PLAN D’INSTALLATION EDUC SERVICES A MOANDA

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’élaboration d’un nouveau projet a longtemps été un moyen de répondre à un besoin non
satisfait sur le marché. Ainsi pour EDUC SERVICES l’ouverture d’une agence dans la ville de
Moanda devient une nécessité afin de faire face la demande constituée en majorité des agents de
la Comilog dont l’accès à l’information sur le choix des destinations pour la poursuite des études
de leurs enfants reste très limité.
En effet, l’agence de Moanda pourra pour le compte de l’année académique 2023-2024 couvrir
l’ensemble des villes du Haut-Ogooué et de l’Ogooué-Lolo dont nous avons en estimation
environ 2 500 élevés inscrits en classe de terminale.

2. OBJECTIFS
a- Objectif général
En installant l’agence EDUC SERVICES dans la ville de Moanda, notre objectif principal est de
faciliter l’accès aux services de Conseil-Orientation-Accompagnement des étudiants en mettant
en avant la nécessité pour tout étudiant d’avoir un projet d’études et de le réaliser au sein des
meilleures Universités ou grandes Ecoles à travers le monde au même titre que les apprenants qui
fréquentent dans le grand Libreville.
b- Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques sont entre autres :

⮚ Rencontrer les chefs d’Etablissements afin de créer un lien étroit avec l’ensemble des

élèves et parents d’élèves dans la ville de Moanda, Franceville et Koula-Moutou ;

⮚ Faire la promotion de nos partenaires en édifiant les parents d’élèves sur la qualité de la

formation et les capacités d’accueil de chaque université ;

⮚ Améliorer la visibilité des Universités internationaux partenaire à EDUC SERVICES ;

⮚ Contribuer à l’augmentation du chiffre d’affaires de nos différents partenaires au compte

des inscriptions pour l’année 2024-2025 ;

⮚ Contribuer la lutte contre l’inadéquation formation-emploi à travers la vulgarisation des

informations d’avenir contenues dans les programmes de nos partenaires.

 3. STRATEGIE
Pour mieux lancer nos activités et atteindre tous les objectifs que nous nous sommes fixés ci-
dessus, pour cette année, nous allons beaucoup miser sur la communication, la qualité du service
rendu.
Nous allons aussi mener des campagnes de prospections directes qui consiste à entrer en contact
avec des nouveaux clients potentiels et les transformer en clients réels. Ces campagnes de
prospections sont entre autres :
- Prospections téléphoniques consiste à contacte par téléphone des personnes/entreprises
qui ont le profil de notre cible pour leur proposer nos services.
- Prospections par e-mailing, c’est aussi la même méthode que la prospection
téléphonique mais cette fois-ci contacter les clients en leur envoyant des courriels
- Prospection physique, ici, nous devons aller au contact direct des personnes en allant par
exemple dans des salons, des forums, porte ouverte etc.
Pour atteindre nos objectifs, nous allons aussi compter sur notre campagne de communication en
passant par les canaux tels que :
- Les affiches et les prospectus
Lors de la première semaine et pendant toute l’année, nous utiliser une campagne de
communication axée sur les affiches et les prospectus pour attirer les clients et de se faire
connaitre. Pour cela, nous allons coller des centaines des affiches et distribuer des prospectus à
travers toutes les villes Moanda-Franceville-Koula-Moutou.
- Les réseaux sociaux
Les réseaux sont des moyens de communications les plus prolifiques par ce qu’ils nous
permettent d’atteindre un très grand nombre de personnes á la fois avec très peu de moyens. Donc
nous avons créé des page Facebook spéciale Moanda-Franceville-Koula-Moutou, nous allons
passer en boucle toutes nos campagnes de communication.
- Les spots publicitaires
Les spots publicitaires sont fréquemment indispensables pendant la phase du lancement et de la
croissance de l’agence. Cela consiste à réaliser des courtes vidéos sur nos services et les passer à
la télévision locale et des passages audio au sein des trois radios locales.
- Les caravanes

Une plate-forme de mise en relation avec des artisans qualifiés

Les caravanes, nous allons les utiliser pendant le mois d’Octobre et Novembre. Cela consiste à
faire un d’effilé à travers les villes de Moanda, Franceville et Koula-Moutou avec des
« clandomen) vêtus aux couleurs de l’agence EDUC SERVICES et tous nos partenaires.

- Les salons, forums, exposition

Sur ce point, il est question d’organiser des évènements liés à l’orientation tels que : Les salons,
les forums et les expositions. Louer des salles et mettre en avant nos partenaires en leurs donnant
plus de visibilité.

4. ETUDES FINANCIÈRES
Les études menées ont montré un potentiel de 35 établissements soit un nombre environ de 2500
élèves en inscrits en classe de terminale, nous feront tout pour atteindre ces prévisions d’enrôler
au moins 1100 élèves au compte de l’année 2023-2024. Ce projet a un cout global de 4 600 000
FCFA dont un apport 2 000 000 FCFA, qui est en d’autres terme le 43,48% du cout global.
La différence, estimée à 2 600 000 FCFA qui n’est rien d’autre que 56,52% du cout global,
constitue le financement recherché auprès de nos partenaires sans lesquels, la mise en œuvre de
ce projet sera difficile.
Dans cette étude, nous avons pu déterminer quelques indicateurs ainsi que les critères permettant
la sélection du projet.
Nous avons :

Le budget prévisionnel : 4 600 000 FCFA

Intitulés Quantité Prix unitaire Montant
Aménagement local 1 800 000 FCFA 800 000 FCFA
Equipement informatique 4 200 000 FCFA 800 000 FCFA
Communication et Publicité 1 1 000 000 FCFA 1 000 000 FCFA
Organisation des conférences 3 400 000 FCFA 1 200 000 FCFA
Déplacements 3 200 000 FCFA 600 000 FCFA
Divers 1 200 000 FCFA 200 000 FCFA

Une plate-forme de mise en relation avec des artisans qualifiés

5. LES RESULTATS ATTENDUS
1. Installation de l’agence à Moanda ;
2. EDUC SERVICES es connu de tous ;
3. Tous nos partenaires sont connus des apprenants et leurs parents ;
4. L’ensemble de nos services sont disponibles dans toutes les trois villes ;
5. Collaboration avec les conseillers d’Orientation ;
6. Enrôlement des apprenants ;
7. Mise en place d’une base de données.

Une plate-forme de mise en relation avec des artisans qualifiés

Une plate-forme de mise en relation avec des artisans qualifiés