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2.1 GENERALITES
Les besoins du cycle d’exploitation proviennent donc essentiellement des fonds immobilisés
dans le financement des stocks et clients ainsi que certains postes secondaires (avances
fournisseurs, Etat impôts et taxes etc.). Au contraire, l’exploitation fournit à l’entreprise des
ressources automatiques telles que les crédits fournisseurs et divers autres créanciers
d’exploitation, du fait des décalages entre la comptabilisation et le règlement effectif d’une
charge (Etat impôts et taxes, personnel, avances clients, etc.)
L’étude du temps nécessaire aux créances clients pour se transformer en liquidité permet de
savoir comment l’entreprise arrive à financer les besoins du cycle d’exploitation. Le cycle
d’exploitation (achat-production-vente) est le nombre de jours d’investissement dans les
valeurs réalisables (créances) et les valeurs d’exploitation (stocks). Le cycle d’exploitation
est mesuré par la somme de la période de recouvrement des créances et du nombre de
jours de séjour des stocks dans le magasin.
Le cycle de conversion en liquidité peut être perçu comme étant le nombre de jours de
ressources permanentes nécessaires au financement du cycle d’exploitation.
La méthode de calcul du besoin en fonds de roulement normatif fait référence au volume des
ventes. Cette méthode consiste à exprimer le besoin en fonds de roulement en fonction du
chiffre d’affaires hors taxes (CAHT).
Elle permet de prévoir notamment les effets de l’évolution du chiffre d’affaires, du lancement
d’un nouveau produit, d’un changement de politique de stockage ou de politique
commerciale sur le montant du besoin en fonds de roulement d’exploitation. La méthode du
besoin en fonds de roulement normatif est utilisée également pour évaluer la partie
permanente du besoin en fonds de roulement d’exploitation et prévoir son financement. Elle
est encore appelée méthode dynamique ; car elle complète la méthode de détermination du
besoin en fonds de roulement d’exploitation à partir du bilan fonctionnel dite méthode
statique, assise sur des données historiques.
La résultante des décalages temporels qui existe entre les flux physiques et les flux
financiers mesurée en terme de délai de détention des stocks, délai de recouvrement clients
et délai de règlement fournisseurs permet de déterminer la durée du cycle de transformation
des éléments constitutifs du cycle d’exploitation en liquidité, c’est aussi la valeur temporelle
du besoin en fonds de roulement ou tout simplement le fonds de roulement normatif. On a :
Plus généralement, ces trois postes du BFRE évoluent parallèlement au chiffre d’affaires.
Ainsi, une inflation de 20% entraînera une hausse des prix de vente et des coûts de 20%
donc, à quantité égale, une augmentation de 20% des postes clients, stocks et fournisseurs.
TE = x 360j CS =
5- le calcul du BFRE
- en nombre de jours de chiffre d’affaires hors taxes pour les éléments variables ;
- en montant pour les éléments fixes :
Remarques
- Le nombre de jour d’activités peut être inférieur à 360 jours ; par exemple si
l’entreprise ferme un mois pour congé, le nombre de jours d’activité est de 330 jours ;
- On admet dans le calcul du coefficient de structure des encours que ces derniers
renferment les matières premières en totalité et la moitié des frais de production
(main-d’œuvre et les charges indirectes) lorsque leur degré d’achèvement n’est pas
précis.
- Le coefficient de structure des stocks de produits finis est calculé sans les frais de
vente et administratifs dans les coûts de stocks des produits finis ainsi que les
dotations aux amortissements qui d’ailleurs ne sont pas des dépenses et sans
incidence sur le besoin de financement.
- Il peut arriver que les règlements (client et fournisseur) soient fractionnés ; il faut
calculer une moyenne.
Les clients règlent 45 jours fin de mois le 15 du mois suivant : TE = 30/2 +45+15 =75j
Paiement 40% à 40 jours et le reste à 60 jours : TE = (40% x 40j) + (60% x 60j) = 52j
Paiement 10% au comptant, 80% à 30 jours fin du mois et le reste à 60 jours fin du mois,
le 10 du mois suivant :
TE = 30/2 + 10 = 25 jours
TE = = 25j
A. Tableau de calcul du BFRE normatif (Cas où tous les éléments sont variables)
Emplois
Stocks X X X
Clients X X X
TVA récupérable X X X
Ressources
Fournisseurs X X X
Personnel X X X
Organismes sociaux X X X
TVA collectée X X X
Total E R
BFRE normatif E-R
Application 1 :
Solution :
Matières premières
Sf = 90.000 ;
Si – Sf = 45.000 Si = 45.000 + Sf = 45.000 + 90.000 = 135.000
SM = (Si + Sf) / 2 = (135.000 + 90.000) / 2 = 112.500
Produits finis
Sf = 240.000 ;
Sf – Si = 30.000 Si = Sf - 30.000 = 240.000 - 30.000 = 210.000
SM = (Si + Sf) / 2 = (210.000 + 240.000) / 2 = 225.000
Clients
Clients béninois : TE = [0,1 x 0 + 0,6 x (30/2 + 60) + 0,3 x 90] x 0,7 = 50,4 = 51 jours
CS = [0,7 x (3.750.000 x 1,18) / 3.750.000 = 0,826.
TVA récupérable
CS = = 0,0387
TE = 30/2 + 30 = 45 jours
CS = (687.000 x 1,18) / 3.750.000 = 0,2162
Fournisseurs de services
TE = 20 jours
CS = (180.000 x 1,12) / 3.750.000 = 0,0538
TVA facturée
TE = 30/2 + 15 = 30 jours
CS = (0,7 x 3.750.000) x 0,18 / 3.750.000 = 0,126
Charges de personnel
CP = SN + CS ; or CS = 0,45 x SB
SB = SN + CSS SB = SN + 0,15 SB
SN = SB – 0,15 SB = 0,85 SB
CP = 0,85 SB + 0,45 SB = 1,3 SB
D’où SB = CP/1,3 = 900.000 / 1,3 = 692.308
SN = 0,85 x 692.308 = 588.461
Encours
TE = 20 jours
CS = 360.000 / 3.750.000 = 0,096
Chapitre 2. Evaluation, gestion et contrôle du besoin en fonds de roulement normatif Page 11
Tableau de calcul
Emplois
Stocks de marchandises - - -
Stocks de matières premières 56 0,1952 10,932
Stocks de produits finis 38 0,576 21,888
Encours 20 0,096 1,92
Clients
Clients étrangers 60 0,3 18
Ressources
Fournisseurs de matières premières 45 0,2162 9,729
Fournisseurs de services 20 0,0538 1,076
Personnel 05 0,1569 0,7845
Charges sociales 25 0,0830 2,075
TVA facturée 30 0,126 96,0262 3,78
Comme énoncé dans les principes de calcul, tous les postes du BFRE ne varient pas
proportionnellement au CAHT. Ainsi, certains postes peuvent avoir une composante fixe
(non proportionnelle au CAHT) et une composante variable (proportionnelle au CAHT).
Emplois
Stocks
Clients
TVA récupérable
Ressources
Fournisseurs
Personnel
Dettes sociales
TVA Collectée
Total X1 X2 Y1 Y2
Application 2 :
Annexe 1
Annexe 2
Les salaires nets sont payés le dernier jour du mois ; les charges sociales, le 13 du mois
suivant.
Travail à faire :
1. Calculer le besoin en fonds de roulement normatif en jours de chiffre d’affaires hors taxes
et en valeur, en distinguant les éléments variables et les éléments fixes.
Résolution
1. Besoin en fonds de roulement d’exploitation normatif
Coefficients de
Besoin (Emplois) Besoins (Ressources)
structure
Eléments TE
Pour 1F Montant
Nbre de jrs Valeur Nbre de jrs Valeur
de CAHT par jour
Stocks de matières 18 0,14 18 x 0,14
premières (1) (7) = 2,52
(2) x 360 = 44
(3) 15 + 20 = 35
(4) 15 + 20 = 35
(5) 30/2 = 15
(6) 15 + 13 = 28
(7) 52.500 / 375.000 = 0,14
(8) 162.500 / 375.000 = 0,43
(9) (375.000 x 1,18) / 375.000 = 1,18
(10) [53.250 + (120.000 x 30%)] / 375.000 x 0,18 = 0,04284
(11) [(53.250 + 120.000 x 30%) / 375.000] x 0,18 = 0,28084
(12) (375.000 x 0,18) / 375.000 = 0,18
(13) 62.000 / 360 = 172,22
(14) 44.640 / 360 = 124
b- Ecart type
La détermination de l’écart type du fond de roulement normatif permet de faire
une estimation par intervalle de confiance. Rappelons que X et Y étant deux
variables indépendantes, nous avons les relations :
V (X+Y)=V(X)+V(Y)
V(X-Y)=V(X)-V(Y)
V(αX)=α²V(X)
La variance du fonds de roulement normatif est égale :
V(FRN)=∑αi²V(Xi)+∑αj²V(Xj)
L’écart type du fonds De roulement normatif est égal :
σ(FRN)
b -Couverture du fonds de roulement normatif
Il est souhaitable que les fonds de roulement normatif soit financé par le fond
de roulement .On peut déterminer pour un montant de fonds de roulement normatif
donné :
- la probabilité pour que la trésorerie soit négatif, le montant du fonds de roulement
étant fixe ;
- le montant du fonds de roulement nécessaire pour financer le fond de roulement
normatif, la probabilité pour que la trésorerie soit négative étant fixée.
.
Une variation du prix modifie le dénominateur. Le coefficient de structure est modifié
en conséquence.
On obtient les nouvelles valeurs des postes du fonds de roulement normatif
(FRNN+1) de la manière suivante :
2.5 CONCLUSION
Il est de l’intérêt de l’entreprise de réduire le plus possible le montant du BFE. Les différents
tableaux de son calcul montrent les éléments sur lesquels on peut agir pour parvenir à cette
fin.
Faute de pouvoir modifier la structure des coûts (notamment les coefficients de structure),
même l’échéance des dettes fiscales et sociales, l’effort porte sur les durées d’écoulement
des stocks, des créances clients et dettes fournisseurs.
- réduire la durée d’écoulement des stocks ou même supprimer le stockage par une
politique dite de juste à temps. Il s’agit d’agir sur le montant et la vitesse de rotation des
stocks, afin de les ramener à leur niveau minimal.
Il convient d’évaluer l’incidence d’une telle politique sur la rentabilité de l’entreprise. L’octroi
d’une ristourne diminue la rentabilité du montant accordé. En contre partie, l’entreprise réduit
Chapitre 2. Evaluation, gestion et contrôle du besoin en fonds de roulement normatif Page 18
Exemple : Les conditions habituelles de credit de l’entreprise XYZ sont de 60 jours. Elle
utilise différents crédits de trésorerie pour financer ses besoins d’exploitation dont le coût le
plus élevé est de 15%. Elle accorde une remise de 5% pour paiement au comptant.
On voit que le coût effectif du crédit client est de 60 jours à 15% d’agios, soit : 60 x 15
(1,18)/360 = 2,95%.
Ainsi la remise accordée coûte près de deux fois plus chère que le financement du crédit.
Les conditions du crédit sont manifestement à revoir sauf si l’entreprise a de gros problèmes
de financement. L’arbitrage financier entre un coût de financement d’un besoin d’exploitation
et un coût direct devant le réduire est une décision fréquente.
- Enfin négocier si c’est possible, une durée longue de règlement des fournisseurs
L’action peut consister aussi pour l’entreprise à renforcer ses capitaux permanents par une
augmentation du capital, des emprunts à long terme ou une diminution de ses
investissement à long terme ; ce qui améliorera ainsi son fonds de roulement.