Objet : Demande de soutien dans la mise en place de MISS AVEDJI 2019.

PRESENTATION :
A : Qui est l'équipe A. …………………………………………… Page 2
B : Le Projet MISS AVEDJI. ……………………………………… Page 3
1 - Valeurs soutenues ; philosophie du spectacle Page 3
- Miss Avédji 2018 :
* Détails d'organisation MISS AVEDJI 2019 :

Quand ; Où ; Comment …………………………………………… Page 3

* Opportunité pour les partenaires ……………………………………… Page 4.5
* Offre de visibilité : ……………………………………………… Page 5
* Partenariat technique ou logistique : …………………………… Page 5
* Annexe …………………………………………………………… Page 5
- Quelques photos de la miss Avédji 2018 en train de mener son projet dans des
localités du Togo ; 1 : Village de KPALA 2 : Village d’ASAHOUN
- Lien vidéo de la finale ; lien de la page Facebook pour plus d’information
- Cadre législatif de l’évènement.

A : Qui est l'équipe A

L'équipe A est une assemblée togolaise qui existe depuis novembre 2017 et qui est installée
dans le quartier d'Avédji. Elle compte 5 membres actifs permanents et collabore avec différents
professionnels du milieu culturel et dans le showbiz togolais. L’assemblée a déjà participé à de
tels projets dans des quartiers tels Agoè, Avenou djidjolé, Kodjoviakopé et tout naturellement
vu l'engouement et l'intérêt professionnel et humain de ce type de projet, l'envie est née de
développer un événement semblable à Avédji.
B\ Le Projet MISS AVEDJI.

1 - Valeurs soutenues ; philosophie du spectacle

Avédji regorge de nombreux artistes locaux dans plusieurs domaines. Très souvent ces artistes agissent
à titre personnel, en dehors d'un réseau ou pour des événements particuliers. Nos valeurs étant
nombreuses tout au niveau professionnel qu'humains, nous voulions développer une bonne harmonie
entre artistes et population d’une même zone, s`offrir des possibilités, permettre aux structures de se
faire une visibilité ; mettre en place un réseau de passionné et de professionnels dans le domaine
culturel et favoriser des rencontres tant au niveau de notre ville qu'extérieur ; valoriser la jeune fille et
véhiculer des messages à notre population.

• MISS AVEDJI 2018.

Rappelons que spécialement pour cette édition des soirées éliminatoires se sont
déroulé dans l’enceinte du New York City Vip le samedi 18 Aout 2018 et dans l’enceinte
du VIP O’ZONE sis au sein de l’institut Briantine CMB le vendredi 24 aout 2018.La finale
en elle-même a eu lieu sur le site de la place de fête TRAM LELY sis à Avédji à la date du
14 septembre 2018.

* Détails d'organisation MISS AVEDJI 2019

- Quand ?
Miss Avédji 2019 : Rappelons que cette année il n’aura que la grande finale. Elle prendra place durant
les vacances d'été 2019 à la date du Samedi 10 août 2019.

- Où ?
L’évènement aura lieu dans l’une des salles ou places de loisirs du quartier et de
ses environs.
- Comment ?
Déroulement de la soirée :
- Présentation suivie de discours des officiels.

- 4 sorties des candidates : La 1ere sortie serait notée par un jury de 4 personnes :
le parler et la pose. Les candidates se présenteront une à une puis diront au public et
au jury les raisons qui la motive à vouloir être la miss avédji 2019. Ensuite suivra la
sortie pour la danse traditionnelle ; la sortie parade en couleur partenaire ; la sortie
défilée en tenue sexy en pagne sans oublier la sortie pour la reponse aux questions.

- Résultat des miss et remise de couronne par la miss avédji 2018.

- Prestation d’artistes à chaque rentrée dans les coulisses des miss.

- Remerciements des partenaires et sponsors tout au long de la soirée.

• Opportunité pour les partenaires/sponsors

En vue d'une bonne marche et d'un grand succès, avec un budget réaliste, notre entreprise serait
déficitaire si nous ne bénéficions de soutiens financiers, techniques et logistiques.
Nous offrons une chance unique de vous associer à un événement différent, la première citoyenne dans
la banlieue Avédji. Les valeurs et la philosophie de notre festival vous donneront l'opportunité d'associer
votre entreprise ou association à un véritable projet sociétal : à des valeurs humaines, et familiales que
l'on retrouve sans doute de moins en moins dans la majorité des événements festivaux actuels.

Si vous recevez aujourd'hui ce dossier c'est que nous pensons que votre entreprise/société est
susceptible d'adhérer à notre philosophie et peut bénéficier de retombés via notre événement.
Nous vous faisons différentes propositions cumulable et discutable en contrepartie du soutien que vous
nous apporterez.
La nature de votre apport pouvant être de deux types, financier, en nature et en échange de services.

- Offre de visibilité :
La couverture médiatique de l'événement sera assurée de la façon suivante :

- Spot TV / Radio

- Affiches A3 et A2 à coller dans les lieux et sur nos bâches.

- Flyers + covers à partager sur tous les réseaux sociaux avec

sponsoring et digitalisation

- Presse écrite et blog en ligne.

- Publicité sur votre entreprise sur nos pages et relais par nos
partenaires digitales de dispatching.

- Distribution de matériel publicitaire.

- Interview TV et Radio

• Partenariat technique ou logistique :

La logistique nécessaire à la mise en place d'un événement de telle envergure est, bien entendu
de première importance (sécurité, salle de la scène, illumination, son, consolation, promotion ...)
vous pouvez soutenir en partie ou entièrement selon vos possibilités, l'un ou l'autre de nos
besoins. Vous pouvez également proposer vos produits et services utiles à l'élaboration du
projet. En retour, nous pouvons vous offrir une ou plusieurs des options précitées dans les listes
selon la valeur de l'aide fournie.

Si notre initiative vous intéresse et si vous souhaitez y apporter votre

contribution, n'hésitez pas à contacter notre responsable projet :
AGBENYEGAH Kossivi
- Téléphone (Whatsapp, Sms, Appelle) : 92800326 / 99838346

- Annexe
• Quelques photos de la miss Avédji 2018 en train de mener son projet dans
localité du pays.

1 : Village de KPALA 2 : Village d’ASANHOUN

• Finale miss Avédji 2018: https://www.youtube.com/watch?v=9U-CSuFGQaU&t=8s
Page Facebook: https://mobile.facebook.com/Miab%C3%A9-Av%C3%A9dji-
1508719685901226/?ref=opera_speed_dial

• L’organisation d'un spectacle se situe dans un contexte réglementaire et

législatif précis. Nous rappelons que tout spectacle doit être autorisé par
une autorité administrative donc nous avions une autorisation chez le chef
quartier Togbui kossi EHON 3 et l’évènement se déroule en collaboration
avec la Commission Villageoise de Développement de Avédji en partenariat
avec la préfecture du golfe.

Bonne lecture et au plaisir d'avoir de vos nouvelles.