ROTARY CLUB ABIDJAN BIETRY

DISTRICT 9101

BILAN ANNUEL
Juillet 2017– Juin 2018
Assemblée Générale Fin de mandat
17 Juillet 2018
01 Introduction & Secretariat
02 Formations
03 Administration + Voyages

04 Actions

05 Jeunes Generations

06 Images Publiques
07 Fondation / Effectif / Integration
08
Tresorerie
INTRODUCTION
RAPPEL DE LA VISION DU PRESIDENT POUR LE MANDAT

pour le Mandat 2017- 2018, la vision du Président était :

Travailler à maintenir l’image d’un club performant qui réalise des activités à forts impacts et
renforce l’amitié et la camaraderie
Au plan général, cette vision a été déclinée comme suit :
● Engager le Club dans des actions à forts Impacts et qui s’inscrivent dans la durée.
● Rendre le club plus attractif par la communication et la promotion de nos actions
● Assurer l’Intégration des jeunes
● Assurer la formation des membres
● Actualiser le plan stratégique
SECRETARIAT
SECRETARIAT
Objectifs

1- Mettre à jour les données du club

Taux d’assiduité; Espace Mon Rotary;

2- Gerer l’Administration du Club

Préparation des réunions avec le Président; Gestion des correspondances et revu des documents du club;
Gestion des attributs; Opération zéro papier (Transversale); Projet de jumelage avec le Club de Dakar

3- Archiver les dossier du club

Operation classement electronique des documents
SECRETARIAT
Activités réalisées

1- Mettre à jour les données du club

Taux d’assiduité Juillet 2017 à Juin 2018

Espace Mon Rotary

● 4 sessions de formation realisees
● 63,82% de membres enregistrés (30/49) ;
SECRETARIAT
Activités réalisées
SECRETARIAT
Activités réalisées

2- Gerer l’Administration du Club

● Préparation des réunions avec le Président: 75% des ODJ et CR des réunions envoyées dans les 48 heures
● Gestion des correspondances et revue des documents du club; Réalisée
● Gestion des attributs; Réalisée (carte de membre - compensation électronique)
● Opération zéro papier (Transversale); Réalisée a 90%
● Projet de jumelage avec le Club de Dakar

3- Archiver les dossier du club

● Operation classement électronique des documents
- Réalisées 70%;
● Début archivage en ligne (75%)
SECRETARIAT
Activités à suivre

1- Mettre à jour les données du club

● Taux d’assiduité;
● Espace Mon Rotary;

2- Gerer l’Administration du Club

● Préparation des réunions avec le Président:
● Gestion des correspondances et revue des documents du club;
● Gestion des attributs;
● Opération zéro papier (Transversale);
● Projet de jumelage avec le Club de Dakar

3 - Archiver les dossiers du club

Operation classement électronique des documents + en ligne (Drive)
COMMISSION FORMATION
Objectifs de la Commission Formation en début de mandat

Réaliser 11 Conférences et
12 Minutes professionnelles
COMMISSION FORMATION
Activités réalisées

13 Conférences et 10 Minutes professionnelles ont été planifiées en objectifs en début de

mandat. Ces objectifs ont été ajustés durant le bilan à mi-parcours à 8 conférences et 6
minutes compte tenu des réalités (disponibilité des conférenciers et thèmes déjà abordés
en formation de district).

Ainsi 8 conférences et 5 minutes professionnelles ont été réalisées

COMMISSION FORMATION
Activités réalisées

LES CONFERENCES:

1. Le thème de l’Année: “ Le Rotary un impact réel” par PP Hyacinthe YAPO

2. “L’Engagement Rotarien”, par PDG Marie-Irène RICHMOND

3. “L'Éthique et la Bonne Gouvernance”, par PP Richidi SOULEY de la Commission

Nationale Formation

4. “Le Protocole Rotarien”, par PAG Abroulaye FOFANA

COMMISSION FORMATION
Activités réalisées (suite)

LES CONFERENCES (suite)

5. “Le fonctionnement d’un club rotary et l’amitié rotarienne” par PAG Serge Coffie

6. “Afrique Consciente / Développement personnel et Leadershipet ”, par Gilles Atayi,

Directeur associé Group Managing Partner GA & Business Solution Africa Consulting

7. “Le Management familial”, par l’ami PN Ange TRA BI du RC Lagunes

8. “Le Critère des quatre question”, par le DGN Christophe KOREKI

COMMISSION FORMATION
Activités réalisées

LES MINUTES PROFESSIONNELLES:

1. L’ami Adama Konaté, sur sa fonction actuelle, en tant que Directeur Général de
l’ESATIC

2. L’ami Jean-Claude Kouamé, en qualité de Directeur de l'Ingénierie de la Formation à

AGEFOP qui a fait une Présentation sur l'Ingénierie de la Formation.

3. Le PE Serge Gnandji a également fait un exposé sur sa fonction actuelle, en tant que
Directeur Général DHL Côte d’Ivoire, tout en nous expliquant tout le fonctionnement
de DHL.
COMMISSION FORMATION
Activités réalisées

LES MINUTES PROFESSIONNELLES (suite)

4. L’ami Jean Marcel Amoakon, sur sa fonction actuelle, sur la Normalisation

5. L’ami Tossou Guénolé, Informaticien, sur l’Energie solaire

COMMISSION FORMATION
Activités a venir

JE VOUS REMERCIE DE VOTRE AIMABLE ATTENTION

ADMINISTRATION
ADMINISTRATION
Objectifs

1- Préparer les différentes réunions statutaires et Spéciales;

2- Renforcement de la camaraderie et Amélioration de la vie du

club
ADMINISTRATION
Activités réalisées
1- Préparer les différentes réunions statutaires et Spéciales
Nous avons organisé 50 Réunions avec deux (5) dîners statutaires, deux (3) Pots de renforcement de la camaraderie, Deux (2)
dîner des conjoints, Une réunion conjointe de visite du Gouverneur, Amélioration du menu des encarts de réunion sans
augmentation du budget initial.

2- Renforcement de la camaraderie et Amélioration de la vie du club

Pendants ses 12 mois nous avons organisé 6 Visites de nouveaux nées chez les amies Sécong Djibril, Ryad Marcos, et PP
Philippe Bambara, Bello, ADJE et ARTHUR

Fêtez les anniversaires de 46 Membres et 34 Conjointes et Conjoints, ces derniers se sont vus offerts pour les Dames un
Pagnes avec les compliments et vœux de l’ensemble des membres du club et pour les Messieurs ont reçu une bouteilles de bon
cru de vin sélectionné.

Il a été organisé une réception pour l’inntégration de la jeune géneration chez un de nos membres fondateurs à savoir PP
Ibrahim Coulibaly
En collaboration avec la commission Image Publique, la mise en place de la plate Forme WhatsApp du club dénommé Rotary
Bietry.
ADMINISTRATION
Activités à venir
VOYAGES
VOYAGES
Objectifs

Planifier et organiser les déplacements des

membres aux activités et actions rotariennes de
longues distances ( pour les distances de plus de
100 KM).
Organiser et planifier les voyages des membres aux
activités et actions hors de la COTE D’IVOIRE
VOYAGES
Activités a realisees
Au cours du mandat, nous avons planifié et organisé:
Un voyage sur Zaguinasso à plus de 850 KM d’ABIDJAN
pour une action d’audience santé foraine
Un voyage sur Bonoua pour une action de don de
matériels médicaux
Un voyage à Lozoua carrefour pour une action de don
de matériels et livres scolaires
Un voyage à Daloa pour les intervilles 2018
VOYAGES
Activités a venir
Un voyage à Bamako pour les ACD 2018
Un voyage à Toronto au Canada pour la convention
internationale rotary 2018
Voici donc présentés pour vous chers amis les
objectifs et activités de la commission voyage pour le
mandat 2017-2018
Merci pour votre aimable attention
ACTIONS
ACTIONS
Objectifs

Mener des actions qui contribueront au rayonnement de notre club.

● Deux actions dans le domaine de la santé
● Deux actions dans le domaine de l’éducation
● Une action dans le domaine de l’environnement

Tout cela en restant dans les domaines de prédilection du RI à savoir, la santé,

l’éducation, l’assainissement, le développement durable et autres….
ACTIONS
Objectifs
Objectif :

Ainsi comme grandes actions nous avons retenu 6 actions:

1- Une action santé à Zguinasso (Kouto) (Santé)

2- Un don de matériel de traumatologie (Santé)
3- Dons de latrines dans un établissement scolaire (Koumassi Education)
4- Un don de livres et de kits scolaire (Lauzoua-Grand-Lahou- (Education)
5- Un planting d’arbres
6- Un petit matin de Bietry
ACTIONS
Activités réalisées

Ainsi a été concrètement réalisés les actions suivantes:

1- Une opération d’audience santé foraine à Zaguinasso (Kouto -Santé)

2- Une opération de don de latrines à l’EPP Pangolin de KOUMASSI
3- Une opération de don de matériels médicaux à Bonoua
4- Une opération de don de matériels et livres médicaux à Lozoua Carrefour
5- Une action de planting de quatre hectares d’arbres à Anguédédou dans la
région de Dabou. Les quatre hectares sont déjà financés et plantés. Il reste la
réception à organiser
Nous avons pu le faire grâce à un partenariat avec la mutuelle du village mais
notre action a bien été remarquée et nous avons pu faire voyager et faire
ACTIONS
Activités réalisées

Nous avons pu réaliser ces actions grâce au soutien des amis rotariens de bonne
volonté, à organisations locales et partenaires
Nous tenons ici à remercier au nom de notre Club le RC BIETRY ces amis et partenaires
Pour leur sens d’engagement rotarien et de partage

Ainsi prend fin la présentation des objectifs et activités de la commission action pour
le mandat 2017-2018

Je vous remercie
JEUNES GENERATIONS
JEUNES GENERATIONS
Objectifs
1. Assurer la présence Rotarienne à tous les regroupements des jeunes générations
(Rotaract & Interact) notamment aux cours :
a. Réunion statutaire et Assemblée Générale
b. Activités (intérêt publique et camaraderie)

2. Assurer la participation des Jeunes Générations aux formations nationales, du district

et à l’internationale notamment : Interota, Séminaire Nationale de Formation, Ryla ,
Intervilles, ACD et Pré convention

3. Affecter un parrain à chaque rotaractien pour un meilleur encadrement

4. Apprécier et booster les critères de bonne gestion des clubs filleuls :

Taux d’assiduité et de recouvrement.
JEUNES GENERATIONS
Activités réalisées
Présence Rotarienne au Rotaract Abidjan Bietry

Réunions Assemblée AIP Camaraderie Total Taux de

Statutaires Générale Présence

14/19 02/02 02/02 03/03 23/26 88%

Présence Rotaractienne et Interactienne aux Formations

Interota Séminaire Ryla Intervilles

nationale Effectif Assiduité Ass/ Total Cotisation

00 - 00 10 - 02 00 - 00 20 - 02 16 Mem 66.01% 71.65% 76%

08 Postl 77.29%
Budget RTC 100.000 0 400.000
Budget ITC 100.000 70.000
JEUNES GENERATIONS
Activités réalisées
Assurer la Présence Rotaractienne et 1. Assurer le mentorat “parrain - filleul”
Interactienne aux Formations

ACD (Bamako) Pré Convention 2. Trouver une école pour abriter les réunions
Rotaract Interact 00 - 00 de l’Interact Abidjan Biétry dans la zone sud
d’Abidjan
07 00 0

450.000 0 0 Intellect Afrique sur le VGE au coût mensuel de

15.000 par mois à raison de 02 réunions par mois

Entité Rotaract Interact Total

Budget Caisse RC 1.250.000 170.000 1.420.000

JEUNES GENERATIONS
Donateurs Rotariens
IMAGES PUBLIQUES
IMAGES PUBLIQUES
OBJECTIFS

Les objectifs de la Commission sont, entre autres :

- Assurer la couverture médiatique des activités
- Présenter l’image d’un rotary club d’excellence
- Entretenir les pages facebook et twitter dynamiques
- Renforcer la communication interne et externe du
club
- Renforcer l’utilisation des outils de communication
par internet.
IMAGES PUBLIQUES
Activités Réalisées
Médiatisation et reportage de nos actions
Couverture Whatsapp des réunions, assemblées générales et séminaires de formation
Couverture médiatique de l’action de Zaguinasso (presse écrite par trois journaux et l’agence
Ivoirienne de presse, par whatsapp et par internet (Abidjan.net)

Couverture de la participation du RC Bietry aux Intervilles de Daloa

Couverture médiatique de l’action de don de matériel médical au Centre DON ORIONE de

Bonoua ( Presse écrite, Whatsapp, Internet, Radio Côte d’Ivoire)

Couverture médiatique de l’action de don de latrines à l’EPP Pangolin de Koumassi (Whatsapp,

Presse écrite, Radio Côte d’Ivoire, Internet)

Couverture médiatique de l’action de don de livres à LOZOUA (Radio CI, Presse

écrite, Réalisation des interviews du Président)
IMAGES PUBLIQUES
Activités réalisées
● Mise en place de la collaboration sur Whatsapp
● Prise en main du compte facebook
● Prise en main du Site internet du RC Bietry
● Action de création du presse book du club de bietry non réalisée
● L’outil Whatsapp a été utilisé pour renforcer la communication
interne entre les membres et pour rendre compte des réunions et
des activités du club
FONDATION
FONDATION
Objectifs
● Maintenir le Club 100% PHF

● Augmentation du nombre de membres bienfaiteurs du club

● Programme EREY un rotarien un don

● (100 USD)

● Contribution Fond annuel PALU (33 USD)

● Subvention mondiale et du district

FONDATION
Activités réalisées

● Maintenir le Club 100% PHF- Acquis 2 (Sekong Djibril et Adama Konate)

● Programme EREY un rotarien un don (100 USD) - Acquis - Voir règlement

intérieur

● Contribution Fond annuel PALU (33 USD) - Acquis - Voir règlement intérieur

● Subvention mondiale et du District - Acquis PP Hyacinthe Yapo En cours

avec l’amie Fatou
FONDATION
Activités réalisées

Pour le mandat 2018-2019, nous suggérons la pour la poursuite des

actions de sensibilisation et d’information des amis de BIETRY pour une
augmentation du nombre de membres bienfaiteurs du club actuellement
4 à 8 voir 10

Merci pour votre attention soutenue

EFFECTIF
EFFECTIF
Objectifs
● Maintenir l’effectif à 50 membres
Recrutement de nouveaux membres dans les classifications vacantes (Juriste, Médecine,
Pharmacie, Journalisme, etc)

● Création et parrainage d’un nouveau club Rotary (SUITE)

Remettre la charte du nouveau club Rotary Bingerville qui se réunira au Palm Club à Cocody.
EFFECTIF
Activités réalisées
Maintenir l’effectif à 50 membres
49 au Début du Mandat - 48 en Fin de Mandat
- 2 Intronisations
- 1 Visiteur refusé à l’intronisation
- 1 Visiteur approuvé mais pas encore intronisé
- 3 Radiations
- 1 Prospect reçu via E Rotary Transféré au ROTARACT

Création et parrainage d’un nouveau club Rotary (SUITE)

Remise de la charte a eu lieu de Samedi 14 Octobre au Palm Club en présence du Gouverneur
EFFECTIF
Activités à venir

- 4 Prospects reçu via E Rotary en Fin Joint à analyser visiteurs

- Travaux spécifiques sur les classifications vacantes en cours

- Mise à jour des données des membres sur mon Rotary en cours

- Dossiers des Visiteurs en instruction

Merci pour votre aimable attention

INTEGRATION
INTEGRATION
Objectifs
Créer les meilleures conditions possibles d’intégration des différentes générations au sein du
club.
Conformément aux objectifs et missions ci-dessus indiqués, la Commission a élaboré pour le
mandat, un plan d’actions qui se décline comme suit :

● Intégration des nouveaux membres

● Intégration des jeunes générations
● Intégration
INTEGRATION
Activités réalisées
1 - Dînerdes anciens chez PP COULIBALY avec les nouveaux, les
rotaractiens et nos épouses;

2 - Lien de complicité entre la jeune génération et les anciens;

3 - Participation des jeunes générations à nos actions

4 - Participation des anciens aux actions de la jeune génération

INTEGRATION
Activités à venir

1 - Réception des anciens par la jeune génération à réaliser au

cours du mandat 2018-2019

2 - Tirage de rencontre entre anciens et les jeunes afin de mieux

se connaître à poursuivre au cours du mandat 2018-2019

Merci pour votre attention

TRESORERIE
 MERCI POUR
VOTRE AIMABLE
ATTENTION