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Comment rédiger un dossier de

sponsoring ?
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
  Lionel Girard


Mis à jour le 19 janvier 2012

Un dossier de mécénat ou de sponsoring doit être le plus clair et synthétique possible. Il

doit donner confiance, donner les informations essentielles et donner envie de rencontrer
le porteur du projet.

Le dossier de sponsoring est un ensemble. Certaines entreprises reçoivent plus de centaines

demandes de mécénat par mois ! Il se doit donc d’être soigné tant au niveau de la présentation
que de la structure.

La présentation du dossier de sponsoring :

Le dossier doit contenir au minimum 5 pages (sans compter les annexes). 

Si le dossier contient plus de 5 pages, pensez à faire un sommaire et un résumé de votre projet
sur une page. 

Pensez efficace ! Une présentation de qualité est importante mais inutile d'en faire trop. 

Plus votre dossier sera clair et succinct, plus il aura une chance d’être parcouru. 

La structure du dossier de sponsoring :

La  couverture doit reprendre le titre du projet et éventuellement un sous-titre

explicatif, parfois le logo de l’association, dates et lieux de l’événement ainsi que le nom et
les coordonnées du ou des responsables.  

Le dossier en lui-même se découpe en 5 parties :  

1. Présentation du responsable du projet, de l’association, des parrains de l’événement, soit

tout ce qui peut apporter une certaine crédibilité quant à la qualité (précédentes réalisations
etc…) et la fiabilité des porteurs de projet (expérience etc…). 

2. Présentation du projet : origine et objectifs, description, informations pratiques (lieu,

date, durée...). Eventuellement perspectives à venir. 

3. Public et campagne de promotion : campagne de communication, diffusion, description

(affiches, dépliants, tickets, spots tv ou radio, etc…) et quantité (nombre d’exemplaires etc..),
cible visée,etc... 

4. Budget présenté dans les grandes lignes :  

Côté recettes : subsides, aide en nature obtenue, recettes propres, mécénat recherché.

Côté dépenses : salaires, frais fixes, autres frais divers liés à l’événement.
La part du mécénat recherché ne doit pas dépasser 10 à 20% du budget total. 

5. Opportunités de partenariats :

C’est la partie la plus intéressante pour les entreprises partenaires. Il se doit donc d’être le
plus clair, le plus inventif et attrayant possible. 

Les objectifs, l’intérêt, les souhaits de retombées, les moyens financiers, les modes de
décisions, la fonction du responsable sponsoring ou mécénat varient d’une entreprise à l’autre.
Il s’agit donc de faire des propositions adaptables au plus grand nombre et laissant la porte
ouverte à la discussion (proposition de formules modulables en fonction de l’interlocuteur).
L’idéal est bien entendu un accord avec un partenaire unique et à long terme. Il faut aussi
envisager des suggestions pour des co-sponsors, des sponsors ponctuels ou par projet, ainsi
que pour des sponsors en services ou en nature. 

Il s’agit d’une part de définir les montants recherchés en sponsoring et d’autre

part d’énumérer les différentes possibilités de retombées à offrir. Les propositions
peuvent être adaptées en fonction des souhaits du sponsor.  

- Annexes : catalogues, revue de presse, Curriculum Vitae, programme, documents

promotionnels, photos...

Les différents types de partenariats à proposer : 

1. Partenaire majeur/exclusif/structurel 

Prise en charge de la totalité du montant recherché ou d’un montant conséquent. Association à

l’ensemble des activités et éventuellement invitation à participer aux décisions (membre du
conseil d’administration, participation aux réunions de travail...) 

2. Partenaire ponctuel/de projet, sponsor 

Budgets différents selon la nature de chaque projet. Retombées moindres ou liées au projet

uniquement.

 3. Partenaire en service/nature 

Par exemple pour le transport, les assurances, les matériaux nécessaires, l’hébergement et
diverses fournitures. Retombées en fonction de la valeur du partenariat. 

Les retombées à envisager : 

1. Visibilité 
- Logo ou espace réservé au sponsor sur tous les documents promotionnels :
affiches, dépliants, invitations, tickets d’entrée, cd-rom, site internet, catalogue,
programme, journal ou autre publication, avec le nombre d’exemplaires distribués. 

- Logo sur les annonces publicitaire (Web, radio ou tv). 

- Association à la campagne presse : invitation et prise de parole lors de la conférence de

presse, mention dans le communiqué de presse et le dossier de presse. 

- Présence sur les lieux (panneau, banderole, stand...) 

- Présence à l’inauguration : prise de parole

2. Relations Publiques 

- Visites guidées, nocturnes, mise à disposition de salles de réception pour les  invités du
sponsor. 

- Invitations au vernissage ou autres événements officiels. 

3. Communication interne

- Articles et photos dans les publications de l’entreprise 

- Entrées gratuites pour le personnel 

- Participation à l’une ou l’autre activité  

- Implication de certains membres du personnel dans la mise en place du projet 

4. Communication externe 

- Autorisation pour le sponsor d’utiliser dans sa communication le logo du « culturel » 

- Cadeau d’entreprise 

- Catalogue, ouvrage d’art, objet de merchandising ou cd-rom gratuits et/ou à

prix préférentiels.  

- Places, entrées ou programmes offerts.

Découvrez également nos conseils pour elaborer un dossier de présentation et décrocher des
subventions. 

Vous souhaitez faire un plan de communication ? Découvrez notre guide. 

Vous savez maintenant comment rédiger un dossier de sponsoring ! Si vous avez de bons
exemples de dossiers de sponsoring à nous soumettre (ou au contraire des conseils sur les
choses à ne surtout pas faire !), n'hésitez pas, les commentaires sont là pour ça. Un retour de
sponsors serait fort intéressant aussi : avis aux amateurs !
30 réponses
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 Lionel Girard
 Auteur du sujet

Mis à jour le 5 janvier 2011

Pour compléter : un exemple de dossier de sponsoring :

http://www.minatec-crossroads.com/sites/default/files/2-Dossier%20de%20sponsoring
%20MINATEC%20Crossroads'10.pdf


  Wenceslas Borderias


Mis à jour le 13 janvier 2011

Féliciations pour cet article très intéressant.

je vous invite également à utiliser deux sites pour vos recherches de sponsors :

http://www.sportstrategies.com : Premier site spécialisé sur le marketing sportif avec des

journalistes professionnels. Plus de 75 000 membres déjà inscrits échange contacts,
informations, offres d'emploi ou de stage.

http://www.sponsor-market.fr : Première place de marché sur le marketing sportif permettant

de mettre en relation les clubs et les sportifs avec les sponsors.

 Lionel Girard
 Auteur du sujet

Mis à jour le 13 janvier 2011

Merci pour le partage !


  Kévin Touchard


Mis à jour le 24 octobre 2011

Bonjour,

Dans le cadre de mes études, je dois former une associations, donc cela implique de chercher
des sponsors pour le financement de cette dernière. Je tiens donc à vous remercier pour votre
partage qui nous a été très utile.

 Alix Heuer


Mis à jour le 24 octobre 2011

Bon courage Kevin !


  fredericvolker


Mis à jour le 19 juin 2012

Bonjour,

Je poste en complément un article traitant plus spécifiquement de la recherche de sponsors ou

de partenaires pour l'organisation de concert, et dont certaines informations recoupent les
vôtres : 

http://concert.organiserevenement.com/2012/sponsors-financement-concert/

Fred

 flooriianlc


Mis à jour le 28 juin 2012

Bonjours, pencé vous qu'il vaut allez voir directement les entreprises pour leur montrée le
projet ou alor il faut envoyée par mail. Vaut t'il mieux écrire les dossiés a la main ou l'on peu
imprimée sachant que j'aurai plein d'entreprise a allée voir.

Merci d'avance pour vos réponce

Flow

 cirylsancarlovrai


Mis à jour le 2 décembre 2012

Flooriianlc, l'idéal est d'envoyer par mail, par la poste, téléphoner pour accuser la réception et
se présenter Car l'entreprise peut te rencontrer et avoir les idées clairs ( venant de ta part ) sur
le projet :)
  stephanebonny


Mis à jour le 13 décembre 2012

Merci pour tes ces infos j ai pris le poste au seins du comité de mon club de foot américain et
faut que l on trouve des sponsors pour la saison 2013 

deux questions 

1 quel et la bonne période pour envoye un dossier a un grande entreprise 

2 faut il utiliser la même ligne de conduite que pour des demandea pour des manifestations 

 6f639794c9f24e1ca1313442138596


Mis à jour le 26 janvier 2013

merci beaucoup pour les informations utiles qui mes aider à préparer mon dossier sponsor

 taherjelleli


Mis à jour le 28 mars 2013

un grand merci à tous pour les infos importantes. J'ai crée dernierement une association pour
les recherches et innovations scientifiques et je me demande au sujet du sponsoring, est ce que
quelqu'un peut me guider pour la recherche d'un sponsor pour ce type d'activités.
  irobot


Mis à jour le 30 mars 2013

Salut!

J'ai eu à rédiger un document de sponsoring pour une conférence informatique dont je fais
partie du comité d'organisation et je voudrais avoir des critiques. Envoyez moi un mail afin
que je puisse vous le transférer. Voici le mien : aloysof1990@yahoo.fr

Fan Page de la conférence:https://www.facebook.com/InfinityHighTechDays

 mariedmerca


Mis à jour le 24 juin 2013

Super article, j'en avais besoin MERCI !

 boroti


Mis à jour le 9 août 2013

J'ai déposer un dossier sponsoring de l'entreprise étudiante dont je fais parti. Je vous invite à
le télécharger au lien suivant. Rubrique EDELI, article mon poste à l'EDELI, lien fin d'article

http://pierreborowiak.wordpress.com/category/edeli/

Faites attention sur les lois juridiques entre le mécénat et le sponsoring ce n'est pas la même
chose

 boroti

Mis à jour le 9 août 2013

J'ai déposer un dossier sponsoring de l'entreprise étudiante dont je fais parti. Je vous invite à
le télécharger au lien suivant. Rubrique EDELI, article mon poste à l'EDELI, lien fin d'article

http://pierreborowiak.wordpress.com/category/edeli/

Faites attention sur les lois juridiques entre le mécénat et le sponsoring ce n'est pas la même
chose

 boroti


Mis à jour le 9 août 2013

J'ai déposer un dossier sponsoring de l'entreprise étudiante dont je fais parti. Je vous invite à
le télécharger au lien suivant. Rubrique EDELI, article mon poste à l'EDELI, lien fin d'article
http://pierreborowiak.wordpress.com/category/edeli/ Faites attention sur les lois juridiques
entre le mécénat et le sponsoring ce n'est pas la même chose

 boroti


Mis à jour le 9 août 2013

Petit bug pour les publications. J'aimerais les supprimer mais je ne trouve pas le moyen de le
faire

 1012av


Mis à jour le 4 septembre 2013

Bonjour,

J'ai 19 ans pro-rideuse dans une des plus grosse enseigne de snowboard depuis 5ans ainsi
qu’en équipe de France de snowboard.
Je viens sur ce forum pour obtenir de l'aide car je suis à la recherche d'un ou plusieurs
nouveaux sponsors pour continuer, évoluer et financer ma carrière 

Le seul problème c'est que je ne sais pas du tout comment m'y prendre car je n'ai jamais fait
aucune démarche en ce moment quasiment toutes les enseignes de snowboard virent leurs
pro-riders donc j'aimerais anticiper au cas où.

Je pensais voir avec des marques de boissons, bonbons, téléphonies, etc....

Pouvez-vous m’aider à appuyer des arguments, rédiger un dossier sinon vers qui puis-je me
tourner 

Votre aide me sera précieuse 

Cordialement

 Jean-Daniel Lopes


Mis à jour le 4 septembre 2013

Bonjour,

Je ne pense pas que nous soyons la plateforme la plus indiquée pour vous guider sur ces
questions, néanmoins nous travaillons en partenariat avec la
plateforme http://sponsorise.me/ qui elle est spécialisée dans le domaine du sport. Je pense
qu'ils seront plus à même de vous répondre et de vous guider sur le sujet. 

N'hésitez pas à parcourir leur site Internet et à prendre contact directement avec eux. 

Bien à vous,

Jean-Daniel. 
  ramon-3


Mis à jour le 16 décembre 2013

Hello! Tout d'abord merci pour ce dossier complet, qui m'est très utile pour le dossier que je
réalise au cours de mon stage. Cependant je me demande comment faire un dossier unique et
cohérent qui satisfasse un maximum de partenaires potentiels (entreprises, associations,
administrations publiques, ambassades et consulats,etc.). Je pense surtout à la définition du
coeur de cible pour chaque projet --> Plus on détail de manière précise et rigoureuse la cible,
plus cela réduit le champ de sponsors "intéressables", non? Bien cordialement, Votre réponse

 julienlukie


Publié le 26 mars 2014

Salut à tous,

Merci pour les précieux conseils. 

Je suis personnellement dans la rédaction d'un dossier de sponsoring pour un tour du monde
basé sur mon sport, le BMX (Race). J'avais envie de faire un dossier "à la cool" pour être en
cohérence avec le projet: je ne vends pas une victoire en coupe du monde, et bien que je ferai
mon maximum pour qu'il y ait le plus de retombées possibles pour mes sponsors, il faut dire
ce qu'il en est, c'est jamais gagné pour que ce soit rentable pour eux, je pense qu'ils font plus
ça pour rendre service à des gens qui ont un projet sympa ... bref, qu'en pensez-vous ? est ce
que je devrais plus "traditionnel" ?

Je me demandais aussi si vous quelqu'un sait où est-ce qu'on peut trouver une liste plus ou
moins exhaustive d'entreprises, en fonction d'un secteur même ou quoi que ce soit ? Vous
trouvez où les adresses mails et les contacts en gros ?

Merci d'avance

Julien Lukie
  sven


Publié le 26 juillet 2014

Superbe article. Merci pour votre investissement et pour ce partage. Bien que je recherche à
créer un dossier sponsoring orienté vers l'événementiel de type "soirée dansante", les grandes
lignes ou rubriques essentielles dans la rédaction d'un dossier sont déjà d'une grande aide.

Merci d'avoir donné l'explication théorique mais aussi d'y avoir ajouter un exemple qui nous
permette de un réel aperçu d'un dossier crédible. Généralement on nous donne la théorie mais
n'y associe que très rarement un modèle pour nous inspirer.

Merci encore.

 keloche


Publié le 11 août 2014

Bonjour !

Merci pour ce super tuto !

J'ai une question un peu bête.. sur la forme de la rédaction, concernant le "1. Présentation du
responsable du projet", doit on parler de nous même à la première ou à la troisième personne ?


  Marion Condominas


Publié le 13 août 2014

Hello, 

A la première  personne (première personne du pluriel si vous êtes plusieurs)  c'est mieux ;) 

N'hésitez pas à nous contacter sur project@ulule.com pour plus d'info ! 

Bien à vous

Marion

 keloche


Publié le 19 août 2014

Merci pour la réponse Marion :)

 frpl


Publié le 26 septembre 2014

Bonjour,

Vous remerciant pour les infos, l'association francopolo, recheche 1 ou des etudiants, en com
ou en eco, pour nous aider ( dans le cadre de leurs stages), a trouver des sponsorts pour
financer une auto-edition sur la Pologne.

merci de nous contacter.

jacekfrpl@yahoo.fr
  Laura Zein


Publié le 23 octobre 2015

Juste une petite précision

Mécénat n'est pas du tout un sponsoring. Vous confondez avec le parainnage!! 

 fred lachot


Publié le 22 novembre 2015

J'ai un projet de record de tour du monde à la voile en solo sans escale et sans assistance sur
un voilier de série pour octobre 2016!!! je suis actuellement débordé par le travail et recherche
d'urgence quelqu'un qui pourrait me monter un dossier de sponsoring au top? (rémunéré bien
sur), fredlachotguyane@orange.fr, merci pour les infos

 Amine Alaoui


Publié le 20 janvier 2016

Bonjour,

je suis l'organisateur du salon de bande dessinee de rabat. J'aimerai avoir un exemple de

dossier de mecenat du mm evenement que j'organise comme ca j ai une vu gloabale et je
metterai plus de temps à le realiser

 maverick12

Publié le 16 juillet 2016

Bonjour, j ai 16 ans et j'aimerais me lancé dans une carrière de pilote automobile mais
manque de budget, et j'ai du mal à préparer un dossier de sponsoring. Est-ce possible de me
donner des conseils.

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