CAHIER DES CHARGES

1) Info sur l’entreprise

● CAPSULE BASKETBALL ACADEMY
● BASKETBALL/AGENCE DE PLACEMENT/COACHING
● EFFECTIF : 3
● Mail : CAPSULEBASKETBALLACADEMY@GMAIL.COM
● Adresse : 20 rue guillaume apollinaire, 91130, Ris-Orangis

2) Date et durée de notre évènement

● Date de début : 24/06/2022
● Date de fin : 26/06/2022
● Durée : 2,5 jours

3) Contexte et enjeux de notre évènement

Pourquoi organisons-nous cet événement ?

Afin de célébrer le changement de direction (logo,partenariats, adhésions …) ,de promouvoir

l’académie ainsi que nos partenaires. Permettre aux jeunes de se détendre après les
examens à travers une compétition intense alors que la saison régulière a pris fin.

Est-ce un événement régulier? Ou appelé à le devenir?

1 à 2 fois par an

4) Qui va participer à l’évènement

D'où viennent -ils? Et combien?

Les participants viendront principalement d’Ile-de-france

56 à 65 participants sont attendus
Ouvert au public

Internet ou externe?

Exclusivement en externe, pas de logement pour l’édition 2022

5) Localisation
Où se déroule notre événement?

Cosec OSTERMEYER
6 Rue Jules Ferry, 91160 Longjumeau

Avons-nous pensé aux transports des participants? Comment?

En transport en commun, voir navette si besoin

6) Le lieu
Quel type de lieu envisageons-nous?

Gymnase clos et couvert

Sommes-nous ouverts à des propositions originales?

Oui, tant que ces idées satisferait les participants

Y a t’il des lieux que nous ne voulons pas? Pourquoi?

En extérieur, car nous voulons garder un certain standing et qualité en terme de terrain et
ainsi éviter les blessures

7) Le déroulé
Horaires d’arrivée de l’équipe organisatrice : 8h
Horaire d’arrivée des invités : 9 h 30

Déroulement journée type :

8h : Préparation et mise en place des derniers détails par l’équipe organisatrice

9h30 : Arrivées des participants
10h : Présentation de l'événement et des partenaires
10h30 : Échauffement et début des matchs
13h30 : Pause
14h45 : Reprise des matchs
20h : Fin des matchs, remerciements
8) Les besoins à côté
Billetterie, buvette, produits marketing (panneaux publicitaire, goodies …), accessoires
(ballons, maillots, récompenses…)

9) Le budget
Budget Global : 500 à 600€

10) Comment gère t’on les participants?

● Invitation et informations via réseaux sociaux
● Accueil sur place

11) La logistique
Avons-nous des choses à acheminer sur le lieu de l’évènement
(kakemono, documentation, goodies…) ?

Oui, plusieurs panneaux publicitaires sont à prévoir ainsi que des goodies et t-shirts

12) La décoration
Notre événement a t’il une charte spécifique? Comment doit-elle
être déclinée sur place?

La charte doit respecter notre code couleur (voir logo) , rouge, bleu et blanc.
Le rouge et bleu étant les couleurs principales

13) Les parties prenantes interne et qui décide (et

quand)
Combien sommes-nous sur le projet? Qui fait partie de l’équipe
projet?

3 , le président, le vice-président et le trésorier

Qui est le décisionnaire final?

Décision à l’unanimité
14) Vos attentes sur cet événement / vos objectifs
CAPSULE BASKETBALL ACADEMY recherche avant tout à partager le respect et la
passion du basketball. Permettre aux jeunes de se détendre après les examens alors que la
saison régulière a pris fin. Cet événement nous permet également de nous faire connaître
ainsi que nos partenaires auprès des différents joueurs présents.
Nous attendons un retour positif afin de pouvoir fidéliser les joueurs, élargir notre champ
d’action et trouver de nouveaux adhérents ainsi que de permettre aux jeunes de pratiquer
leur passion sans contrainte.

15) La satisfaction et la réussite de votre

évènement
Qu’est ce qui fera de notre évènement une réussite?

Les retours positifs, les demandent sur les prochains événements et les adhésions. L’achat
de produits ou les prises de contact des participants vis-à-vis de nos partenaires.