vous serez ensuite autonome
sur votre site carrière !

🎈 Snapseed est une application mobile 100% gratuite. Elle permet de

retoucher rapidement vos propres photos, en toute simplicité, avec un
résultat bluffant. Elle est disponible sur le Google Play Store et sur l’App
Store d’iPhone. Si vous préférez faire de la retouche depuis votre
ordinateur, nous vous conseillons 💎 PXLR !

💎 Canva est un excellent outil, très ludique, pour créer des montages
photos. Il propose des gabarits prêts à l’emploi. Il n’y a plus qu’à importer
les photos depuis son ordinateur, à personnaliser les couleurs et les blocs
textes. Certains gabarits sont payants, mais il y a déjà un large choix parmi
les gratuits. Ces images permettront d’illustrer vos offres d’emploi et les
pages du site. D’autres alternatives à Canva : 🎈Pablo (plus simple) et
💎 Crello (très complet avec des animations vidéos, mais limité à cinq
visuels par mois).

👋 Merci à Elisabet Pielucha (Meilleurs Agents) pour l’astuce Canva !

L’infographie est un format très intéressant pour votre marque employeur.

Avec elle, on peut matérialiser le processus de recrutement ou les étapes
d’onboarding sur le site carrière. Elle renseigne les candidats et apporte
une image dynamique à votre entreprise. Grâce à 💎 Piktochart, vous
pouvez commencer avec des gabarits prédéfinis ou, pour les plus créatifs,
partir de zéro avec des blocs et des pictogrammes déjà disponibles dans
l’outil.
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L’accessibilité du site internet

Aujourd’hui, les candidats consultent les sites depuis leur téléphone portable.
Or, tous les sites ne sont pas lisibles sur les petits supports. Il faut vérifier que
le vôtre s’adapte aux mobiles. C’est ce qu’on appelle, dans le jargon, un site
internet responsive. Il existe trois options :
● 💡 Réduire la fenêtre de votre écran au maximum pour voir comment
votre site réagit.
● En faisant un clic droit sur l’une des pages du site, puis en cliquant sur
● 💡 “Inspecter l’élément”, enfin en cliquant sur l’icône avec un mobile et
un ordinateur pour afficher au format souhaité.
● En renseignant l’URL de votre site dans l’outil 🎈Responsive Design
Checker puis en choisissant l’appareil sur lequel vous souhaitez
prévisualiser le rendu.

L’accessibilité ne se limite pas qu’à l’appareil. Il faut concevoir des pages au

contenu explicite, une navigation intuitive, des couleurs contrastantes… La
📚 checklist de Design Accessible vous livre les bonnes pratiques pour
ensuite les mettre en œuvre sur votre propre site.
Alors, comment faire pour trouver des couleurs qui contrastent tout en étant
harmonieuses ? Pas simple mais réalisable avec l’outil 🎈 Color Wheel. Une
fois les couleurs trouvées, il vous indique leurs codes hexadécimaux (et
maintenant, vous savez en faire bon usage).

Une newsletter RH
Qui a dit que la newsletter devait être réservée à l’équipe marketing pour la
promotion des produits et des services de votre entreprise ? Ce média est un
excellent outil pour communiquer auprès de vos employés ou des meilleurs
profils issus de vos viviers de candidats.

Pour être autonome sans vous transformer en webmarketer, nous vous

conseillons 💎 Mailchimp. C’est un outil très simple qui vous permettra de
constituer vos listes d’abonnés, de gérer la création et l’envoi de vos
newsletters tout en vous amusant. Il est gratuit à hauteur de 2000 abonnés à
votre newsletter. Tous les outils précédemment cités vous aideront à y insérer
de jolis visuels.
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Voici quelques idées de 💡 contenus à partager auprès des salariés :

● les prochains événements organisés par votre entreprise tel un
séminaire ;
● l’arrivée d’un collaborateur ;
● le lancement d’une campagne de cooptation ;
● les avantages et les nouveautés dans la vie d’entreprise.

Quant à vos viviers, voici quelques 💡 contenus à destination des candidats

qui pourraient les intéresser :
● des portraits de collaborateurs ;
● vos événements RH tels que des jobdatings ou la participation à des
salons métiers ;
● les offres d’emploi à pourvoir ;
● une infographie sur votre processus de recrutement ;
● une vidéo de découverte de votre entreprise.

Les réseaux sociaux

Si le site internet est le socle institutionnel de votre communication RH, les
réseaux sociaux sont l’endroit propice à l’échange direct avec les candidats. La
viralité des publications offre une visibilité accrue auprès de votre réseau
professionnel. Il faut alors cibler les réseaux fréquentés par votre cible de
candidat et travailler votre présence sur ces médias.

Du contenu attractif
La publication sur les réseaux sociaux demande d’être assidu pour que cette
stratégie soit payante. Entre Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram et
consorts, cela peut devenir chronophage. Avec 💎 Métricool et 💎 Buffer, il
est maintenant possible de planifier des publications à l’avance sur plusieurs
réseaux sociaux.

Pour donner un peu de vie à vos publications écrites, il y a les émojis.

🎈 Emojipedia est un catalogue où il suffit de copier et coller l’image dans la
publication.

Connaissez-vous les GIFs, ces petites images animées souvent accompagnées

d’un message décalé ? Il en existe des déjà prêts (issus de la pop culture, de
films ou de séries). Vous pouvez également créer vos propres GIFs avec des
vidéos ou des photos de votre entreprise. 🎈 Giphy réunit tout ça : une
bibliothèque de GIFs mais également un éditeur très simple à prendre en
main.
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Vous souhaitez aller plus loin ? Si vous possédez un iPhone, vous avez accès à
l’application intégrée 🎈Clips. En quelques minutes, vous montez une vidéo
d’entreprise et l’agrémentez de textes ou de stickers pour ensuite la publier sur
les réseaux. Pas d’iPhone en vue ? Dans 📚 cet article de Fandroid vous
trouverez des alternatives pour Android.

Vous partagez un lien vers votre site carrière et celui-ci est long, trèèèès long ?
Pour alléger visuellement votre publication, les raccourcisseurs de liens sont
les outils idéaux. Nous vous conseillons 🎈 TinyURL, 💎 Bitly et 💎 Cuttly.

Générer de l’engagement

Une fois vos messages publiés, il faut un minimum d’interactions pour booster
leur visibilité. Pour cela, vos salariés peuvent devenir ambassadeurs de vos
contenus. D’ailleurs, sur la version ordinateur de LinkedIn, n’hésitez pas à
utiliser le 💡bouton “Envoyer une notification aux employés”. Ils recevront
une alerte de votre nouvelle publication qui les incitera à la partager, à la
commenter…

Vous pouvez en parallèle paramétrer LinkedIn pour

📚 recommander du contenu aux salariés. Quel est l’autre moyen de
fédérer vos salariés sur les réseaux sociaux ? Le jeu-concours ! L’organisation
semble a priori fastidieuse. Bien outillé, cela devient plus simple à mettre en
place :
● 💎 Social Shaker pour organiser un concours visuel sur Facebook ;
● 💎 Fan Page Karma pour tirer au sort le gagnant parmi les
commentaires d’une publication Facebook ;
● 🎈Random Comment Picker est également un outil pour désigner un
gagnant parmi les commentaires et fonctionne sur Facebook, Instagram
et YouTube.

Vous souhaitez interagir avec les commentaires de vos salariés, sur d’autres
pages entreprises, mais sans passer par votre profil personnel LinkedIn ? Le
réseau laisse penser que ce n’est pas possible, mais il existe bel et bien une
astuce pour parler au nom de votre page entreprise. Tout est expliqué dans
📚 ce tutoriel de Keep It Simple.
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Recrutement
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Si la marque employeur peut s’apparenter à la communication et au

marketing, le recrutement a plutôt des accointances avec le
commerce. Certains recruteurs à la recherche de profils rares
détournent astucieusement les outils métiers des commerciaux !

Une offre d’emploi

optimisée
La rédaction de l’annonce
Vous devez écrire une offre qui jongle entre attractivité et sélectivité ? Cette
offre est un outil de communication à part entière qu’il faut soigner. Vous
trouverez d’excellents conseils de rédaction dans ce tutoriel de
📚 L’École du Recrutement.

👋 Merci à Pauline Fouqué (Digitaleo) pour cette ressource.

Voici quelques outils d’aide à la rédaction qui pourront ensuite vous

épauler :
● 🎈 Compteur de mots détecte les répétitions et vous aide à avoir un
style plus fluide. Pour éliminer les doublons, vous pouvez compter
sur 🎈 Synonymo, un outil de recherche de synonymes.
● Une petite coquille peut se glisser dans votre texte. La version
gratuite de 💎 LanguageTool est déjà très complète et suggère
même des tournures de style. En bonus : ce correcteur est disponible
pour plusieurs langues. Son extension de navigateur donne des
suggestions directement à l’endroit où vous écrivez votre annonce
sur le Web.

Une fois l’annonce rédigée, pour vous assurer de vous démarquer de la

concurrence, vous pouvez tester l’unicité avec 💎 Plagium. Si le texte est
dupliqué, il vous indiquera les sites internet où il se trouve déjà.
Une dernière vérification est possible. 🎈A Compétences Égales est un
analyseur sémantique qui optimise vos offres d'emploi pour vous garantir
un spectre de candidats large et diversifié en respectant les principes d’
égalité.
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Le texte ne fait pas tout. N’hésitez pas à réutiliser les outils de création
précités dans la partie marque employeur. Utiliser de plus en plus le digital
vous permettra de 💡 montrer aux candidats sous forme de vidéos ou
de visuels les coulisses de l’entreprise : le poste, le lieu de travail et les
collègues. Il sera plus facile de se projeter et de se faire une idée concrète
sur l’emploi à pourvoir !

👋 Merci à Marie Pouliquen (Cadiou) pour cette bonne pratique.

Optimiser la visibilité de l’offre

Votre offre est maintenant prête. Il vous faut 💡 la communiquer auprès
des bons profils. Parfois, il est plus constructif de cibler la communication
que de diffuser sur des sites trop généralistes.
● Pensez à la partager auprès des partenaires institutionnels et des
acteurs de votre région : Pôle Emploi, Communauté de communes,
écoles et centres de formation…
● Il existe également des groupes thématiques présents sur les
réseaux sociaux (ex. : offre d'emploi centre Ouest Bretagne, métiers
du commerce).
● Pour les postes spécifiques, visez des relais encore plus spécifiques.
Par exemple, pour recruter un chauffeur de taxi ayant une carte
professionnelle, envoyez vos offres à une auto-école délivrant cette
carte.

Pour certains profils de candidats, LinkedIn est le réseau idéal. Sponsoriser

une offre représente un petit investissement. Il existe une 💡astuce pour
la promouvoir gratuitement :
1. Cliquez sur votre photo de profil
2. Sélectionnez l’ajout d’un cadre puis choisir Hiring.
3. Ensuite, on nous propose de mettre une annonce d'emploi.

👋 Merci à Pauline Fouqué (Digitaleo) pour cette ressource.

N’hésitez pas à partager vos offres dans vos publications en utilisant des
💡 hashtags recherchés par les candidats : #emploi, #CDI, #recrutement
#nomdumétier, #nomdelaville. Taguez des membres de votre réseau avec le
@pseudo dans le corps du texte afin de leur envoyer une notification.
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Le sourcing de candidats
La recherche de profils
Attendre le candidat ne suffit pas toujours, surtout pour les profils rares ou
très sollicités. Il faut alors aller à leur rencontre.

Une méthode connue des recruteurs est la 📚recherche booléenne pour faire
une première détection de profils prometteurs sur le Web. Plus les critères
sont nombreux, plus les profils seront pertinents, mais cela complique l’
équation. 🎈 X-Ray Search va vous faciliter grandement la formule de
recherche.

Dans la même veine, 🎈 BreedR est une extension de navigateur pour trouver
des talents passifs sur le Web, les réseaux sociaux et sur les job boards
gratuits.

👋 Merci à Sylvain Dolorosa (Klaxoon) pour cet outil.

Vos recherches n’ont pas révélé à la perle rare ? Misez sur l’entraide entre
recruteurs ! 💎 RecruitersClub est une plateforme de recommandation de
talents entre start-ups techs. Ce club d'entreprises réunit des références dans
la tech et le recrutement, recommande les meilleurs candidats qu'ils ont eus
en entretien mais n'ont pu embaucher.

👋 Merci à Elisabet Pielucha (Meilleurs Agents) pour cette plateforme.

La prise de contact
Vous avez repéré des profils prometteurs ? Il vous faut maintenant entrer en
contact et leur envoyer le premier message. Avec 🎈 Text Blaze ou
🎈 Briskine vous importez des modèles ou des blocs de textes prédéfinis dans
vos messages d’approche LinkedIn, mail... grâce à un ingénieux système de
raccourcis. Un gain de temps considérable qui vous évitera d’écrire
sempiternellement la description de l’entreprise ou de l’offre.

👋 Merci à Maxime Virolle (Per Angusta) pour ces extensions.

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💡Trouvez l’inspiration lors de la rédaction du message d’approche grâce

à une enquête auprès de vos collaborateurs (qui sont eux-mêmes
d'éventuels candidats pour d'autres entreprises). Ils peuvent prendre
l'habitude de vous partager les messages qu'ils reçoivent des recruteurs, les
articles ou les posts qui les attirent. Mais également ce qu'ils attendent d'une
entreprise ou d'une offre d'emploi, et ce qu'ils peuvent chercher. Cela permet
de s'inspirer au quotidien et de voir ce qui peut fonctionner ou non.

Encore une fois, le texte n’est pas la seule option ! Avoir une approche originale
vous distingue des autres recruteurs. Pourquoi ne pas tenter un petit message
vidéo personnalisé via la messagerie LinkedIn ? Cela humanise la prise de
contact. Avec 💎 Vidyard et 💎 Loom, le tournage se fait en quelques clics
avec la caméra de votre ordinateur. En prime, vous recevez une alerte mail
quand votre candidat a visionné la vidéo.

Tous ces profils contactés vont vous donner une base de données candidats.
Vous allez devoir la retravailler et la qualifier. We Recruit vous propose un
📚 modèle de vivier de candidats sous Google Sheet à télécharger et à
personnaliser pour vous aider à gérer ces informations.

L’entretien de
recrutement
Organiser le rendez-vous
Trouver un créneau qui convient à la fois au candidat et au recruteur peut
donner lieu à de nombreux allers-retours. 💎 Calendly et 💎 Timify sont des
outils de planification très pratiques pour fluidifier le parcours candidat et
optimiser la gestion de votre planning. Le recruteur ouvre des créneaux sur
son agenda et le candidat sélectionne lui-même la plage horaire parmi les
disponibilités.

👋 Justine Veillaud (Entoria) pour cet outil de prise de rendez-vous.

L’année 2020 aura démocratisé les outils de visio et les entretiens à distance.
Parmi eux, nous avons retenu 💎 Whereby, 🎈Google Meet et 🎈Jitsi.
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Qualifier le candidat
Une grille d’entretien permet d’évaluer précisément les compétences des
candidats. Elle est une ligne directrice, avec un ordre de questions
préétablies et identiques pour chacun d’entre eux. En les plaçant sur un
pied d’égalité, le recrutement devient plus objectif. Pour vous aider à la
construire, We Recruit a mis sur son site un 📚 modèle de grille
d’entretien en libre téléchargement.

Dans une même volonté d’impartialité, les 📚 scorecards et la méthode de

📚 questionnement SMART limitent les biais de recrutement.

👋 Merci à Elisabet Pielucha (Meilleurs Agents) pour ces deux bonnes pratiques.

💡Vous pouvez faire un travail participatif avec une grille de

préqualification Excel partagée avec les managers regroupant
l’ensemble des candidats.

👋 Merci à Marie Tavernesi pour cette bonne pratique RH

Une expérience candidat inoubliable

Lors de l’entretien d’embauche, le candidat doit convaincre l’entreprise. Il
ne faut pas oublier que l’exercice est réciproque et que c’est un échange
entre deux personnes, deux potentiels futurs collaborateurs.

💡Le recruteur peut se présenter en début d’entretien.

● Expliquer au candidat qui il est, son âge, ses expériences passées,
comment il est devenu recruteur dans cette entreprise.
● Lui confier son ressenti lorsqu’il était lui-même dans la position de
candidat, assis à la place de son interlocuteur du jour. En explicitant
ce qui l’a séduit au sein de l’entreprise à cette époque, ce qui l’a
convaincu et motivé à l’intégrer, cela met tout de suite plus à l’aise et
crée une relation d’égal à égal.

👋 Merci à Marie-Charlotte Carpentier (Christelle Clauss Immobilier).

Pour améliorer l’expérience candidat en continu, vous pouvez aussi interroger

collaborateurs nouvellement intégrés à l’entreprise. Un questionnaire
anonyme peut les encourager à prendre la parole sincèrement. Vous pouvez,
par exemple, utiliser 💎Typeform, 💎Survio ou 🎈Google Form. En recoupant
les différentes réponses, vous aurez une vision plus exhaustive de leur vécu et
déceler des leviers à mettre en place.
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Organisation de
travail et bien-être
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Voici une thématique du quotidien. Les Ressources Humaines, mais

aussi de nombreux autres métiers de l’entreprise, sont amenés à
animer des réunions, créer des supports, organiser leur travail…
N’hésitez pas à partager ces astuces auprès de vos collègues, RH ou
non.

Animation d’équipe
Pour trouver une date qui conviendra au plus grand nombre quand il y a
beaucoup de participants à une réunion, 🎈Doodle vous fait l’économie de
nombreux échanges mail.

Une bonne pratique pour entamer un point d’équipe est de commencer

par 💡un tour de table des humeurs et des états d'esprit. Pensez à une
manière ludique ou motivante pour cela :
● citer un animal ou un film correspondant à son humeur ;
● utiliser les cartes du jeu DIXIT ;
● donner son humeur sous forme de météo ;
● dessiner son humeur…
● Il y a mille façons de l’exprimer !
Ces introductions ludiques peuvent également servir à prendre le pouls
d'une équipe lors d'un contexte compliqué, ou bien en cours / fin d'une
mission longue. L'idée est d'ouvrir un espace d'expression différent.

👋 Merci à Damien Ponsot (Telligo) pour cette animation.

Certains recruteurs nous ont aussi confié faire 💡des échanges

hebdomadaires avec les managers opérationnels afin d’avoir des
retours issus des équipes.

Dans le cadre d’une présentation, un support captivant retient l’attention.

Cela peut prendre du temps pour la mise en forme. Plutôt que de
commencer de zéro, il existe des jolis gabarits déjà prêts à l’emploi.
🎈Slidor est spécialisé dans les modèles PowerPoint. Sur 💎SlideGo, il y
aura également des modèles pour Google Slide.

Quand il s’agit d’un atelier collaboratif avec des collègues à distance,

interagir autour d’un tableau blanc devient compliqué. Avec 💎Miro, vous
conviez les participants à rejoindre votre tableau en ligne pour une session
d’idéation. L’outil inclut la visioconférence, le partage d'écran et le mode
présentation pour organiser des réunions animées.
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Productivité et
concentration
Bureautique
Pour jongler entre les missions et suivre les différents dossiers en cours,
mieux vaut bien s’organiser. 🎈Tasks par Planificateur de Teams est un
outil très pratique pour créer des modèles de to do list par thématique
(embauche, recrutement...), partager les tâches et avancées avec son
équipe.

👋 Merci à Justine Veillaud (Entoria) pour l’outil Tasks.

Il existe aussi des applications de to do list, en apparence simples, mais

rudement efficaces. L’application 💎 Todoist permet de centraliser et
d’organiser toutes vos tâches, de planifier des rappels, d’attribuer des tâches à
d’autres personnes invitées à collaborer sur vos projets (dans la limite de cinq
collègues et de cinq projets dans la version gratuite).

Pour les recruteurs travaillant en cabinet de recrutement, il faut parfois jongler

entre recruter des candidats et prospecter de nouvelles entreprises. La
💡recherche AEF Multi-critères par code NAF permet de cibler des
entreprises dans un secteur / une localisation bien précis. Pour cela, il vous
suffit d'indiquer dans Google "AEF Multicritères" et d'avoir, avec les filtres,
moins de 100 résultats pour pouvoir y accéder gratuitement.

👋 Merci à Flora Bataille (Alturion) pour cette astuce de recherche.

Avec le numérique, la masse d’informations, d’interactions et de sollicitations à

traiter quotidiennement a fortement augmenté. Certaines applications
permettent de mieux s’y retrouver et de gagner du temps.

Les scanners mobiles permettent de passer des documents du format papier

au numérique en quelques clics. Bien plus qu’une photo, ils retraitent l’image
pour améliorer leur lisibilité et les transformer en PDF. 🎈Genius Scan est
disponible sur Android et sur iPhone

💎 We Transfer gère le partage des documents trop lourds ne pouvant être

transmis par mail. En prime, vous recevez une alerte quand les documents ont
été téléchargés par les destinataires.
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💎 Airtables est un tableur en ligne, collaboratif, qui permet beaucoup

plus de créativité et d’interactivité que de nombreux concurrents. Il y a de
nombreux éléments visuels et la possibilité de mettre des images.

Vous êtes sur une tâche qui vous demande d’ouvrir plusieurs onglets de
navigation et vous perdez du temps à jongler entre chaque ? Avec ce
tutoriel, vous allez pouvoir 📚 grouper ces onglets sur Chrome en
dossiers !

Éviter la dissipation
Il est parfois nécessaire de se créer une bulle pour avancer sur une tâche,
voire de s’attribuer une pause pour repartir de plus belle.

Avec les sollicitations par mail et les notifications des applications, notre
ordinateur, censé être notre compagnon de travail, peut devenir une
source d’éparpillement. Pour retrouver un peu de sérénité, il existe des
extensions de navigateur :
● 🎈Unaddict est un bloqueur de site. Vous paramétrez une liste de
sites qui vous font perdre votre productivité puis l’extension les
censure.
● 🎈Forest vous permet aussi de vous libérer des sites addictifs et non
propices à la concentration, de manière plus ludique. Lancez
l’extension et vous verrez apparaître une graine d’arbre. Pendant la
période que vous paramétrez, cette graine deviendra un arbre... à
condition de ne pas visiter les sites de votre blocklist ! Une incartade
et votre arbre meurt.

La rédaction est une activité qui demande une véritable introspection.

🎈ZenPen est un éditeur de texte avec un minimum de boutons et de
distraction pour se concentrer sur le contenu et moins sur la mise en page.

Certains sons ont le pouvoir de nous apaiser ou de nous couper des

conversations de l’open space sans devoir s’isoler. Avec 💎 Noisli, vous
créez un univers sonore sur mesure. Vous modulez différents sons au gré
de votre envie : ambiance de coffee shop, orage, orage et pluie, bruits de la
forêt…

Lorsque l’on travaille toute la journée sur un ordinateur, il est recommandé

de se reposer les yeux pour éviter la fatigue liée à l’écran (faire une pause
visuelle d’au moins 3 minutes par heure, en regardant au loin, en lisant sur
un autre support qu’un écran). Pour les plus mordus qui n’arrivent pas à
décrocher, l’extension 🎈Break Timer vous permet de configurer des
pauses et vous rappelle de les prendre.
 20

Il faut aussi savoir s’accorder des plages de travail en totale coupure pour
avancer sur des dossiers plus complexes. Le psychologue du travail Adrien
Chignard propose 💡 la règle du “vendredi sain”. “C’est-à-dire une
après-midi par semaine sans réunion, sans mails, sans téléphone. Une
après-midi pour disposer de 3 à 4 h de concentration pure, de travail de
fond. Ça permet non seulement d’avancer sur ses dossiers, d’être
vigilant(e) car pas dérangé(e) et de produire un travail de qualité dont on
est fier(e). S’il est vrai que la confiance qu’on témoigne à autrui l’invite à
s’en montrer digne, cette méthode suppose une reconnaissance de la
motivation de chacun tout en contribuant à la renforcer. Pourquoi le
vendredi après-midi ? Parce que cela permet de partir en weekend l’esprit
serein. C’est cette sérénité du weekend qui permet de profiter de la vie et
de récupérer de la semaine, offrant ainsi la possibilité de démarrer le lundi
suivant avec énergie et entrain.”

Veille métier
Optimiser sa veille
Les métiers des Ressources Humaines sont en perpétuelle évolution : de
nouvelles méthodes, des changements réglementaires, toujours plus
d’outils… Pour se tenir à jour, il existe de nombreux médias RH, mais il n’est
pas toujours facile de suivre le rythme des publications et d’avoir le temps
de lire. Heureusement, des outils sont disponibles pour nous aider à faire
le tri et à ne rien manquer.
● 🎈Inoreader permet de suivre des sites et de syndiquer toutes leurs
nouvelles publications sur une seule page. C’est un peu votre
newsletter personnalisée, rassemblant l’actualité de sites que vous
avez vous-même choisis.
● L’application 💎Pocket est un outil de curation. Un article que vous
ne souhaitez pas perdre, un site intéressant, une vidéo que vous
souhaitez montrer à vos collègues... mais vous n’avez pas le temps,
là, tout de suite maintenant ? Collectez ces données dans l’outil et
organisez-les par thème. Vous pourrez ensuite les consulter dans
Pocket même si vous êtes hors ligne.
● 🎈Google Alerts permet de paramétrer des notifications par mail
dès qu’un contenu sur des mots-clés donnés est publié sur le Web.
Vous pouvez ainsi suivre les dernières actualité sur le recrutement, la
marque employeur ou les Ressources Humaines en général en
renseignant ces thématiques.
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Sélection de médias RH

Groupes d’échange entre métiers RH

https://blog.clearwage.com/la-nouvelle-communaute-slack-dediee-aux-ressources-humaines/

myRHline.com : Actualités et Tendances des Ressources Humaines !

Acteurs RH (Ressources Humaines)

RH info - Le portail des Ressources Humaines

Ressources humaines et Recrutement / Emplois / RH

PARLONS RH - Le forum des professionnels des Ressources Humaines et du Management

Podcasts RH
Stay Tuned par Sévérine Loureiro

Les RH de la vraie vie : podcast des femmes RH par Marie Delattre

Radio ConvictionsRH

Sur un air de RH

Les lois de l’attraction par FX Guilet

Recrute-moi si tu peux

Bien dans mon job

Story RH

Jobnews by Indeed

Take Care
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Blogs RH
We Are Recruiters

Culture RH

myRhline

Mag RH

Happy to meet You

Actualités de l’ANDRH

Kolegz

Futurs Talents

Les sources humaines

Work Me Tender

Pages et hashtags LinkedIn à suivre

Éditions législatives RH

Culture RH

Le Lab RH

MyRHline

Parlons RH

#ressourceshumaines #recrutement #marqueemployeur #RH #stratégierh

 Notre mission
“Réenchanter le recrutement, pour tous”.
Nous concevons un logiciel qui optimise l’expérience de toutes
les parties prenantes d’un recrutement. Oui, vraiment toutes !

Recruteurs
Un outil de travail spécialisé pour les métiers du recrutement, intuitif
et, ce qui ne gâche rien, joli !

Managers
La prise en compte des opérationnels qui interviennent dans les
recrutements et qui n’ont pas ou peu de connaissances RH.

Candidats
Un soin apporté aux interfaces utilisées par les postulants et une
optimisation des processus de recrutement pour aboutir à
l’expérience candidat optimale.

www.werecruit.io 02 30 96 67 56

Ce livret a été réalisé par la société We Recruit à la suite d’un sondage RH. Nous remercions
chaleureusement tous les contributeurs. Merci de nous contacter à l’adresse
mlecouey@werecruit.io avant de le diffuser ou d’en citer des extraits. Crédit illustration :
Unsplash.

WE RECRUIT, 6 rue d’Ouessant, 35760 Saint-Grégoire