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D'aarys Conseils
 SOMMAIRE
AVANT- PROPOS

DEDICACE

REMERCIEMENTS

INTRODUCTION

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

I- SITUATION GEOGRAPHIQUE DE L’ENTREPRISE

II- L’ORGANIGRAMME DE L’ENTREPRISE
III- DOMAINE DE COMPETENCE DE L’ENTREPRISE
IV- LES REALISATIONS DE L’ENTREPRISE
V- LES PARTENAIRES DE L’ENTREPRISE

DEUXIEME PARTIE : LE DEROULEMENT DU STAGE

I- DESCRIPTION DU DEPARTEMENT
II- MISSION DU STAGE
III- ACTIONS TERRAIN

TROIXIEME PARTIE : PRESENTATION DU CONCEPT DU WEDDING PLANNER

I- L’ORGANISATION DE L’ACTIVITE DE WEDDING PLANNER

1 -1 DEFINITION DE WEDDING PLANNER

1-2 L’OBJECTIF DE WEDDING PLANNER

1-3 LES DIFFERENTES TACHES D’UN WEDDING PLANNER

1-4 LES ETAPES DE L’ORGANISATION D’UN MARIAGE

II- LE ROLE D’UN WEDDING PLANNER POUR UN MARIAGE

III- L’UTILITE DE FAIRE APPEL AUX SERVICES D’UN WEDDING PLANNER

IV- CAS PRATIQUE

-HOTEL RADISSON POUR LE CHOIX DE LA SALLE

-CHRI’S RESTO POUR LES TRAITEURS

-CONSEILS ADRESSE AU COUPLE KOUAO

V- RECOMMANDATION
CONCLUSION

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 AVANT- PROPOS

Pour une bonne insertion dans le tissu social et professionnel. Le Ministère de

l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique, prévoit des stages pour les
admissibles en fin de cycle BTS. C’est ainsi, que le rapport intitulé : ‘’ Les actions d’un
organisateur de mariage dans une agence de communication et évènementiel ‘’. Le contenu
de ce rapport est le compte rendu des travaux effectuer sur terrain et au bureau durant mon
stage.

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 DEDICACE

Je dédie ce rapport de stage tout d’abord, à l’Eternel le DIEU tout puissant qui me guide
tous les jours. A mes encadreurs ; et parents pour le soutien sans faille qu’ils m’ont apporté.

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 REMERCIEMENTS

J’aimerais remercier toutes les personnes qui de près ou de loin ont participé à ma
formation pendant mon stage. JE dis également merci à tous ceux qui ont permis et participé
à la bonne rédaction de mon rapport de stage après être admissible au BTS RESSOURCES
HUMAINES ET COMMUNICATION 2019. En particulier ; je voudrais exprimer ma gratitude
envers :

Monsieur ALAIN YAPI, Directeur Général de D’AARYS CONSEILS pour ses conseils et soutiens
moral afin d’être Courageuse au travail pendant ma formation.

Monsieur YVES BROUSSET, Responsables Marketing et Communication de D’AARYS

CONSEILS pour sa disponibilité.

Je remercie, ma famille pour le soutien spirituel, moral, financier pendant mon cursus
scolaire.

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 INTRODUCTION

Le stage de fin de cycle que nous faisons, constitue une initiation à la vie professionnelle et à
la validation de notre diplôme. C’est ainsi que, j’ai effectué mon stage au sein de l’entreprise
D’AARYS CONSEILS à Abidjan Dans la commune de Cocody Faya, elle est spécialisée dans la
communication et l’évènementiel. Notre thème de stage a porté sur : ‘’ L’ACTIVITE DE
WEDDING PLANNER DANS UNE AGENCE DE COMMUNICATION : CAS DE D’AARYS
CONSEILS ». Dans le cadre de notre étude, nous présenterons tout d’abord l’entreprise,
ensuite le déroulement du stage, enfin nous ferons la présentation du concept du wedding
planner avec des recommandations.

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PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
D’AARYS CONSEILS

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 I- PRESENTATION DE L’ENTREPRISE D’AARYS

CONSEILS

Créée en 2018 D’AARYS Conseils est une agence de communication et évènementiel. Elle est
dotée d’un réseau de partenaire et qui par son expertise a pour l’objectif d’accompagner les
entreprises du secteur privé, les organisations internationales ainsi que les administrations
publiques dans la réalisation de tout type de projet dans les domaines de la communication,
de la formation et de la consultance aux entreprises. Depuis sa création D’AARYS CONSEILS
ne cesse d’accroitre son expertise et sa notoriété par la qualité de son offre de service
adapté et flexible pour ses partenaires et clients, tant en côte d’ivoire et à l’extérieur du
pays.

I-1- Situation géographique de l’entreprise D’AARYS CONSEILS

D’AARYS CONSEILS est située dans la commune de Cocody plus précisément à Riviera Faya.
I-2- Organigramme de l’entreprise D’AARYS CONSEILS

Directeur Général
Alain YAPI

Assistante de direction
Véronique DOKO

Responsable Marketing & Communication Département Art et Digital

Yves BROUSSET Venance KOBLAN

Chargé de communication Chargé de projet Community Manager Infographiste

Chantal GOULE LOU Mathieu AKOUANI Wassim ZEKRE Louis AMENGBENON

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 I.3. LES ACTIVITES DE D’AARYS CONSEILS
D’AARYS Conseils a deux (2) Pôles d’activités :
- Pôle Event : spécialisé dans les domaines suivants : Agence média, communication
digitale, comité scientifique et organisation pratique de salons, séminaires, forums et
colloques internationaux.
- Pôle Conseils : offre des conseils aux entreprises en gestion et des ateliers de
formation intra et inter professionnelle

I.4. LES REALISATIONS DE D’AARYS CONSEILS

En Côte d’Ivoire :
 5ème édition du Salon de l’Imprimerie et des Arts Graphiques : Comité
Scientifique
 2ème édition du Forum YOUNG JOB NETWORK : Comité Scientifique
 3ème édition du Salon AFRIK’EMBAL : Partenaire-Relais Maroc
 3ème édition du Salon SOLUTHES AFRICA : Partenaire-Relais Côte d’Ivoire
 3ème édition de l’AFRICAN STARTUP FORUM : Comité Scientifique
 1 ère édition Matinale Mentoring : Organisateur
 3ème édition du Salon des Infrastructures d’Abidjan : Comité d’organisation

Au Maroc :
 1ère édition du Forum AFRICA BUSINESS PERFORMANCE : Consultance
 1ère Edition du Concours du Meilleur Business Plan : Organisateur

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DEUXIEME PARTIE :
DEROULEMENT DU STAGE

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I. DESCRIPTION DU DEPARTEMENT MARKETING ET COMMUNICATION

Durant mon stage en tant que chargée de communication au Département Marketing et

Communication, j’étais sous la responsabilité de M. Yves BROUSSET responsable de ce
département. Notre département est composé de chargés de communication et de projet.

Le département Marketing et Communication a pour mission de concevoir les créations,

productions et suivis des projets évènements et stratégie de communication pour nos
propres activités et ceux de nos clients.

En tant que chargée de communication, mon rôle consistait à diffuser une excellente image
destinée à promouvoir la notoriété de la société sur le long terme. Cette image se doit d’être
positive et solide tout en mettant à l’honneur les projets ; les activités ou encore les équipes.

II. MISSION DU STAGE

Véritable touche à tout, le chargé de communication crée des supports ainsi que des outils
de communications (à l’interne :la lettre d’information périodique d’un site web appeler la
newsletter, l’affiche, les réunions sous formes de webinar, à l’externe : les sites internet,
communiqué de presse etc.) performants et efficaces. Il met en place les actions qui
s’inscrivent dans la stratégie de communication globale en interne (vers les salariés) comme
en externe (vers les partenaires, les parties prenantes). Le chargé de communication assure
les différentes formes de communication dans l’entreprise. SES missions sont multiples et
variées, c’est pourquoi on le retrouve aujourd’hui dans les structures privées comme les
PME, les PMI, les TPE et les START-UP
En somme, en tant que chargée de communication ma mission consistait à :
- rédiger les termes de références des projets évènementiels
- rédiger les supports de communication des projets évènementiels
- constituer les bases de données sectorielles de prospection des évènements
- suivre l’exécution du plan d’action de communication pour les projets évènementiels

III. ACTIONS TERRAIN

- Assister à une conférence de presse
- Participer à l’organisation d’un forum
- Participer à l’organisation d’un mariage

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 TROISIEME PARTIE :
PRESENTATION DU CONCEPT DU WEDDING PLANNER

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I– L’ORGANISATION DE L’ACTIVITE DE WEDDING PLANNER

I.1. Définition du Wedding Planner

Le métier de wedding planner est apparu en France dans les années 2000 à la suite du film
avec Jennifer Lopez intitulé en anglais ‘’wedding planner’’, dont le scenario racontait tout
simplement l’histoire du compte à rebours de l’organisation d’un mariage c’est-à-dire le
retroplanning dans le jargon des professionnels. Le métier aux Etats-Unis s’appelle « bridal’s
consultant » et en France « organisateur de mariage ». Parfaitement démocratisé aux Etats-
Unis depuis 1940 et il s’étend en France depuis 1975 et connait une forte médiatisation en
2005 avec l’apparition de plusieurs reportages et émissions de télé réalité inspirée en grande
partie par des émissions anglaises ou belges ; pourtant la profession existe depuis près de
200ans en Europe. La presse l’utilise comme quelque chose de tendance et réservé aux
personnes les plus riches.la profession s’est développée à une vitesse fulgurante et
commence à gagner du terrain partout dans le monde entier ; aujourd’hui plus que jamais ce
métier a de l’avenir.

Le Wedding planner est terme anglais pour dire organisateur de mariage ou un planificateur
de mariage.

I.2. L’objectif du Wedding Planner

Le wedding planner poursuit les objectifs suivants :
- Assurer un mariage de rêve sans que les mariés n’aient à se préoccuper des détails
pour y parvenir ;
- Ecouter et assimiler les requetés des futurs mariés ;
- Prévoir un planning entre le premier rendez-vous et le jour-j ;
- Réaliser ou conseiller les mariés sur leur faire -part
- Trouver les meilleurs prestataires aux meilleurs prix : traiteur, musicien,
photographes
I.3. Les différentes tâches d’un Wedding Planner
Son champ d’action est large :
- Il peut s’occuper à la fois du choix des alliances, de l’envoi des faire part, la
recherche du lieu de réception ; de la négociation avec les prestataires
(traiteurs, fleuristes, musiciens)
- Il contribue à l’élaboration du menu et du plan de table, de la décoration
I.4. Les étapes de l’organisation d’un mariage
Les étapes indispensables pour organiser un mariage sont :
- La date du mariage (elle doit être décider au moins 1an à l’avance)
- La mairie
- Le budget (définissez le budget total allouer à votre mariage)
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 - La salle (lieu de réception)
- Le menu des repas de mariage
- Les tenues des futurs mariés
- La liste de mariage
- L’invitation des convives
- L’animation
- Le Photographe ou cameraman professionnel
- La décoration
- L’Hébergement
- Les conseils matrimoniaux
II– LE ROLE D’UN WEDDING PLANNER DANS UN MARIAGE
D’abord le wedding planner est un professionnel de l’organisation de mariage, c’est lui qui
supervisera votre évènement de A à Z. IL a plus d’un tour dans son sac pour organiser votre
mariage en fonction de vos attentes, votre personnalité et votre budget ainsi ce
professionnel de l’évènementiel est tout indiqué pour organiser un évènement qui vous
ressemble et il vous épaule. Dans l’organisation de votre mariage. En plus de faire tout cela il
négocie les prix avec les prestataires, vous conseille à chaque étape, délègue la décoration
du mariage ; gère bien votre budget de mariage enfin il fait une bonne coordination du jour-
j.

En somme le wedding planner :

- imagine un thème avec l’animation et la décoration adéquates

- accompagne les futurs mariés dans la recherche de leurs tenues
- planifie la journée du mariage et la coordination entre prestataires
- trouve des solutions aux imprévus de dernière minute.

III– CAS PRATIQUE : Mariage du coupe KOUAO

CONSEILS ADRESSES AU COUPLE KOUAO
II.1. La date et lieu de Mariage
Le coupe Touré nous a communiqué la date du Mariage au 28 mars 2020 à la Marie
de Marcory.
II.2. La Salle de réception
Nous avons proposé la Salle ‘’Balafon’’ de l’Hôtel Radisson Blu qui nous a proposé un
devis comprenant : aménagement et décoration de la salle, sonorisation et
l’animation. Nous avons prévu des artistes en vogue et une troupe artistique du
terroir.

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 II.3. Les tenues de mariés
Le thème du mariage est ‘’l’amour en rose’’ et les couleurs choisies le rose et le blanc.
Pour Madame KOUAO, les vêtements suivants sont au menu :
- une robe mariage blanche en forme de sirène
- un ensemble pagne boualé
- un ensemble pagne yacouba
Pour Monsieur KOUAO, les vêtements suivants sont au menu :
- un ensemble veste de couleur blanche
- un ensemble pagne boualé
- un ensemble pagne yacouba
II.4. L’hébergement et la logistique

 Nous avons réservé deux chambres de deux résidences différentes dans la zone de
Marcory Bietry pour la nuit du Vendredi 27 mars. Ensuite, nous avons réservé une
nuitée de chambre double à l’Hôtel Radisson Blu le Samedi 28 mars pour la dame de
compagnie et les pages. Et deux nuitées dans une suite à l’Hôtel Radisson Blu le
Samedi 27 et le Dimanche mars pour le couple.
 Concernant, le déplacement des mariés, nous avons opté pour la location sur 2 jours
de deux véhicules de liaison type 406. Pour les mariés, nous avons opté pour la
location sur 3 jours d’une Mercedes CLS.
 Nous avons un caméraman, un reporteur photo. La mariée a droit à une maquilleuse.
 Nous avons produit 100 cartons d’invitation et 150 faire-part.
II.5. Le budget
Le budget total de l’organisation comprenant les frais des différents prestataires et divers a
été évalué à 16.574.250 FCFA comprenant les frais de notre prestation évaluée à 5% du
budget qui est de 789.250 FCFA.

Libellé PRIX
Réception et décoration 7 500 000
Hébergement 1 200 000
Restauration 2 750 000
Habillement et autres 1 150 000
Logistique et Divers 1 750 000
Divers (10% budget) 1 435 000
Organisation Pratique / Frais du Prestataire (5%) 789 250
TOTAL (HT) 16 574 250

II.6. Les conseils d’usage

Pour un mariage heureux et réussit il faut :

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- Mettre Dieu au centre de ce que vous bâtissez plusieurs foyers sont en difficultés
aujourd’hui par ce que Dieu a été exclu dans leurs faits et gesse.
- Appliquez les lois du mariage qui est l’amour, le respect mutuels entre vous ;
l’honnêteté dès le début.
- Passez du temps ensemble une priorité après le temps que vous passez avec Dieu bien
sûr.
- Faites attention à vos relations aux personnes que vous fréquentez en l’occurrence vos
amis auront une influence significative sur votre mariage.
- Les mariées sont partenaires et non adversaires. Dans chaque conflit souvenez-vous
toujours qu’il n’y a pas besoin d’avoir un gagnant et un perdant vous êtes partenaires
et non adversaires.
- Ne luttez pas pour votre opinion luttez pour préserver votre mariage.
- Entretenez votre vie sexuelle, ne négligez pas votre vie sexuelle,
- Il faut plus que du sexe pour construire un mariage solide mais il est quasiment
impossible de construire un mariage solide sans cela ne vous refusez pas l’un à l’autre.
- Donnez le meilleur de vous-même signifie donne le meilleur de vous-même à votre
conjoint et pas ce qui reste, après avoir tout donne aux autres ; offrez à votre mari, à
votre épouse, la meilleure version de vous-même.

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RECOMMANDATIONS

En tant que stagiaire en communication à l’entreprise D’AARYS Conseils durant la période du

02 mars au 02 juin 2020 (3 mois). Ce stage effectué au sein du Département Marketing et
Communication, m’a permis d’avoir ma première expérience professionnelle.

Mon rapport de stage portait sur l’activité de wedding planner dans une agence de
communication et évènementielle. Pour comprendre le thème de mon rapport la troisième
partie explique et développe l’activité du wedding planner dans les moindres détails.

Le wedding planner appelé aussi organisateur de mariage est un métier passionnant qui fait
son petit bout de chemin. Ainsi à travers ce stage, nous avons pu apporter une touche
pratique en termes d’organisation de mariage, vérifier si les prestataires (traiteurs, fleuristes,
location de véhicules, décorateurs, maquilleuse) effectuaient bien leurs tâches et s’ils
n’avaient pas oublié quelques détails à ne pas oublier. A mon humble avis si l’entreprise
D’AARYS Conseils veut avoir encore plus sa visibilité et accroitre sa notoriété, elle doit
renforcer sa communication par des actions de promotion. Et cibler également
l’organisation de baptêmes et pourquoi pas un baby shower (qui est une fête prénatale qui
est organisée entre le 7ème et 8èmes mois de grossesse).

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 CONCLUSION

L’entreprise D’AARYS Conseils est une entreprise qui est spécialisée dans la communication
et l’évènementiel. Comme force, elle a une équipe qui développe et met en œuvre une
bonne stratégie de communication interne et externe. Elle fidélise sa clientèle et se
spécialise dans les domaines de la presse spécialisée, les forums et salons, la communication
digitale. Ses limites : elle doit miser sur la satisfaction client, une excellente identité visuelle,
une excellente relation avec la presse et les mass médias afin de monter en notoriété et
image de marque.

En effet, mon stage a été très bénéfique dans la mesure où ce stage m’a permis de voir la
différence entre la théorique et la pratique et cela m’a permis aussi de comprendre que les
missions créatives n’étaient pas les plus adéquatées pour moi, cette formation me sera
bénéfique dans ma future carrière et cela me pousse à m’orienter vers le métier de
Directrice des Ressources humaines qui me conviennent le mieux. Enfin pour un prochain
stage cela me pousse à me diriger vers le secteur des ressources humaines avec des acteurs
de petites tailles, avec un important développement.

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